Contenu d’un modèle de Review
Un modèle est structuré en trois couches imbriquées — les Thèmes au sommet, les Positions à l’intérieur de chaque Thème, les Règles à l’intérieur de chaque Position.| Couche | Ce qu’elle représente |
|---|---|
| Thème | Un sujet de négociation. Temps de travail, Lieu de travail, Résiliation. Un modèle en comporte généralement quelques-uns, un pour chaque clause que vous négociez réellement. |
| Position | Au sein d’un Thème, une Position correspond à la formulation que vous accepteriez de signer. Chaque Thème dispose d’une position Acceptable (la clause que vous souhaiteriez voir), de positions de repli optionnelles (les clauses avec lesquelles vous pouvez composer si nécessaire), et d’une position Non acceptable (votre ligne rouge). |
| Règle | Au sein d’une Position, une Règle est une condition spécifique et vérifiable. Une Position est composée d’une ou plusieurs Règles ; ensemble, les Règles définissent la signification de la Position. |
- La durée hebdomadaire de travail ne dépasse pas 40 heures.
- Le salaire mensuel brut convenu couvre au plus 10 heures supplémentaires par mois.
Deux façons de lancer un Review
La méthode la plus courante est à partir d’un modèle : vous avez créé un modèle (le vôtre ou celui de votre cabinet) pour le type de contrat que vous examinez. Ouvrez la section Review de votre projet, sélectionnez le modèle, joignez le document et lancez l’analyse. Le chemin le plus rapide est depuis Chat : déposez le contrat dans un chat et demandez à Libra de « vérifier ce contrat par rapport à nos clauses standard d’accord de confidentialité ». Libra reconnaît l’intention, lance un Review en utilisant le modèle correspondant et affiche le résultat directement. Voir Reviews depuis Chat.Ce que vous obtenez
Un résultat de Review est structuré, pas narratif. Les Thèmes apparaissent en haut, chacun avec un badge de risque. Cliquez sur un Thème pour développer ses Positions et Règles.| Élément | Ce qu’il vous indique |
|---|---|
| Badge de risque du Thème | Un niveau de synthèse (Aucun risque, Risque moyen ou Risque élevé) pour l’ensemble du thème. |
| Correspondance de Position | Pour chaque Position, combien de ses règles le contrat satisfait (ex. « Correspondance totale 2/2 », « Correspondance partielle 1/3 », « Aucune correspondance 0/2 »). |
| Raisonnement de Règle | Pour chaque Règle, Satisfaite ou Non satisfaite, avec le raisonnement utilisé par Libra et les citations renvoyant au contrat. |
| Citations | Références numérotées sur lesquelles vous pouvez cliquer pour accéder au passage exact dans le contrat. |
Quand utiliser Review
Un nouveau projet de contrat que vous avez déjà négocié
Le moyen le plus rapide de repérer les écarts par rapport à vos positions standard dans un document annoté.
Un document reçu de la partie adverse
Lancez un Review pour voir d’un coup d’œil quels Thèmes nécessitent des annotations, et où se situent réellement les écarts.
Un premier examen d'un volume important de contrats
Les Reviews sont déterministes et cohérents. Appliquez le même modèle à de nombreux contrats pour identifier ceux qui nécessitent l’attention d’un associé.
Une vérification basée sur la recherche
Avec le Mode automatique, demandez si une clause correspond à la jurisprudence actuelle sans avoir à rédiger les règles au préalable.
Review vs. Discovery
Les deux extraient des informations structurées à partir de documents, mais ils répondent à des questions différentes.| Review | Discovery | |
|---|---|---|
| Objectif | Ce contrat répond-il à nos standards ? | Quelles sont les valeurs dans de nombreux contrats ? |
| Documents | Un contrat à la fois. | De nombreux documents en parallèle. |
| Résultat | Risque par Thème + raisonnement au niveau des règles. | Un tableau, une ligne par document. |
| Idéal pour | Négociation, annotations, vérifications de conformité. | Comparaison, extraction de données, analyse de portefeuille. |
Conseils pour obtenir de bons résultats de Review
Commencez avec un ou deux Thèmes, pas vingt
Commencez avec un ou deux Thèmes, pas vingt
Un modèle avec quelques Thèmes bien définis vous donne un résultat plus net qu’un modèle expansif qui essaie de tout couvrir. Ajoutez des Thèmes une fois que vous faites confiance aux bases.
Rédigez les Règles comme vous le feriez pour une note à un collaborateur junior
Rédigez les Règles comme vous le feriez pour une note à un collaborateur junior
« La durée hebdomadaire de travail ne dépasse pas 40 heures » est une règle. « Le temps de travail doit être raisonnable » ne l’est pas. Précis, vérifiable, sans ambiguïté.
Utilisez la Formulation idéale pour alimenter les suggestions du module complémentaire Word
Utilisez la Formulation idéale pour alimenter les suggestions du module complémentaire Word
Pour les positions Acceptables et de repli, vous pouvez joindre un extrait de Formulation idéale : la rédaction que vous accepteriez. Le module complémentaire Word l’utilise pour suggérer des modifications concrètes.
Vérifiez les règles signalées comme Non satisfaites
Vérifiez les règles signalées comme Non satisfaites
Les Citations constituent le chemin de vérification. Cliquez sur le passage cité et confirmez que Libra a lu le contrat correctement.
Étapes suivantes
Créer un modèle de Review
Thèmes → Positions → Règles → Formulation idéale.
Mode automatique
Ignorez la création de règles et posez plutôt une question étayée par la recherche.
Comprendre les résultats
Ce que signifient réellement les badges de risque, les comptages de correspondances et les citations.
Reviews depuis Chat
Utilisez un Review terminé comme contexte dans un chat.