Der Projektrahmen ist eine strikte Grenze. Eine
@-Erwähnung in Projekt A kann Projekt B nicht erreichen. Sie benötigen ein Dokument aus einem anderen Mandat? Wechseln Sie in dieses Projekt, öffnen Sie in den Projektdateien das ⋯-Menü des Dokuments und wählen Sie In Projekt verschieben — das Dokument wird dadurch neu zugeordnet und verlässt somit das Mandat, aus dem es stammt.Was ein Projekt enthält
Das sind die projektbezogenen Einträge in der Seitenleiste, in der Reihenfolge, in der sie erscheinen. Oberhalb des Projekts stehen die globalen Einträge — Alle Projekte durchsuchen, Startseite, Vorlagen und Datenbanken —, die unabhängig davon, in welchem Projekt Sie sich befinden, immer gleich bleiben. Siehe Wie Libra aufgebaut ist.
Ein Projekt im Chat verwenden
Wenn Sie ein Projekt an einen Chat anhängen (den Projekt-Chip), kann Libra über alles darin hinweg arbeiten – selbst bei Projekten mit Tausenden von Dokumenten. Anstatt das gesamte Projekt vorab in das Gespräch zu laden, durchsucht Libra das Projekt bei Bedarf: Es beginnt mit einer Übersicht über den Inhalt – den Anzahlen der Elemente und Ihren zuletzt aktualisierten Dokumenten – und liest, durchsucht und zeigt Dokumente dann an, sobald Ihre Frage sie erfordert, wobei es Ihrer Ordnerstruktur folgt. So bleiben Antworten auch bei umfangreichen Mandaten schnell und präzise, und ein Projekt ist nicht mehr begrenzt, bevor überhaupt eine Anfrage gesendet wird. Wenn Libra auf das Projekt zurückgreift, können seine Zitate auf einen bestimmten Ordner oder ein ganzes Dokument verweisen, nicht nur auf eine einzelne Seite.Ein Projekt erstellen
Die Schaltfläche Neues Projekt befindet sich oben rechts auf der Seite Startseite. Das Projekte-Panel verfügt über eine eigene Schaltfläche Neues Projekt. Beide öffnen denselben Dialog Projekt erstellen. Vorab: Im Starter-Plan können Sie drei aktive Projekte gleichzeitig führen. Unterhalb der Obergrenze zeigt der Dialog eine Anzeige mit dem Text 2 von 3 Projekten verwendet. Bei drei Projekten reagieren Neues Projekt auf der Startseite und Neues Projekt im Panel nicht mehr — fahren Sie mit der Maus über eine der beiden Schaltflächen, und Libra erklärt den Grund: Starter-Plan, Begrenzung auf 3 Projekte und ein Link Upgrade auf Professional. Das Archivieren eines Projekts gibt einen Platz frei. Professional und Team haben keine Projektobergrenze. Siehe Abonnement.1
Auf der Startseite auf Neues Projekt klicken
Der Dialog Projekt erstellen öffnet sich.
2
Die Grundangaben ausfüllen
Nur der Name ist erforderlich. Die Felder erscheinen in dieser Reihenfolge.
3
Auf Erstellen klicken
Das Projekt wird sofort erstellt.
4
Freigabe festlegen und auf der Startseite landen
Wenn für Ihr Team die Freigabe verfügbar ist, öffnet sich als Folgeschritt ein Freigabedialog: Wählen Sie einzelne Kolleginnen und Kollegen, eine Benutzergruppe oder alle im Team. Sie können das später ändern; den Dialog zu schließen ist daher eine völlig gute Antwort. Siehe Teilen & Zugriff.Libra macht das neue Projekt anschließend zu Ihrem aktiven Projekt — der Projektbereich der Seitenleiste wechselt dorthin — und führt Sie zur Startseite.
Zwischen Projekten wechseln
Zwei Wege, gezielt zu wechseln, und ein dritter, der sich als Nebeneffekt der Suche ergibt.Projektumschalter in der Seitenleiste
Projektumschalter in der Seitenleiste
Klicken Sie auf den Namen des aktiven Projekts direkt unterhalb des globalen Bereichs. Neben der Seitenleiste fährt ein Projekte-Panel heraus, das alle Projekte enthält, auf die Sie Zugriff haben. Durchsuchen Sie es mit Projekte durchsuchen, grenzen Sie es mit dem Bereichs-Chip (Alle, Team, Privat und Favoriten, sobald Sie etwas mit einem Stern markiert haben) sowie den Filtern Rechtsgebiet und Tags ein und klicken Sie dann auf eine Karte. Libra macht dieses Projekt zum aktiven Projekt, führt Sie zu Chat und startet dort einen neuen Chat — genauso wie ein Klick auf eine Karte auf der Startseite.Jede Karte zeigt, wer das Projekt sehen kann — Nur ich, Alle in Ihrem Team oder Nur Ansicht —, die Anzahl der enthaltenen Dokumente, Reviews, Discoveries und Chats sowie den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung; das Projekt, in dem Sie sich befinden, trägt anstelle des Zeitstempels die Kennzeichnung AKTIV. Die Kopfzeile des Panels enthält außerdem Neues Projekt und Alle durchsuchen, was das Panel schließt und Sie zur Startseite führt.Archivierte Projekte werden hier nicht aufgeführt. Sie finden sich auf der Registerkarte Archiviert auf der Startseite.
