V Libře je vaše organizace sdíleným pracovním prostorem vašeho týmu. Zdroje můžete sdílet s celým týmem, konkrétními uživatelskými skupinami nebo jednotlivými kolegy — máte plnou kontrolu nad tím, kdo co vidí.
Funkce správy týmu a sdílení jsou dostupné v plánu Teams.
Role a oprávnění
Každý člen týmu má roli, která určuje, co může v Libře dělat.| Role | Oprávnění |
|---|---|
| Owner | Plný přístup ke všemu, včetně nastavení týmu, fakturace a správy uživatelů |
| Admin | Plný přístup k nastavení týmu, může spravovat uživatele, přidělovat licence, vytvářet a spravovat uživatelské skupiny a konfigurovat nastavení organizace |
| Member | Vytváření a správa osobního obsahu, používání sdílených zdrojů a spolupráce v rámci sdílených projektů. Bez přístupu k nastavení týmu |
Změna uživatelských rolí
Administrátoři mohou změnit roli kteréhokoli člena týmu mezi Admin a Member.Otevřete stránku Team Members
Klikněte na svůj profilový obrázek v levém dolním rohu.
Otevřete nabídku uživatele
Najděte člena týmu, jehož roli chcete změnit. Klikněte na nabídku se třemi tečkami (…) na pravé straně jejich řádku.
Vyberte novou roli
V dialogovém okně Change Role uvidíte aktuální roli uživatele. Pomocí rozbalovací nabídky New Role vyberte novou roli (Admin nebo Member).
Uživatelské skupiny
Uživatelské skupiny umožňují organizovat členy týmu do pojmenovaných skupin pro snadnější sdílení. Místo přidávání jednotlivců jednoho po druhém můžete sdílet projekt nebo šablonu s celou skupinou najednou.- Oblasti praxe: „Pracovní právo”, „Korporátní právo”, „Daně”
- Role: „Koncipienti”, „Partneři”, „Paralegálové”
- Týmy: „Berlínská kancelář”, „Tým Due Diligence”
Pouze Admini a Owneři mohou vytvářet a spravovat uživatelské skupiny. Všichni členové týmu mohou zobrazit skupiny, do kterých patří.
Vytvoření uživatelské skupiny
Nakonfigurujte skupinu
Zadejte Název skupiny (povinné) a volitelný Popis (až 500 znaků). Vyberte členy týmu, které chcete přidat, zaškrtnutím políček vedle jejich jmen. Můžete použít vyhledávací pole k nalezení konkrétních členů.
Správa uživatelských skupin
Ze záložky User Groups můžete:- Zobrazit členy skupiny: Klikněte na rozbalovací šipku vedle názvu skupiny pro zobrazení všech členů
- Odstranit členy: Admini mohou kliknout na ikonu odstranění vedle jakéhokoli člena
- Opustit skupinu: Pokud jste členem, klikněte na Leave group vedle svého jména
- Upravit nebo smazat skupinu: Klikněte na nabídku se třemi tečkami (…) na řádku skupiny
Sdílení zdrojů
Můžete sdílet projekty, chaty, workflow, šablony Review, šablony Discovery a asistenty se svým týmem.Sdílení musí být pro váš tým povoleno. Pokud nevidíte možnosti sdílení, kontaktujte svého správce týmu.
Kdo může sdílet
Pouze vlastník (tvůrce) zdroje jej může zpočátku sdílet. Vlastník poté může udělit oprávnění Edit nebo Admin ostatním, což těmto uživatelům umožní zdroj dále sdílet.Vaše role v týmu (Admin, Member) neurčuje, zda můžete zdroj sdílet. Sdílení je řízeno oprávněními u každého jednotlivého zdroje.
S kým můžete sdílet
Zdroje lze sdílet se třemi typy příjemců, všichni v rámci stejného týmu:| Sdílet s | Popis |
|---|---|
| Jednotliví uživatelé | Konkrétní členové týmu, které vyberete |
| Uživatelské skupiny | Všichni členové vybraných skupin získají přístup |
| Celý tým | Všichni členové týmu mají přístup ke zdroji |
Sdílení mezi týmy není možné. Veškeré sdílení je omezeno na váš tým.
Jak sdílet
Každý sdílitelný zdroj má tlačítko Share. Kliknutím na něj se otevřou možnosti sdílení.
