Naar hoofdinhoud gaan
Projectoverzicht in Libra met georganiseerde werkruimtes Naarmate u met Libra werkt, verzamelt u chats, documenten en assistenten. Projecten bieden een manier om alles georganiseerd te houden.
Libra mascotte organiseert
Projecten helpen u uw werk georganiseerd te houden. Elk project fungeert als een aparte werkruimte met eigen chats, documenten en assistenten. Dit maakt het eenvoudig om tussen zaken te schakelen zonder informatie door elkaar te halen.

​
Hoe projecten werken

Wanneer u een project maakt, blijft alles wat u erin doet erbinnen:
  • Chats worden opgeslagen in het project waar ze zijn gestart
  • Documenten die u uploadt worden in dat project opgeslagen
  • Assistenten kunnen projectspecifiek zijn of gedeeld worden tussen projecten
Wanneer u van project wisselt, verandert uw chatgeschiedenis en documenten om alleen te tonen wat bij het huidige project hoort.

​
Een project maken

1

Open de projectselector

Projectselector in de zijbalk
2

Nieuw project maken

Nieuw project maken knop
3

Geef uw project een naam en voeg een beschrijving toe

Geef uw project een naam (bijv. “Acme Corp - M&A” of “Arbeidsrecht Onderzoek”). Voeg optioneel een beschrijving toe om het project later makkelijker te identificeren.
4

Deel uw project (optioneel)

Deel het project optioneel met uw team, gebruikersgroepen of individuele collega’s.Project delen met teamleden
Project delen is beschikbaar in het Teams-abonnement.
5

Maak het project

Project maken dialoogvenster in Libra
Gebruik duidelijke, consistente naamgevingsconventies voor uw projecten. Dit maakt ze later makkelijker te vinden. Bijvoorbeeld: “[Cliëntnaam] - [Zaakbeschrijving]“

​
Een project delen

Standaard zijn projecten privé. U kunt een project delen met uw hele team, specifieke gebruikersgroepen of individuele collega’s. Projectkaart met privéstatus
1

Open het projectmenu

Klik op het drie-puntenmenu (…) naast het project dat u wilt delen.Projectcontextmenu met opties Edit, Share project, Archive en Delete
2

Klik op Share project

Selecteer Share project om de deelopties te openen.
3

Voeg personen of groepen toe

Zoek naar teamleden of gebruikersgroepen in het veld Share with, stel het machtigingsniveau in en klik op Add. U kunt ook General access instellen om met iedereen in uw team te delen.Deelopties met zoekveld met autocomplete-resultaten voor groepen

Teambeheer

Meer informatie over gebruikersgroepen, machtigingsniveaus en deelopties.

​
Organiseren met projecten

Er zijn verschillende manieren om uw projecten te structureren:
AanpakBeste voor
Eén project per cliënt of zaakKantoren met doorlopende cliëntrelaties of complexe zaken
Eén project per onderwerpOnderzoek of kennisbeheer
Persoonlijke + gedeelde projectenTeamsamenwerking met individueel werk
Kies de aanpak die past bij hoe u werkt. U kunt altijd extra projecten maken indien nodig.

​
Projecttoegang beheren

Om te zien wie toegang heeft tot een project of om machtigingen te wijzigen, klik op Share project in het projectmenu. Vanuit de sectie Who has access kunt u machtigingsniveaus wijzigen, personen verwijderen of hele groepen verwijderen.
Wanneer u iemands toegang tot een project verwijdert, verliest deze ook de toegang tot alle chats en documenten binnen dat project.

​
Tussen projecten schakelen

Gebruik de projectselector in de zijbalk om tussen projecten te schakelen. Uw chatgeschiedenis wordt bijgewerkt om gesprekken van het geselecteerde project te tonen.
Als u een chat niet kunt vinden, controleer dan of u in het juiste project zit. Chats worden opgeslagen in het project waar ze zijn gemaakt.