> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Structura folderelor

> Organizați fișierele proiectului în foldere: documente, Reviews și Discoveries, cu glisare și fixare și subfoldere.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/azhR9hqtFjs66ITC/assets/videos/features/documents-folder-structure.webm?fit=max&auto=format&n=azhR9hqtFjs66ITC&q=85&s=9fe496505ad7db31b36e088c47b98f4e" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/features/documents-folder-structure.webm" />

Fiecare proiect are un panou **Fișiere proiect** care se comportă ca un sistem de fișiere pe care l-ați mai folosit: foldere, subfoldere, glisare și fixare. Acesta conține tot ce acumulează un dosar — documentele pe care le încărcați, fișierele pe care le atașați în Chat și Reviews și Discoveries finalizate — astfel încât întregul set de artefacte să poată sta într-un singur arbore de foldere.

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Mascota Libra cu un clipboard" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Glisarea unui folder din **Fișiere proiect** în caseta de mesaje atașează tot ce se află în el — fiecare document, plus fiecare Review și Discovery finalizat, inclusiv subfolderele. Util atunci când întregul dosar se află într-un singur folder. (Menționarea unui folder cu `@` atașează doar fișierele aflate direct în el.)
  </div>
</div>

## Lucrul în Fișiere proiect

Trei foldere întreținute de Libra sunt fixate în partea de sus a fiecărui proiect: **Reviews**, **Discoveries** și **Încărcări din chat**. Nu le puteți redenumi, glisa sau șterge și nici nu puteți plasa un folder în interiorul lor. **Reviews** și **Discoveries** acceptă doar propriul tip de produs de lucru — dacă plasați un document pe oricare dintre ele, Libra refuză mutarea. **Încărcări din chat** este protejat în același fel, dar conține documente obișnuite, așa că fișierele intră și ies liber din el, iar folderul rămâne disponibil oriunde Libra vă cere să alegeți documente.

Tot restul se imbricează așa cum vă așteptați. Fișierele, Reviews, Discoveries și orice folder creat de dumneavoastră pot fi glisate în orice folder creat de dumneavoastră. Bifarea casetelor de selectare de lângă mai multe fișiere — sau menținerea tastei <kbd>Shift</kbd> pentru a prelua un interval întreg — vă permite să glisați un lot dintr-o singură mișcare.

Trecerea cursorului peste un rând dezvăluie un buton **⋯**. Pe un folder, acesta oferă **Subfolder nou**, **Redenumire**, **Încărcare fișiere**, **Mutare în proiect** și **Ștergere folder**, plus **Adăugare din SharePoint** atunci când SharePoint este conectat. Pe un fișier: **Redenumire**, **Descărcare**, **Mutare în proiect** și **Ștergere** — iar când sunt bifate mai multe fișiere, o intrare suplimentară care șterge întreaga selecție dintr-o dată.

Creați un folder cu butonul **Creare folder** din partea de sus a panoului. Folderele noi ajung în rădăcina proiectului și pot fi glisate oriunde ulterior. Denumirea contează mai mult decât pare: *„Inbound documents”* și *„Drafts”* sunt mai clare decât *„Folder 1”* și *„Folder 2”* peste trei luni, când ați uitat care versiune este care.

## Unde plasează Libra lucrurile în locul dumneavoastră

Când porniți un Review sau o Discovery, acesta este plasat în folderul **Reviews** sau **Discoveries** al proiectului. Tratați-le pe acestea două mai degrabă ca zone de aterizare decât ca destinații finale — elementul din interior poate fi glisat în orice folder creat de dumneavoastră, iar modelul care face ca această funcție să-și justifice utilitatea este să îl mutați în folderul dosarului pe care îl descrie. Un folder numit *„Schneider employment package”*, care conține *Schneider — employment contract.pdf*, Review-ul contractului Schneider și *Schneider — counterproposal.docx*, păstrează contractul, analiza și ciornele de negociere unul lângă altul.

Un fișier pe care îl atașați la un mesaj în Chat este plasat în **Încărcări din chat** și devine un document obișnuit al proiectului: îl puteți previzualiza, muta într-un folder propriu, atașa la un alt chat și șterge. Prin urmare, atașarea unui fișier în Chat îl adaugă la proiect, unde toți cei care au acces la proiect îl pot vedea. Excepția este accesul doar pentru vizualizare — dacă puteți doar să vizualizați proiectul, atașamentul dumneavoastră din chat rămâne în cadrul acelei conversații și nu este niciodată adăugat la fișierele partajate ale proiectului.

Firele de e-mail exportate din add-in-ul Outlook ajung într-un folder numit **E-mails**. Acela este un folder obișnuit — nu este protejat așa cum sunt folderele fixate — dar lăsați-l denumit **E-mails** în rădăcina proiectului: add-in-ul plasează fiecare export într-un folder de nivel rădăcină cu acest nume, iar redenumirea sau imbricarea lui face doar ca următorul export să creeze unul nou alături.

<Warning>
  Ștergerea unui folder șterge definitiv fiecare document din interiorul lui, inclusiv din subfolderele sale. Reviews și Discoveries nu sunt șterse — se mută înapoi în folderele **Reviews** și **Discoveries** ale proiectului. Mutați documentele în altă parte înainte de ștergere, dacă doriți să le păstrați.
</Warning>

## Mutarea fișierelor în alt proiect

**Mutare în proiect** din meniul **⋯** relocalizează un document, sau un folder întreg, într-un alt proiect. Submeniul listează proiectele pe care le puteți edita — proiectele arhivate și cele la care aveți doar acces de vizualizare nu sunt oferite — iar **Proiect nou** creează destinația pe loc. Libra vă cere să confirmați înainte ca mutarea să fie efectuată.

