W Librze Twoja organizacja jest wspólną przestrzenią roboczą Twojego zespołu. Możesz udostępniać zasoby całemu zespołowi, konkretnym grupom użytkowników lub poszczególnym współpracownikom — dając Ci pełną kontrolę nad tym, kto co widzi.
Zarządzanie zespołem i funkcje udostępniania są dostępne w planie Teams.
Role i uprawnienia
Każdy członek zespołu ma rolę, która określa, co może robić w Librze.| Rola | Uprawnienia |
|---|---|
| Owner | Pełny dostęp do wszystkiego, w tym ustawień zespołu, rozliczeń i zarządzania użytkownikami |
| Admin | Pełny dostęp do ustawień zespołu, może zarządzać użytkownikami, przypisywać licencje, tworzyć i zarządzać grupami użytkowników oraz konfigurować ustawienia organizacji |
| Member | Tworzenie i zarządzanie osobistymi treściami, korzystanie z udostępnionych zasobów i współpraca w ramach udostępnionych projektów. Brak dostępu do ustawień zespołu |
Zmiana ról użytkowników
Administratorzy mogą zmieniać rolę dowolnego członka zespołu między Admin a Member.Otwórz stronę Team Members
Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym dolnym rogu.
Otwórz menu użytkownika
Znajdź członka zespołu, którego rolę chcesz zmienić. Kliknij menu z trzema kropkami (…) po prawej stronie jego wiersza.
Wybierz nową rolę
W oknie dialogowym Change Role zobaczysz aktualną rolę użytkownika. Użyj menu rozwijanego New Role, aby wybrać nową rolę (Admin lub Member).
Grupy użytkowników
Grupy użytkowników pozwalają organizować członków zespołu w nazwane grupy w celu łatwiejszego udostępniania. Zamiast dodawać osoby pojedynczo, możesz udostępnić projekt lub szablon całej grupie naraz.- Obszary praktyki: „Prawo pracy”, „Prawo korporacyjne”, „Podatki”
- Role: „Aplikanci”, „Partnerzy”, „Asystenci prawni”
- Zespoły: „Biuro Berlin”, „Zespół Due Diligence”
Tylko Administratorzy i Właściciele mogą tworzyć i zarządzać grupami użytkowników. Wszyscy członkowie zespołu mogą przeglądać grupy, do których należą.
Tworzenie grupy użytkowników
Skonfiguruj grupę
Wprowadź Nazwę grupy (wymagane) i opcjonalny Opis (do 500 znaków). Wybierz członków zespołu do dodania, zaznaczając pola obok ich nazwisk. Możesz użyć pola wyszukiwania, aby znaleźć konkretnych członków.
Zarządzanie grupami użytkowników
W zakładce User Groups możesz:- Przeglądać członków grupy: Kliknij strzałkę rozwijania obok nazwy grupy, aby zobaczyć wszystkich członków
- Usuwać członków: Administratorzy mogą kliknąć ikonę usuwania obok dowolnego członka
- Opuścić grupę: Jeśli jesteś członkiem, kliknij Leave group obok swojego nazwiska
- Edytować lub usunąć grupę: Kliknij menu z trzema kropkami (…) w wierszu grupy
Udostępnianie zasobów
Możesz udostępniać projekty, rozmowy, przepływy pracy, szablony review, szablony discovery i asystentów swojemu zespołowi.Udostępnianie musi być włączone dla Twojego zespołu. Jeśli nie widzisz opcji udostępniania, skontaktuj się z administratorem zespołu.
Kto może udostępniać
Tylko właściciel (twórca) zasobu może go początkowo udostępnić. Właściciel może następnie nadać innym uprawnienie Edit lub Admin, co pozwala tym użytkownikom dalej udostępniać zasób.Twoja rola w zespole (Admin, Member) nie określa, czy możesz udostępniać zasób. Udostępnianie jest kontrolowane przez uprawnienia do poszczególnych zasobów.
Komu możesz udostępniać
Zasoby mogą być udostępniane trzem typom odbiorców, wszystkim w ramach tego samego zespołu:| Udostępnij | Opis |
|---|---|
| Pojedynczy użytkownicy | Konkretni członkowie zespołu, których wybierzesz |
| Grupy użytkowników | Wszyscy członkowie wybranej grupy (grup) otrzymują dostęp |
| Cały zespół | Wszyscy członkowie zespołu mogą uzyskać dostęp do zasobu |
Udostępnianie między zespołami nie jest możliwe. Całe udostępnianie jest ograniczone do Twojego zespołu.
Jak udostępniać
Każdy zasób do udostępnienia ma przycisk Share. Kliknięcie go otwiera opcje udostępniania.
