Projekty vám pomáhají udržet vaši práci organizovanou. Každý projekt funguje jako samostatný pracovní prostor s vlastními chaty, dokumenty a asistenty. To usnadňuje přepínání mezi kauzami bez míchání informací.
Jak projekty fungují
Když vytvoříte projekt, vše, co v něm děláte, zůstává oddělené:- Chaty se ukládají do projektu, kde byly zahájeny
- Dokumenty, které nahrajete, se ukládají v daném projektu
- Asistenti mohou být specifičtí pro projekt nebo sdílení napříč projekty
Vytvoření projektu
Pojmenujte projekt a přidejte popis
Dejte projektu název (např. „Acme Corp - M&A” nebo „Výzkum pracovního práva”). Volitelně přidejte popis pro snadnější identifikaci projektu později.
Sdílejte projekt (volitelné)
Volitelně sdílejte projekt se svým týmem, uživatelskými skupinami nebo jednotlivými kolegy.
Sdílení projektů je dostupné v plánu Teams.
Sdílení projektu
Ve výchozím nastavení jsou projekty soukromé. Projekt můžete sdílet s celým týmem, konkrétními uživatelskými skupinami nebo jednotlivými kolegy.
Otevřete nabídku projektu
Klikněte na nabídku se třemi tečkami (…) vedle projektu, který chcete sdílet.
Správa týmu
Zjistěte více o uživatelských skupinách, úrovních oprávnění a možnostech sdílení.
Organizace pomocí projektů
Existuje několik způsobů, jak strukturovat vaše projekty:| Přístup | Nejlepší pro |
|---|---|
| Jeden projekt na klienta nebo kauzu | Kanceláře s dlouhodobými klientskými vztahy nebo složitými kauzami |
| Jeden projekt na téma | Výzkum nebo správu znalostí |
| Osobní + sdílené projekty | Týmová spolupráce s individuální prací |
Správa přístupu k projektu
Pro zobrazení, kdo má přístup k projektu, nebo pro změnu oprávnění klikněte na Share project v nabídce projektu. V sekci Who has access můžete měnit úrovně oprávnění, odebírat jednotlivce nebo odebírat celé skupiny.Když odeberete něčí přístup k projektu, ztratí také přístup ke všem chatům a dokumentům v rámci tohoto projektu.
Přepínání mezi projekty
Použijte výběr projektu v postranním panelu pro přepínání mezi projekty. Vaše historie chatů se aktualizuje a zobrazí konverzace z vybraného projektu.Pokud nemůžete najít chat, zkontrolujte, zda jste ve správném projektu. Chaty se ukládají v projektu, kde byly vytvořeny.