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Utilisation d'un assistant dans Libra pour analyser un document avec des instructions spécialisées Les assistants sont des outils IA spécialisés que vous configurez pour des tâches récurrentes. Considérez-les comme des versions personnalisées de Libra qui savent déjà ce dont vous avez besoin - votre domaine d’expertise, le format de sortie souhaité et les documents de référence pertinents.

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Pourquoi créer un assistant ?

Au lieu d’expliquer le même contexte à chaque nouvelle conversation, un assistant mémorise vos instructions et les applique automatiquement. C’est particulièrement utile pour :
  • Les analyses de contrats qui suivent la même grille de lecture
  • La rédaction de documents avec une mise en forme cohérente
  • Les recherches dans un domaine juridique spécifique
  • Les questionnaires récurrents

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Créer votre premier assistant

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Ouvrir le créateur d'assistant

Dans Libra, rendez-vous dans la section Assistants et cliquez sur Créer un assistant. Donnez à votre assistant un nom clair et descriptif - par exemple, « Analyste Contrats de Travail » ou « Rédacteur NDA ».
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Définir le rôle et les instructions

C’est ici que vous façonnez le comportement de votre assistant. Dans le panneau de configuration, précisez :
  • Rôle : Qui cet assistant doit-il incarner ? Par exemple : « Vous êtes un spécialiste expérimenté en droit social. »
  • Instructions : Que doit-il faire ? Soyez précis sur la tâche et le résultat attendu.
  • Format de sortie : Comment les résultats doivent-ils être structurés ? Par exemple : « Présentez vos conclusions dans un tableau avec les colonnes Clause, Niveau de risque et Recommandation. »
Utilisez le bouton Générer pour améliorer automatiquement votre prompt.
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Ajouter des connaissances (Facultatif)

Téléversez des documents pertinents pour donner à votre assistant des connaissances spécialisées. Cela peut inclure :
  • Des modèles de contrats ou templates
  • Des guides internes ou listes de vérification
  • Des décisions de jurisprudence ou commentaires doctrinaux pertinents
Les documents que vous ajoutez ici deviennent le matériel de référence de l’assistant, améliorant la précision pour votre cas d’usage spécifique.
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Tester votre assistant

Avant de vous appuyer sur votre assistant pour un vrai travail, effectuez quelques tests. Vérifiez si :
  • Les réponses correspondent à vos attentes
  • Le format de sortie est correct
  • L’assistant utilise correctement vos documents téléversés
Ajustez les instructions si nécessaire - il faut souvent quelques itérations pour obtenir exactement ce que vous souhaitez.

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Exemple : Analyste Contrats de Travail

Nom : Analyste Contrats de Travail Instructions : 
Vous êtes un spécialiste expérimenté en droit social français. Lorsque je téléverse un contrat de travail, analysez-le et identifiez :

1. Les clauses potentiellement nulles ou inapplicables
2. Les dispositions inhabituelles ou potentiellement défavorables à l'employeur
3. Les clauses standards manquantes qui devraient être incluses

Présentez vos conclusions dans un tableau avec les colonnes suivantes :
- Référence de la clause (numéro d'article)
- Description du problème
- Niveau de risque (Élevé/Moyen/Faible)
- Action recommandée

Après le tableau, fournissez une brève synthèse de la qualité globale du contrat.

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Gérer vos assistants

Mascotte Libra célébrant
Une fois que vous avez créé un assistant qui fonctionne bien, partagez-le avec votre équipe. Vos collègues peuvent l’utiliser directement ou le personnaliser selon leurs propres besoins.
Une fois créés, vos assistants apparaissent dans la section Assistants. De là, vous pouvez :
  • Modifier : Mettre à jour les instructions ou ajouter de nouveaux documents
  • Dupliquer : Créer une copie pour l’utiliser comme point de départ pour un assistant similaire
  • Partager : Rendre l’assistant disponible à vos collègues de l’organisation
  • Supprimer : Retirer les assistants dont vous n’avez plus besoin

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Enchaîner les assistants avec les workflows

Une fois que vous avez créé des assistants, vous pouvez les enchaîner dans un workflow pour automatiser des tâches multi-étapes. La sortie d’un assistant devient l’entrée du suivant. Exemple : La révision d’un contrat pourrait inclure :
  1. Extraire tous les termes et dates clés
  2. Vérifier chaque clause par rapport à une liste de conformité
  3. Générer un mémo de synthèse pour le client
Au lieu d’exécuter trois assistants séparés et de copier les résultats entre eux, un workflow gère toutes les étapes automatiquement. Pour créer un workflow, naviguez vers Workflows et cliquez sur Créer un workflow.
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Créer un workflow

Suivez le guide étape par étape pour créer votre premier workflow.

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Prochaines étapes

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Parcourez les assistants préconfigurés que vous pouvez utiliser ou personnaliser.

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