Mutarea unui folder ia cu ea întregul subarbore: fiecare subfolder și fiecare document din interior. Orice Review sau Discovery prins în acel subarbore este plasat în folderul **Reviews** sau **Discoveries** al proiectului de destinație, în loc să călătorească în interiorul subfolderului dumneavoastră. Un document pe care îl mutați separat ajunge la nivelul superior al proiectului de destinație. O mutare este refuzată atât timp cât vreun document din ea este încă în procesare — așteptați finalizarea încărcării și încercați din nou — iar mutarea unui folder este refuzată dacă proiectul de destinație are deja un folder cu același nume. În oricare dintre situații, elementul părăsește acest proiect, așa că oricine poate vedea proiectul de destinație poate vedea acum ce ați mutat acolo — verificați accesul la destinație înainte de a muta ceva sensibil.

<Note>
  Folderele fixate **Reviews**, **Discoveries** și **Încărcări din chat** nu pot fi ele însele mutate în alt proiect. Un document aflat în **Încărcări din chat** are propria opțiune **Mutare în proiect** — folosiți-o pe aceea. Un Review sau o Discovery nu o are: glisați-l într-un folder creat de dumneavoastră și mutați acel folder, iar el ajunge în folderul **Reviews** sau **Discoveries** al proiectului de destinație.
</Note>

## Structuri de foldere frecvente

Nu există un singur mod corect de organizare. Folderele fixate se sortează întotdeauna deasupra a tot ce creați, așa că modelele de mai jos arată doar folderele dumneavoastră:

<AccordionGroup>
  <Accordion title="După tipul documentului">
    ```
    Project/
    ├── Inbound documents/
    ├── Drafts/
    └── Signed versions/
    ```

    Cel mai potrivit pentru dosare tranzacționale, prin care circulă aceleași tipuri de documente.
  </Accordion>

  <Accordion title="După faza dosarului">
    ```
    Project/
    ├── 01 — Initial documents/
    ├── 02 — Due diligence/
    ├── 03 — Negotiation/
    └── 04 — Closing/
    ```

    Cel mai potrivit pentru dosare de lungă durată, cu faze distincte (M\&A, litigii complexe).
  </Accordion>

  <Accordion title="După parte">
    ```
    Project/
    ├── Acme Corp documents/
    ├── Counterparty documents/
    └── Joint documents/
    ```

    Cel mai potrivit pentru negocieri în care fiecare parte are un set clar de documente.
  </Accordion>

  <Accordion title="După subiect, cu Reviews și Discoveries incluse">
    ```
    Project/
    ├── Employment contracts/
    │   ├── Schneider/
    │   │   ├── Schneider — employment contract.pdf
    │   │   ├── Schneider — contract Review
    │   │   └── Schneider — counterproposal.docx
    │   └── Hofmann/
    └── Service agreements/
    ```

    Cel mai potrivit pentru dosare cu volum mare, în care fiecare subiect are propriul contract, Review și ciorne.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/celebrating.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=f7fc1dceea53e00af4228bcfcdc9c0d5" alt="Mascota Libra sărbătorind" width="626" height="630" data-path="assets/images/libra-buddy/celebrating.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Glisarea și fixarea recunoaște selecția multiplă. Bifați casetele de selectare ale mai multor fișiere — sau faceți <kbd>Shift</kbd>-clic pentru a prelua un interval — apoi glisați-le într-o singură mișcare. Bate 30 de PDF-uri mutate unul câte unul.
  </div>
</div>

## Sfaturi

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Stabiliți structura din prima zi">
    Decideți structura folderelor la crearea proiectului; este mult mai ușor decât reorganizarea a 200 de fișiere mai târziu.
  </Accordion>

  <Accordion title="Nu lăsați folderele fixate să se aglomereze">
    **Reviews**, **Discoveries** și **Încărcări din chat** sunt potrivite ca zone de aterizare. Odată ce aveți mai mult de cinci elemente în oricare dintre ele, glisați-le în foldere proprii, organizate după tipul documentului sau după faza dosarului — nu puteți crea subfoldere în interiorul folderelor fixate.
  </Accordion>

  <Accordion title="Folosiți folderele consecvent în toate proiectele">
    O structură consecventă în toate proiectele face lucrurile mai ușor de găsit. *„Inbound documents”* / *„Drafts”* / *„Signed versions”* în fiecare proiect M\&A, de exemplu.
  </Accordion>

  <Accordion title="Subfolderele vă sunt prietene">
    Nu vă temeți de folderele imbricate. *„Inbound documents > Counterparty drafts > v1”* este mai util decât 50 de fișiere într-un folder plat *„Inbound documents”*.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Pașii următori

<Columns cols={2}>
  <Card title="Tipuri de fișiere și previzualizări" icon="file" href="/ro/features/documents/file-types">
    Fiecare format acceptat și cum arată previzualizarea.
  </Card>

  <Card title="Fișiere proiect" icon="folder" href="/ro/features/documents/library">
    Înapoi la prezentarea generală a panoului Fișiere proiect.
  </Card>
</Columns>