La Bibliothèque de documents est l’endroit où vous stockez les documents que vous souhaitez consulter régulièrement. Contrairement aux documents téléversés dans une seule conversation, les documents de votre bibliothèque sont facilement accessibles dans plusieurs conversations et assistants.
Quand utiliser la Bibliothèque de documents
La Bibliothèque de documents est utile pour :- Les modèles que vous utilisez régulièrement (modèles de contrats, clauses types)
- Les documents de référence que vous consultez souvent (guides, listes de vérification)
- Les documents clients que vous devez consulter dans plusieurs conversations
- Les documents d’exemple qui alimentent vos assistants
Ajouter des documents
Pour ajouter des documents à votre bibliothèque :Accédez à la Bibliothèque de documents
Accédez à la Bibliothèque de documents dans la barre latérale.
Les documents sont toujours stockés au sein d’un projet spécifique et ne sont visibles que lorsque vous êtes dans ce projet. Pour accéder à des documents dans plusieurs projets, vous devez les téléverser dans chaque projet séparément ou utiliser une intégration partagée comme SharePoint.
Organiser votre bibliothèque
Créer un nouveau dossier
Créez des dossiers pour regrouper les documents associés par type, client, affaire ou domaine de pratique.Cliquer sur Ajouter un dossier
Cliquez sur le bouton Ajouter un dossier en haut à droite de la Bibliothèque de documents.
Saisir un nom
Donnez à votre dossier un nom descriptif (ex. : « Contrats », « Client A » ou « Droit du travail »).
Gérer les dossiers
| Option | Description |
|---|---|
| Nouveau sous-dossier | Créez des dossiers imbriqués pour une organisation plus fine |
| Renommer le dossier | Modifiez le nom du dossier |
| Supprimer le dossier | Supprimez le dossier et son contenu |
| Téléverser des fichiers | Ajoutez des documents directement dans le dossier |
Utiliser les documents de la bibliothèque
Une fois les documents dans votre bibliothèque, vous pouvez :Les référencer dans le chat
Les référencer dans le chat
Lors d’une conversation, cliquez sur l’icône de document et sélectionnez depuis votre bibliothèque. Libra aura accès au contenu du document pour répondre à vos questions.
Les ajouter aux assistants
Les ajouter aux assistants
Lors de la création ou modification d’un assistant, vous pouvez ajouter des documents de la bibliothèque à sa base de connaissances. L’assistant s’y référera dans ses réponses.
Accès rapide
Accès rapide
Les documents de la bibliothèque apparaissent dans les suggestions lorsque vous commencez à taper des noms de documents, les rendant rapides d’accès.
Partager des documents
Les documents suivent les paramètres de partage de leur projet :- Dans un projet privé, les documents ne sont visibles que par vous
- Dans un projet partagé, les membres de l’équipe peuvent accéder aux documents du projet
Gestion d'équipe
Apprenez à gérer les membres de l’équipe et à partager des projets dans votre organisation.