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Projektübersicht in Libra mit organisierten Arbeitsbereichen Bei der Arbeit mit Libra sammeln sich Chats, Dokumente und Assistenten an. Projekte bieten eine Möglichkeit, alles organisiert zu halten.
Libra-Maskottchen präsentiert Projekte
Projekte helfen Ihnen, Ihre Arbeit zu organisieren. Jedes Projekt fungiert als separater Arbeitsbereich mit eigenen Chats, Dokumenten und Assistenten. So können Sie einfach zwischen Mandaten wechseln, ohne Informationen zu vermischen.

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Wie Projekte funktionieren

Wenn Sie ein Projekt erstellen, bleibt alles, was Sie darin tun, abgegrenzt:
  • Chats werden im Projekt gespeichert, in dem sie gestartet wurden
  • Dokumente, die Sie hochladen, werden in diesem Projekt gespeichert
  • Assistenten können projektspezifisch oder projektübergreifend geteilt sein
Wenn Sie Projekte wechseln, ändern sich Ihr Chat-Verlauf und Ihre Dokumente, um nur das anzuzeigen, was zum aktuellen Projekt gehört.

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Ein Projekt erstellen

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Projektauswahl öffnen

Projektauswahl in der Seitenleiste
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Neues Projekt erstellen

Neues Projekt erstellen Button
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Projekt benennen und Beschreibung hinzufügen

Geben Sie Ihrem Projekt einen Namen (z.B. „Acme AG – M&A” oder „Arbeitsrecht Recherche”). Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu, um das Projekt später leichter zu identifizieren.
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Projekt teilen (optional)

Teilen Sie das Projekt optional mit Ihrem Team, Benutzergruppen oder einzelnen Kollegen.Projekt mit Teammitgliedern teilen
Projektfreigabe ist im Teams-Plan verfügbar.
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Projekt erstellen

Projekt erstellen Dialog in Libra
Verwenden Sie klare, konsistente Namenskonventionen für Ihre Projekte. Das erleichtert das spätere Wiederfinden. Zum Beispiel: „[Mandantenname] – [Mandatsbeschreibung]“

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Ein Projekt teilen

Standardmäßig sind Projekte privat. Sie können ein Projekt mit Ihrem gesamten Team, bestimmten Benutzergruppen oder einzelnen Kollegen teilen. Projektkarte zeigt privaten Status
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Projektmenü öffnen

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (…) neben dem Projekt, das Sie teilen möchten.Projekt-Kontextmenü mit den Optionen Bearbeiten, Projekt teilen, Archivieren und Löschen
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Auf Share project klicken

Wählen Sie Share project, um die Freigabeoptionen zu öffnen.
3

Personen oder Gruppen hinzufügen

Suchen Sie im Feld Share with nach Teammitgliedern oder Benutzergruppen, legen Sie die Berechtigungsstufe fest und klicken Sie auf Add. Sie können auch General access einstellen, um das Projekt mit allen in Ihrem Team zu teilen.Freigabeoptionen mit Suchfeld und Gruppen-Autovervollständigung

Team-Verwaltung

Erfahren Sie mehr über Benutzergruppen, Berechtigungsstufen und Freigabeoptionen.

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Mit Projekten organisieren

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Projekte zu strukturieren:
AnsatzGeeignet für
Ein Projekt pro Mandant oder MandatKanzleien mit laufenden Mandantenbeziehungen oder komplexen Mandaten
Ein Projekt pro ThemaRecherche oder Wissensmanagement
Persönliche + geteilte ProjekteTeamzusammenarbeit mit individueller Arbeit
Wählen Sie den Ansatz, der zu Ihrer Arbeitsweise passt. Sie können bei Bedarf jederzeit weitere Projekte erstellen.

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Projektzugriff verwalten

Um zu sehen, wer Zugriff auf ein Projekt hat, oder um Berechtigungen zu ändern, klicken Sie im Projektmenü auf Share project. Im Bereich Who has access können Sie Berechtigungsstufen ändern, Einzelpersonen entfernen oder ganze Gruppen entfernen.
Wenn Sie den Zugriff einer Person auf ein Projekt entfernen, verliert sie auch den Zugriff auf alle Chats und Dokumente innerhalb dieses Projekts.

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Zwischen Projekten wechseln

Verwenden Sie die Projektauswahl in der Seitenleiste, um zwischen Projekten zu wechseln. Ihr Chat-Verlauf wird aktualisiert und zeigt Unterhaltungen aus dem ausgewählten Projekt.
Wenn Sie einen Chat nicht finden können, prüfen Sie, ob Sie im richtigen Projekt sind. Chats werden im Projekt gespeichert, in dem sie erstellt wurden.