Struttura di un Modello di Review
Un Modello è composto da tre livelli annidati: gli Argomenti al livello superiore, le Posizioni all’interno di ogni Argomento, le Regole all’interno di ogni Posizione.| Livello | Descrizione |
|---|---|
| Argomento | Un oggetto di negoziazione. Orario di lavoro, Luogo di lavoro, Risoluzione. Un Modello di solito comprende alcuni Argomenti, uno per ogni clausola che si negozia effettivamente. |
| Posizione | All’interno di un Argomento, una Posizione è la formulazione che si accetterebbe di firmare. Ogni Argomento ha una Posizione Accettabile (la clausola ideale), Posizioni Alternative facoltative (clausole accettabili se necessario) e una Posizione Non accettabile (la linea rossa). |
| Regola | All’interno di una Posizione, una Regola è una condizione specifica e verificabile. Una Posizione è composta da una o più Regole; insieme, le Regole definiscono il significato della Posizione. |
- L’orario di lavoro settimanale non supera le 40 ore.
- Il salario lordo mensile concordato compensa non più di 10 ore di straordinario al mese.
Due modi per avviare una Review
Il percorso più comune è partire da un Modello: è stato creato un Modello (proprio o dello studio) per il tipo di contratto da esaminare. Aprire la sezione Review nel proprio progetto, selezionare il Modello, allegare il documento e avviare l’analisi. Il percorso più rapido è partire dalla Chat: inserire il contratto in una chat e chiedere a Libra di “revisionare questo rispetto ai nostri termini NDA standard”. Libra riconosce l’intenzione, esegue una Review utilizzando il Modello corrispondente e mostra il risultato inline. Vedere Review dalla Chat.Cosa si ottiene come risultato
Il risultato di una Review è strutturato, non narrativo. Gli Argomenti sono elencati in alto, ciascuno con un indicatore di rischio. Fare clic su un Argomento per espanderne le Posizioni e le Regole.| Elemento | Cosa indica |
|---|---|
| Indicatore di rischio dell’Argomento | Un livello di sintesi (Nessun rischio, Rischio medio o Rischio elevato) per l’intero Argomento. |
| Corrispondenza della Posizione | Per ogni Posizione, quante delle sue Regole il contratto soddisfa (ad es. “Corrispondenza totale 2/2”, “Corrispondenza parziale 1/3”, “Nessuna corrispondenza 0/2”). |
| Ragionamento per Regola | Per ogni Regola, Soddisfatta o Non soddisfatta, con il ragionamento utilizzato da Libra e le citazioni nel contratto. |
| Citazioni | Riferimenti numerati su cui fare clic per passare direttamente al passaggio pertinente nel contratto. |
Quando utilizzare Review
Una nuova bozza di un contratto già negoziato in precedenza
Il modo più rapido per individuare deviazioni dalle posizioni standard in una redline.
Un documento ricevuto dalla controparte
Eseguire una Review per vedere a colpo d’occhio quali Argomenti richiedono una redline e dove si trovano le deviazioni.
Una prima valutazione di una coda ad alto volume
Le Review sono deterministiche e coerenti. Utilizzare lo stesso Modello su molti contratti per stabilire quali richiedono l’attenzione di un partner.
Una verifica basata sulla ricerca
Con la Modalità automatica, è possibile verificare se una clausola è conforme alla giurisprudenza vigente senza dover definire prima le Regole.
Review vs. Discovery
Entrambi estraggono informazioni strutturate dai documenti, ma rispondono a domande diverse.| Review | Discovery | |
|---|---|---|
| Obiettivo | Questo contratto soddisfa i nostri standard? | Quali sono i valori in molti contratti? |
| Documenti | Un contratto alla volta. | Molti documenti in parallelo. |
| Output | Rischio per Argomento + ragionamento a livello di Regola. | Un foglio di calcolo, una riga per documento. |
| Ideale per | Negoziazione, redlining, verifica di conformità. | Confronto, estrazione di dati, analisi del portafoglio. |
Suggerimenti per ottenere Review di qualità
Iniziare con uno o due Argomenti, non venti
Iniziare con uno o due Argomenti, non venti
Un Modello con pochi Argomenti ben definiti produce risultati più chiari rispetto a un Modello eccessivamente ampio che cerca di coprire tutto. Aggiungere Argomenti una volta acquisita fiducia nelle basi.
Scrivere le Regole come se si stesse istruendo un collaboratore junior
Scrivere le Regole come se si stesse istruendo un collaboratore junior
“L’orario di lavoro settimanale non supera le 40 ore” è una Regola. “L’orario di lavoro dovrebbe essere ragionevole” non lo è. Specifico, verificabile, inequivocabile.
Utilizzare il Linguaggio ideale per i suggerimenti del componente aggiuntivo Word
Utilizzare il Linguaggio ideale per i suggerimenti del componente aggiuntivo Word
Per le Posizioni Accettabili e Alternative, è possibile allegare un frammento di Linguaggio ideale: la formulazione che si accetterebbe. Il componente aggiuntivo Word lo utilizza per suggerire modifiche concrete.
Verificare le Regole che risultano Non soddisfatte
Verificare le Regole che risultano Non soddisfatte
Le citazioni sono il percorso di verifica. Fare clic sul passaggio citato e confermare che Libra abbia letto correttamente il contratto.
Prossimi passi
Creare un Modello di Review
Argomenti → Posizioni → Regole → Linguaggio ideale.
Modalità automatica
Saltare la definizione delle Regole e porre invece una domanda basata sulla ricerca.
Comprensione dei risultati
Il significato degli indicatori di rischio, dei conteggi di corrispondenza e delle citazioni.
Review dalla Chat
Utilizzare una Review completata come contesto in una chat.