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Übersicht der Dokumentenbibliothek in Libra Halten Sie Ihre häufig genutzten Dokumente organisiert und jederzeit zugänglich. Die Dokumentenbibliothek macht die Arbeit mit wiederkehrenden Unterlagen einfacher.
Libra-Maskottchen organisiert
Die Dokumentenbibliothek ist der Ort, an dem Sie Dokumente speichern, auf die Sie regelmäßig zugreifen möchten. Anders als Dokumente, die in einen einzelnen Chat hochgeladen werden, können Dokumente in Ihrer Bibliothek einfach in mehreren Chats und Assistenten verwendet werden.

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Wann die Dokumentenbibliothek nutzen

Die Dokumentenbibliothek ist nützlich für:
  • Vorlagen, die Sie wiederholt verwenden (Vertragsvorlagen, Standardklauseln)
  • Referenzmaterialien, die Sie oft konsultieren (Richtlinien, Checklisten)
  • Mandantendokumente, auf die Sie in mehreren Unterhaltungen zugreifen müssen
  • Musterdokumente, die Ihre Assistenten informieren
Für Dokumente, die Sie nur in einer einzelnen Unterhaltung benötigen, ist das direkte Hochladen in den Chat einfacher.

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Dokumente hinzufügen

So fügen Sie Dokumente zu Ihrer Bibliothek hinzu:
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Navigieren Sie zur Dokumentenbibliothek

Navigieren Sie zur Dokumentenbibliothek in der Seitenleiste.Seitenleiste zeigt die ausgewählte Option Dokumente
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Laden Sie Ihre Dateien hoch

Klicken Sie auf Hochladen oder ziehen Sie Dateien per Drag & Drop.Dokumente hinzufügen Dialog in Libra
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Hochladen bestätigen

Dokumente werden zu Ihrem aktuellen Projekt hinzugefügt.
Unterstützte Formate sind PDF, Word-Dokumente, Excel-Dateien und gängige Textformate.
Dokumente werden immer innerhalb eines bestimmten Projekts gespeichert und sind nur sichtbar, wenn Sie sich in diesem Projekt befinden. Um projektübergreifend auf Dokumente zuzugreifen, müssen Sie diese in jedes Projekt separat hochladen oder eine geteilte Integration wie SharePoint nutzen.

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Ihre Bibliothek organisieren

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Neuen Ordner erstellen

Erstellen Sie Ordner, um zusammengehörige Dokumente nach Typ, Mandant, Mandat oder Rechtsgebiet zu gruppieren.
1

Auf Ordner hinzufügen klicken

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner hinzufügen oben rechts in der Dokumentenbibliothek.Schaltfläche Ordner hinzufügen in der Dokumentenbibliothek
2

Namen eingeben

Geben Sie Ihrem Ordner einen aussagekräftigen Namen (z.B. „Verträge”, „Mandant A” oder „Arbeitsrecht”).Ordner erstellen Dialog in Libra
3

Ordner erstellen

Klicken Sie auf Erstellen, um den Ordner zu Ihrer Bibliothek hinzuzufügen.

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Ordner verwalten

Ordnerverwaltungsoptionen in Libra Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner, um auf Verwaltungsoptionen zuzugreifen:
OptionBeschreibung
Neuer UnterordnerErstellen Sie verschachtelte Ordner für tiefere Organisation
Ordner umbenennenÄndern Sie den Ordnernamen
Ordner löschenEntfernen Sie den Ordner und seinen Inhalt
Dateien hochladenFügen Sie Dokumente direkt zum Ordner hinzu

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Bibliotheksdokumente verwenden

Sobald Dokumente in Ihrer Bibliothek sind, können Sie:
Klicken Sie beim Chatten auf das Dokumentensymbol und wählen Sie aus Ihrer Bibliothek. Libra hat Zugriff auf den Dokumentinhalt bei der Beantwortung Ihrer Fragen.
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Assistenten können Sie Bibliotheksdokumente zu seiner Wissensbasis hinzufügen. Der Assistent wird diese Dokumente bei Antworten referenzieren.
Bibliotheksdokumente erscheinen in Vorschlägen, wenn Sie beginnen, Dokumentnamen einzugeben, was den Zugriff beschleunigt.

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Dokumente teilen

Dokumente folgen den Freigabeeinstellungen ihres Projekts:
  • In einem privaten Projekt sind Dokumente nur für Sie sichtbar
  • In einem geteilten Projekt können Teammitglieder auf Projektdokumente zugreifen
Sie können auch bestimmte Dokumente mit Kollegen teilen, die Zugang zum selben Projekt haben.

Team-Verwaltung

Erfahren Sie, wie Sie Teammitglieder verwalten und Projekte in Ihrer Organisation teilen.