La portée d’un projet est une cloison étanche. Une mention
@ dans le Projet A ne peut pas atteindre le Projet B. Besoin d’un document issu d’un autre dossier ? Basculez vers ce projet, ouvrez le menu ⋯ du document dans les Fichiers projet et choisissez Déplacer vers le projet — le document change de rattachement et quitte donc le dossier dont il provenait.Ce que contient un projet
Ce sont les entrées de la barre latérale rattachées au projet, dans leur ordre d’apparition. Au-dessus du projet se trouvent les entrées globales — Rechercher dans tous les projets, Accueil, Modèles et Bases de données — qui restent identiques quel que soit le projet dans lequel vous vous trouvez. Consultez Comment Libra est organisé.
Utiliser un projet dans le chat
Lorsque vous attachez un projet à un chat (la puce de projet), Libra peut travailler sur l’ensemble de son contenu, même pour des projets comptant des milliers de documents. Plutôt que de charger l’intégralité du projet dans la conversation dès le départ, Libra recherche dans le projet à la demande : il part d’un résumé de ce qui s’y trouve — le nombre d’éléments et vos documents les plus récemment mis à jour — puis lit, recherche et prévisualise les documents au fur et à mesure des besoins de votre question, en suivant votre structure de dossiers. Les réponses restent ainsi rapides et précises sur les dossiers volumineux, et un projet n’est plus plafonné avant même qu’une requête ne soit envoyée. Lorsque Libra s’appuie sur le projet, ses citations peuvent renvoyer à un dossier précis ou à un document entier, et pas seulement à une page unique.Créer un projet
Le bouton Nouveau projet se trouve en haut à droite de la page Accueil. Le volet latéral des projets dispose de son propre bouton Nouveau projet. Les deux ouvrent la même boîte de dialogue Créer un projet. Avant de commencer : avec le forfait Starter, vous pouvez avoir trois projets actifs à la fois. En dessous de la limite, la boîte de dialogue affiche un compteur indiquant 2 projets sur 3 utilisés. À trois, Nouveau projet sur l’Accueil et Nouveau projet dans le volet latéral cessent de répondre — survolez l’un ou l’autre et Libra vous explique pourquoi : Forfait Starter, limite de 3 projets, et un lien Passer à Professional. Archiver un projet libère une place. Professional et Team n’imposent aucune limite de projets. Consultez Abonnement.1
Cliquez sur Nouveau projet sur la page Accueil
La boîte de dialogue Créer un projet s’ouvre.
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Renseignez les informations de base
Seul le nom est obligatoire. Les champs apparaissent dans cet ordre.
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Cliquez sur Créer
Le projet est créé immédiatement.
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Définissez le partage, puis arrivez sur l'Accueil
Si le partage est disponible pour votre équipe, une boîte de dialogue de partage s’ouvre dans un second temps : choisissez des collègues précis, un groupe d’utilisateurs ou l’ensemble de l’équipe. Vous pourrez modifier ce choix ultérieurement ; fermer la boîte de dialogue est donc une réponse tout à fait valable. Consultez Partage et accès.Libra fait ensuite du nouveau projet votre projet actif — la section projet de la barre latérale bascule dessus — et vous emmène sur l’Accueil.
Passer d’un projet à l’autre
Deux façons de changer de projet volontairement, et une troisième qui survient comme effet secondaire de la Recherche.Sélecteur de projet dans la barre latérale
Sélecteur de projet dans la barre latérale
Cliquez sur le nom du projet actif, juste en dessous de la section globale. Un volet latéral Projets se déploie à côté de la barre latérale avec tous les projets auxquels vous avez accès. Recherchez-y avec Rechercher des projets, affinez la liste avec la puce de portée (Tous, Équipe, Privé et Favoris une fois que vous avez marqué un élément d’une étoile) ainsi qu’avec les filtres Domaine de pratique et Tags, puis cliquez sur une carte. Libra fait de ce projet le projet actif, vous emmène dans Chat et y démarre un nouveau chat — comme lorsque vous cliquez sur une carte sur l’Accueil.Chaque carte indique qui peut voir le projet — Moi uniquement, Tous dans votre équipe, ou Lecture seule — le décompte des documents, Reviews, Discoveries et chats qu’il contient, ainsi que la date de dernière mise à jour ; le projet dans lequel vous vous trouvez porte la mention ACTIF à la place de cet horodatage. L’en-tête du volet latéral comporte également Nouveau projet et Parcourir tout, qui ferme le volet et vous conduit à l’Accueil.Les projets archivés ne figurent pas ici. Ils se trouvent dans l’onglet Archivés de l’Accueil.
