Naar hoofdinhoud gaan
Overzicht van de Documentenbibliotheek in Libra Houd uw veelgebruikte documenten georganiseerd en toegankelijk. De Documentenbibliotheek biedt een centrale locatie voor referentiemateriaal.
Libra mascotte organiseert
De Documentenbibliotheek is waar u documenten opslaat die u regelmatig wilt raadplegen. Anders dan documenten die naar een enkele chat worden geüpload, zijn documenten in uw bibliotheek eenvoudig toegankelijk vanuit meerdere chats en assistenten.

​
Wanneer de Documentenbibliotheek gebruiken

De Documentenbibliotheek is handig voor:
  • Sjablonen die u herhaaldelijk gebruikt (contractsjablonen, standaardclausules)
  • Referentiemateriaal dat u vaak raadpleegt (richtlijnen, checklists)
  • Cliëntdocumenten die u moet raadplegen in meerdere gesprekken
  • Voorbeelddocumenten die uw assistenten informeren
Voor documenten die u slechts in één gesprek nodig heeft, is direct uploaden naar de chat eenvoudiger.

​
Documenten toevoegen

Om documenten aan uw bibliotheek toe te voegen:
1

Navigeer naar de Documentenbibliotheek

Navigeer naar de Documentenbibliotheek in de zijbalk.Zijbalk met de geselecteerde optie Documenten
2

Upload uw bestanden

Klik op Uploaden of sleep bestanden.Documenten toevoegen dialoogvenster in Libra
3

Bevestig upload

Documenten worden toegevoegd aan uw huidige project.
Ondersteunde formaten zijn onder andere PDF, Word-documenten, Excel-bestanden en veelvoorkomende tekstformaten.
Documenten worden altijd opgeslagen binnen een specifiek project en zijn alleen zichtbaar wanneer u in dat project zit. Om documenten in alle projecten te openen, moet u ze apart naar elk project uploaden of een gedeelde integratie zoals SharePoint gebruiken.

​
Uw bibliotheek organiseren

​
Een nieuwe map maken

Maak mappen om gerelateerde documenten te groeperen op type, cliënt, zaak of rechtsgebied.
1

Klik op Map toevoegen

Klik op de knop Map toevoegen rechtsboven in de Documentenbibliotheek.Knop Map toevoegen in de Documentenbibliotheek
2

Voer een naam in

Geef uw map een beschrijvende naam (bijv. “Contracten”, “Cliënt A” of “Arbeidsrecht”).Map maken dialoogvenster in Libra
3

Maak de map aan

Klik op Maken om de map aan uw bibliotheek toe te voegen.

​
Mappen beheren

Mapbeheeropties in Libra Klik met de rechtermuisknop op een map om beheeropties te openen:
OptieBeschrijving
Nieuwe submapMaak geneste mappen voor diepere organisatie
Map hernoemenWijzig de mapnaam
Map verwijderenVerwijder de map en de inhoud
Bestanden uploadenVoeg documenten direct toe aan de map

​
Bibliotheekdocumenten gebruiken

Zodra documenten in uw bibliotheek staan, kunt u:
Klik tijdens het chatten op het documentpictogram en selecteer uit uw bibliotheek. Libra heeft toegang tot de documentinhoud bij het beantwoorden van uw vragen.
Bij het maken of bewerken van een assistent kunt u bibliotheekdocumenten toevoegen aan de kennisbasis. De assistent zal deze documenten raadplegen bij het reageren.
Bibliotheekdocumenten verschijnen in suggesties wanneer u documentnamen begint te typen, waardoor ze snel toegankelijk zijn.

​
Documenten delen

Documenten volgen de deelinstellingen van hun project:
  • In een privéproject zijn documenten alleen voor u zichtbaar
  • In een gedeeld project hebben teamleden toegang tot projectdocumenten
U kunt ook specifieke documenten delen met collega’s die toegang hebben tot hetzelfde project.

Teambeheer

Leer hoe u teamleden beheert en projecten deelt in uw organisatie.