Grupurile de utilizatori actualizează partajările retroactiv. Adăugați un asociat în „Drept corporativ” și acesta va vedea instant fiecare proiect și șablon pe care grupul îl deține.
Funcțiile de gestionare a echipei și de partajare sunt disponibile în planul Teams.
Profilul echipei
Fila Echipă din Setări este locul în care administratorii gestionează modul în care firma apare în Libra. Proprietarii și administratorii pot edita; membrii văd valorile doar în mod citire.Imaginea echipei
Imaginea echipei
Încărcați un logo sau o fotografie a biroului (GIF, WebP, JPEG sau PNG). Utilizată pe conținutul partajat și în interfețele destinate echipei. Faceți clic pe Eliminare pentru a o șterge.
Numele echipei
Numele echipei
Numele de afișare al firmei. Afișat în resursele partajate, e-mailurile de invitație și ecranele de administrare la nivel de echipă. Alegeți numele pe care colegii îl recunosc — de obicei forma prescurtată a firmei.
Roluri
Fiecare membru al echipei are un rol.| Rol | Permisiuni |
|---|---|
| Proprietar | Acces complet: setările echipei, facturare, gestionarea utilizatorilor, totul. |
| Administrator | Acces complet la setările echipei; poate gestiona utilizatori, atribui licențe, crea grupuri de utilizatori, configura setările organizației. Fără facturare. |
| Membru | Creează și deține conținut personal; utilizează resursele partajate; colaborează în proiecte partajate. Fără acces la setările echipei. |
Schimbarea rolului unui membru al echipei
Administratorii pot promova un Membru la Administrator sau pot retrograda un Administrator la Membru.Deschideți Echipă și abonament
Faceți clic pe pictograma profilului dumneavoastră din colțul din stânga-jos al barei laterale. Selectați Echipă și abonament.
Grupuri de utilizatori
Grupurile de utilizatori sunt liste nominalizate de membri ai echipei pentru o partajare mai ușoară. Partajarea unui proiect cu grupul „Drept corporativ” adaugă fiecare membru al acelui grup dintr-o dată și adaugă automat noii membri pe măsură ce se alătură grupului.Numai administratorii și proprietarii pot crea și gestiona grupuri de utilizatori. Membrii pot vedea grupurile din care fac parte.
Modele comune de grupuri
| Model | Exemple |
|---|---|
| Pe domeniu de practică | Dreptul muncii, Drept corporativ, Fiscal, Litigii |
| Pe rol | Parteneri, Asociați, Asistenți juridici |
| Pe locație sau echipă | Biroul din Berlin, Echipa Due Diligence, M&A München |
Crearea unui grup de utilizatori
Configurați grupul
| Câmp | La ce servește |
|---|---|
| Nume | Obligatoriu. Scurt și descriptiv. |
| Descriere | Opțional. Până la 500 de caractere. |
| Membri | Bifați membrii echipei de adăugat. Câmpul de căutare filtrează lista. |
Gestionarea unui grup
| Acțiune | Unde |
|---|---|
| Vizualizați membrii | Faceți clic pe săgeata de extindere de lângă grup. |
| Eliminați un membru (numai Administrator) | Faceți clic pe pictograma de eliminare de lângă membru. |
| Părăsiți un grup (dumneavoastră înșivă) | Faceți clic pe Părăsiți grupul de lângă propriul dumneavoastră nume. |
| Editați sau ștergeți (numai Administrator) | Faceți clic pe meniul cu trei puncte pe rândul grupului. |
Atribuirea licențelor pentru baze de date de cercetare
Dacă firma dumneavoastră a achiziționat module de cercetare Otto Schmidt (sau alte integrări plătite), administratorii distribuie licențele între membrii echipei.Selectați membrii
Pe fila Membri ai echipei, bifați casetele de selectare pentru membrii cărora doriți să le atribuiți pachete. O bară de instrumente apare în partea de jos, afișând numărul de elemente selectate.
Alegeți pachetele
Fiecare pachet afișează numărul de licențe disponibile. Bifați-le pe cele pe care doriți să le atribuiți.
Puteți atribui pachete numai dacă aveți licențe disponibile. Cumpărați mai multe din fila Abonament dacă rămâneți fără.
Sfaturi
Configurați grupuri în procesul de integrare
Configurați grupuri în procesul de integrare
Prima lună este cea în care structura de grupuri a firmei se consolidează. Alocați o oră la început pentru a planifica grupurile potrivite — pe domeniu de practică, pe birou, pe vechime — și veți evita luni de partajare individuală ad-hoc.
Potriviți grupurile cu modul real de funcționare al firmei
Potriviți grupurile cu modul real de funcționare al firmei
Un grup numit „M&A Berlin Associates 2025” este mai util decât „Grupul A”. Numele ar trebui să reflecte structura reală în care funcționează firma dumneavoastră.
Revizuiți accesul trimestrial
Revizuiți accesul trimestrial
Setați un memento în calendar. Deschideți resursele partajate, verificați Cine are acces, eliminați orice persoană care a părăsit firma sau dosarul.
Alegeți nivelul de permisiune potrivit
Alegeți nivelul de permisiune potrivit
Vizualizare pentru colegii care consultă. Editare pentru persoanele care îl întrețin. Administrator numai pentru co-proprietari; acordarea rolului de Administrator permite cuiva să șteargă resursa.
Pașii următori
Partajare și acces
Modelul complet de partajare.
Abonament
Gestionați licențele și facturarea.