Benutzergruppen aktualisieren Freigaben rückwirkend. Fügen Sie einen Mitarbeiter zu „Gesellschaftsrecht” hinzu, und diese Person sieht sofort alle Projekte und Vorlagen der Gruppe.
Teamverwaltung und Freigabefunktionen sind im Teams-Plan verfügbar.
Teamprofil
Die Registerkarte Team in den Einstellungen ist der Ort, an dem Admins verwalten, wie die Kanzlei in Libra angezeigt wird. Eigentümer und Admins können bearbeiten; Mitglieder sehen die Werte schreibgeschützt.Teambild
Teambild
Laden Sie ein Logo oder ein Bürofoto hoch (GIF, WebP, JPEG oder PNG). Wird auf geteilten Inhalten und in teambezogenen Bereichen verwendet. Klicken Sie auf Entfernen, um es zu löschen.
Teamname
Teamname
Der Anzeigename der Kanzlei. Wird in geteilten Ressourcen, Einladungs-E-Mails und kanzleibezogenen Admin-Ansichten angezeigt. Wählen Sie den Namen, den die Kollegen kennen — in der Regel die Kurzform der Kanzlei.
Rollen
Jedes Teammitglied hat eine Rolle.| Rolle | Berechtigungen |
|---|---|
| Eigentümer | Vollzugriff: Team-Einstellungen, Abrechnung, Benutzerverwaltung, alles. |
| Admin | Vollzugriff auf Team-Einstellungen; kann Benutzer verwalten, Lizenzen zuweisen, Benutzergruppen erstellen und Organisationseinstellungen konfigurieren. Keine Abrechnung. |
| Mitglied | Persönliche Inhalte erstellen und verwalten; geteilte Ressourcen nutzen; in geteilten Projekten zusammenarbeiten. Kein Zugriff auf Team-Einstellungen. |
Rolle eines Teammitglieds ändern
Admins können ein Mitglied zum Admin befördern oder einen Admin zum Mitglied zurückstufen.Team & Abonnement öffnen
Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der unteren linken Ecke der Seitenleiste. Wählen Sie Team & Abonnement.
Benutzergruppen
Benutzergruppen sind benannte Listen von Teammitgliedern, die das Teilen erleichtern. Wenn Sie ein Projekt mit der Gruppe „Gesellschaftsrecht” teilen, werden alle Mitglieder dieser Gruppe auf einmal hinzugefügt, und neue Mitglieder werden automatisch hinzugefügt, sobald sie der Gruppe beitreten.Nur Admins und Eigentümer erstellen und verwalten Benutzergruppen. Mitglieder können die Gruppen sehen, denen sie angehören.
Häufige Gruppenstrukturen
| Muster | Beispiele |
|---|---|
| Nach Rechtsgebiet | Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Steuerrecht, Prozessführung |
| Nach Rolle | Partner, Associates, Paralegals |
| Nach Standort oder Team | Berliner Büro, Due-Diligence-Team, Münchner M&A |
Eine Benutzergruppe erstellen
Gruppe konfigurieren
| Feld | Verwendungszweck |
|---|---|
| Name | Erforderlich. Kurz und aussagekräftig. |
| Beschreibung | Optional. Bis zu 500 Zeichen. |
| Mitglieder | Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der hinzuzufügenden Teammitglieder. Das Suchfeld filtert die Liste. |
Eine Gruppe verwalten
| Aktion | Wo |
|---|---|
| Mitglieder anzeigen | Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil neben der Gruppe. |
| Mitglied entfernen (nur Admin) | Klicken Sie auf das Entfernen-Symbol neben dem Mitglied. |
| Gruppe verlassen (Sie selbst) | Klicken Sie auf Gruppe verlassen neben Ihrem eigenen Namen. |
| Bearbeiten oder löschen (nur Admin) | Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der Gruppenzeile. |
Rechtsdatenbank-Lizenzen zuweisen
Wenn Ihre Kanzlei Otto Schmidt-Recherchemodule (oder andere kostenpflichtige Integrationen) erworben hat, verteilen Admins die Lizenzen auf die Teammitglieder.Mitglieder auswählen
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Teammitglieder die Kontrollkästchen der Mitglieder, denen Sie Pakete zuweisen möchten. Unten erscheint eine Symbolleiste, die die Anzahl der ausgewählten Elemente anzeigt.
Pakete auswählen
Jedes Paket zeigt die Anzahl der verfügbaren Lizenzen an. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Pakete, die Sie zuweisen möchten.
Sie können Pakete nur zuweisen, wenn Sie über verfügbare Lizenzen verfügen. Kaufen Sie bei Bedarf weitere über die Registerkarte Abonnement.
Tipps
Gruppen beim Onboarding einrichten
Gruppen beim Onboarding einrichten
Der erste Monat ist der Zeitpunkt, an dem die Gruppenstruktur einer Kanzlei festgelegt wird. Verbringen Sie zu Beginn eine Stunde damit, die richtigen Gruppen zu planen — nach Rechtsgebiet, nach Büro, nach Seniorität — und vermeiden Sie so monatelange Ad-hoc-Einzelfreigaben.
Gruppen an die tatsächliche Kanzleistruktur anpassen
Gruppen an die tatsächliche Kanzleistruktur anpassen
Eine Gruppe namens „M&A Berlin Associates 2025” ist nützlicher als „Gruppe A”. Namen sollten die tatsächliche Struktur widerspiegeln, in der Ihre Kanzlei arbeitet.
Zugriff vierteljährlich überprüfen
Zugriff vierteljährlich überprüfen
Setzen Sie eine Kalendererinnerung. Öffnen Sie geteilte Ressourcen, überprüfen Sie Wer hat Zugriff, und entfernen Sie Personen, die die Kanzlei oder das Mandat verlassen haben.
Die richtige Berechtigungsstufe wählen
Die richtige Berechtigungsstufe wählen
Anzeigen für Kollegen, die Inhalte konsumieren. Bearbeiten für Personen, die sie pflegen. Admin ist nur für Miteigentümer; die Vergabe von Admin-Rechten erlaubt das Löschen der Ressource.
Nächste Schritte
Teilen & Zugriff
Das vollständige Freigabemodell.
Abonnement
Lizenzen und Abrechnung verwalten.