Salt la conținutul principal
Prezentare generală a Bibliotecii de documente în Libra Mențineți documentele utilizate frecvent organizate și accesibile. Biblioteca de documente oferă un loc central pentru materialele de referință.
Mascota Libra organizând
Biblioteca de documente este locul unde stocați documentele pe care doriți să le utilizați regulat. Spre deosebire de documentele încărcate într-un singur chat, documentele din biblioteca dumneavoastră sunt ușor accesibile în mai multe chat-uri și asistenți.

​
Când să utilizați Biblioteca de documente

Biblioteca de documente este utilă pentru:
  • Șabloane pe care le utilizați repetat (șabloane de contracte, clauze standard)
  • Materiale de referință pe care le consultați frecvent (politici, checklisturi)
  • Documente ale clienților la care trebuie să faceți referire în mai multe conversații
  • Documente model care informează asistenții dumneavoastră
Pentru documentele de care aveți nevoie doar într-o singură conversație, este mai simplu să le încărcați direct în chat.

​
Adăugarea documentelor

Pentru a adăuga documente în biblioteca dumneavoastră:
1

Navigați la Biblioteca de documente

Navigați la Biblioteca de documente în panoul lateral.Panou lateral afișând opțiunea Documente selectată
2

Încărcați fișierele

Faceți clic pe Încărcați sau trageți și plasați fișierele.Dialog pentru adăugarea documentelor în Libra
3

Confirmați încărcarea

Documentele se adaugă în proiectul dumneavoastră curent.
Formatele acceptate includ PDF, documente Word, fișiere Excel și formate text comune.
Documentele sunt întotdeauna stocate în cadrul unui proiect specific și sunt vizibile doar când sunteți în acel proiect. Pentru a accesa documente în mai multe proiecte, trebuie să le încărcați în fiecare proiect separat sau să utilizați o integrare partajată precum SharePoint.

​
Organizarea bibliotecii

​
Crearea unui dosar nou

Creați dosare pentru a grupa documentele asociate după tip, client, cauză sau domeniu de practică.
1

Faceți clic pe Adăugați dosar

Faceți clic pe butonul Adăugați dosar din dreapta sus a Bibliotecii de documente.Butonul Adăugați dosar în Biblioteca de documente
2

Introduceți un nume

Dați dosarului un nume descriptiv (de ex. „Contracte”, „Client A” sau „Dreptul muncii”).Dialog pentru crearea unui dosar în Libra
3

Creați dosarul

Faceți clic pe Creați pentru a adăuga dosarul în biblioteca dumneavoastră.

​
Gestionarea dosarelor

Opțiuni de gestionare a dosarelor în Libra Faceți clic dreapta pe orice dosar pentru a accesa opțiunile de gestionare:
OpțiuneDescriere
Dosar nouCreați dosare imbricate pentru o organizare mai profundă
Redenumește dosarulSchimbați numele dosarului
Șterge dosarulEliminați dosarul și conținutul său
Încărcați fișiereAdăugați documente direct în dosar

​
Utilizarea documentelor din bibliotecă

După ce documentele sunt în biblioteca dumneavoastră, puteți:
În timpul conversației, faceți clic pe pictograma document și selectați din biblioteca dumneavoastră. Libra va avea acces la conținutul documentului când răspunde la întrebările dumneavoastră.
Când creați sau editați un asistent, puteți adăuga documente din bibliotecă la baza sa de cunoștințe. Asistentul va face referire la aceste documente când răspunde.
Documentele din bibliotecă apar în sugestii când începeți să tastați numele documentelor, permițând accesul lor rapid.

​
Partajarea documentelor

Documentele urmează setările de partajare ale proiectului lor:
  • Într-un proiect privat, documentele sunt vizibile doar pentru dumneavoastră
  • Într-un proiect partajat, membrii echipei pot accesa documentele proiectului
De asemenea, puteți partaja documente specifice cu colegii care au acces la același proiect.

Gestionarea echipei

Aflați cum să gestionați membrii echipei și să partajați proiecte în organizația dumneavoastră.