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Un Playbook è la struttura che il Suo studio utilizza per valutare un determinato tipo di contratto — un contratto di lavoro, un NDA, un contratto di servizio. Contiene gli Argomenti che si negoziano, le Posizioni che si sarebbe disposti ad accettare per ciascuno e le Regole che verificano se un contratto soddisfa ogni Posizione. Ogni Review viene eseguita su un Playbook: scriverne uno è il modo per trasformare «i nostri termini standard» in qualcosa che Libra può verificare. I Playbook si trovano nella libreria dei Modelli, nella scheda Reviews, e possono essere eseguiti da qualsiasi progetto.
Questa pagina riguarda la creazione di un Playbook. Per eseguire una Review e interpretare ciò che restituisce, vedere Nozioni di base su Review e Comprendere i risultati di Review.
Prima di iniziare: i Playbook sono una funzionalità Professional. Con un piano Starter, la scheda Reviews della libreria dei Modelli mostra Le Reviews sono una funzionalità Professional al posto dei Suoi Playbook, e sia la voce Crea nuovo → Reviews sia il pulsante Nuovo Playbook del progetto sono disattivati, con un invito ad Aggiornare a Professional. Vedere Abbonamento. Come è organizzata questa pagina:
  1. Aprire l’editor e assegnare un nome al Playbook.
  2. Aggiungere un Argomento — uno per ogni clausola che si negozia.
  3. Definire le Posizioni e le Regole — una Posizione iniziale, una o due Posizioni Fallback facoltative e una Posizione Non accettabile.
  4. Salvare, poi eseguire il Playbook su un contratto.
Mascotte di Libra con una cartellina
Scrivere più Regole specifiche, non una sola estesa. «≤ 40 h/settimana E ≤ 10 ore di straordinario» dovrebbero essere due; sarà possibile vedere quale condizione non è stata soddisfatta, anziché un generico Non soddisfatta.

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Aprire l’editor

Ci sono due modi per accedervi, e non sono del tutto equivalenti.
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Dalla libreria dei Modelli — l'editor a schermo intero

Fare clic su Modelli nella sezione globale della barra laterale, aprire la scheda Reviews, quindi fare clic su Crea nuovo → Reviews. Si apre l’editor del Playbook a schermo intero. Su una scheda Reviews vuota, il pulsante Crea modello Review al centro della pagina è la stessa scorciatoia — alcune schermate meno recenti parlano ancora di modello Review, ma si tratta dello stesso oggetto.
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Da un progetto — la finestra modale

Nella pagina Review di un progetto, fare clic su Nuovo Playbook. Si apre lo stesso modulo come finestra modale sopra i Suoi Playbook e le esecuzioni di Review, il che è più rapido quando ci si trova già nella pratica.L’unica differenza da conoscere: solo l’editor a schermo intero dispone del pannello di chat. Per costruire il Playbook chiedendolo, seguire il percorso dei Modelli.
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Assegnare un nome

Un nuovo Playbook si apre come Nuovo playbook, con il testo segnaposto Playbook senza titolo nel campo del titolo. Digitare un nome abbastanza specifico da poterlo ritrovare in seguito: «Contratto di lavoro, diritto tedesco», «Contratto di servizio, parte datoriale svizzera». I nomi vaghi sono la principale ragione per cui una libreria dei Modelli diventa illeggibile.Il pannello Configurazione del Playbook, accanto agli Argomenti, contiene la descrizione, l’Area di pratica e i Tag. Compilarli è ciò che rende il Playbook rintracciabile una volta che la libreria ne conterrà trenta — vedere Aree di pratica e tag.

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Aggiungere un Argomento

Un Argomento è un singolo oggetto di negoziazione: Orario di lavoro, Luogo di lavoro, Risoluzione del contratto. Un Playbook ha di solito un Argomento per ogni clausola effettivamente negoziata — in genere da 6 a 10 per un contratto di lavoro, 3 o 4 per un NDA. Fare clic su Aggiungi argomento (oppure Aggiungi il primo argomento su un Playbook vuoto) e assegnargli il sostantivo della negoziazione, non l’azione: «Orario di lavoro», non «Verificare l’orario di lavoro». Il nome è quello che compare nel risultato della Review, accanto al badge di rischio. Un nuovo Argomento arriva con due Posizioni già presenti — una Posizione iniziale e una Posizione Non accettabile — ciascuna con una Regola vuota. Nessuna Posizione Fallback è presente per impostazione predefinita; se ne aggiunge una solo in caso di necessità. Un nuovo Argomento nell'editor del Playbook che mostra Posizioni 2 — una Posizione iniziale e una Posizione Non accettabile, ciascuna con una Regola vuota — oltre ai comandi Aggiungi fallback, Aggiungi regola e Aggiungi linguaggio ideale
Se si negoziano due aspetti separatamente al tavolo, sono due Argomenti. Orario di lavoro e Compensazione degli straordinari potrebbero essere un unico Argomento se vengono sempre negoziati insieme; altrimenti, separarli.

