Zakres projektu stanowi nieprzekraczalną granicę. Wzmianka
@ w Projekcie A nie sięgnie do Projektu B. Potrzebny dokument z innej sprawy? Należy przełączyć się na tamten projekt, otworzyć menu ⋯ dokumentu w sekcji Pliki projektu i wybrać Przenieś do projektu – dokument zostaje przeniesiony na stałe, więc opuszcza sprawę, z której pochodzi.Co znajduje się w projekcie
Są to pozycje paska bocznego należące do projektu, w kolejności, w jakiej się pojawiają. Powyżej projektu znajdują się pozycje globalne – Przeszukaj wszystkie projekty, Strona główna, Szablony i Bazy danych – które pozostają takie same niezależnie od tego, w którym projekcie się pracuje. Zobacz Jak zorganizowana jest Libra.
Korzystanie z projektu w chacie
Po dołączeniu projektu do chatu (plakietka projektu) Libra może działać na wszystkim, co się w nim znajduje – nawet w projektach z tysiącami dokumentów. Zamiast ładować cały projekt do rozmowy z góry, Libra przeszukuje projekt na żądanie: zaczyna od podsumowania jego zawartości – liczby elementów oraz ostatnio aktualizowanych dokumentów – a następnie odczytuje, przeszukuje i podgląda dokumenty w miarę potrzeb wynikających z pytania, podążając przy tym za strukturą folderów. Dzięki temu odpowiedzi pozostają szybkie i dokładne nawet przy dużych sprawach, a projekt nie jest już ograniczony limitem, zanim żądanie zostanie w ogóle wysłane. Gdy Libra korzysta z projektu, jej cytaty mogą wskazywać konkretny folder lub cały dokument, a nie tylko pojedynczą stronę.Tworzenie projektu
Przycisk Nowy projekt znajduje się w prawym górnym rogu strony Strona główna. Wysuwany panel projektów ma własny przycisk Nowy projekt. Oba otwierają to samo okno dialogowe Utwórz projekt. Zanim się zacznie: w planie Starter można mieć jednocześnie trzy aktywne projekty. Poniżej limitu okno dialogowe pokazuje licznik Wykorzystano 2 z 3 projektów. Przy trzech przyciski Nowy projekt na stronie głównej i Nowy projekt w wysuwanym panelu przestają reagować – po najechaniu na którykolwiek z nich Libra wyjaśnia dlaczego: Plan Starter, limit 3 projektów oraz link Przejdź na plan Professional. Zarchiwizowanie projektu zwalnia miejsce. Plany Professional i Team nie mają limitu projektów. Zobacz Subskrypcja.1
Kliknąć Nowy projekt na stronie głównej
Otwiera się okno dialogowe Utwórz projekt.
2
Wypełnić podstawowe dane
Wymagana jest tylko nazwa. Pola pojawiają się w tej kolejności.
3
Kliknąć Utwórz
Projekt zostaje utworzony natychmiast.
4
Ustawić udostępnianie i przejść na stronę główną
Jeśli udostępnianie jest dostępne dla zespołu, jako kolejny krok otwiera się okno dialogowe udostępniania: można wybrać konkretnych współpracowników, grupę użytkowników lub wszystkich w zespole. Ustawienie można zmienić później, więc zamknięcie okna jest w pełni dopuszczalną odpowiedzią. Zobacz Udostępnianie i dostęp.Następnie Libra ustawia nowy projekt jako aktywny – sekcja projektu na pasku bocznym przełącza się na niego – i przenosi na Stronę główną.
Przełączanie między projektami
Dwa sposoby celowego przełączania oraz trzeci, który następuje jako efekt uboczny wyszukiwania.Przełącznik projektów na pasku bocznym
Przełącznik projektów na pasku bocznym
Należy kliknąć nazwę aktywnego projektu tuż poniżej sekcji globalnej. Obok paska bocznego wysuwa się panel Projekty ze wszystkimi projektami, do których ma się dostęp. Można go przeszukać polem Wyszukaj projekty, zawęzić chipem zakresu (Wszystkie, Zespół, Prywatne, a po oznaczeniu czegoś gwiazdką także Ulubione) oraz filtrami Dziedzina prawa i Tagi, a następnie kliknąć kartę. Libra ustawia ten projekt jako aktywny, przenosi do Chat i rozpoczyna w nim nowy chat – tak samo jak po kliknięciu karty na stronie głównej.Każda karta pokazuje, kto widzi projekt – Tylko ja, Wszyscy w zespole lub Tylko podgląd – liczbę zawartych w nim dokumentów, Reviews, Discoveries i chatów oraz datę ostatniej aktualizacji; bieżący projekt zamiast tej daty nosi oznaczenie AKTYWNY. Nagłówek panelu zawiera też przyciski Nowy projekt i Przeglądaj wszystkie, który zamyka panel i przenosi na stronę główną.Zarchiwizowane projekty nie są tu wyświetlane. Znajdują się w zakładce Zarchiwizowane na stronie głównej.
