Przejdź do głównej treści
Przegląd Biblioteki dokumentów w Librze Utrzymuj często używane dokumenty w porządku i łatwo dostępne. Biblioteka dokumentów zapewnia centralne miejsce dla materiałów referencyjnych.
Maskotka Libra organizuje
Biblioteka dokumentów to miejsce przechowywania dokumentów, do których chcesz regularnie sięgać. W przeciwieństwie do dokumentów przesłanych do pojedynczej rozmowy, dokumenty z biblioteki są łatwo dostępne w wielu rozmowach i asystentach.

​
Kiedy używać Biblioteki dokumentów

Biblioteka dokumentów jest przydatna dla:
  • Szablonów używanych wielokrotnie (wzory umów, standardowe klauzule)
  • Materiałów referencyjnych często konsultowanych (wytyczne, listy kontrolne)
  • Dokumentów klienta, do których trzeba się odwoływać w wielu rozmowach
  • Dokumentów wzorcowych informujących asystentów
Dla dokumentów potrzebnych tylko w jednej rozmowie, przesłanie bezpośrednio do czatu jest prostsze.

​
Dodawanie dokumentów

Aby dodać dokumenty do biblioteki:
1

Przejdź do Biblioteki dokumentów

Przejdź do Biblioteki dokumentów na pasku bocznym.Pasek boczny pokazujący wybraną opcję Dokumenty
2

Prześlij pliki

Kliknij Prześlij lub przeciągnij i upuść pliki.Okno dodawania dokumentów w Librze
3

Potwierdź przesłanie

Dokumenty są dodawane do bieżącego projektu.
Obsługiwane formaty obejmują PDF, dokumenty Word, pliki Excel i popularne formaty tekstowe.
Dokumenty są zawsze przechowywane w konkretnym projekcie i widoczne tylko, gdy jesteś w tym projekcie. Aby uzyskać dostęp do dokumentów między projektami, musisz przesłać je do każdego projektu osobno lub użyć współdzielonej integracji jak SharePoint.

​
Organizacja biblioteki

​
Tworzenie nowego folderu

Twórz foldery, aby grupować powiązane dokumenty według typu, klienta, sprawy lub obszaru praktyki.
1

Kliknij Dodaj folder

Kliknij przycisk Dodaj folder w prawym górnym rogu Biblioteki dokumentów.Przycisk Dodaj folder w Bibliotece dokumentów
2

Wprowadź nazwę

Nadaj folderowi opisową nazwę (np. „Umowy”, „Klient A” lub „Prawo pracy”).Okno tworzenia folderu w Librze
3

Utwórz folder

Kliknij Utwórz, aby dodać folder do biblioteki.

​
Zarządzanie folderami

Opcje zarządzania folderami w Librze Kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolny folder, aby uzyskać dostęp do opcji zarządzania:
OpcjaOpis
Nowy podfolderTwórz zagnieżdżone foldery dla głębszej organizacji
Zmień nazwę folderuZmień nazwę folderu
Usuń folderUsuń folder wraz z jego zawartością
Prześlij plikiDodaj dokumenty bezpośrednio do folderu

​
Korzystanie z dokumentów biblioteki

Gdy dokumenty są w bibliotece, możesz:
Podczas rozmowy kliknij ikonę dokumentu i wybierz z biblioteki. Libra będzie miała dostęp do treści dokumentu przy odpowiadaniu na pytania.
Tworząc lub edytując asystenta, możesz dodać dokumenty z biblioteki do jego bazy wiedzy. Asystent będzie się do nich odwoływał przy odpowiadaniu.
Dokumenty biblioteki pojawiają się w sugestiach, gdy zaczynasz wpisywać nazwy dokumentów, co umożliwia szybki dostęp.

​
Udostępnianie dokumentów

Dokumenty dziedziczą ustawienia udostępniania swojego projektu:
  • W prywatnym projekcie dokumenty są widoczne tylko dla Ciebie
  • We współdzielonym projekcie członkowie zespołu mogą uzyskać dostęp do dokumentów projektu
Możesz także udostępniać konkretne dokumenty kolegom, którzy mają dostęp do tego samego projektu.

Zarządzanie zespołem

Dowiedz się, jak zarządzać członkami zespołu i udostępniać projekty w Twojej organizacji.