Projekty pomagają utrzymać porządek w pracy. Każdy projekt działa jako osobna przestrzeń robocza z własnymi rozmowami, dokumentami i asystentami. Ułatwia to przełączanie między sprawami bez mieszania informacji.
Jak działają projekty
Gdy tworzysz projekt, wszystko, co w nim robisz, pozostaje w nim zamknięte:- Rozmowy są zapisywane w projekcie, w którym zostały rozpoczęte
- Dokumenty, które przesyłasz, są przechowywane w tym projekcie
- Asystenci mogą być specyficzni dla projektu lub współdzieleni między projektami
Tworzenie projektu
Nadaj nazwę projektowi i dodaj opis
Nadaj projektowi nazwę (np. „Acme Corp - M&A” lub „Badania z prawa pracy”). Opcjonalnie dodaj opis, aby łatwiej zidentyfikować projekt później.
Udostępnij projekt (opcjonalnie)
Opcjonalnie udostępnij projekt swojemu zespołowi, grupom użytkowników lub poszczególnym współpracownikom.
Udostępnianie projektów jest dostępne w planie Teams.
Udostępnianie projektu
Domyślnie projekty są prywatne. Możesz udostępnić projekt całemu zespołowi, konkretnym grupom użytkowników lub poszczególnym współpracownikom.
Zarządzanie zespołem
Dowiedz się więcej o grupach użytkowników, poziomach uprawnień i opcjach udostępniania.
Organizacja z projektami
Istnieje kilka sposobów strukturyzowania projektów:| Podejście | Najlepsze dla |
|---|---|
| Jeden projekt na klienta lub sprawę | Kancelarie z długotrwałymi relacjami z klientami lub złożonymi sprawami |
| Jeden projekt na temat | Badania lub zarządzanie wiedzą |
| Projekty osobiste + współdzielone | Współpraca zespołowa z indywidualną pracą |
Zarządzanie dostępem do projektu
Aby zobaczyć, kto ma dostęp do projektu lub zmienić uprawnienia, kliknij Share project w menu projektu. W sekcji Who has access możesz zmieniać poziomy uprawnień, usuwać poszczególne osoby lub usuwać całe grupy.Gdy usuniesz komuś dostęp do projektu, traci on również dostęp do wszystkich rozmów i dokumentów w tym projekcie.
Przełączanie między projektami
Użyj selektora projektów na pasku bocznym, aby przełączać między projektami. Historia rozmów zaktualizuje się, pokazując rozmowy z wybranego projektu.Jeśli nie możesz znaleźć rozmowy, sprawdź, czy jesteś we właściwym projekcie. Rozmowy są przechowywane w projekcie, w którym zostały utworzone.