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Vista dei risultati del review che mostra il documento analizzato con le conclusioni Questa guida ti accompagna nell’esecuzione di una revisione documentale dall’inizio alla fine, inclusa l’interpretazione, la verifica e l’esportazione dei risultati.

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Prima di iniziare

Mascotte Libra con appunti
Puoi avviare un Review da un template predefinito o crearne uno nuovo da zero. I template definiscono i criteri che Libra verifica in ogni documento.
Sfoglia i template disponibili in Review Templates.

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Creare un Review

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Seleziona un modello

Scegli un modello esistente o creane uno nuovo. I modelli definiscono cosa Libra cerca in ogni documento.
  • Modelli Libra: Modelli predefiniti per attività di revisione comuni
  • Modelli del team: Modelli condivisi dai tuoi colleghi
  • I tuoi modelli: Modelli che hai creato
Procedura guidata Crea Review Passo 1 che mostra la personalizzazione del modello con titolo, descrizione e argomenti
Inizia con un modello predefinito e personalizzalo in seguito in base ai risultati.
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Carica i documenti

Aggiungi i documenti che vuoi esaminare. Puoi caricare più file per esaminarli tutti con lo stesso modello.I formati supportati includono PDF e documenti Word.Procedura guidata Crea Review Passo 2 che mostra la selezione dei documenti con browser file
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Avvia il Review

Verifica le tue selezioni e clicca su Avvia Review. Libra analizzerà ogni documento secondo i criteri del tuo modello.Procedura guidata Crea Review Passo 3 che mostra il riepilogo degli argomenti e dei documenti prima dell'avvio
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Visualizza i risultati

Dopo il completamento del review, i risultati sono organizzati secondo i criteri del tuo modello. Ogni criterio mostra una conclusione con il testo fonte rilevante dal documento.Vista dei risultati del review che mostra la checklist con conclusioni per ogni criterio

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Comprendere i risultati

Risultati del review che mostrano la checklist a sinistra con indicatori superato/non superato e dettagli dei criteri espansi a destra Dopo un review, vedi i tuoi criteri come checklist a sinistra. Ogni criterio mostra un indicatore di superamento (spunta verde) o mancato superamento (X rossa) in base al rispetto del requisito da parte del documento. Clicca su un criterio per espandere i dettagli:
CampoDescrizione
DomandaCosa il criterio sta verificando
RispostaLa conclusione di Libra, con citazioni numerate che rimandano al testo fonte
ValutazioneLa valutazione di Libra sul rispetto del criterio

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Visualizzare le fonti

Le risposte includono citazioni numerate (come 1.1, 2.1) che fanno riferimento a passaggi specifici nei tuoi documenti. Clicca su una citazione per aprire il pannello fonte, che mostra il documento originale con il testo rilevante evidenziato.

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Verificare i risultati

Pannello delle fonti del review che mostra il testo originale del documento che supporta ogni conclusione Per verificare una conclusione:
  1. Clicca sulla conclusione per espandere i dettagli
  2. Esamina il testo fonte che Libra ha identificato
  3. Clicca sul link della posizione per vedere il testo nel contesto
  4. Conferma che l’analisi è corretta
Verifica sempre le conclusioni importanti controllando il testo fonte. L’analisi AI è un punto di partenza, non una conclusione definitiva.

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Esportare i risultati

Esporta il tuo review per l’uso al di fuori di Libra.
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Clicca Esporta

Clicca su Esporta nella vista dei risultati e scegli il formato.Pulsante Esporta nella vista dei risultati del review
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Scarica

Scarica il file. I documenti esportati includono le conclusioni, il testo fonte e le note che hai aggiunto.Dialogo di selezione del formato di esportazione

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Salvare e condividere i review

Cronologia dei review che mostra i review salvati nel progetto I review vengono salvati automaticamente nel tuo progetto. Puoi:
  • Tornare a un review più tardi per continuare l’analisi
  • Salvare un review come modello cliccando sull’icona segnalibro in alto a destra—riutilizzalo per documenti simili in seguito
  • Condividere i review completati con i membri del team

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Suggerimenti per review efficaci

Seleziona un modello che corrisponda al tipo di documento e allo scopo della revisione. Un modello generico di revisione contrattuale non funzionerà bene per verifiche di conformità specializzate.
Quando esamini più documenti simili, elaborali insieme usando lo stesso modello per garantire coerenza.
Per decisioni importanti, clicca sempre per accedere al testo fonte per confermare l’analisi di Libra.
Usa la funzione note per catturare le tue osservazioni durante la revisione. Questo fa risparmiare tempo nella stesura dei report.

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Prossimi passi

Modelli

Crea modelli personalizzati per le tue esigenze specifiche di revisione.

Discovery

Estrai dati da grandi set di documenti.