De projectafbakening is een harde grens. Een
@-vermelding in Project A kan Project B niet bereiken. Heeft u een document uit een andere zaak nodig? Wissel naar dat project, open het ⋯-menu van het document in Projectbestanden en kies Verplaatsen naar project — het document krijgt daarmee een nieuw thuis en verlaat dus de zaak waar het vandaan komt.Wat er in een project zit
Dit zijn de projectgebonden zijbalkitems, in de volgorde waarin ze verschijnen. Boven het project staan de globale items — Alle projecten doorzoeken, Home, Sjablonen en Databases — die hetzelfde blijven in welk project u ook werkt. Zie Hoe Libra is georganiseerd.
Een project gebruiken in chat
Wanneer u een project aan een chat koppelt (de projectchip), kan Libra met alles erin werken — zelfs projecten met duizenden documenten. In plaats van het hele project vooraf in het gesprek te laden, doorzoekt Libra het project op aanvraag: het begint met een samenvatting van wat er aanwezig is — de aantallen items en uw meest recent bijgewerkte documenten — en leest, doorzoekt en bekijkt vervolgens documenten naarmate uw vraag dat vereist, waarbij het uw mappenstructuur volgt. Zo blijven antwoorden snel en accuraat bij omvangrijke zaken, en is een project niet langer begrensd voordat er zelfs maar een verzoek is verzonden. Wanneer Libra uit het project put, kunnen de citaten verwijzen naar een specifieke map of een volledig document, niet alleen naar één pagina.Een project aanmaken
De knop Nieuw project staat rechtsboven op de pagina Home. Het projectzijpaneel heeft zijn eigen knop Nieuw project. Beide openen hetzelfde dialoogvenster Project aanmaken. Voordat u begint: met het Starter-abonnement kunt u drie actieve projecten tegelijk hebben. Onder de limiet toont het dialoogvenster een teller met 2 van 3 projecten gebruikt. Bij drie reageren Nieuw project op Home en Nieuw project in het zijpaneel niet meer — beweeg de muis over een van beide en Libra legt uit waarom: Starter-abonnement, limiet van 3 projecten, en een link Upgraden naar Professional. Door een project te archiveren komt er een plek vrij. Professional en Team hebben geen projectlimiet. Zie Abonnement.1
Klik op Nieuw project op de Home-pagina
Het dialoogvenster Project aanmaken wordt geopend.
2
Vul de basisgegevens in
Alleen de naam is verplicht. De velden verschijnen in deze volgorde.
3
Klik op Aanmaken
Het project wordt direct aangemaakt.
4
Stel delen in en beland op Home
Als delen beschikbaar is voor uw team, wordt als vervolgstap een deeldialoogvenster geopend: kies specifieke collega’s, een gebruikersgroep of iedereen in het team. U kunt dit later wijzigen, dus het dialoogvenster sluiten is ook een prima antwoord. Zie Delen en toegang.Libra maakt het nieuwe project vervolgens uw actieve project — de projectsectie van de zijbalk schakelt ernaartoe — en brengt u naar Home.
Wisselen tussen projecten
Twee manieren om bewust te wisselen, en een derde die optreedt als bijeffect van Zoeken.Projectwisselaar in de zijbalk
Projectwisselaar in de zijbalk
Klik op de naam van het actieve project, net onder de globale sectie. Een Projecten-paneel schuift naast de zijbalk naar buiten met elk project waartoe u toegang hebt. Doorzoek het met Projecten zoeken, beperk het met de bereikchip (Alles, Team, Privé, en Favorieten zodra u iets met een ster hebt gemarkeerd) en de filters Praktijkgebied en Tags, en klik dan op een kaart. Libra maakt dat project het actieve project, brengt u naar Chat en start daarin een nieuwe chat — hetzelfde als klikken op een kaart op Home.Elke kaart laat zien wie het project kan zien — Alleen ik, Iedereen in uw team of Alleen bekijken — plus het aantal documenten, Reviews, Discoveries en chats erin, en wanneer het voor het laatst is bijgewerkt; het project waarin u zich bevindt, draagt een markering ACTIEF in plaats van de tijdstempel. De koptekst van het paneel bevat ook Nieuw project en Alles bekijken, dat het paneel sluit en u naar Home brengt.Gearchiveerde projecten staan hier niet vermeld. Ze staan op het tabblad Gearchiveerd op Home.
