Les groupes d’utilisateurs mettent à jour les partages rétroactivement. Ajoutez un collaborateur au groupe « Droit des sociétés » et il voit immédiatement tous les projets et modèles dont dispose le groupe.
Les groupes d’utilisateurs et le partage en équipe font partie du plan Team. En dessous de ce plan, l’onglet Groupes d’utilisateurs affiche une invitation à passer à une offre supérieure au lieu de la liste — un aperçu des fonctionnalités d’équipe peut être activé pour les comptes d’essai.
Profil de l’équipe
L’onglet Équipe dans les Paramètres permet au propriétaire de l’équipe de définir la manière dont le cabinet apparaît dans Libra. Seul le propriétaire peut y apporter des modifications ; les administrateurs et les membres voient les mêmes champs, grisés.Image de l'équipe
Image de l'équipe
Cliquez sur l’avatar pour télécharger un logo ou une photo du cabinet (GIF, WebP, JPEG ou PNG). Cette image représente votre cabinet partout où Libra affiche l’équipe plutôt qu’une personne — le plus visiblement dans l’intitulé d’accès des projets partagés avec tout le monde. Cliquez sur Supprimer pour revenir à l’image par défaut.
Nom de l'équipe
Nom de l'équipe
Le nom d’affichage du cabinet. C’est le nom qui figure dans l’intitulé d’accès des projets partagés avec toute l’équipe (Tous dans Müller & Partner) : choisissez donc la forme courte que vos collègues reconnaissent. Tant qu’il n’est pas défini, le propriétaire voit ici l’avertissement Le nom de l’entreprise n’a pas encore été défini.
Rôles
Chaque membre de l’équipe a l’un des trois rôles suivants.
Votre rôle dans l’équipe est distinct des autorisations attachées à un projet ou à un modèle donné — voir Partage et accès.
Inviter des collègues
Prérequis : vous êtes le propriétaire ou un administrateur, et votre abonnement dispose d’une place libre. S’il ne reste aucune place, le bouton est désactivé et en explique la raison ; achetez-en d’abord davantage dans l’onglet Abonnement.1
Cliquer sur Ajouter des membres d'équipe
En haut à droite de l’onglet Membres de l’équipe.
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Saisir les adresses e-mail
Une adresse par ligne, chacune avec son propre rôle — Admin ou Membre. Ajouter une autre adresse e-mail ajoute une ligne, ce qui vous permet d’inviter tout un groupe de pratique en une seule fois.
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Cliquer sur Envoyer des invitations
Chaque personne reçoit un e-mail contenant un lien d’adhésion. Tant qu’elle n’a pas accepté, elle apparaît sous Invitations en attente, en bas de l’onglet, avec le rôle que vous avez choisi.
Modifier le rôle d’un membre de l’équipe
Les administrateurs peuvent promouvoir un membre au rang d’administrateur ou rétrograder un administrateur en membre.1
Trouver le membre de l'équipe
Dans l’onglet Membres de l’équipe, localisez l’utilisateur. Changer le rôle… n’est proposé que pour les personnes que vous pouvez gérer — l’option n’apparaît jamais dans le menu de la ligne du propriétaire, ni dans la vôtre.
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Ouvrir le menu de la ligne et choisir Changer le rôle…
Cliquez sur le menu à trois points à la fin de la ligne.
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Choisir le nouveau rôle
La boîte de dialogue Changer de rôle indique le nom de la personne et son Rôle actuel, et Nouveau rôle propose l’unique rôle vers lequel vous pouvez la faire basculer — Admin pour un membre, Membre pour un administrateur — avec les autorisations de ce rôle listées en dessous. Cliquez sur Changer de rôle pour confirmer ; le nouveau rôle s’applique immédiatement.
Désactiver et réactiver des personnes
Lorsqu’une personne quitte le cabinet ou part en congé de longue durée, utilisez Désactiver l’utilisateur dans le même menu de ligne plutôt que de laisser la place inoccupée : un utilisateur désactivé ne compte pas dans vos places occupées, la licence est donc libre pour quelqu’un d’autre. Sa ligne reste dans la liste avec la mention Désactivé, et Réactiver dans le menu de la ligne le rétablit — à condition qu’une place soit libre, puisque la réactivation en occupe à nouveau une.Groupes d’utilisateurs
Les groupes d’utilisateurs sont des listes nommées de membres de l’équipe qui facilitent le partage. Partager un projet avec le groupe « Droit des sociétés » ajoute tous les membres de ce groupe en une seule fois, et ajoute automatiquement les nouveaux membres au fur et à mesure qu’ils rejoignent le groupe.Seuls le propriétaire et les administrateurs créent, modifient et suppriment les groupes d’utilisateurs. Les membres ne voient que les groupes auxquels ils appartiennent ; Ajouter un groupe est désactivé pour eux, avec l’infobulle Seuls les administrateurs peuvent créer des groupes et vous y ajouter, et la seule action possible sur leur propre nom au sein d’un groupe est Quitter le groupe.