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Definire le Posizioni e le Regole

All’interno di ogni Argomento si descrive ciò che si sarebbe disposti a firmare, ciò che si accetterebbe sotto pressione e ciò che si rifiuterebbe. Ogni Posizione contiene una o più Regole — condizioni specifiche e verificabili che Libra valuta rispetto al contratto. Utilizzare Aggiungi regola nell’intestazione della Posizione per ogni Regola aggiuntiva; una volta che un campo regola contiene del testo, nel suo angolo in alto a destra compare un pulsante icona Migliora con l’AI, qualora si desideri che Libra affini la formulazione.
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Posizione iniziale

Una posizione che si accetterebbe per questa clausola. La clausola che si preferirebbe vedere. Scrivere almeno una Regola; di solito due o tre. Esiste esattamente una Posizione iniziale per Argomento e non può essere rimossa.Esempio per Orario di lavoro:
  • L’orario di lavoro settimanale non supera le 40 ore.
  • Lo stipendio lordo mensile concordato compensa non più di 10 ore di straordinario al mese.
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Posizione Fallback (facoltativa, e se ne possono avere diverse)

Un compromesso che si accetterebbe qualora la Posizione iniziale non fosse soddisfatta. Fare clic su Aggiungi fallback nell’intestazione Posizioni per aggiungerne una; si colloca sopra la Posizione Non accettabile. Le Posizioni Fallback sono le uniche Posizioni che è possibile eliminare in seguito.Esempio per Orario di lavoro:
  • L’orario di lavoro settimanale non supera le 45 ore, con una compensazione degli straordinari superiore alla media di mercato.
La Posizione Fallback esiste per far emergere la flessibilità reale. Se vi si ricopia la Posizione iniziale, il Playbook perde il suo valore diagnostico.
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Posizione Non accettabile

Una posizione che non si accetterebbe per questa clausola. La propria linea rossa — ogni Regola che si attiva qui indica la necessità di negoziare. Ne esiste esattamente una per Argomento e non può essere rimossa.Esempio per Orario di lavoro:
  • L’orario di lavoro settimanale supera le 50 ore.
  • Gli straordinari sono illimitati o non retribuiti.
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Allegare il Linguaggio Ideale (facoltativo)

Su una Posizione iniziale o Fallback, Aggiungi linguaggio ideale consente di allegare la formulazione effettiva che si accetterebbe — il testo esatto che Libra deve utilizzare quando propone modifiche. Il componente aggiuntivo Word riformula a partire da esso una clausola non conforme, quindi va trattato come una formulazione effettivamente approvata dallo studio, non come un segnaposto.Esempio per Orario di lavoro: «L’orario di lavoro settimanale è di 40 ore. Gli straordinari ragionevoli fino a 10 ore al mese sono compensati dallo stipendio lordo mensile concordato.»Il comando è deliberatamente assente sulla Posizione Non accettabile: una versione «ideale» di una clausola che non si firmerebbe mai è una contraddizione.
Per gli Argomenti in cui non è facile esprimere la propria posizione sotto forma di Posizioni e Regole — «questa clausola regge alla luce della giurisprudenza attuale?» — passare l’Argomento alla Modalità automatica tramite l’icona a forma di libro nell’intestazione dell’Argomento (il cui tooltip riporta Modalità automatica – chiedere a Libra di svolgere una ricerca giuridica per valutare questo argomento). Libra chiede conferma, perché Passa alla Modalità automatica sostituisce le Posizioni e le Regole di quell’Argomento con un’unica domanda supportata dalla ricerca e un insieme di fonti di ricerca.

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Salvare, poi eseguire

Aggiungere l’Argomento successivo (Luogo di lavoro, Retribuzione, Risoluzione del contratto…) e definirne le Posizioni e le Regole. Ripetere finché il Playbook non copre ciò che si negozia effettivamente, quindi fare clic su Salva. Su un Playbook in fase di creazione, Salva è l’unica azione dell’intestazione. Una volta salvato, l’editor passa in modalità di modifica: il pulsante principale diventa Avvia Review, con Salva che resta accanto per le modifiche successive. Avvia Review apre Seleziona i Documenti da esaminare, così è possibile passare direttamente dalla scrittura del Playbook alla sua esecuzione. Il Playbook salvato viene archiviato nella scheda Reviews della libreria dei Modelli e compare nella pagina Review del progetto sotto I miei Playbook. Condividerlo e chiunque lo riceva potrà eseguirlo a sua volta.

