În Libra, organizația dvs. este spațiul de lucru partajat al echipei. Puteți partaja resurse cu întreaga echipă, cu anumite grupuri de utilizatori sau cu colegi individuali — oferindu-vă control complet asupra cine vede ce.
Funcționalitățile de gestionare a echipei și de partajare sunt disponibile în planul Teams.
Roluri și permisiuni
Fiecare membru al echipei are un rol care determină ce poate face în Libra.| Rol | Permisiuni |
|---|---|
| Owner | Acces complet la toate, inclusiv setările echipei, facturare și gestionarea utilizatorilor |
| Admin | Acces complet la setările echipei, poate gestiona utilizatorii, atribui licențe, crea și gestiona grupuri de utilizatori și configura setările organizației |
| Member | Creează și gestionează conținut personal, folosește resursele partajate și colaborează în cadrul proiectelor partajate. Fără acces la setările echipei |
Modificarea rolurilor utilizatorilor
Administratorii pot schimba rolul oricărui membru al echipei între Admin și Member.Deschideți pagina Team Members
Faceți clic pe fotografia de profil din colțul din stânga jos.
Deschideți meniul utilizatorului
Găsiți membrul echipei al cărui rol doriți să îl modificați. Faceți clic pe meniul cu trei puncte (…) din partea dreaptă a rândului lor.
Selectați noul rol
În fereastra de dialog Change Role, veți vedea rolul actual al utilizatorului. Utilizați meniul derulant New Role pentru a selecta noul rol (Admin sau Member).
Grupuri de utilizatori
Grupurile de utilizatori vă permit să organizați membrii echipei în grupuri denumite pentru o partajare mai ușoară. În loc să adăugați persoane una câte una, puteți partaja un proiect sau un șablon cu un grup întreg dintr-o dată.- Domenii de practică: „Dreptul muncii”, „Drept corporativ”, „Fiscal”
- Roluri: „Asociați”, „Parteneri”, „Paralegali”
- Echipe: „Biroul București”, „Echipa de Due Diligence”
Doar Administratorii și Proprietarii pot crea și gestiona grupuri de utilizatori. Toți membrii echipei pot vedea grupurile din care fac parte.
Crearea unui grup de utilizatori
Configurați grupul
Introduceți un Nume pentru grup (obligatoriu) și o Descriere opțională (până la 500 de caractere). Selectați membrii echipei pe care doriți să îi adăugați bifând casetele de lângă numele lor. Puteți folosi câmpul de căutare pentru a găsi anumiți membri.
Gestionarea grupurilor de utilizatori
Din fila User Groups, puteți:- Vizualiza membrii grupului: Faceți clic pe săgeata de expandare de lângă numele grupului pentru a vedea toți membrii
- Elimina membri: Administratorii pot face clic pe pictograma de eliminare de lângă orice membru
- Părăsi un grup: Dacă sunteți membru, faceți clic pe Leave group de lângă propriul dvs. nume
- Edita sau șterge un grup: Faceți clic pe meniul cu trei puncte (…) de pe rândul grupului
Partajarea resurselor
Puteți partaja proiecte, chat-uri, fluxuri de lucru, șabloane de review, șabloane de discovery și asistenți cu echipa dvs.Partajarea trebuie să fie activată pentru echipa dvs. Dacă nu vedeți opțiunile de partajare, contactați administratorul echipei.
Cine poate partaja
Doar proprietarul (creatorul) unei resurse o poate partaja inițial. Proprietarul poate apoi acorda permisiunea Edit sau Admin altora, ceea ce permite acelor utilizatori să partajeze resursa mai departe.Rolul dvs. în echipă (Admin, Member) nu determină dacă puteți partaja o resursă. Partajarea este controlată de permisiunile pe fiecare resursă individuală.
Cu cine puteți partaja
Resursele pot fi partajate cu trei tipuri de destinatari, toți în cadrul aceleiași echipe:| Partajare cu | Descriere |
|---|---|
| Utilizatori individuali | Membri specifici ai echipei pe care îi alegeți |
| Grupuri de utilizatori | Toți membrii grupului (grupurilor) selectat(e) primesc acces |
| Întreaga echipă | Toți membrii echipei pot accesa resursa |
Partajarea între echipe nu este posibilă. Toată partajarea este limitată la echipa dvs.
Cum să partajați
Fiecare resursă partajabilă are un buton Share. Făcând clic pe acesta, se deschid opțiunile de partajare.
