Gebruikersgroepen werken gedeelde toegang met terugwerkende kracht bij. Voeg een medewerker toe aan “Corporate Law” en ze zien meteen elk project en elke sjabloon die de groep heeft.
Teambeheer en deelfuncties zijn beschikbaar in het Teams-abonnement.
Teamprofiel
Het tabblad Team in Instellingen is de plek waar beheerders beheren hoe het kantoor er in Libra uitziet. Eigenaren en beheerders kunnen bewerken; leden zien de waarden alleen-lezen.Teamafbeelding
Teamafbeelding
Upload een logo of kantoorfoto (GIF, WebP, JPEG of PNG). Wordt gebruikt op gedeelde inhoud en in teamgerichte weergaven. Klik op Verwijderen om het te wissen.
Teamnaam
Teamnaam
De weergavenaam voor het kantoor. Wordt getoond in gedeelde bronnen, uitnodigingsemails en beheerschermen op teamniveau. Kies de naam die collega’s herkennen — meestal de verkorte naam van het kantoor.
Rollen
Elk teamlid heeft een rol.| Rol | Bevoegdheden |
|---|---|
| Eigenaar | Volledige toegang: teaminstellingen, facturering, gebruikersbeheer en alles. |
| Beheerder | Volledige toegang tot teaminstellingen; kan gebruikers beheren, licenties toewijzen, gebruikersgroepen aanmaken en organisatie-instellingen configureren. Geen facturering. |
| Lid | Persoonlijke inhoud aanmaken en beheren; gedeelde bronnen gebruiken; samenwerken binnen gedeelde projecten. Geen toegang tot teaminstellingen. |
De rol van een teamlid wijzigen
Beheerders kunnen een lid promoveren tot beheerder of een beheerder terugzetten naar lid.Open Team & Abonnement
Klik op uw profielpictogram linksonder in de zijbalk. Selecteer Team & Abonnement.
Gebruikersgroepen
Gebruikersgroepen zijn benoemde lijsten van teamleden voor eenvoudiger delen. Als u een project deelt met de groep “Corporate Law”, worden alle leden van die groep tegelijk toegevoegd, en nieuwe leden worden automatisch toegevoegd wanneer ze lid worden van de groep.Alleen beheerders en eigenaren kunnen gebruikersgroepen aanmaken en beheren. Leden kunnen de groepen zien waartoe ze behoren.
Veelgebruikte groepspatronen
| Patroon | Voorbeelden |
|---|---|
| Op praktijkgebied | Arbeidsrecht, Ondernemingsrecht, Belastingrecht, Procesrecht |
| Op rol | Partners, Associates, Paralegals |
| Op locatie of team | Berlin Office, Due Diligence Team, Munich M&A |
Een gebruikersgroep aanmaken
Configureer de groep
| Veld | Waarvoor |
|---|---|
| Naam | Verplicht. Kort en beschrijvend. |
| Beschrijving | Optioneel. Maximaal 500 tekens. |
| Leden | Vink de teamleden aan die u wilt toevoegen. Het zoekveld filtert de lijst. |
Een groep beheren
| Actie | Waar |
|---|---|
| Leden bekijken | Klik op de uitvouwpijl naast de groep. |
| Een lid verwijderen (alleen beheerder) | Klik op het verwijderpictogram naast het lid. |
| Een groep verlaten (uzelf) | Klik op Groep verlaten naast uw eigen naam. |
| Bewerken of verwijderen (alleen beheerder) | Klik op het driepuntjes-menu op de groepsrij. |
Licenties voor onderzoeksdatabases toewijzen
Als uw kantoor Otto Schmidt-onderzoeksmodules (of andere betaalde integraties) heeft aangeschaft, verdelen beheerders de licenties over de teamleden.Leden selecteren
Vink op het tabblad Teamleden de selectievakjes aan voor de leden aan wie u pakketten wilt toewijzen. Onderaan verschijnt een werkbalk met het aantal geselecteerde items.
Selecteer de pakketten
Elk pakket toont het aantal beschikbare licenties. Vink de pakketten aan die u wilt toewijzen.
U kunt alleen pakketten toewijzen als u beschikbare licenties heeft. Koop er meer via het tabblad Abonnement als u er geen meer heeft.
Tips
Stel groepen in tijdens de onboarding
Stel groepen in tijdens de onboarding
De eerste maand is wanneer de groepsstructuur van een kantoor wordt vastgelegd. Besteed aan het begin een uur aan het in kaart brengen van de juiste groepen — op praktijkgebied, per kantoor, op senioriteit — en u voorkomt maanden van ad-hoc individueel delen.
Pas groepen aan hoe het kantoor daadwerkelijk werkt
Pas groepen aan hoe het kantoor daadwerkelijk werkt
Een groep genaamd “M&A Berlin Associates 2025” is nuttiger dan “Groep A”. Namen moeten de werkelijke structuur weerspiegelen waarbinnen uw kantoor opereert.
Controleer toegang elk kwartaal
Controleer toegang elk kwartaal
Stel een agendaherinnering in. Open gedeelde bronnen, scan Wie heeft toegang, verwijder iedereen die het kantoor of de zaak heeft verlaten.
Kies het juiste machtigingsniveau
Kies het juiste machtigingsniveau
Bekijken voor collega’s die inhoud raadplegen. Bewerken voor degenen die het beheren. Beheerder is alleen voor mede-eigenaren; het verlenen van beheerdersrechten stelt iemand in staat de bron te verwijderen.
Volgende stappen
Delen en toegang
Het volledige deelmodel.
Abonnement
Beheer licenties en facturering.