Les projets vous aident à garder votre travail organisé. Chaque projet agit comme un espace de travail distinct avec ses propres conversations, documents et assistants. Cela facilite le passage d’un dossier à l’autre sans mélanger les informations.
Fonctionnement des projets
Lorsque vous créez un projet, tout ce que vous faites à l’intérieur reste compartimenté :- Les conversations sont enregistrées dans le projet où elles ont été initiées
- Les documents que vous téléversez sont stockés dans ce projet
- Les assistants peuvent être spécifiques au projet ou partagés entre plusieurs projets
Créer un projet
Nommer votre projet et ajouter une description
Donnez un nom à votre projet (ex. : « Société Dupont - M&A » ou « Recherche Droit Social »). Ajoutez éventuellement une description pour identifier le projet plus facilement.
Partager votre projet (facultatif)
Partagez éventuellement le projet avec votre équipe, des groupes d’utilisateurs ou des collègues individuels.
Le partage de projet est disponible dans le plan Teams.
Partager un projet
Par défaut, les projets sont privés. Vous pouvez partager un projet avec l’ensemble de votre équipe, des groupes d’utilisateurs spécifiques ou des collègues individuels.
Ouvrez le menu du projet
Cliquez sur le menu à trois points (…) à côté du projet que vous souhaitez partager.
Gestion d'équipe
En savoir plus sur les groupes d’utilisateurs, les niveaux de permission et les options de partage.
Organiser avec les projets
Il existe plusieurs façons de structurer vos projets :| Approche | Adaptée pour |
|---|---|
| Un projet par client ou dossier | Cabinets avec des relations clients suivies ou des dossiers complexes |
| Un projet par thématique | Recherche ou gestion des connaissances |
| Projets personnels + partagés | Collaboration en équipe avec travail individuel |
Gérer l’accès au projet
Pour voir qui a accès à un projet ou modifier les permissions, cliquez sur Partager le projet dans le menu du projet. Depuis la section Who has access, vous pouvez modifier les niveaux de permission, supprimer des individus ou supprimer des groupes entiers.Lorsque vous supprimez l’accès de quelqu’un à un projet, il perd également l’accès à toutes les conversations et documents de ce projet.
Basculer entre les projets
Utilisez le sélecteur de projet dans la barre latérale pour passer d’un projet à l’autre. Votre historique de conversation s’actualisera pour afficher les échanges du projet sélectionné.Si vous ne trouvez pas une conversation, vérifiez que vous êtes dans le bon projet. Les conversations sont stockées dans le projet où elles ont été créées.