Über die Startseite
Über die Startseite
Öffnen Sie Startseite im globalen Bereich und klicken Sie auf eine beliebige Projektkarte — mit demselben Ergebnis wie im Panel: Das Projekt wird aktiv, und Libra startet darin einen neuen Chat. Archivierte Projekte lassen sich auf diesem Weg nicht öffnen; stellen Sie sie zuerst wieder her. Siehe Startseite.
Durch Öffnen eines Suchergebnisses
Durch Öffnen eines Suchergebnisses
Cmd+K durchsucht die Inhalte innerhalb Ihrer Projekte — Chats, Dokumente, Ordner, Reviews und Discoveries —, nicht jedoch Projektnamen; die Eingabe eines Projektnamens allein findet also nichts. Was die Suche jedoch kann: die Grenze überschreiten. Öffnen Sie ein Ergebnis, das in einem anderen Projekt liegt, fragt Libra zunächst Projekt wechseln? und wechselt Sie dann in dieses Projekt, um es anzuzeigen. Um ein Projekt nach Namen auszuwählen, nutzen Sie das Panel oder die Startseite. Siehe Suche.
Ein Projekt bearbeiten
Sie können Projektname, Beschreibung, Mandant, Rechtsgebiet und Tags ändern, ohne das Projekt zu öffnen, und — sofern Ihr Team über die Freigabe verfügt — die Freigabe des Projekts aus demselben Dialog heraus erreichen.1
Das Projekt auf der Startseite finden
Klicken Sie im globalen Bereich auf Startseite und suchen, sortieren oder scrollen Sie dann zum Projekt.
2
Das Projektmenü (⋯) öffnen
Wählen Sie Bearbeiten. Bei einem Projekt, das Sie nur ansehen können, heißt derselbe Eintrag Details und öffnet den Dialog schreibgeschützt.Der Rest des Menüs besteht aus Favorisieren — Favorit entfernen, sobald das Projekt mit einem Stern markiert ist — sowie Archivieren und Löschen, die Vollzugriff oder die Rolle als Inhaber voraussetzen. Ein Eintrag Teilen steht dazwischen, wenn Ihr Team über die Freigabe verfügt und das Projekt nicht archiviert ist.
3
Ändern, was Sie ändern möchten
Der Dialog öffnet sich als Projektdetails bearbeiten. Verfügt Ihr Team über die Freigabe, stehen über den Feldern die Zeilen Inhaber und Zugriff; ein Klick auf den Zugriffswert in der Zeile Zugriff — dessen Tooltip Freigabe verwalten lautet — öffnet den Freigabedialog des Projekts. Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.
Archivieren und Löschen
Ein abgeschlossenes Mandat muss Ihre aktive Liste nicht unübersichtlich machen. Beide Aktionen finden Sie im ⋯-Menü des Projekts, und beide erfordern Vollzugriff — als Inhaber verfügen Sie ebenfalls darüber.Im Starter-Plan zählen nur aktive Projekte gegen die Obergrenze von drei Projekten; das Archivieren eines Projekts gibt also einen Platz frei. Umgekehrt gilt dasselbe: Solange Sie an der Obergrenze sind, wird das Wiederherstellen verweigert, bis Sie ein anderes Projekt archivieren oder ein Upgrade durchführen.
Ihre Projektliste organisieren
Es gibt keinen einzig richtigen Weg. Häufige Strukturmuster:
Sie können die Strategie jederzeit ändern. Mit Professional und Team gibt es keine Obergrenze dafür, wie viele Projekte Sie führen; im Starter-Plan macht die Grenze von drei Projekten ein Projekt pro Mandant nach den ersten Mandaten unpraktikabel — arbeiten Sie dann lieber mit Ordnern und Tags innerhalb weniger Projekte.
In der Listenansicht tragen Ihre Projekte die Spalten Autor, Rechtsgebiet und Tags, und Sie können die Liste mit den Filtern Rechtsgebiet und Tags eingrenzen — dieselben beiden, die Sie auch bei den Vorlagen erhalten. Die globale Suche beginnt mit anderen Filtern — Ort, Typ und Erstellt von — und bietet Rechtsgebiet und Tags unter Filter hinzufügen an.
Nächste Schritte
Startseite
Alle Projekte von einem Ort aus verwalten.
Teilen & Zugriff
Steuern Sie, wer was sieht.