Les groupes d’utilisateurs mettent à jour les partages rétroactivement. Ajoutez un collaborateur au groupe « Droit des sociétés » et il voit immédiatement tous les projets et modèles du groupe.
Les fonctionnalités de gestion d’équipe et de partage sont disponibles dans le plan Teams.
Profil de l’équipe
L’onglet Équipe dans les Paramètres permet aux administrateurs de gérer l’apparence du cabinet dans Libra. Les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier ces informations ; les membres y ont un accès en lecture seule.Image de l'équipe
Image de l'équipe
Téléchargez un logo ou une photo du cabinet (GIF, WebP, JPEG ou PNG). Utilisé dans le contenu partagé et sur les interfaces de l’équipe. Cliquez sur Supprimer pour effacer l’image.
Nom de l'équipe
Nom de l'équipe
Le nom d’affichage du cabinet. Il apparaît dans les ressources partagées, les e-mails d’invitation et les écrans d’administration de l’équipe. Choisissez le nom que vos collègues reconnaissent — généralement la forme abrégée du cabinet.
Rôles
Chaque membre de l’équipe a un rôle.| Rôle | Permissions |
|---|---|
| Propriétaire | Accès total : paramètres de l’équipe, facturation, gestion des utilisateurs, tout. |
| Administrateur | Accès total aux paramètres de l’équipe ; peut gérer les utilisateurs, attribuer des licences, créer des groupes d’utilisateurs, configurer les paramètres de l’organisation. Pas de facturation. |
| Membre | Crée et gère du contenu personnel ; utilise les ressources partagées ; collabore dans les projets partagés. Pas d’accès aux paramètres de l’équipe. |
Modifier le rôle d’un membre de l’équipe
Les administrateurs peuvent promouvoir un membre en administrateur ou rétrograder un administrateur en membre.Ouvrir Équipe & Abonnement
Cliquez sur votre icône de profil dans le coin inférieur gauche de la barre latérale. Sélectionnez Équipe & Abonnement.
Groupes d’utilisateurs
Les groupes d’utilisateurs sont des listes nommées de membres de l’équipe pour faciliter le partage. Partager un projet avec le groupe « Droit des sociétés » ajoute tous les membres du groupe en une seule fois, et ajoute automatiquement les nouveaux membres au fur et à mesure qu’ils rejoignent le groupe.Seuls les administrateurs et les propriétaires créent et gèrent les groupes d’utilisateurs. Les membres peuvent voir les groupes auxquels ils appartiennent.
Modèles de groupes courants
| Modèle | Exemples |
|---|---|
| Par domaine de pratique | Droit du travail, Droit des sociétés, Fiscalité, Contentieux |
| Par rôle | Associés, Collaborateurs, Assistants juridiques |
| Par bureau ou équipe | Bureau de Berlin, Équipe Due Diligence, Munich M&A |
Créer un groupe d’utilisateurs
Configurer le groupe
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Obligatoire. Court et descriptif. |
| Description | Optionnel. Jusqu’à 500 caractères. |
| Membres | Cochez les membres de l’équipe à ajouter. Le champ de recherche filtre la liste. |
Gérer un groupe
| Action | Où |
|---|---|
| Voir les membres | Cliquez sur la flèche d’expansion à côté du groupe. |
| Supprimer un membre (administrateur uniquement) | Cliquez sur l’icône de suppression à côté du membre. |
| Quitter un groupe (vous-même) | Cliquez sur Quitter le groupe à côté de votre nom. |
| Modifier ou supprimer (administrateur uniquement) | Cliquez sur le menu à trois points sur la ligne du groupe. |
Attribution des licences de bases de données de recherche
Si votre cabinet a acheté des modules de recherche Otto Schmidt (ou d’autres intégrations payantes), les administrateurs distribuent les licences entre les membres de l’équipe.Sélectionner des membres
Dans l’onglet Membres de l’équipe, cochez les cases des membres auxquels vous souhaitez attribuer des forfaits. Une barre d’outils apparaît en bas indiquant le nombre de sélections.
Choisir les forfaits
Chaque forfait indique le nombre de licences disponibles. Cochez ceux que vous souhaitez attribuer.
Vous ne pouvez attribuer des forfaits que si vous disposez de licences disponibles. Achetez-en davantage dans l’onglet Abonnement si vous en manquez.
Conseils
Configurer les groupes lors de l'intégration
Configurer les groupes lors de l'intégration
Le premier mois est celui où la structure des groupes du cabinet se met en place. Consacrez une heure au départ à définir les bons groupes — par domaine de pratique, par bureau, par ancienneté — et vous éviterez des mois de partage individuel au cas par cas.
Adapter les groupes au fonctionnement réel du cabinet
Adapter les groupes au fonctionnement réel du cabinet
Un groupe nommé « M&A Berlin Associates 2025 » est plus utile que « Groupe A ». Les noms doivent refléter la structure réelle dans laquelle opère votre cabinet.
Revoir les accès chaque trimestre
Revoir les accès chaque trimestre
Définissez un rappel dans votre calendrier. Ouvrez les ressources partagées, consultez Qui a accès, et supprimez toute personne ayant quitté le cabinet ou le dossier.
Choisir le bon niveau de permission
Choisir le bon niveau de permission
Afficher pour les collègues qui consultent. Modifier pour ceux qui maintiennent le contenu. Administrateur est réservé aux co-propriétaires ; accorder le rôle d’administrateur permet à quelqu’un de supprimer la ressource.
Étapes suivantes
Partage et accès
Le modèle de partage complet.
Abonnement
Gérez les licences et la facturation.