Adăugați persoane sau grupuri
În câmpul Share with, tastați un nume, o adresă de email sau un nume de grup. Rezultatele corespunzătoare apar pe măsură ce tastați.
Setați nivelul de permisiune
Înainte de a face clic pe Add, selectați nivelul de permisiune din lista de lângă câmpul de căutare.
Faceți clic pe Add
Faceți clic pe Add pentru a acorda acces. Persoana sau grupul apare în secțiunea Who has access de mai jos.
Setați accesul general și verificați cine are acces
Utilizați setarea General access pentru a controla vizibilitatea implicită pentru întreaga echipă:
- Everyone in the team: Toți membrii echipei pot accesa resursa fără a fi adăugați individual
- Only people invited: Doar persoanele și grupurile pe care le adăugați explicit pot accesa
Niveluri de permisiune
Când partajați, alegeți ce nivel de acces să acordați:| Permisiune | Ce permite |
|---|---|
| View | Vizualizare, previzualizare și descărcare a resursei |
| Edit | Tot ce permite View, plus editarea resursei și partajarea cu alții |
| Admin | Control complet — editare, partajare și ștergere a resursei |
Reguli speciale pentru partajare
Chat-uri
Chat-uri
Chat-urile trebuie să fie într-un proiect pentru a putea fi partajate. Persoana sau grupul cu care partajați trebuie să aibă deja acces la proiectul părinte. Partajați mai întâi proiectul, apoi partajați chat-ul.
Fluxuri de lucru
Fluxuri de lucru
Când partajați un flux de lucru, destinatarul trebuie să aibă acces la toți asistenții utilizați în flux — cu excepția cazului în care acei asistenți sunt publici.
Eliminarea accesului
Pentru a elimina accesul cuiva la o resursă partajată, faceți clic pe Share pe resursă și faceți clic pe pictograma de ștergere de lângă numele sau grupul lor din secțiunea Who has access.
Atribuirea pachetelor membrilor echipei
Dacă organizația dvs. a achiziționat module de cercetare Otto Schmidt, administratorii pot atribui aceste pachete anumitor membri ai echipei. Acest lucru vă permite să controlați care utilizatori au acces la fiecare modul de cercetare juridică.Selectați membrii echipei
Din fila Team Members, bifați casetele de lângă membrii echipei cărora doriți să le atribuiți pachete. O bară de instrumente apare în partea de jos afișând numărul de membri selectați.
Faceți clic pe Assign packages
Faceți clic pe butonul Assign packages din bara de instrumente de jos.
Selectați pachetele
În fereastra de dialog Assign packages, bifați casetele de lângă pachetele pe care doriți să le atribuiți membrilor selectați. Fereastra afișează câte licențe sunt disponibile pentru fiecare pachet.
Puteți atribui pachete doar dacă aveți licențe disponibile. Achiziționați licențe suplimentare din fila Subscription dacă este necesar.
Bune practici
Organizați-vă echipa în grupuri din timp
Organizați-vă echipa în grupuri din timp
Configurați grupurile de utilizatori când integrați echipa. Acest lucru facilitează partajarea resurselor cu persoanele potrivite de la început, în loc să adăugați persoane una câte una ulterior.
Folosiți nume descriptive pentru proiecte
Folosiți nume descriptive pentru proiecte
Când partajați proiecte, folosiți nume clare care indică scopul proiectului. De exemplu: „Acme Corp - Due Diligence 2026” sau „Cercetare dreptul muncii T1.”
Potriviți grupurile cu organizația dvs.
Potriviți grupurile cu organizația dvs.
Creați grupuri care reflectă modul în care echipa dvs. lucrează efectiv — pe domeniu de practică, birou, nivel de senioritate sau echipă de proiect. Acest lucru face deciziile de partajare intuitive.
Revizuiți periodic accesul
Revizuiți periodic accesul
Verificați periodic cine are acces la resursele partajate. Eliminați membrii echipei sau grupurile care nu mai au nevoie de acces pentru a menține securitatea adecvată a informațiilor.
Folosiți nivelul de permisiune potrivit
Folosiți nivelul de permisiune potrivit
Partajați cu View când colegii au nevoie doar să folosească o resursă. Folosiți Edit când trebuie să o modifice și să o partajeze. Rezervați Admin pentru co-proprietari care ar trebui să poată gestiona și șterge.