Přejít na hlavní obsah
Přehled Knihovny dokumentů v Libře Udržujte své často používané dokumenty organizované a přístupné. Knihovna dokumentů poskytuje centrální místo pro referenční materiály.
Maskot Libra organizující
Knihovna dokumentů je místo, kde ukládáte dokumenty, které chcete pravidelně používat. Na rozdíl od dokumentů nahraných do jednoho chatu jsou dokumenty ve vaší knihovně snadno přístupné napříč více chaty a asistenty.

​
Kdy použít Knihovnu dokumentů

Knihovna dokumentů je užitečná pro:
  • Šablony, které opakovaně používáte (šablony smluv, standardní klauzule)
  • Referenční materiály, které často konzultujete (směrnice, kontrolní seznamy)
  • Klientské dokumenty, které potřebujete odkazovat napříč více konverzacemi
  • Vzorové dokumenty, které informují vaše asistenty
Pro dokumenty, které potřebujete pouze v jedné konverzaci, je jednodušší nahrát je přímo do chatu.

​
Přidání dokumentů

Pro přidání dokumentů do vaší knihovny:
1

Přejděte do Knihovny dokumentů

Přejděte do Knihovny dokumentů v postranním panelu.Postranní panel zobrazující vybranou možnost Dokumenty
2

Nahrajte své soubory

Klikněte na Nahrát nebo přetáhněte soubory.Dialog pro přidání dokumentů v Libře
3

Potvrďte nahrání

Dokumenty se přidají do vašeho aktuálního projektu.
Podporované formáty zahrnují PDF, dokumenty Word, soubory Excel a běžné textové formáty.
Dokumenty jsou vždy uloženy v rámci konkrétního projektu a jsou viditelné pouze tehdy, když jste v daném projektu. Pro přístup k dokumentům napříč projekty je musíte nahrát do každého projektu zvlášť nebo použít sdílenou integraci jako SharePoint.

​
Organizace vaší knihovny

​
Vytvoření nové složky

Vytvořte složky pro seskupení souvisejících dokumentů podle typu, klienta, kauzy nebo oblasti praxe.
1

Klikněte na Přidat složku

Klikněte na tlačítko Přidat složku vpravo nahoře v Knihovně dokumentů.Tlačítko Přidat složku v Knihovně dokumentů
2

Zadejte název

Dejte složce popisný název (např. „Smlouvy”, „Klient A” nebo „Pracovní právo”).Dialog pro vytvoření složky v Libře
3

Vytvořte složku

Klikněte na Vytvořit pro přidání složky do vaší knihovny.

​
Správa složek

Možnosti správy složek v Libře Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou složku pro přístup k možnostem správy:
MožnostPopis
Nová podsložkaVytvořte vnořené složky pro hlubší organizaci
Přejmenovat složkuZměňte název složky
Smazat složkuOdstraňte složku a její obsah
Nahrát souboryPřidejte dokumenty přímo do složky

​
Používání dokumentů z knihovny

Jakmile jsou dokumenty ve vaší knihovně, můžete:
Při chatování klikněte na ikonu dokumentu a vyberte z vaší knihovny. Libra bude mít přístup k obsahu dokumentu při odpovídání na vaše otázky.
Při vytváření nebo úpravě asistenta můžete přidat dokumenty z knihovny do jeho znalostní báze. Asistent bude tyto dokumenty odkazovat při odpovídání.
Dokumenty z knihovny se zobrazují v návrzích, když začnete psát názvy dokumentů, což umožňuje jejich rychlý přístup.

​
Sdílení dokumentů

Dokumenty následují nastavení sdílení jejich projektu:
  • V soukromém projektu jsou dokumenty viditelné pouze vám
  • Ve sdíleném projektu mohou členové týmu přistupovat k dokumentům projektu
Můžete také sdílet konkrétní dokumenty s kolegy, kteří mají přístup ke stejnému projektu.

Správa týmu

Zjistěte, jak spravovat členy týmu a sdílet projekty ve vaší organizaci.