Benutzergruppen aktualisieren Freigaben rückwirkend. Fügen Sie einen Associate zu „Gesellschaftsrecht” hinzu, und diese Person sieht sofort alle Projekte und Vorlagen der Gruppe.
Benutzergruppen und Team-Freigaben sind Teil des Team-Plans. Darunter zeigt die Registerkarte Benutzergruppen statt der Liste einen Upgrade-Hinweis — bei Testzugängen kann eine Vorschau auf die Teamfunktionen freigeschaltet sein.
Teamprofil
Auf der Registerkarte Team in den Einstellungen legt der Team-Eigentümer fest, wie die Kanzlei innerhalb von Libra erscheint. Nur der Eigentümer kann Änderungen vornehmen; Admins und Mitglieder sehen dieselben Felder ausgegraut.Teambild
Teambild
Klicken Sie auf den Avatar, um ein Logo oder ein Bürofoto hochzuladen (GIF, WebP, JPEG oder PNG). Es steht überall dort für Ihre Kanzlei, wo Libra das Team statt einer Person anzeigt — am sichtbarsten in der Zugriffsbezeichnung von Projekten, die mit allen geteilt sind. Klicken Sie auf Entfernen, um zum Standardbild zurückzukehren.
Teamname
Teamname
Der Anzeigename der Kanzlei. Er erscheint in der Zugriffsbezeichnung von Projekten, die mit dem gesamten Team geteilt werden (Alle bei Müller & Partner), wählen Sie also die Kurzform, die Ihre Kolleginnen und Kollegen kennen. Solange er nicht gesetzt ist, sieht der Eigentümer hier die Warnung Firmenname wurde noch nicht festgelegt.
Rollen
Jedes Teammitglied hat eine von drei Rollen.
Ihre Team-Rolle ist unabhängig von den Berechtigungen für ein einzelnes Projekt oder eine einzelne Vorlage — siehe Teilen & Zugriff.
Kolleginnen und Kollegen einladen
Voraussetzung: Sie sind Eigentümer oder Admin, und Ihr Abonnement verfügt über einen freien Platz. Ohne freie Plätze ist die Schaltfläche deaktiviert und erklärt den Grund; kaufen Sie in diesem Fall zuerst weitere über die Registerkarte Abonnement.1
Auf „Teammitglieder hinzufügen” klicken
Oben rechts auf der Registerkarte Teammitglieder.
2
Die E-Mail-Adressen eingeben
Eine Adresse pro Zeile, jeweils mit eigener Rolle — Admin oder Mitglied. Weitere E-Mail hinzufügen fügt eine Zeile hinzu, sodass Sie die gesamte Praxisgruppe in einem Durchgang einladen können.
3
Auf „Einladungen senden” klicken
Jede Person erhält eine E-Mail mit einem Beitrittslink. Bis zur Annahme erscheinen die Eingeladenen unter Ausstehende Einladungen am unteren Ende der Registerkarte, gekennzeichnet mit der von Ihnen gewählten Rolle.
Rolle eines Teammitglieds ändern
Admins können ein Mitglied zum Admin befördern oder einen Admin zum Mitglied zurückstufen.1
Das Teammitglied suchen
Suchen Sie auf der Registerkarte Teammitglieder den Benutzer. Rolle ändern… wird nur bei Personen angeboten, die Sie verwalten können — im Zeilenmenü des Eigentümers und in Ihrem eigenen erscheint der Eintrag nie.
2
Zeilenmenü öffnen und „Rolle ändern…” wählen
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile.
3
Die neue Rolle auswählen
Das Dialogfeld Rolle ändern nennt die Person und ihre Aktuelle Rolle, und unter Neue Rolle steht die eine Rolle zur Auswahl, auf die Sie wechseln können — Admin für ein Mitglied, Mitglied für einen Admin — mit den Berechtigungen dieser Rolle darunter. Klicken Sie zur Bestätigung auf Rolle ändern; die neue Rolle gilt sofort.
Personen deaktivieren und reaktivieren
Wenn jemand die Kanzlei verlässt oder längere Zeit abwesend ist, nutzen Sie Benutzer deaktivieren im selben Zeilenmenü, statt den Platz ungenutzt zu lassen: Ein deaktivierter Benutzer zählt nicht zu Ihren belegten Plätzen, die Lizenz steht also einer anderen Person zur Verfügung. Die Zeile bleibt in der Liste, gekennzeichnet mit Deaktiviert, und Reaktivieren im Zeilenmenü holt die Person zurück — sofern ein Platz frei ist, denn durch die Reaktivierung wird wieder einer belegt.Benutzergruppen
Benutzergruppen sind benannte Listen von Teammitgliedern, die das Teilen erleichtern. Wenn Sie ein Projekt mit der Gruppe „Gesellschaftsrecht” teilen, werden alle Mitglieder dieser Gruppe auf einmal hinzugefügt, und neue Mitglieder kommen automatisch hinzu, sobald sie der Gruppe beitreten.Nur der Eigentümer und Admins erstellen, bearbeiten und löschen Benutzergruppen. Mitglieder sehen nur die Gruppen, denen sie angehören; Gruppe hinzufügen ist für sie deaktiviert, mit dem Tooltip Nur Admins können Gruppen erstellen und Sie zu ihnen hinzufügen, und die einzige Aktion beim eigenen Namen innerhalb einer Gruppe ist Gruppe verlassen.
