Skip to main content
Správa týmu je místo, kde administrátoři přizpůsobují Libra potřebám kanceláře: zvou kolegy, přidělují role, vytvářejí uživatelské skupiny a rozdělují licence k rešeršním databázím. Pro většinu uživatelů je tato oblast pouze pro čtení; pro vlastníka a administrátory je to ovládací panel. Role, pozvánky, uživatelské skupiny a licence najdete za ikonou Vašeho profilu v dolní části postranního panelu, pod položkou Team & Subscription, která otevře týmovou oblast se záložkami Team Members, User Groups a Subscription. Název a logo kanceláře jsou jinde, v Nastavení → Team.
Maskot Libra s tázavým výrazem
Uživatelské skupiny aktualizují sdílení zpětně. Přidejte koncipienta do skupiny „Korporátní právo” a okamžitě uvidí každý projekt a šablonu, které skupina má.
Uživatelské skupiny a týmové sdílení jsou součástí plánu Team. V nižších plánech zobrazuje záložka User Groups místo seznamu výzvu k upgradu — u zkušebních verzí může být zapnutý náhled týmových funkcí.

​
Profil týmu

Záložka Team v Nastavení je místo, kde vlastník týmu určuje, jak se kancelář zobrazuje v Libra. Upravovat může pouze vlastník; administrátoři a členové vidí stejná pole, ale zašedlá.
Kliknutím na avatar nahrajete logo nebo fotografii kanceláře (GIF, WebP, JPEG nebo PNG). Zastupuje Vaši kancelář všude tam, kde Libra zobrazuje tým místo konkrétní osoby — nejviditelněji na štítku přístupu u projektů sdílených se všemi. Kliknutím na Remove se vrátíte k výchozímu obrázku.
Zobrazovaný název kanceláře. Je to název na štítku přístupu u projektů sdílených s celým týmem (Everyone in Müller & Partner), zvolte tedy krátkou podobu, kterou kolegové poznají. Dokud není nastaven, vidí zde vlastník upozornění Company name has not been set yet.
Tlačítko Save vidí pouze vlastník; kliknutím na něj změny uložíte.

​
Role

Každý člen týmu má jednu ze tří rolí. Vaše týmová role je oddělená od oprávnění k jednotlivým projektům nebo šablonám — viz Sdílení a přístup.

​
Pozvání kolegů

Předpoklad: jste vlastník nebo administrátor a Vaše předplatné má volné místo. Pokud žádná místa nezbývají, je tlačítko neaktivní a vysvětluje proč; nejprve dokupte místa na záložce Subscription.
1

Klikněte na Add Team Members

Vpravo nahoře na záložce Team Members.
2

Zadejte e-mailové adresy

Jedna adresa na řádek, každá s vlastní rolí — Admin nebo Member. Add another email přidá další řádek, takže můžete pozvat celou praxi najednou.
3

Klikněte na Send Invitations

Každá osoba obdrží e-mail s odkazem pro připojení. Dokud pozvánku nepřijme, zobrazuje se v sekci Pending Invitations ve spodní části záložky s rolí, kterou jste zvolili.
Chcete-li pozvánku stáhnout dříve, než bude přijata, klikněte na Cancel invitation na jejím řádku v sekci Pending Invitations.

​
Změna role člena týmu

Administrátoři mohou povýšit člena na administrátora nebo administrátora přeřadit na člena.
1

Najděte člena týmu

Na záložce Team Members vyhledejte uživatele. Change role… se nabízí pouze u osob, které můžete spravovat — nikdy se nezobrazuje v nabídce řádku vlastníka ani ve Vašem vlastním.
2

Otevřete nabídku řádku a zvolte Change role…

Klikněte na nabídku se třemi tečkami na konci řádku.
3

Zvolte novou roli

Dialog Change Role uvádí jméno osoby a její Current Role a v poli New Role nabízí jedinou roli, na kterou ji můžete převést — Admin pro člena, Member pro administrátora — s výčtem oprávnění dané role pod tím. Kliknutím na Change Role potvrdíte; nová role platí okamžitě.
Přeřazení administrátora na člena okamžitě odebere přístup k nastavení týmu, správě uživatelů a správě předplatného.

