Rozsah projektu je pevná zeď. Zmínka pomocí
@ v projektu A nedosáhne do projektu B. Potřebujete dokument z jiného případu? Přepněte se do daného projektu, otevřete v sekci Soubory projektu nabídku ⋯ dokumentu a zvolte Přesunout do projektu — dokument se tím přesune do nového domova, takže opustí případ, ze kterého pochází.Co se nachází uvnitř projektu
Toto jsou položky postranního panelu vázané k projektu, v pořadí, v jakém se zobrazují. Nad projektem stojí globální položky — Prohledat všechny projekty, Domů, Šablony a Databáze — které zůstávají stejné bez ohledu na to, ve kterém projektu se právě nacházíte. Viz Jak je Libra uspořádána.
Použití projektu v chatu
Když k chatu připojíte projekt (čip projektu), Libra dokáže pracovat se vším, co obsahuje — dokonce i s projekty s tisíci dokumenty. Místo aby celý projekt načetla do konverzace předem, Libra prohledává projekt na vyžádání: začíná shrnutím toho, co se v něm nachází — počty položek a Vaše naposledy aktualizované dokumenty — a poté čte, prohledává a zobrazuje náhledy dokumentů podle toho, jak to Vaše otázka vyžaduje, přičemž postupuje podle Vaší struktury složek. Díky tomu zůstávají odpovědi rychlé a přesné i u rozsáhlých případů a projekt už není omezen ještě předtím, než je požadavek vůbec odeslán. Když Libra čerpá z projektu, její citace mohou odkazovat na konkrétní složku nebo na celý dokument, nejen na jedinou stránku.Vytvoření projektu
Tlačítko Nový projekt se nachází vpravo nahoře na stránce Domů. Vysouvací panel projektů má vlastní tlačítko Nový projekt. Obě otevírají stejný dialog Vytvořit projekt. Než začnete: v plánu Starter můžete mít současně tři aktivní projekty. Dokud limit nenaplníte, dialog zobrazuje ukazatel s údajem 2 z 3 projektů využito. Při třech projektech přestane tlačítko Nový projekt na stránce Domů i ve vysouvacím panelu reagovat — najeďte na kterékoli z nich a Libra vysvětlí proč: Starter Plan, limit 3 projektů a odkaz Přejít na Professional. Archivací projektu uvolníte místo. Plány Professional a Team žádný limit počtu projektů nemají. Viz Předplatné.1
Klikněte na Nový projekt na stránce Domů
Otevře se dialog Vytvořit projekt.
2
Vyplňte základní údaje
Povinný je pouze název. Pole se zobrazují v tomto pořadí.
3
Klikněte na Vytvořit
Projekt je vytvořen okamžitě.
4
Nastavte sdílení a přejděte na Domů
Pokud je Vašemu týmu k dispozici sdílení, otevře se jako navazující krok dialog sdílení: vyberte konkrétní kolegy, skupinu uživatelů, nebo všechny v týmu. Později to můžete změnit, takže zavření dialogu je zcela v pořádku. Viz Sdílení a přístup.Libra poté nastaví nový projekt jako Váš aktivní projekt — sekce projektu v postranním panelu se na něj přepne — a přenese Vás na stránku Domů.
Přepínání mezi projekty
Dva způsoby, jak přepnout záměrně, a třetí, ke kterému dochází jako vedlejší efekt Vyhledávání.Přepínač projektů v postranním panelu
Přepínač projektů v postranním panelu
Klikněte na název aktivního projektu hned pod globální sekcí. Vedle postranního panelu se vysune panel Projekty se všemi projekty, ke kterým máte přístup. Prohledávejte jej polem Prohledat projekty, zužte jej pomocí štítku rozsahu (Vše, Tým, Soukromé a Oblíbené, jakmile si něco označíte hvězdičkou) a filtrů Právní oblast a Tagy, poté klikněte na kartu. Libra nastaví daný projekt jako aktivní, přenese Vás do Chatu a zahájí v něm nový chat — stejně jako kliknutí na kartu na stránce Domů.Každá karta ukazuje, kdo projekt vidí — Jen já, Všichni v názvu Vašeho týmu, nebo Pouze zobrazení — dále počty dokumentů, Reviews, Discoveries a chatů, které obsahuje, a čas poslední aktualizace; projekt, ve kterém se právě nacházíte, nese místo časového údaje označení AKTIVNÍ. V záhlaví vysouvacího panelu jsou také tlačítka Nový projekt a Procházet vše, které panel zavře a přenese Vás na Domů.Archivované projekty zde uvedeny nejsou. Najdete je na záložce Archivované na stránce Domů.
