Nozioni di base su Review

Review è lo strumento per l’analisi in profondità. Mentre Discovery estrae la stessa manciata di valori da molti documenti contemporaneamente, Review approfondisce il contratto che ha davanti. Di norma quel contratto è una bozza della controparte, e la domanda è se rispetti davvero i Suoi standard. La verifica viene eseguita rispetto a un Playbook: il quadro di riferimento del Suo studio per un determinato tipo di contratto, come un contratto di lavoro, un NDA o un contratto di servizio. Libra legge il contratto, lo valuta rispetto a ogni Regola del Playbook, assegna a ogni Argomento un livello di rischio e cita il passaggio su cui ha basato tale valutazione.

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Cosa contiene un Playbook

Un Playbook è costruito su tre livelli annidati — gli Argomenti al livello superiore, le Posizioni all’interno di ogni Argomento, le Regole all’interno di ogni Posizione. Un rapido esempio. Per l’Argomento Orario di lavoro in un contratto di lavoro, la Sua Posizione iniziale potrebbe consistere di due Regole:

• L’orario di lavoro settimanale non supera le 40 ore.
• La retribuzione lorda mensile concordata compensa non più di 10 ore di straordinario al mese.

Insieme, queste due Regole descrivono come si presenta per Lei una clausola accettabile sull’orario di lavoro. Libra verifica il contratto rispetto all’intero quadro di riferimento e Le indica, Argomento per Argomento, dove regge e dove non è all’altezza. Imparerà a costruirne uno in Creare un Playbook. Una volta che un Playbook esiste, può eseguirlo su qualsiasi contratto di quel tipo, tutte le volte che desidera.

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Da dove parte una Review

Ci sono due percorsi, ed entrambi portano allo stesso risultato. Dalla pagina Review. Aprire Review nel Suo progetto. I Suoi Playbook sono disposti in alto sotto tre schede — I miei Playbook, Condivisi e Libra — per quelli che ha creato, quelli che il Suo team ha condiviso con Lei e quelli forniti da Libra. Nuovo Playbook ne avvia uno vuoto; Sfoglia modelli apre la libreria completa. Scegliere un Playbook e selezionare Esegui, quindi scegliere i file nella finestra di dialogo Seleziona i Documenti da esaminare e fare clic su Avvia Review. Può selezionare più di un file — la Review restituisce un unico insieme di verdetti per Argomento su tutto ciò che ha allegato. Da Chat. Inserire il contratto in una chat e chiedere a Libra di «verificare questo contratto rispetto ai nostri termini NDA standard», oppure attivare direttamente la modalità da Strumenti → Avvia analisi → Review. Libra Le propone i Playbook corrispondenti tra cui scegliere, esegue la Review e mostra il risultato in linea. Vedere Reviews da chat. In entrambi i casi la Review completata viene salvata nella cartella Reviews del progetto in File progetto, e l’esecuzione si aggiunge all’elenco sotto i Playbook nella pagina Review, con il relativo stato, il numero di documenti e il numero di Argomenti.

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Cosa si ottiene

Un risultato di Review è strutturato, non narrativo. Gli Argomenti sono numerati 01, 02, 03 e disposti uno dopo l’altro, ciascuno con un badge di rischio e un paragrafo Reasoning. Le Posizioni sottostanti sono inizialmente compresse; aprirne una per vederne le Regole. Al termine della Review, Export nell’intestazione del risultato esporta l’intero contenuto come documento Word. Vedere Comprendere i risultati delle Review per sapere come interpretare ogni elemento.

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Quando usare Review

Review dimostra il suo valore ogni volta che la risposta deve reggere clausola per clausola. Quattro situazioni in cui è preferibile a una domanda in chat:

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Review vs. Discovery

Entrambi estraggono informazioni strutturate dai documenti, ma rispondono a domande diverse. In caso di dubbio: se la domanda è «questo singolo contratto va bene?», eseguire una Review. Se la domanda è «come si confrontano questi molti contratti?», eseguire una Discovery.

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Suggerimenti per ottenere buone Review

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Prossimi passi