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Review est l’outil d’analyse approfondie. Là où Discovery extrait les mêmes quelques valeurs de nombreux documents à la fois, Review examine en profondeur le contrat que vous avez sous les yeux — généralement un projet reçu de la contrepartie, lorsque vous voulez savoir s’il correspond réellement à vos standards. La vérification s’effectue par rapport à un Playbook : le cadre de référence de votre cabinet pour un type de contrat particulier, comme un contrat de travail, un accord de confidentialité ou un contrat de prestation de services. Libra lit le contrat, l’évalue au regard de chaque Règle du Playbook, attribue un niveau de risque à chaque Sujet et cite le passage sur lequel il s’est fondé.

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Contenu d’un Playbook

Un Playbook s’articule en trois couches imbriquées — les Sujets au sommet, les Positions à l’intérieur de chaque Sujet, les Règles à l’intérieur de chaque Position. Un exemple rapide. Pour le Sujet Temps de travail dans un contrat de travail, votre Position de départ pourrait comporter deux Règles :
  • La durée hebdomadaire de travail ne dépasse pas 40 heures.
  • Le salaire mensuel brut convenu couvre au maximum 10 heures supplémentaires par mois.
Ensemble, ces deux Règles décrivent ce à quoi ressemble pour vous une clause de temps de travail acceptable. Libra vérifie le contrat par rapport à l’ensemble du cadre et vous indique, Sujet par Sujet, où il tient la route et où il est insuffisant. Vous apprendrez à en créer un dans Créer un Playbook. Une fois un Playbook créé, vous pouvez l’exécuter sur n’importe quel contrat de ce type, aussi souvent que vous le souhaitez.

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Où commence un Review

Il existe deux chemins, et ils aboutissent au même résultat. Depuis la page Review. Ouvrez Review dans votre projet. Vos Playbooks figurent en haut de page sous trois onglets — Mes Playbooks, Partagé et Libra — pour ceux que vous avez créés, ceux que votre équipe a partagés avec vous et ceux que Libra fournit. Nouveau Playbook en démarre un vide et Parcourir les modèles ouvre la bibliothèque complète. Choisissez un Playbook et cliquez sur Exécuter ; la boîte de dialogue Sélectionner des documents à passer en Review s’ouvre, et une fois les fichiers choisis, Démarrer le Review lance l’analyse. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers — le Review renvoie un seul ensemble de verdicts par Sujet portant sur tout ce que vous avez joint. Depuis Chat. Déposez le contrat dans un chat et demandez à Libra de « vérifier ce contrat par rapport à nos clauses standard d’accord de confidentialité », ou sélectionnez explicitement Outils → Créer → Review. Libra vous propose les Playbooks correspondants, exécute le Review et affiche le résultat en ligne. Voir Reviews depuis le Chat. Dans les deux cas, le Review terminé est enregistré dans le dossier Reviews des Fichiers projet du projet, et l’exécution rejoint la liste située sous les Playbooks sur la page Review, avec son statut, son nombre de documents et son nombre de Sujets.

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Ce que vous obtenez

Un résultat de Review est structuré, pas narratif. Les Sujets sont numérotés 01, 02, 03 et présentés les uns à la suite des autres, chacun avec un badge de risque et un paragraphe Raisonnement. Les Positions situées en dessous sont repliées par défaut ; ouvrez-en une pour voir ses Règles. Une fois le Review terminé, Exporter dans l’en-tête du résultat génère l’ensemble sous forme de document Word. Voir Comprendre les résultats d’un Review pour savoir comment interpréter chaque élément.

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Quand utiliser Review

Une nouvelle version d'un contrat que vous avez déjà négocié

Le moyen le plus rapide de repérer les endroits où une version annotée s’est écartée de vos positions standard.

Un document que vous recevez de la partie adverse

Exécutez un Review pour voir d’un coup d’œil quels Sujets nécessitent une annotation et où se situent réellement les écarts.

Un premier passage sur une file d'attente volumineuse

Chaque contrat est évalué selon les mêmes Sujets et les mêmes Règles, ce qui vous permet de trier une pile de la même manière et de voir lesquels nécessitent l’attention d’un associé.

Une vérification fondée sur la recherche

Le Mode automatique remplace les règles d’un Sujet par une question — « cette clause est-elle opposable au regard de la jurisprudence en vigueur ? » — et y répond à partir de vos sources de recherche.

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Review vs. Discovery

Tous deux extraient des informations structurées de documents, mais ils répondent à des questions différentes. En cas de doute : si la question est « ce contrat précis est-il acceptable ? », lancez un Review. Si la question est « comment ces nombreux contrats se comparent-ils ? », lancez un Discovery.

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Conseils pour obtenir de bons Reviews

Un Playbook comportant deux ou trois Sujets bien définis produit un résultat plus net qu’un Playbook tentaculaire qui cherche à tout couvrir. Ajoutez des Sujets une fois que vous maîtrisez les bases.
« La durée hebdomadaire de travail ne dépasse pas 40 heures » est une règle. « Le temps de travail doit être raisonnable » n’en est pas une. Précise, vérifiable, sans ambiguïté.
Sur une Position de départ ou de repli, Ajouter une formulation idéale joint le libellé que vous accepteriez réellement, et le module complémentaire Word l’utilise lorsqu’il reformule une clause signalée. Les Positions inacceptables n’en acceptent pas — il n’existe pas de version idéale d’une clause que vous ne voulez jamais voir.
Le rouge est le signal, quel que soit le mot qu’il porte : Non satisfait sur une Position de départ ou de repli, Détecté sur une Position inacceptable. Ouvrez le passage cité et vérifiez que Libra a lu le contrat comme vous l’auriez fait avant d’en tirer des conséquences.

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Étapes suivantes

Créer un Playbook

Sujets → Positions → Règles → formulation idéale.

Mode automatique

Faites l’impasse sur la rédaction de règles et posez plutôt une question étayée par la recherche.

Comprendre les résultats

Ce que signifient réellement les badges de risque, les décomptes Respecté et les citations.

Reviews depuis le Chat

Lancez-en un sans quitter la conversation et conservez le résultat comme contexte.