Dodaj osoby lub grupy
W polu Share with wpisz imię, adres e-mail lub nazwę grupy. Pasujące wyniki pojawiają się w trakcie pisania.
Ustaw poziom uprawnień
Przed kliknięciem Add wybierz poziom uprawnień z listy obok pola wyszukiwania.
Kliknij Add
Kliknij Add, aby przyznać dostęp. Osoba lub grupa pojawi się w sekcji Who has access poniżej.
Ustaw dostęp ogólny i sprawdź, kto ma dostęp
Użyj ustawienia General access, aby kontrolować domyślną widoczność dla całego zespołu:
- Everyone in the team: Wszyscy członkowie zespołu mogą uzyskać dostęp do zasobu bez indywidualnego dodawania
- Only people invited: Tylko osoby i grupy, które jawnie dodasz, mogą uzyskać dostęp
Poziomy uprawnień
Podczas udostępniania wybierasz, jaki poziom dostępu przyznać:| Uprawnienie | Co umożliwia |
|---|---|
| View | Przeglądanie, podgląd i pobieranie zasobu |
| Edit | Wszystko co View, plus edycja zasobu i udostępnianie go innym |
| Admin | Pełna kontrola — edycja, udostępnianie i usuwanie zasobu |
Specjalne zasady udostępniania
Rozmowy
Rozmowy
Rozmowy muszą znajdować się w projekcie, aby można je było udostępniać. Osoba lub grupa, z którą udostępniasz, musi już mieć dostęp do projektu nadrzędnego. Najpierw udostępnij projekt, a potem udostępnij rozmowę.
Przepływy pracy
Przepływy pracy
Podczas udostępniania przepływu pracy odbiorca musi mieć dostęp do wszystkich asystentów używanych w przepływie pracy — chyba że ci asystenci są publiczni.
Usuwanie dostępu
Aby odebrać komuś dostęp do udostępnionego zasobu, kliknij Share na zasobie i kliknij ikonę usuwania obok nazwiska lub grupy w sekcji Who has access.
Przypisywanie pakietów członkom zespołu
Jeśli Twoja organizacja zakupiła moduły badawcze Otto Schmidt, administratorzy mogą przypisywać te pakiety konkretnym członkom zespołu. Pozwala to kontrolować, którzy użytkownicy mają dostęp do każdego modułu badań prawnych.Wybierz członków zespołu
W zakładce Team Members zaznacz pola wyboru obok członków zespołu, którym chcesz przypisać pakiety. Na dole pojawi się pasek narzędzi pokazujący liczbę wybranych członków.
Wybierz pakiety
W oknie dialogowym Assign packages zaznacz pola wyboru obok pakietów, które chcesz przypisać wybranym członkom. Okno dialogowe pokazuje, ile licencji jest dostępnych dla każdego pakietu.
Możesz przypisywać pakiety tylko wtedy, gdy masz dostępne licencje. W razie potrzeby kup dodatkowe licencje w zakładce Subscription.
Najlepsze praktyki
Organizuj zespół w grupy na początku
Organizuj zespół w grupy na początku
Skonfiguruj grupy użytkowników podczas wdrażania zespołu. Ułatwia to udostępnianie zasobów odpowiednim osobom od samego początku, zamiast dodawania osób pojedynczo później.
Używaj opisowych nazw projektów
Używaj opisowych nazw projektów
Podczas udostępniania projektów używaj jasnych nazw wskazujących cel projektu. Na przykład: „Acme Corp - Due Diligence 2026” lub „Badania prawa pracy Q1.”
Dopasuj grupy do swojej organizacji
Dopasuj grupy do swojej organizacji
Twórz grupy odzwierciedlające sposób, w jaki Twój zespół faktycznie pracuje — według obszaru praktyki, biura, poziomu doświadczenia lub zespołu projektowego. Dzięki temu decyzje o udostępnianiu są intuicyjne.
Regularnie przeglądaj dostęp
Regularnie przeglądaj dostęp
Okresowo sprawdzaj, kto ma dostęp do udostępnionych zasobów. Usuwaj członków zespołu lub grupy, którzy nie potrzebują już dostępu, aby zachować odpowiednie bezpieczeństwo informacji.
Używaj odpowiedniego poziomu uprawnień
Używaj odpowiedniego poziomu uprawnień
Udostępniaj z View, gdy współpracownicy potrzebują tylko korzystać z zasobu. Używaj Edit, gdy muszą go modyfikować i udostępniać. Rezerwuj Admin dla współwłaścicieli, którzy powinni móc zarządzać i usuwać.