Uživatelské skupiny aktualizují sdílení zpětně. Přidejte spolupracovníka do skupiny „Korporátní právo” a okamžitě uvidí všechny projekty a šablony, které skupina má.
Funkce Správy týmu a sdílení jsou dostupné v plánu Teams.
Profil týmu
Záložka Tým v Nastavení je místem, kde administrátoři spravují, jak kancelář vystupuje v Libra. Vlastníci a Administrátoři mohou hodnoty upravovat; Členové je vidí pouze ke čtení.Obrázek týmu
Obrázek týmu
Nahrajte logo nebo fotku kanceláře (GIF, WebP, JPEG nebo PNG). Zobrazuje se na sdíleném obsahu a v týmových rozhraních. Kliknutím na Odebrat ho odstraníte.
Název týmu
Název týmu
Zobrazovaný název kanceláře. Zobrazuje se ve sdílených zdrojích, pozývacích e-mailech a týmových administrátorských obrazovkách. Zvolte název, který kolegové znají — obvykle zkrácený název kanceláře.
Role
Každý člen týmu má roli.| Role | Oprávnění |
|---|---|
| Vlastník | Plný přístup: nastavení týmu, fakturace, správa uživatelů – vše. |
| Admin | Plný přístup k nastavení týmu; může spravovat uživatele, přiřazovat licence, vytvářet uživatelské skupiny a konfigurovat nastavení organizace. Bez fakturace. |
| Člen | Vytváří a vlastní osobní obsah; používá sdílené zdroje; spolupracuje ve sdílených projektech. Bez přístupu k nastavení týmu. |
Změna role člena týmu
Administrátoři mohou povýšit Člena na Admina nebo naopak přeřadit Admina na Člena.Otevřít Tým a předplatné
Klikněte na ikonu svého profilu v levém dolním rohu postranního panelu. Vyberte Tým a předplatné.
Uživatelské skupiny
Uživatelské skupiny jsou pojmenované seznamy členů týmu pro snazší sdílení. Sdílením projektu se skupinou „Korporátní právo” přidáte najednou všechny její členy a noví členové jsou přidáváni automaticky, jakmile se ke skupině připojí.Uživatelské skupiny mohou vytvářet a spravovat pouze Administrátoři a Vlastníci. Členové vidí skupiny, do kterých patří.
Běžné vzory skupin
| Vzor | Příklady |
|---|---|
| Podle právní oblasti | Pracovní právo, Korporátní právo, Daně, Soudní spory |
| Podle role | Partneři, Koncipienti, Paralegálové |
| Podle pobočky nebo týmu | Kancelář Berlín, Tým Due Diligence, M&A Mnichov |
Vytvoření uživatelské skupiny
Nakonfigurujte skupinu
| Pole | K čemu slouží |
|---|---|
| Název | Povinné. Krátký a popisný. |
| Popis | Volitelné. Až 500 znaků. |
| Členové | Zaškrtněte členy týmu, které chcete přidat. Vyhledávací pole filtruje seznam. |
Správa skupiny
| Akce | Kde |
|---|---|
| Zobrazit členy | Klikněte na šipku rozbalení vedle skupiny. |
| Odebrat člena (pouze Admin) | Klikněte na ikonu odebrání vedle člena. |
| Opustit skupinu (vy sami) | Klikněte na Opustit skupinu vedle svého jména. |
| Upravit nebo smazat (pouze Admin) | Klikněte na nabídku tří teček na řádku skupiny. |
Přiřazení licencí k odborným databázím
Pokud Vaše kancelář zakoupila výzkumné moduly Otto Schmidt (nebo jiné placené integrace), administrátoři distribují licence mezi členy týmu.Vybrat členy
Na záložce Členové týmu zaškrtněte políčka u členů, kterým chcete přiřadit balíčky. Ve spodní části stránky se zobrazí panel nástrojů s počtem vybraných.
Vyberte balíčky
Každý balíček zobrazuje počet dostupných licencí. Zaškrtněte ty, které chcete přiřadit.
Balíčky lze přiřazovat, pouze pokud máte dostupné licence. Pokud vám dojdou, zakupte další na záložce Předplatné.
Tipy
Nastavte skupiny při onboardingu
Nastavte skupiny při onboardingu
První měsíc je doba, kdy se struktura skupin kanceláře ustálí. Věnujte hodinu na začátku mapování správných skupin – podle právní oblasti, pobočky a seniority – a vyhnete se měsícům ad hoc individuálního sdílení.
Přizpůsobte skupiny skutečnému fungování kanceláře
Přizpůsobte skupiny skutečnému fungování kanceláře
Skupina nazvaná „M&A Berlin Associates 2025” je užitečnější než „Skupina A”. Názvy by měly odrážet skutečnou strukturu, ve které kancelář funguje.
Čtvrtletně kontrolujte přístup
Čtvrtletně kontrolujte přístup
Nastavte si připomínku v kalendáři. Otevřete sdílené zdroje, zkontrolujte Kdo má přístup a odeberte každého, kdo opustil kancelář nebo případ.
Zvolte správnou úroveň oprávnění
Zvolte správnou úroveň oprávnění
Zobrazit pro kolegy, kteří obsah pouze prohlížejí. Upravit pro ty, kteří ho udržují. Admin je pouze pro spoluvlastníky; udělení oprávnění Admin umožňuje někomu zdroj smazat.
Další kroky
Sdílení a přístup
Kompletní model sdílení.
Předplatné
Spravujte licence a fakturaci.