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Review è lo strumento della profondità. Laddove Discovery estrae la stessa manciata di valori da molti documenti contemporaneamente, Review va in profondità sul contratto che ha davanti — di norma una bozza ricevuta dalla controparte, quando desidera sapere se corrisponde realmente ai Suoi standard. La verifica viene eseguita rispetto a un Playbook: il quadro di riferimento del Suo studio per un determinato tipo di contratto, come un contratto di lavoro, un NDA o un contratto di servizio. Libra legge il contratto, lo valuta rispetto a ogni Regola del Playbook, assegna a ciascun Argomento un livello di rischio e cita il passaggio su cui si è basato.

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Cosa contiene un Playbook

Un Playbook è costruito su tre livelli annidati — gli Argomenti al livello superiore, le Posizioni all’interno di ogni Argomento, le Regole all’interno di ogni Posizione. Un rapido esempio. Per l’Argomento Orario di lavoro in un contratto di lavoro, la Sua Posizione iniziale potrebbe essere composta da due Regole:
  • L’orario di lavoro settimanale non supera le 40 ore.
  • La retribuzione mensile lorda concordata compensa non più di 10 ore di straordinario al mese.
Insieme, queste due Regole descrivono l’aspetto che deve avere per Lei una clausola accettabile sull’orario di lavoro. Libra verifica il contratto rispetto all’intero quadro di riferimento e Le indica, Argomento per Argomento, dove è conforme e dove risulta carente. Come costruirne uno è spiegato in Creare un Playbook. Una volta che il Playbook esiste, può eseguirlo su qualsiasi contratto di quel tipo, tutte le volte che vuole.

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Dove inizia una Review

Esistono due percorsi, che portano allo stesso risultato. Dalla pagina Review. Aprire Review nel Suo progetto. I Suoi Playbook si trovano nella parte superiore, sotto tre schede — I miei Playbook, Condivisi e Libra — rispettivamente per quelli creati da Lei, quelli condivisi con Lei dal Suo team e quelli forniti da Libra. Nuovo Playbook ne avvia uno vuoto, mentre Sfoglia i modelli apre la libreria completa. Selezionare un Playbook e scegliere Esegui; si apre la finestra di dialogo Seleziona i documenti da revisionare e, una volta scelti i file, Avvia Review dà il via all’esecuzione. È possibile selezionare più file: la Review restituisce un unico insieme di verdetti per Argomento su tutto ciò che è stato allegato. Dalla Chat. Trascinare il contratto in una chat e chiedere a Libra di «revisionare questo contratto rispetto ai nostri termini NDA standard», oppure selezionare esplicitamente Strumenti → Crea nuovo → Review. Libra propone i Playbook corrispondenti tra cui scegliere, esegue la Review e mostra il risultato in linea. Vedere Review dalla Chat. In entrambi i casi la Review completata viene salvata nella cartella Reviews in File progetto del progetto, e l’esecuzione si aggiunge all’elenco sotto i Playbook nella pagina Review, con il relativo stato, numero di documenti e numero di Argomenti.

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Cosa si ottiene

Il risultato di una Review è strutturato, non discorsivo. Gli Argomenti sono numerati 01, 02, 03 e disposti uno dopo l’altro, ciascuno con un badge di rischio e un paragrafo Ragionamento. Le Posizioni sottostanti sono inizialmente compresse; aprirne una per visualizzarne le Regole. Una volta terminata la Review, Esporta nell’intestazione del risultato ne restituisce l’intero contenuto come documento Word. Vedere Comprendere i risultati di Review per sapere come interpretare ogni parte.

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Quando utilizzare Review

Una nuova bozza di un contratto già negoziato in precedenza

Il modo più rapido per individuare dove una redline si è allontanata dalle Sue posizioni standard.

Un documento ricevuto dalla controparte

Eseguire una Review per vedere a colpo d’occhio quali Argomenti richiedono una redline e dove si collocano effettivamente le deviazioni.

Un primo esame su un volume elevato di contratti

Ogni contratto viene misurato rispetto agli stessi Argomenti e alle stesse Regole, così è possibile smistare un’intera pila allo stesso modo e individuare quali richiedono l’attenzione di un partner.

Una verifica fondata sulla ricerca

La Modalità automatica sostituisce le regole di un Argomento con una domanda — «questa clausola è applicabile secondo la giurisprudenza prevalente?» — e vi risponde attingendo alle Sue fonti di ricerca.

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Review vs. Discovery

Entrambe estraggono informazioni strutturate dai documenti, ma rispondono a domande diverse. In caso di dubbio: se la domanda è «questo singolo contratto va bene?», eseguire una Review. Se la domanda è «come si confrontano tra loro questi numerosi contratti?», eseguire una Discovery.

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Suggerimenti per ottenere buone Review

Un Playbook con un paio di Argomenti ben definiti produce risultati più puliti di uno dispersivo che cerca di coprire tutto. Aggiungere altri Argomenti quando si ha fiducia nelle basi.
«L’orario di lavoro settimanale non supera le 40 ore» è una regola. «L’orario di lavoro dovrebbe essere ragionevole» non lo è. Specifica, verificabile, univoca.
In una Posizione iniziale o di fallback, Aggiungi formulazione ideale allega il testo che accetterebbe davvero, e il componente aggiuntivo Word lo utilizza quando riformula una clausola segnalata. Le Posizioni non accettabili non ne prevedono una: non esiste una versione ideale di una clausola che non si vuole mai vedere.
Il rosso è il segnale, qualunque sia la dicitura che riporta: Non soddisfatta in una Posizione iniziale o di fallback, Rilevata in una non accettabile. Fare clic per raggiungere il passaggio citato e verificare che Libra abbia letto il contratto come lo avrebbe letto Lei, prima di agire di conseguenza.

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Prossimi passi

Creare un Playbook

Argomenti → Posizioni → Regole → formulazione ideale.

Modalità automatica

Saltare la costruzione delle regole e porre invece una domanda supportata dalla ricerca.

Comprendere i risultati

Cosa significano davvero i badge di rischio, i conteggi Soddisfatte e le citazioni.

Review dalla Chat

Eseguirne una senza abbandonare la conversazione e conservare il risultato come contesto.