Types de groupes courants
Créer un groupe d’utilisateurs
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Ouvrir l'onglet Groupes d'utilisateurs
Depuis Équipe et abonnement.
2
Cliquer sur Ajouter un groupe
En haut à droite de la page.
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Configurer le groupe
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Cliquer sur Créer un groupe
Le groupe est désormais disponible partout où vous pouvez choisir un destinataire de partage.
Gérer un groupe
La liste affiche, pour chaque groupe, son nom, sa description, les avatars de ses membres et la personne qui l’a créé. Un champ de recherche placé au-dessus filtre par nom ou par description.Attribution des licences de bases de données de recherche
Certains contenus d’éditeurs juridiques sont concédés sous licence par personne plutôt que par cabinet : un administrateur doit donc distribuer les places. Cela concerne les modules Otto Schmidt pour les équipes allemandes et les modules Stämpfli pour les équipes suisses — si votre cabinet n’a ni les uns ni les autres, la colonne Packages et les étapes ci-dessous n’apparaissent pas. Prérequis : vous êtes le propriétaire ou un administrateur, et le cabinet a acheté au moins un package comportant une licence libre. L’onglet Membres de l’équipe indique ce qu’il reste, par module, dans la carte Otto Schmidt Licenses (ou Licences Stämpfli) en haut de la page.1
Sélectionner des membres
Dans l’onglet Membres de l’équipe, cochez les cases des membres auxquels vous souhaitez attribuer des packages. Une barre d’outils apparaît en bas de l’écran, indiquant le nombre de membres sélectionnés.
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Cliquer sur Attribuer des packages
Dans cette barre d’outils. La boîte de dialogue Attribuer des packages s’ouvre. Pour ne traiter qu’une seule personne, utilisez plutôt Gérer les licences… dans le menu de sa ligne.
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Choisir les packages
Chaque package indique le nombre de licences encore disponibles. Cochez ceux que vous souhaitez attribuer. Un package est grisé lorsqu’il n’y a pas assez de licences pour toutes les personnes que vous avez sélectionnées.
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Cliquer sur Enregistrer
Les licences sont attribuées immédiatement, et les membres sélectionnés peuvent utiliser ces bases de données de recherche.
Sans licence disponible, le bouton Attribuer des packages est désactivé et vous invite à acheter d’abord des packages. Achetez-en davantage dans l’onglet Abonnement.
Conseils
Configurer les groupes dès le démarrage
Configurer les groupes dès le démarrage
Le premier mois est celui où la structure de groupes du cabinet se fige. Consacrez une heure au départ à définir les bons groupes — par domaine de pratique, par bureau, par ancienneté — et vous éviterez des mois de partage individuel au cas par cas.
Adapter les groupes au fonctionnement réel du cabinet
Adapter les groupes au fonctionnement réel du cabinet
Un groupe nommé « M&A Berlin Associates 2025 » est plus utile que « Groupe A ». Les noms doivent refléter la structure réelle dans laquelle votre cabinet opère.
Revoir les accès chaque trimestre
Revoir les accès chaque trimestre
Définissez un rappel dans votre calendrier. Ouvrez les ressources partagées, parcourez Qui a accès, retirez toute personne ayant quitté le cabinet ou le dossier.
Choisir le bon niveau d'autorisation
Choisir le bon niveau d'autorisation
Voir uniquement pour les collègues qui consultent. Modifier pour les personnes qui maintiennent la ressource. Accès complet est réservé aux co-propriétaires ; ce niveau permet de supprimer la ressource. (Dans la liste déroulante de partage, ces niveaux s’intitulent Peut consulter, Peut modifier et Accès complet.)
Désactiver plutôt que laisser des places inoccupées
Désactiver plutôt que laisser des places inoccupées
Un utilisateur désactivé cesse d’occuper une place : un départ libère donc une licence sans que vous ayez à en acheter une autre.
Étapes suivantes
Partage et accès
Le modèle de partage complet.
Abonnement
Gérez les licences et la facturation.