Přidejte osoby nebo skupiny
Do pole Share with zadejte jméno, e-mailovou adresu nebo název skupiny. Odpovídající výsledky se zobrazují průběžně.
Nastavte úroveň oprávnění
Před kliknutím na Add vyberte úroveň oprávnění ze seznamu vedle vyhledávacího pole.
Klikněte na Add
Klikněte na Add pro udělení přístupu. Osoba nebo skupina se objeví v sekci Who has access níže.
Nastavte obecný přístup a zkontrolujte, kdo má přístup
Pomocí nastavení General access ovládejte výchozí viditelnost pro celý tým:
- Everyone in the team: Všichni členové týmu mají přístup ke zdroji bez nutnosti individuálního přidání
- Only people invited: Přístup mají pouze osoby a skupiny, které explicitně přidáte
Úrovně oprávnění
Při sdílení volíte, jakou úroveň přístupu udělit:| Oprávnění | Co umožňuje |
|---|---|
| View | Zobrazení, náhled a stažení zdroje |
| Edit | Vše co View, plus úprava zdroje a jeho sdílení s ostatními |
| Admin | Plná kontrola — úprava, sdílení a smazání zdroje |
Speciální pravidla pro sdílení
Chaty
Chaty
Chaty musí být uvnitř projektu, aby je bylo možné sdílet. Osoba nebo skupina, se kterou sdílíte, musí již mít přístup k nadřazenému projektu. Nejprve sdílejte projekt a poté sdílejte chat.
Workflow
Workflow
Při sdílení workflow musí příjemce mít přístup ke všem asistentům použitým ve workflow — pokud tito asistenti nejsou veřejní.
Odebrání přístupu
Pro odebrání přístupu ke sdílenému zdroji klikněte na Share u zdroje a klikněte na ikonu smazání vedle jména nebo skupiny v sekci Who has access.
Přidělování balíčků členům týmu
Pokud vaše organizace zakoupila výzkumné moduly Otto Schmidt, administrátoři mohou tyto balíčky přidělovat konkrétním členům týmu. To vám umožňuje kontrolovat, kteří uživatelé mají přístup ke každému modulu právního výzkumu.Vyberte členy týmu
Na záložce Team Members zaškrtněte políčka vedle členů týmu, kterým chcete přidělit balíčky. Ve spodní části se zobrazí panel nástrojů s počtem vybraných členů.
Vyberte balíčky
V dialogovém okně Assign packages zaškrtněte políčka vedle balíčků, které chcete přidělit vybraným členům. Dialogové okno zobrazuje, kolik licencí je k dispozici pro každý balíček.
Balíčky můžete přidělovat pouze v případě, že máte dostupné licence. V případě potřeby si zakupte další licence na záložce Subscription.
Osvědčené postupy
Organizujte svůj tým do skupin včas
Organizujte svůj tým do skupin včas
Nastavte uživatelské skupiny při onboardingu svého týmu. Díky tomu bude snadné sdílet zdroje se správnými lidmi od samého začátku, místo pozdějšího přidávání jednotlivců jednoho po druhém.
Používejte popisné názvy projektů
Používejte popisné názvy projektů
Při sdílení projektů používejte jasné názvy, které označují účel projektu. Například: „Acme Corp - Due Diligence 2026” nebo „Výzkum pracovního práva Q1.”
Přizpůsobte skupiny vaší organizaci
Přizpůsobte skupiny vaší organizaci
Vytvářejte skupiny, které odrážejí, jak váš tým skutečně pracuje — podle oblasti praxe, kanceláře, úrovně seniority nebo projektového týmu. Díky tomu jsou rozhodnutí o sdílení intuitivní.
Pravidelně kontrolujte přístup
Pravidelně kontrolujte přístup
Pravidelně kontrolujte, kdo má přístup ke sdíleným zdrojům. Odeberte členy týmu nebo skupiny, které již nepotřebují přístup, abyste zachovali správné zabezpečení informací.
Používejte správnou úroveň oprávnění
Používejte správnou úroveň oprávnění
Sdílejte s View, když kolegové potřebují zdroj pouze používat. Použijte Edit, když ho potřebují upravovat a sdílet. Vyhraďte Admin pro spoluvlastníky, kteří by měli moci spravovat a mazat.