Vanaf de Home-pagina
Vanaf de Home-pagina
Open Home in de globale sectie en klik op een willekeurige projectkaart — hetzelfde resultaat als het zijpaneel: het project wordt actief en Libra start er een nieuwe chat in. Gearchiveerde projecten kunnen niet op deze manier worden geopend; dearchiveer ze eerst. Zie Home.
Door een zoekresultaat te openen
Door een zoekresultaat te openen
Cmd+K doorzoekt wat er in uw projecten zit — chats, documenten, mappen, Reviews en Discoveries — niet de projectnamen, dus het typen van een projectnaam levert op zichzelf niets op. Wat het wél doet, is de grens oversteken: open een resultaat dat in een ander project staat en Libra vraagt eerst Van project wisselen?, en schakelt u vervolgens naar dat project om het te tonen. Om een project op naam te kiezen, gebruikt u het zijpaneel of Home. Zie Zoeken.
Een project bewerken
U kunt de projectnaam, beschrijving, cliënt, het praktijkgebied en de tags wijzigen zonder het project te openen, en — als uw team over delen beschikt — vanuit hetzelfde dialoogvenster de deelinstellingen van het project bereiken.1
Zoek het project op Home
Klik op Home in de globale sectie en zoek, sorteer of scrol vervolgens naar het project.
2
Open het projectmenu (⋯)
Kies Bewerken. Bij een project dat u alleen kunt bekijken, heet hetzelfde item Details en opent het dialoogvenster als alleen-lezen.De rest van het menu bestaat uit Favoriet — Favoriet verwijderen zodra het project een ster heeft — plus Archiveren en Verwijderen, waarvoor Volledige toegang of eigenaarschap nodig is. Daartussen staat een item Delen wanneer uw team over delen beschikt en het project niet is gearchiveerd.
3
Wijzig wat u wilt wijzigen
Het dialoogvenster opent als Projectdetails bewerken. Als uw team over delen beschikt, staan boven de velden een rij Eigenaar en een rij Toegang; klikken op de toegangswaarde in de rij Toegang — de tooltip luidt Delen beheren — opent het deeldialoogvenster van het project. Klik op Wijzigingen opslaan wanneer u klaar bent.
Archiveren en verwijderen
Een afgeronde zaak hoeft uw actieve lijst niet te vervuilen. Beide acties staan in het ⋯-menu van het project, en beide vereisen Volledige toegang — eigenaar zijn telt ook.Bij het Starter-abonnement tellen alleen actieve projecten mee voor de limiet van drie projecten, dus door er een te archiveren komt er een plek vrij. Het omgekeerde geldt ook: zolang u op de limiet zit, wordt dearchiveren geweigerd totdat u iets anders archiveert of upgradet.
Uw projectenlijst organiseren
Er is niet één juiste manier. Veelvoorkomende patronen:
U kunt altijd halverwege van strategie wisselen. Bij Professional en Team is er geen plafond voor het aantal projecten dat u aanhoudt; bij Starter maakt de limiet van drie projecten één-project-per-cliënt onpraktisch na de eerste paar zaken — leun dan liever op mappen en tags binnen minder projecten.
In de lijstweergave hebben uw projecten de kolommen Auteur, Praktijkgebied en Tags, en u kunt de lijst beperken met de filters Praktijkgebied en Tags — dezelfde twee als bij Sjablonen. Globaal zoeken begint met andere filters — Locatie, Type en Gemaakt door — en biedt Praktijkgebied en Tags onder Filter toevoegen.
Volgende stappen
Home
Beheer elk project vanaf één plek.
Delen en toegang
Bepaal wie wat ziet.