Ze stránky Domů
Ze stránky Domů
Otevřete Domů v globální sekci a klikněte na libovolnou kartu projektu — výsledek je stejný jako u vysouvacího panelu: projekt se stane aktivním a Libra v něm zahájí nový chat. Archivované projekty takto otevřít nelze; nejprve je obnovte z archivu. Viz Domů.
Otevřením výsledku vyhledávání
Otevřením výsledku vyhledávání
Cmd+K prohledává věci uvnitř Vašich projektů — chaty, dokumenty, složky, Reviews a Discoveries — nikoli názvy projektů, takže zadání názvu projektu samo o sobě nic nenajde. Dokáže ale překročit zeď: otevřete výsledek, který se nachází v jiném projektu, a Libra se nejprve zeptá Přepnout projekt?, poté Vás do daného projektu přepne a výsledek zobrazí. Chcete-li vybrat projekt podle názvu, použijte vysouvací panel nebo Domů. Viz Vyhledávání.
Úprava projektu
Název projektu, popis, klienta, právní oblast a tagy můžete změnit, aniž byste do projektu vstupovali, a — pokud má Váš tým sdílení — ze stejného dialogu se dostanete i ke sdílení projektu.1
Najděte projekt na stránce Domů
Klikněte na Domů v globální sekci, poté projekt vyhledejte, seřaďte seznam, nebo jej prorolujte.
2
Otevřete nabídku projektu (⋯)
Zvolte Upravit. U projektu, který můžete pouze zobrazit, se stejná položka jmenuje Podrobnosti a otevře dialog jen ke čtení.Zbytek nabídky tvoří Přidat do oblíbených — Odebrat z oblíbených, jakmile je projekt označen hvězdičkou — plus Archivovat a Smazat, které vyžadují Plný přístup nebo vlastnictví. Když má Váš tým sdílení a projekt není archivován, nachází se mezi nimi položka Sdílet.
3
Změňte, co potřebujete změnit
Dialog se otevře jako Upravit podrobnosti projektu. Pokud má Váš tým sdílení, nad poli se nacházejí řádky Vlastník a Přístup; kliknutí na hodnotu přístupu na řádku Přístup — jeho popisek zní Spravovat sdílení — otevře dialog sdílení projektu. Až budete hotovi, klikněte na Uložit změny.
Archivace a mazání
Dokončený případ nemusí zahlcovat Váš aktivní seznam. Obě akce najdete v nabídce ⋯ projektu a obě vyžadují Plný přístup — vlastnictví se počítá.V plánu Starter se do limitu tří projektů počítají pouze aktivní projekty, takže archivací jednoho uvolníte místo. Platí to i obráceně: dokud jste na limitu, obnovení z archivu bude odmítnuto, dokud jiný projekt nearchivujete nebo nepřejdete na vyšší plán.
Uspořádání seznamu projektů
Neexistuje jediný správný způsob. Běžné vzory:
Strategii můžete kdykoli za chodu změnit. V plánech Professional a Team není počet projektů, které si ponecháváte, nijak omezen; v plánu Starter činí limit tří projektů přístup „jeden projekt na klienta” neschůdným už po prvních několika případech, proto se místo toho opřete o složky a tagy uvnitř menšího počtu projektů.
V zobrazení seznamu mají Vaše projekty sloupce Autor, Právní oblast a Tagy a seznam můžete zúžit filtry Právní oblast a Tagy — stejnými dvěma, jaké najdete u Šablon. Globální vyhledávání nabízí v první řadě jiné filtry — Umístění, Typ a Vytvořil — a Právní oblast a Tagy nabízí pod položkou Přidat filtr.
Další kroky
Domů
Spravujte každý projekt z jednoho místa.
Sdílení a přístup
Mějte kontrolu nad tím, kdo co vidí.