Häufige Gruppenstrukturen
Eine Benutzergruppe erstellen
1
Registerkarte „Benutzergruppen” öffnen
Über Team & Abonnement.
2
Auf „Gruppe hinzufügen” klicken
Oben rechts auf der Seite.
3
Die Gruppe konfigurieren
4
Auf „Gruppe erstellen” klicken
Die Gruppe ist nun überall verfügbar, wo Sie einen Freigabeempfänger auswählen können.
Eine Gruppe verwalten
Die Liste zeigt zu jeder Gruppe den Namen, die Beschreibung, die Avatare der Mitglieder und wer sie erstellt hat. Ein Suchfeld darüber filtert nach Name oder Beschreibung.Rechtsdatenbank-Lizenzen zuweisen
Manche Inhalte juristischer Verlage werden pro Person und nicht pro Kanzlei lizenziert, sodass ein Admin die Plätze verteilen muss. Das betrifft die Otto Schmidt-Module für deutsche Teams und die Stämpfli-Module für Schweizer Teams — hat Ihre Kanzlei keines von beidem, erscheinen weder die Spalte Pakete noch die folgenden Schritte. Voraussetzung: Sie sind Eigentümer oder Admin, und die Kanzlei hat mindestens ein Paket mit einer freien Lizenz erworben. Die Registerkarte Teammitglieder zeigt oben in der Karte Otto Schmidt-Lizenzen (bzw. Stämpfli-Lizenzen) je Modul an, wie viele noch übrig sind.1
Mitglieder auswählen
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Teammitglieder die Kontrollkästchen der Mitglieder, denen Sie Pakete zuweisen möchten. Am unteren Bildschirmrand erscheint eine Symbolleiste, die anzeigt, wie viele Mitglieder ausgewählt sind.
2
Auf „Pakete zuweisen” klicken
In dieser Symbolleiste. Das Dialogfeld Pakete zuweisen öffnet sich. Für eine einzelne Person nutzen Sie stattdessen Lizenzen verwalten… in deren Zeilenmenü.
3
Die Pakete auswählen
Jedes Paket zeigt an, wie viele Lizenzen noch verfügbar sind. Haken Sie die Pakete an, die Sie zuweisen möchten. Ein Paket ist ausgegraut, wenn nicht genügend Lizenzen für alle ausgewählten Personen vorhanden sind.
4
Auf „Speichern” klicken
Die Lizenzen werden sofort zugeteilt, und die ausgewählten Mitglieder können diese Rechtsdatenbanken nutzen.
Ohne freie Lizenzen ist die Schaltfläche Pakete zuweisen deaktiviert und weist Sie darauf hin, zuerst Pakete zu erwerben. Kaufen Sie weitere über die Registerkarte Abonnement.
Tipps
Gruppen beim Onboarding einrichten
Gruppen beim Onboarding einrichten
Der erste Monat ist der Zeitpunkt, an dem die Gruppenstruktur einer Kanzlei festgelegt wird. Verbringen Sie zu Beginn eine Stunde damit, die richtigen Gruppen zu planen — nach Rechtsgebiet, nach Büro, nach Seniorität — und vermeiden Sie so monatelange Ad-hoc-Einzelfreigaben.
Gruppen an die tatsächliche Arbeitsweise der Kanzlei anpassen
Gruppen an die tatsächliche Arbeitsweise der Kanzlei anpassen
Eine Gruppe namens „M&A Berlin Associates 2025” ist nützlicher als „Gruppe A”. Namen sollten die tatsächliche Struktur widerspiegeln, in der Ihre Kanzlei arbeitet.
Zugriff vierteljährlich überprüfen
Zugriff vierteljährlich überprüfen
Setzen Sie eine Kalendererinnerung. Öffnen Sie geteilte Ressourcen, überfliegen Sie Wer hat Zugriff und entfernen Sie alle, die die Kanzlei oder das Mandat verlassen haben.
Die richtige Berechtigungsstufe wählen
Die richtige Berechtigungsstufe wählen
Nur Ansicht für Kolleginnen und Kollegen, die Inhalte nutzen. Bearbeiten für die Personen, die sie pflegen. Vollzugriff ist nur für Miteigentümer; damit lässt sich die Ressource löschen. (Im Freigabe-Dropdown lauten diese Stufen Kann ansehen, Kann bearbeiten und Vollzugriff.)
Deaktivieren, statt Plätze ungenutzt zu lassen
Deaktivieren, statt Plätze ungenutzt zu lassen
Ein deaktivierter Benutzer belegt keinen Platz mehr, sodass ein Ausscheiden eine Lizenz freigibt, ohne dass Sie eine weitere kaufen müssen.
Nächste Schritte
Teilen & Zugriff
Das vollständige Freigabemodell.
Abonnement
Lizenzen und Abrechnung verwalten.