Depuis la page Accueil
Depuis la page Accueil
Ouvrez l’Accueil dans la section globale et cliquez sur n’importe quelle carte de projet — même résultat qu’avec le volet latéral : le projet devient actif et Libra y démarre un nouveau chat. Les projets archivés ne peuvent pas être ouverts de cette manière ; désarchivez-les d’abord. Consultez Accueil.
En ouvrant un résultat de recherche
En ouvrant un résultat de recherche
Cmd+K recherche les éléments situés à l’intérieur de vos projets — chats, documents, dossiers, Reviews et Discoveries — et non les noms de projet ; saisir le nom d’un projet ne donne donc rien en soi. Ce qu’elle fait, en revanche, c’est franchir la cloison : ouvrez un résultat qui se trouve dans un autre projet et Libra demande d’abord Changer de projet ?, puis vous bascule dans ce projet pour vous l’afficher. Pour choisir un projet par son nom, utilisez le volet latéral ou l’Accueil. Consultez Recherche.
Modifier un projet
Vous pouvez modifier le nom du projet, la description, le client, le domaine de pratique et les tags sans entrer dans le projet et, si votre équipe dispose du partage, accéder au partage du projet depuis la même boîte de dialogue.1
Trouvez le projet sur l'Accueil
Cliquez sur Accueil dans la section globale, puis recherchez, triez ou faites défiler jusqu’au projet.
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Ouvrez le menu du projet (⋯)
Choisissez Modifier. Sur un projet que vous pouvez seulement consulter, la même entrée s’intitule Détails et ouvre la boîte de dialogue en lecture seule.Le reste du menu comprend Favori — Retirer des favoris une fois le projet marqué d’une étoile — ainsi que Archiver et Supprimer, qui nécessitent un Accès complet ou la propriété du projet. Une entrée Partager s’intercale entre eux lorsque votre équipe dispose du partage et que le projet n’est pas archivé.
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Modifiez ce que vous devez modifier
La boîte de dialogue s’ouvre sous le titre Modifier les détails du projet. Si votre équipe dispose du partage, une ligne Propriétaire et une ligne Accès figurent au-dessus des champs ; cliquer sur la valeur d’accès de la ligne Accès — dont l’infobulle indique Gérer le partage — ouvre la boîte de dialogue de partage du projet. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.
Archiver et supprimer
Un dossier terminé n’a pas besoin d’encombrer votre liste active. Les deux actions se trouvent dans le menu ⋯ du projet et nécessitent toutes deux un Accès complet — être propriétaire suffit.Avec le forfait Starter, seuls les projets actifs comptent dans la limite de trois projets ; en archiver un libère donc une place. L’inverse est également vrai : tant que vous êtes à la limite, le désarchivage est refusé jusqu’à ce que vous archiviez autre chose ou changiez de forfait.
Organiser votre liste de projets
Il n’existe pas une seule bonne méthode. Schémas courants :
Vous pouvez toujours changer de stratégie en cours de route. Avec Professional et Team, le nombre de projets que vous conservez n’est pas plafonné ; avec Starter, la limite de trois projets rend le principe d’un projet par client impraticable au-delà des premiers dossiers — appuyez-vous plutôt sur les dossiers et les tags à l’intérieur d’un nombre réduit de projets.
En vue liste, vos projets comportent les colonnes Auteur, Domaine de pratique et Tags, et vous pouvez affiner la liste avec les filtres Domaine de pratique et Tags — les deux mêmes que sur Modèles. La recherche globale met en avant des filtres différents — Emplacement, Type et Créé par — et propose Domaine de pratique et Tags sous Ajouter un filtre.
Étapes suivantes
Accueil
Gérez tous vos projets depuis un seul endroit.
Partage et accès
Contrôlez qui voit quoi.