In Libra ist Ihre Organisation der gemeinsame Arbeitsbereich Ihres Teams. Sie können Ressourcen mit Ihrem gesamten Team, bestimmten Benutzergruppen oder einzelnen Kollegen teilen — so haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer was sieht.
Team-Verwaltung und Freigabefunktionen sind im Teams-Plan verfügbar.
Rollen und Berechtigungen
Jedes Teammitglied hat eine Rolle, die bestimmt, was es in Libra tun kann.| Rolle | Berechtigungen |
|---|---|
| Owner | Vollständiger Zugriff auf alles, einschließlich Team-Einstellungen, Abrechnung und Benutzerverwaltung |
| Admin | Vollständiger Zugriff auf Team-Einstellungen, kann Benutzer verwalten, Lizenzen zuweisen, Benutzergruppen erstellen und verwalten sowie Organisationseinstellungen konfigurieren |
| Member | Persönliche Inhalte erstellen und verwalten, geteilte Ressourcen nutzen und innerhalb geteilter Projekte zusammenarbeiten. Kein Zugriff auf Team-Einstellungen |
Benutzerrollen ändern
Administratoren können die Rolle jedes Teammitglieds zwischen Admin und Member ändern.Öffnen Sie die Teammitglieder-Seite
Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der unteren linken Ecke.
Öffnen Sie das Benutzermenü
Suchen Sie das Teammitglied, dessen Rolle Sie ändern möchten. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (…) rechts in der Zeile.
Wählen Sie die neue Rolle
Im Dialog Change Role sehen Sie die aktuelle Rolle des Benutzers. Verwenden Sie das Dropdown-Menü New Role, um die neue Rolle (Admin oder Member) auszuwählen.
Benutzergruppen
Mit Benutzergruppen können Sie Teammitglieder in benannte Gruppen organisieren, um das Teilen zu erleichtern. Anstatt Personen einzeln hinzuzufügen, können Sie ein Projekt oder eine Vorlage mit einer ganzen Gruppe auf einmal teilen.- Fachbereiche: „Arbeitsrecht”, „Gesellschaftsrecht”, „Steuerrecht”
- Rollen: „Associates”, „Partner”, „Paralegals”
- Teams: „Büro Berlin”, „Due-Diligence-Team”
Nur Administratoren und Owner können Benutzergruppen erstellen und verwalten. Alle Teammitglieder können die Gruppen sehen, denen sie angehören.
Eine Benutzergruppe erstellen
Gruppe konfigurieren
Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein (erforderlich) und eine optionale Beschreibung (bis zu 500 Zeichen). Wählen Sie Teammitglieder aus, indem Sie die Kontrollkästchen neben ihren Namen aktivieren. Sie können das Suchfeld verwenden, um bestimmte Mitglieder zu finden.
Benutzergruppen verwalten
Im Tab User Groups können Sie:- Gruppenmitglieder anzeigen: Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil neben einem Gruppennamen, um alle Mitglieder zu sehen
- Mitglieder entfernen: Administratoren können auf das Entfernen-Symbol neben jedem Mitglied klicken
- Gruppe verlassen: Wenn Sie Mitglied sind, klicken Sie auf Leave group neben Ihrem eigenen Namen
- Gruppe bearbeiten oder löschen: Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (…) in der Gruppenzeile
Ressourcen teilen
Sie können Projekte, Chats, Workflows, Review-Vorlagen, Discovery-Vorlagen und Assistenten mit Ihrem Team teilen.Die Freigabe muss für Ihr Team aktiviert sein. Wenn Sie keine Freigabeoptionen sehen, wenden Sie sich an Ihren Team-Administrator.
Wer kann teilen
Nur der Eigentümer (Ersteller) einer Ressource kann sie zunächst teilen. Der Eigentümer kann dann anderen Edit- oder Admin-Berechtigungen erteilen, wodurch diese Benutzer die Ressource ebenfalls weiter teilen können.Ihre Teamrolle (Admin, Member) bestimmt nicht, ob Sie eine Ressource teilen können. Das Teilen wird durch die Berechtigungen der einzelnen Ressource gesteuert.
Mit wem Sie teilen können
Ressourcen können mit drei Arten von Empfängern geteilt werden, alle innerhalb desselben Teams:| Teilen mit | Beschreibung |
|---|---|
| Einzelne Benutzer | Bestimmte Teammitglieder, die Sie auswählen |
| Benutzergruppen | Alle Mitglieder der ausgewählten Gruppe(n) erhalten Zugriff |
| Gesamtes Team | Alle Teammitglieder können auf die Ressource zugreifen |
Das Teilen über Teams hinweg ist nicht möglich. Alle Freigaben sind auf Ihr Team beschränkt.
So teilen Sie Ressourcen
Jede teilbare Ressource verfügt über einen Share-Button. Durch Klicken darauf öffnen sich die Freigabeoptionen.
Personen oder Gruppen hinzufügen
Geben Sie im Feld Share with einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder einen Gruppennamen ein. Passende Ergebnisse erscheinen während der Eingabe.