​
Deaktivace a opětovná aktivace osob

Když někdo z kanceláře odejde nebo nastoupí na dlouhodobé volno, použijte Deactivate user ve stejné nabídce řádku, místo abyste nechali místo ležet ladem: deaktivovaný uživatel se nepočítá do obsazených míst, takže je licence volná pro někoho jiného. Jeho řádek zůstává v seznamu označený jako Deactivated a Reactivate v nabídce řádku jej vrátí zpět — pokud je volné místo, protože opětovnou aktivací jedno místo opět obsadí.

​
Uživatelské skupiny

Uživatelské skupiny jsou pojmenované seznamy členů týmu pro snazší sdílení. Sdílení projektu se skupinou „Korporátní právo” přidá všechny členy této skupiny najednou a nové členy přidává automaticky, jakmile se ke skupině připojí.
Uživatelské skupiny vytvářejí, upravují a mažou pouze vlastník a administrátoři. Členové vidí jen skupiny, do kterých patří; Add group je pro ně neaktivní s nápovědou Only admins can create groups and add you to them a jedinou akcí u jejich vlastního jména uvnitř skupiny je Leave group.

​
Běžné vzory skupin

​
Vytvoření uživatelské skupiny

1

Otevřete záložku User Groups

Z nabídky Team & Subscription.
2

Klikněte na Add group

Vpravo nahoře na stránce.
3

Nastavte skupinu

4

Klikněte na Create group

Skupina je nyní k dispozici všude, kde můžete vybrat příjemce sdílení.

​
Správa skupiny

Seznam zobrazuje u každé skupiny název, popis, avatary členů a kdo ji vytvořil. Vyhledávací pole nad ním filtruje podle názvu nebo popisu.
Smazání skupiny odebere každému členovi přístup ke všemu, co je se skupinou sdíleno. Před potvrzením Libra vypíše zdroje, ke kterým má skupina stále přístup.

​
Přidělování licencí k rešeršním databázím

Některý obsah právních nakladatelství je licencován na osobu, nikoli na kancelář, takže místa musí rozdělit administrátor. Týká se to modulů Otto Schmidt pro německé týmy a modulů Stämpfli pro švýcarské týmy — pokud Vaše kancelář nemá ani jedno, sloupec Packages a níže uvedené kroky se nezobrazují. Předpoklad: jste vlastník nebo administrátor a kancelář zakoupila alespoň jeden balíček s volnou licencí. Záložka Team Members zobrazuje, kolik licencí zbývá, po jednotlivých modulech, na kartě Otto Schmidt Licenses (nebo Stämpfli Licenses) nahoře.
1

Vyberte členy

Na záložce Team Members zaškrtněte políčka u členů, kterým chcete balíčky přidělit. Ve spodní části obrazovky se zobrazí lišta s počtem vybraných členů.
2

Klikněte na Assign packages

Na této liště. Otevře se dialog Assign packages. Pro jednu osobu použijte místo toho Manage licenses… v nabídce jejího řádku.
3

Vyberte balíčky

U každého balíčku je uvedeno, kolik licencí je ještě k dispozici. Zaškrtněte ty, které chcete přidělit. Balíček je zašedlý, pokud pro všechny vybrané osoby není dost licencí.
4

Klikněte na Save

Licence jsou přiděleny okamžitě a vybraní členové mohou tyto rešeršní databáze používat.
Pokud nejsou volné žádné licence, je tlačítko Assign packages neaktivní a vyzve Vás k nákupu balíčků. Dokupte je na záložce Subscription.

​
Tipy

První měsíc je doba, kdy se struktura skupin kanceláře ustálí. Věnujte na začátku hodinu promyšlení správných skupin — podle právní oblasti, podle pobočky, podle seniority — a ušetříte si měsíce nahodilého individuálního sdílení.
Skupina nazvaná „M&A Berlín koncipienti 2025” je užitečnější než „Skupina A”. Názvy by měly odrážet skutečnou strukturu, ve které Vaše kancelář pracuje.
Nastavte si připomínku v kalendáři. Otevřete sdílené zdroje, projděte Who has access a odeberte každého, kdo z kanceláře nebo případu odešel.
View only pro kolegy, kteří obsah jen využívají. Edit pro ty, kdo jej udržují. Full Access je pouze pro spoluvlastníky; umožňuje zdroj smazat. (V rozbalovací nabídce sdílení jsou uvedeny jako Can view, Can edit a Full access.)
Deaktivovaný uživatel přestává obsazovat místo, takže odchod uvolní licenci, aniž byste museli kupovat další.

​
Další kroky

Sdílení a přístup

Kompletní model sdílení.

Předplatné

Správa licencí a fakturace.