Grupy użytkowników aktualizują udostępnienia wstecznie. Dodanie współpracownika do grupy „Prawo korporacyjne” sprawia, że natychmiast widzi on wszystkie projekty i szablony tej grupy.
Funkcje zarządzania zespołem i udostępniania są dostępne w planie Teams.
Profil zespołu
Zakładka Zespół w Ustawieniach to miejsce, w którym administratorzy zarządzają tym, jak kancelaria jest wyświetlana w Libra. Właściciele i administratorzy mogą edytować; członkowie widzą wartości tylko do odczytu.Obraz zespołu
Obraz zespołu
Prześlij logo lub zdjęcie biura (GIF, WebP, JPEG lub PNG). Wyświetlany na udostępnianych treściach i w interfejsach widocznych dla zespołu. Kliknij Usuń, aby go usunąć.
Nazwa zespołu
Nazwa zespołu
Nazwa wyświetlana kancelarii. Widoczna w udostępnianych zasobach, e-mailach z zaproszeniami oraz na ekranach administracyjnych na poziomie zespołu. Należy wybrać nazwę rozpoznawaną przez współpracowników — zazwyczaj skróconą nazwę kancelarii.
Role
Każdy członek zespołu ma przypisaną rolę.| Rola | Uprawnienia |
|---|---|
| Właściciel | Pełny dostęp: ustawienia zespołu, rozliczenia, zarządzanie użytkownikami — wszystko. |
| Administrator | Pełny dostęp do ustawień zespołu; może zarządzać użytkownikami, przypisywać licencje, tworzyć grupy użytkowników, konfigurować ustawienia organizacji. Bez dostępu do rozliczeń. |
| Członek | Tworzenie i posiadanie osobistych treści; korzystanie z udostępnianych zasobów; współpraca w ramach udostępnionych projektów. Bez dostępu do ustawień zespołu. |
Zmiana roli członka zespołu
Administratorzy mogą awansować członka na administratora lub zdegradować administratora do roli członka.Otwórz Zespół i subskrypcję
Kliknij ikonę profilu w lewym dolnym rogu paska bocznego. Wybierz Zespół i subskrypcja.
Grupy użytkowników
Grupy użytkowników to nazwane listy członków zespołu ułatwiające udostępnianie. Udostępnienie projektu grupie „Prawo korporacyjne” dodaje od razu wszystkich jej członków, a nowi członkowie są dodawani automatycznie po dołączeniu do grupy.Grupy użytkowników mogą tworzyć i zarządzać nimi wyłącznie administratorzy i właściciele. Członkowie mogą zobaczyć grupy, do których należą.
Typowe wzorce grup
| Wzorzec | Przykłady |
|---|---|
| Według dziedziny prawa | Prawo pracy, Prawo korporacyjne, Podatki, Spory sądowe |
| Według roli | Partnerzy, Współpracownicy, Asystenci prawni |
| Według lokalizacji lub zespołu | Biuro Berlin, Zespół Due Diligence, M&A Monachium |
Tworzenie grupy użytkowników
Skonfiguruj grupę
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nazwa | Wymagana. Krótka i opisowa. |
| Opis | Opcjonalny. Maksymalnie 500 znaków. |
| Członkowie | Zaznacz członków zespołu do dodania. Pole wyszukiwania filtruje listę. |
Zarządzanie grupą
| Działanie | Gdzie |
|---|---|
| Przeglądaj członków | Kliknij strzałkę rozwijania obok grupy. |
| Usuń członka (tylko administrator) | Kliknij ikonę usunięcia obok członka. |
| Opuść grupę (samodzielnie) | Kliknij Opuść grupę obok swojego imienia i nazwiska. |
| Edytuj lub usuń (tylko administrator) | Kliknij menu trzech kropek w wierszu grupy. |
Przypisywanie licencji do baz danych
Jeśli kancelaria zakupiła moduły badawcze Otto Schmidt (lub inne płatne integracje), administratorzy dystrybuują licencje wśród członków zespołu.Wybierz członków
Na karcie Członkowie zespołu zaznacz pola wyboru dla członków, którym chcesz przypisać pakiety. Na dole pojawi się pasek narzędzi pokazujący liczbę zaznaczonych osób.
Wybierz pakiety
Każdy pakiet pokazuje liczbę dostępnych licencji. Zaznacz te, które chcesz przypisać.
Pakiety można przypisywać tylko wtedy, gdy dostępne są licencje. Jeśli skończą się licencje, należy kupić więcej w zakładce Subskrypcja.
Wskazówki
Konfiguruj grupy podczas wdrożenia
Konfiguruj grupy podczas wdrożenia
Pierwszy miesiąc to czas, gdy kształtuje się struktura grup w kancelarii. Poświęcenie godziny na początku na zaplanowanie odpowiednich grup — według dziedziny prawa, biura i stażu — pozwala uniknąć miesięcy doraźnego, indywidualnego udostępniania.
Dostosuj grupy do rzeczywistego sposobu działania kancelarii
Dostosuj grupy do rzeczywistego sposobu działania kancelarii
Grupa o nazwie „M&A Berlin Associates 2025” jest bardziej przydatna niż „Grupa A”. Nazwy powinny odzwierciedlać rzeczywistą strukturę, w której działa kancelaria.
Przeglądaj dostęp co kwartał
Przeglądaj dostęp co kwartał
Ustaw przypomnienie w kalendarzu. Otwórz udostępnione zasoby, przejrzyj sekcję Kto ma dostęp i usuń osoby, które opuściły kancelarię lub sprawę.
Wybierz odpowiedni poziom uprawnień
Wybierz odpowiedni poziom uprawnień
Wyświetlanie dla współpracowników, którzy tylko przeglądają. Edycja dla osób, które utrzymują zasób. Administrator tylko dla współwłaścicieli — nadanie roli administratora pozwala komuś usunąć zasób.
Następne kroki
Udostępnianie i dostęp
Pełny model udostępniania.
Subskrypcja
Zarządzaj licencjami i rozliczeniami.