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Costruire e modificare un Playbook dal pannello di chat

Non è necessario compilare il modulo a mano. L’editor del Playbook a schermo intero dispone del pannello di chat fluttuante — sia su un Playbook in fase di creazione sia su uno in fase di modifica — quindi è possibile chiedere la struttura invece di digitarla.
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Su un nuovo Playbook

Aprire l’editor dalla libreria dei Modelli e descrivere ciò che si desidera nella bolla di chat: «un Playbook per esaminare contratti di lavoro tedeschi standard dal lato del datore di lavoro, che copra orario di lavoro, retribuzione, periodo di prova e risoluzione.» Una volta che Libra ha creato il Playbook, la pagina vi conduce automaticamente — a condizione di non aver iniziato a modificare il modulo per conto proprio.
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Su un Playbook esistente

Il Playbook che si sta visualizzando viene allegato automaticamente alla conversazione, sotto forma di chip bloccato. È questo allegato a fornire a Libra gli strumenti per leggerlo e modificarlo, così «aggiungi un argomento sulla protezione dei dati» oppure «affina la regola 2 in Risoluzione del contratto» si applica al modulo che si ha aperto.
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Quando si modifica in due contemporaneamente

Se una modifica proveniente dalla chat arriva mentre sono presenti modifiche non salvate, Libra non tira a indovinare: una finestra di dialogo intitolata Questo Playbook è cambiato nella chat propone Ricarica la nuova versione oppure Continua a modificare. In assenza di modifiche non salvate, il modulo si aggiorna semplicemente da sé.
Questo funziona sui Playbook che è possibile modificare. Su uno che si può soltanto visualizzare — un modello pubblico di Libra oppure un Playbook condiviso con il livello di accesso Può visualizzare — la chat non è in grado di leggerlo né di modificarlo: conviene quindi porre la richiesta su una copia propria.

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Esempio pratico: un Playbook per contratti di lavoro

Ecco come potrebbe apparire un Playbook reale:
Posizione iniziale
  • L’orario di lavoro settimanale non supera le 40 ore.
  • Lo stipendio lordo mensile concordato compensa non più di 10 ore di straordinario al mese.
  • Linguaggio Ideale: «L’orario di lavoro settimanale è di 40 ore. Gli straordinari ragionevoli fino a 10 ore al mese sono compensati dallo stipendio lordo mensile concordato.»
Posizione Non accettabile
  • L’orario di lavoro settimanale supera le 50 ore.
  • Gli straordinari sono illimitati o non retribuiti.
Posizione iniziale
  • Il luogo di lavoro è specificato (città, regione o paese).
  • Il lavoro da remoto è consentito fino a 2 giorni alla settimana.
Posizione Fallback
  • Il luogo di lavoro è specificato, ma il lavoro da remoto non è consentito.
Posizione Non accettabile
  • Il luogo di lavoro non è specificato.
  • Il datore di lavoro può trasferire unilateralmente il dipendente con un preavviso inferiore a 4 settimane.
Posizione iniziale
  • La retribuzione lorda mensile o annuale è indicata in cifre.
  • La cadenza di pagamento è mensile.
Posizione Non accettabile
  • La retribuzione è descritta in termini vaghi (ad es. «competitiva»).
  • La cadenza di pagamento è irregolare o non definita.

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Suggerimenti per scrivere buoni Argomenti, Posizioni e Regole

Se si negoziano due aspetti separatamente al tavolo, sono due Argomenti. Orario di lavoro e Compensazione degli straordinari potrebbero essere un unico Argomento se vengono sempre negoziati insieme; altrimenti, separarli.
La Posizione Fallback è la formulazione che si accetterebbe davvero sotto pressione, non quella che si spererebbe di ottenere. I Playbook che fingono «Posizione iniziale o niente» producono troppi argomenti ad alto rischio sui contratti reali.
«La clausola è ragionevole» è aspirazionale. «Il periodo di preavviso è di almeno 30 giorni» è verificabile. Libra ha bisogno del tipo verificabile.
Due regole specifiche offrono una diagnosi migliore rispetto a una regola combinata. Se una Posizione prevede «≤ 40 ore/settimana E ≤ 10 ore di straordinario», scriverla come due regole; quando il contratto non è conforme, si vede esattamente quale condizione non è stata soddisfatta.
Il Linguaggio Ideale diventa un suggerimento del componente aggiuntivo Word. Assicurarsi che si tratti di una formulazione effettivamente approvata dallo studio, non di un segnaposto.
Mascotte di Libra che indica
Il Linguaggio Ideale guida le revisioni in Word: quando una Posizione iniziale non è soddisfatta, il componente aggiuntivo riformula la clausola a partire da esso. Utilizzare formulazioni approvate dallo studio, non segnaposto.

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Prossimi passi

Nozioni di base su Review

Eseguire il Suo Playbook su un contratto.

Comprendere i risultati

Cosa significano davvero i badge di rischio e i conteggi delle regole soddisfatte.

Modalità automatica

Saltare la scrittura delle Regole per gli Argomenti basati sulla ricerca.

Review dalla Chat

Eseguire una Review, o redigere un intero Playbook, senza lasciare la conversazione.