Berechtigungsstufe festlegen
Wählen Sie vor dem Klicken auf Add die Berechtigungsstufe aus der Liste neben dem Suchfeld.
Auf Add klicken
Klicken Sie auf Add, um den Zugriff zu gewähren. Die Person oder Gruppe erscheint im Bereich Who has access darunter.
Allgemeinen Zugriff festlegen und prüfen, wer Zugriff hat
Verwenden Sie die Einstellung General access, um die Standardsichtbarkeit für Ihr gesamtes Team zu steuern:
- Everyone in the team: Alle Teammitglieder können auf die Ressource zugreifen, ohne einzeln hinzugefügt zu werden
- Only people invited: Nur Personen und Gruppen, die Sie explizit hinzufügen, können darauf zugreifen
Berechtigungsstufen
Beim Teilen wählen Sie, welche Zugriffsstufe Sie gewähren:| Berechtigung | Was sie erlaubt |
|---|---|
| View | Ressource ansehen, Vorschau anzeigen und herunterladen |
| Edit | Alles in View, plus die Ressource bearbeiten und mit anderen teilen |
| Admin | Volle Kontrolle — bearbeiten, teilen und die Ressource löschen |
Besondere Regeln für das Teilen
Chats
Chats
Chats müssen sich in einem Projekt befinden, um teilbar zu sein. Die Person oder Gruppe, mit der Sie teilen, muss bereits Zugriff auf das übergeordnete Projekt haben. Teilen Sie zuerst das Projekt und dann den Chat.
Workflows
Workflows
Beim Teilen eines Workflows muss der Empfänger Zugriff auf alle im Workflow verwendeten Assistenten haben — es sei denn, diese Assistenten sind öffentlich.
Zugriff entfernen
Um den Zugriff einer Person auf eine geteilte Ressource zu entfernen, klicken Sie auf Share bei der Ressource und klicken Sie auf das Löschen-Symbol neben dem Namen oder der Gruppe im Bereich Who has access.
Pakete an Teammitglieder zuweisen
Wenn Ihre Organisation Otto Schmidt Recherche-Module erworben hat, können Administratoren diese Pakete bestimmten Teammitgliedern zuweisen. So können Sie steuern, welche Benutzer Zugriff auf jedes juristische Recherche-Modul haben.Teammitglieder auswählen
Aktivieren Sie im Tab Team Members die Kontrollkästchen neben den Teammitgliedern, denen Sie Pakete zuweisen möchten. Am unteren Rand erscheint eine Symbolleiste, die die Anzahl der ausgewählten Mitglieder anzeigt.
Auf Assign packages klicken
Klicken Sie auf die Schaltfläche Assign packages in der unteren Symbolleiste.
Pakete auswählen
Aktivieren Sie im Dialog Assign packages die Kontrollkästchen neben den Paketen, die Sie den ausgewählten Mitgliedern zuweisen möchten. Der Dialog zeigt an, wie viele Lizenzen für jedes Paket verfügbar sind.
Sie können Pakete nur zuweisen, wenn Sie verfügbare Lizenzen haben. Kaufen Sie bei Bedarf zusätzliche Lizenzen im Tab Subscription.
Best Practices
Organisieren Sie Ihr Team frühzeitig in Gruppen
Organisieren Sie Ihr Team frühzeitig in Gruppen
Richten Sie Benutzergruppen beim Onboarding Ihres Teams ein. So können Sie Ressourcen von Anfang an einfach mit den richtigen Personen teilen, anstatt später Einzelpersonen nacheinander hinzuzufügen.
Verwenden Sie aussagekräftige Projektnamen
Verwenden Sie aussagekräftige Projektnamen
Verwenden Sie beim Teilen von Projekten klare Namen, die den Zweck des Projekts angeben. Zum Beispiel: „Acme Corp – Due Diligence 2026” oder „Arbeitsrecht Recherche Q1”.
Passen Sie Gruppen an Ihre Organisation an
Passen Sie Gruppen an Ihre Organisation an
Erstellen Sie Gruppen, die widerspiegeln, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet — nach Fachbereich, Standort, Hierarchiestufe oder Projektteam. So werden Freigabeentscheidungen intuitiv.
Überprüfen Sie den Zugriff regelmäßig
Überprüfen Sie den Zugriff regelmäßig
Überprüfen Sie regelmäßig, wer Zugriff auf geteilte Ressourcen hat. Entfernen Sie Teammitglieder oder Gruppen, die keinen Zugriff mehr benötigen, um die Informationssicherheit aufrechtzuerhalten.
Verwenden Sie die richtige Berechtigungsstufe
Verwenden Sie die richtige Berechtigungsstufe
Teilen Sie mit View, wenn Kollegen eine Ressource nur nutzen müssen. Verwenden Sie Edit, wenn sie diese bearbeiten und teilen müssen. Reservieren Sie Admin für Miteigentümer, die die Ressource verwalten und löschen können sollen.