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Vue des résultats de review montrant le document analysé avec les conclusions Ce guide vous accompagne dans la réalisation d’une revue de documents du début à la fin, y compris l’interprétation, la vérification et l’exportation de vos résultats.

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Avant de commencer

Mascotte Libra avec presse-papiers
Vous pouvez démarrer un Review à partir d’un modèle préconfiguré ou en créer un nouveau de zéro. Les modèles définissent les critères que Libra vérifie dans chaque document.
Parcourez les modèles disponibles dans Review Templates.

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Créer un Review

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Sélectionner un modèle

Choisissez un modèle existant ou créez-en un nouveau. Les modèles définissent ce que Libra recherche dans chaque document.
  • Modèles Libra : Modèles prédéfinis pour les tâches de revue courantes
  • Modèles d’équipe : Modèles partagés par vos collègues
  • Vos modèles : Modèles que vous avez créés
Assistant de création de Review Étape 1 montrant la personnalisation du modèle avec titre, description et thèmes
Commencez par un modèle prédéfini et personnalisez-le ensuite en fonction de vos résultats.
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Télécharger les documents

Ajoutez les documents que vous souhaitez examiner. Vous pouvez télécharger plusieurs fichiers pour les analyser tous avec le même modèle.Les formats pris en charge incluent PDF et documents Word.Assistant de création de Review Étape 2 montrant la sélection des documents avec navigateur de fichiers
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Démarrer le Review

Vérifiez vos sélections et cliquez sur Démarrer le Review. Libra analysera chaque document selon les critères de votre modèle.Assistant de création de Review Étape 3 montrant le résumé des thèmes et documents avant le démarrage
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Voir les résultats

Une fois le review terminé, les résultats sont organisés selon les critères de votre modèle. Chaque critère affiche une conclusion avec le texte source pertinent du document.Vue des résultats de review montrant la checklist avec conclusions pour chaque critère

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Comprendre les résultats

Résultats de review montrant la checklist à gauche avec indicateurs réussi/échoué et détails des critères développés à droite Après un review, vous voyez vos critères sous forme de checklist à gauche. Chaque critère affiche un indicateur de réussite (coche verte) ou d’échec (X rouge) selon que le document répond à l’exigence. Cliquez sur un critère pour développer ses détails :
ChampDescription
QuestionCe que le critère vérifie
RéponseLa conclusion de Libra, avec des citations numérotées renvoyant au texte source
ÉvaluationL’appréciation de Libra sur le respect du critère

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Voir les sources

Les réponses incluent des citations numérotées (comme 1.1, 2.1) qui font référence à des passages spécifiques dans vos documents. Cliquez sur une citation pour ouvrir le panneau source, qui affiche le document original avec le texte pertinent surligné.

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Vérifier les résultats

Panneau des sources de review montrant le texte original du document qui soutient chaque conclusion Pour vérifier une conclusion :
  1. Cliquez sur la conclusion pour développer les détails
  2. Examinez le texte source que Libra a identifié
  3. Cliquez sur le lien de localisation pour voir le texte en contexte
  4. Confirmez que l’analyse est correcte
Vérifiez toujours les conclusions importantes en consultant le texte source. L’analyse IA est un point de départ, pas une conclusion définitive.

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Exporter les résultats

Exportez votre review pour une utilisation en dehors de Libra.
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Cliquer sur Exporter

Cliquez sur Exporter dans la vue des résultats et choisissez votre format.Bouton Exporter dans la vue des résultats de review
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Télécharger

Téléchargez le fichier. Les documents exportés incluent les conclusions, le texte source et toutes les notes que vous avez ajoutées.Dialogue de sélection du format d'exportation

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Enregistrer et partager les reviews

Historique des reviews montrant les reviews enregistrés dans le projet Les reviews sont automatiquement enregistrés dans votre projet. Vous pouvez :
  • Revenir à un review plus tard pour continuer l’analyse
  • Enregistrer un review comme modèle en cliquant sur l’icône de signet en haut à droite—réutilisez-le pour des documents similaires plus tard
  • Partager les reviews terminés avec les membres de l’équipe

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Conseils pour des reviews efficaces

Sélectionnez un modèle qui correspond à votre type de document et à l’objectif de la revue. Un modèle général de revue de contrat ne fonctionnera pas bien pour des vérifications de conformité spécialisées.
Lorsque vous examinez plusieurs documents similaires, traitez-les ensemble avec le même modèle pour assurer la cohérence.
Pour les décisions importantes, cliquez toujours pour accéder au texte source afin de confirmer l’analyse de Libra.
Utilisez la fonction de notes pour capturer vos observations pendant l’examen. Cela fait gagner du temps lors de la rédaction des rapports.

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Prochaines étapes

Modèles

Créez des modèles personnalisés pour vos besoins spécifiques de revue.

Discovery

Extrayez des données de grands ensembles de documents.