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Un modello Review è la struttura che il Suo studio utilizza per valutare un determinato tipo di contratto — un contratto di lavoro, un NDA, un contratto di servizio. Crearne uno significa definire gli Argomenti che si negoziano, le Posizioni accettabili per ciascuno e le Regole che verificano se un contratto soddisfa ogni Posizione. Una volta salvato, il modello si trova nella libreria Modelli e può essere eseguito su qualsiasi contratto di quel tipo. Le quattro fasi:
  1. Creare un nuovo modello.
  2. Aggiungere un Argomento — uno per ogni clausola che si negozia.
  3. Definire Posizioni e Regole in ogni Argomento — Accettabile, Fallback, Non accettabile.
  4. Salvare il modello ed eseguirlo da qualsiasi progetto.
Mascotte di Libra con una cartellina
Scrivere più Regole specifiche, non una sola estesa. «≤ 40 ore/settimana E ≤ 10 ore di straordinario» dovrebbero essere due; sarà possibile vedere quale condizione non è soddisfatta, anziché un generico Non soddisfatta.

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Creare un nuovo modello

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Aprire l'editor

Fare clic su Modelli nella sezione globale della barra laterale, passare alla scheda Modelli Review, quindi fare clic su + Crea nuovo → Modello Review. Si apre l’editor a schermo intero.Libreria Modelli con la scheda Modelli Review selezionata
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Assegnare un nome al modello

Scegliere un nome sufficientemente specifico da poter essere trovato in seguito: «Contratto di lavoro, diritto tedesco», «Contratto di servizio, parte datoriale svizzera». I nomi vaghi sono la principale ragione per cui una libreria di Modelli diventa difficile da consultare.Editor del modello Review con il campo nome

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Aggiungere un Argomento

Un Argomento è un singolo oggetto di negoziazione: Orario di lavoro, Luogo di lavoro, Risoluzione del contratto. Un modello ha di solito un Argomento per ogni clausola effettivamente negoziata — in genere da 6 a 10 per un contratto di lavoro, da 3 a 4 per un NDA.
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Fare clic su + Aggiungi Argomento

Si apre una nuova scheda Argomento con tre slot Posizione vuoti: Accettabile, Fallback, Non accettabile.Scheda Argomento vuota con gli slot Posizione Accettabile, Fallback e Non accettabile
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Assegnare un nome all'Argomento

Utilizzare il sostantivo dell’oggetto di negoziazione, non l’azione. «Orario di lavoro», non «Verificare l’orario di lavoro». Il nome appare nel risultato Review, accanto all’indicatore di rischio.
Se si negoziano due aspetti separatamente al tavolo, sono due Argomenti. Orario di lavoro e Compensazione degli straordinari potrebbero essere un unico Argomento se vengono sempre negoziati insieme; altrimenti, separarli.

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Definire Posizioni e Regole

All’interno di ogni Argomento, si descrive ciò che si è disposti a firmare (Accettabile), ciò che si accetterebbe sotto pressione (Fallback) e ciò che si rifiuterebbe (Non accettabile). Ogni Posizione ha una o più Regole — condizioni specifiche e verificabili che Libra valuta rispetto al contratto.
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Posizione Accettabile

La clausola che si preferirebbe vedere. Scrivere almeno una Regola; di solito due o tre.Esempio per Orario di lavoro:
  • L’orario di lavoro settimanale non supera le 40 ore.
  • Lo stipendio lordo mensile concordato compensa non più di 10 ore di straordinario al mese.
Insieme, queste Regole descrivono come si presenta una clausola sull’orario di lavoro accettabile. Esiste esattamente una Posizione Accettabile per Argomento.Posizione Accettabile con le Regole elencate sotto un Argomento
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Posizioni Fallback (facoltative, possono essere più d'una)

Formulazione che si accetterebbe sotto pressione, ma con cui non si aprirebbe la negoziazione. Il Fallback serve a evidenziare la flessibilità reale — se si inserisce la Posizione Accettabile anche nello slot Fallback, il modello perde il suo valore diagnostico.Esempio per Orario di lavoro:
  • L’orario di lavoro settimanale non supera le 45 ore, con una compensazione degli straordinari superiore alla media di mercato.
Un Argomento può avere zero, una o più Posizioni Fallback.
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Posizione Non accettabile

La propria linea rossa — la formulazione su cui si contesta. Ogni Regola attivata indica la necessità di negoziare.Esempio per Orario di lavoro:
  • L’orario di lavoro settimanale supera le 50 ore.
  • Gli straordinari sono illimitati o non retribuiti.
Esiste esattamente una Posizione Non accettabile per Argomento.
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Allegare il Linguaggio Ideale (facoltativo)