Ze strony głównej
Ze strony głównej
Należy otworzyć Stronę główną w sekcji globalnej i kliknąć dowolną kartę projektu – efekt jest taki sam jak w wysuwanym panelu: projekt staje się aktywny, a Libra rozpoczyna w nim nowy chat. Zarchiwizowanych projektów nie można otworzyć w ten sposób; najpierw należy je przywrócić z archiwum. Zobacz Strona główna.
Przez otwarcie wyniku wyszukiwania
Przez otwarcie wyniku wyszukiwania
Cmd+K przeszukuje to, co znajduje się wewnątrz projektów – chaty, dokumenty, foldery, Reviews i Discoveries – a nie nazwy projektów, więc samo wpisanie nazwy projektu niczego nie znajdzie. Potrafi za to przekroczyć granicę: po otwarciu wyniku należącego do innego projektu Libra najpierw pyta Przełączyć projekt?, a następnie przełącza do tego projektu, aby go pokazać. Aby wybrać projekt po nazwie, należy użyć wysuwanego panelu lub strony głównej. Zobacz Wyszukiwanie.
Edytowanie projektu
Nazwę projektu, opis, klienta, dziedzinę prawa i tagi można zmienić bez wchodzenia do projektu, a – jeśli zespół ma udostępnianie – z tego samego okna dialogowego przejść do udostępniania projektu.1
Znaleźć projekt na stronie głównej
Należy kliknąć Stronę główną w sekcji globalnej, a następnie wyszukać, posortować lub przewinąć listę do projektu.
2
Otworzyć menu projektu (⋯)
Należy wybrać Edytuj. W projekcie dostępnym tylko do podglądu ten sam wpis nosi nazwę Szczegóły i otwiera okno dialogowe w trybie tylko do odczytu.Pozostałe pozycje menu to Dodaj do ulubionych – po oznaczeniu projektu gwiazdką Usuń z ulubionych – oraz Archiwizuj i Usuń, które wymagają poziomu Pełny dostęp lub bycia właścicielem. Gdy zespół ma udostępnianie, a projekt nie jest zarchiwizowany, między nimi znajduje się pozycja Udostępnij.
3
Zmienić to, co wymaga zmiany
Okno dialogowe otwiera się jako Edytuj szczegóły projektu. Jeśli zespół ma udostępnianie, nad polami znajdują się wiersze Właściciel i Dostęp; kliknięcie wartości dostępu w wierszu Dostęp – jego podpowiedź brzmi Zarządzaj udostępnianiem – otwiera okno dialogowe udostępniania projektu. Po zakończeniu należy kliknąć Zapisz zmiany.
Archiwizowanie i usuwanie
Zakończona sprawa nie musi zaśmiecać listy aktywnych projektów. Oba działania znajdują się w menu ⋯ projektu i oba wymagają poziomu Pełny dostęp – bycie właścicielem spełnia ten warunek.W planie Starter do limitu trzech projektów liczą się tylko aktywne projekty, więc zarchiwizowanie jednego zwalnia miejsce. Zależność działa też w drugą stronę: przy osiągniętym limicie przywrócenie z archiwum jest odrzucane, dopóki nie zarchiwizuje się czegoś innego albo nie podniesie planu.
Organizowanie listy projektów
Nie ma jednego właściwego sposobu. Typowe wzorce:
Strategię można zmienić w dowolnym momencie. W planach Professional i Team nie ma górnego limitu liczby przechowywanych projektów; w planie Starter limit trzech projektów sprawia, że schemat „jeden projekt na klienta” staje się niepraktyczny już po kilku pierwszych sprawach – lepiej wtedy oprzeć się na folderach i tagach w mniejszej liczbie projektów.
W widoku listy projekty mają kolumny Autor, Dziedzina prawa i Tagi, a listę można zawęzić filtrami Dziedzina prawa i Tagi – tymi samymi dwoma, które są dostępne w Szablonach. Globalne wyszukiwanie zaczyna od innych filtrów – Lokalizacja, Typ i Utworzone przez – a Dziedzinę prawa i Tagi udostępnia w ramach opcji Dodaj filtr.
Następne kroki
Strona główna
Zarządzanie wszystkimi projektami z jednego miejsca.
Udostępnianie i dostęp
Kontrola nad tym, kto co widzi.