Per una Posizione Accettabile o Fallback, è possibile allegare la formulazione effettiva che si accetterebbe. Il componente aggiuntivo Word utilizza il Linguaggio Ideale per suggerire modifiche concrete quando un contratto non soddisfa la Posizione Accettabile. Trattarla come una formulazione effettivamente approvata dallo studio, non come un segnaposto.Esempio di Linguaggio Ideale per Orario di lavoro: «L’orario di lavoro settimanale è di 40 ore. Gli straordinari ragionevoli fino a 10 ore al mese sono compensati dallo stipendio lordo mensile concordato.»Linguaggio Ideale allegato a una Posizione nell'editor del modello Review
Per gli Argomenti in cui non è facile esprimere la propria posizione sotto forma di Posizioni e Regole — «questa clausola regge alla luce della giurisprudenza attuale?» — passare alla Modalità automatica. La Modalità automatica sostituisce la struttura delle Posizioni con un’unica domanda supportata dalla ricerca.

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Salvare il modello

Aggiungere il successivo Argomento (Luogo di lavoro, Retribuzione, Risoluzione del contratto…) e definire le relative Posizioni e Regole. Ripetere fino a quando il modello copre tutto ciò che si negozia effettivamente, quindi fare clic su Salva. Il modello compare nella scheda Modelli Review della libreria Modelli, disponibile in tutti i progetti. Da lì, chiunque abbia accesso può eseguirlo su un contratto.

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Esempio pratico: un modello per contratti di lavoro

Ecco come potrebbe apparire un modello reale:
Posizione Accettabile
  • L’orario di lavoro settimanale non supera le 40 ore.
  • Lo stipendio lordo mensile concordato compensa non più di 10 ore di straordinario al mese.
  • Linguaggio Ideale: «L’orario di lavoro settimanale è di 40 ore. Gli straordinari ragionevoli fino a 10 ore al mese sono compensati dallo stipendio lordo mensile concordato.»
Posizione Non accettabile
  • L’orario di lavoro settimanale supera le 50 ore.
  • Gli straordinari sono illimitati o non retribuiti.
Posizione Accettabile
  • Il luogo di lavoro è specificato (città, regione o paese).
  • Il lavoro da remoto è consentito fino a 2 giorni alla settimana.
Posizione Fallback
  • Il luogo di lavoro è specificato, ma il lavoro da remoto non è consentito.
Posizione Non accettabile
  • Il luogo di lavoro non è specificato.
  • Il datore di lavoro può trasferire unilateralmente il dipendente con un preavviso inferiore a 4 settimane.
Posizione Accettabile
  • La retribuzione lorda mensile o annuale è indicata in cifre.
  • La cadenza di pagamento è mensile.
Posizione Non accettabile
  • La retribuzione è descritta in termini vaghi (ad es. «competitiva»).
  • La cadenza di pagamento è irregolare o non definita.

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Suggerimenti per scrivere buoni Argomenti, Posizioni e Regole

Se si negoziano due aspetti separatamente al tavolo, sono due Argomenti. Orario di lavoro e Compensazione degli straordinari potrebbero essere un unico Argomento se vengono sempre negoziati insieme; altrimenti, separarli.
Il Fallback è la formulazione che si accetterebbe davvero sotto pressione, non quella che si spererebbe di ottenere. I Modelli che fingono «Accettabile o niente» producono troppi Argomenti ad alto rischio sui contratti reali.
«La clausola è ragionevole» è aspirazionale. «Il periodo di preavviso è di almeno 30 giorni» è verificabile. Libra ha bisogno di Regole verificabili.
Due Regole specifiche offrono una diagnosi migliore rispetto a una Regola combinata. Se una Posizione prevede «≤ 40 ore/settimana E ≤ 10 ore di straordinario», scriverla come due Regole distinte; quando il contratto non è conforme, si vede esattamente quale condizione non è soddisfatta.
Il Linguaggio Ideale diventa un suggerimento del componente aggiuntivo Word. Assicurarsi che si tratti di una formulazione effettivamente approvata dallo studio, non di un segnaposto.
Mascotte di Libra che indica
Il Linguaggio Ideale guida le revisioni in Word: in caso di Regola Accettabile non soddisfatta, il componente aggiuntivo lo propone testualmente. Utilizzare formulazioni approvate dallo studio, non segnaposto.

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Prossimi passi

Modalità automatica

Saltare la scrittura delle Regole per gli Argomenti basati sulla ricerca.

Comprendere i risultati

Cosa significano effettivamente i badge di rischio e i conteggi delle corrispondenze.