Cette page traite de la création d’un Playbook. Pour exécuter un Review et interpréter le résultat obtenu, voir Les bases de Review et Comprendre les résultats d’un Review.
- Ouvrez l’éditeur et nommez le Playbook.
- Ajoutez un Thème — un pour chaque clause que vous négociez.
- Rédigez les Positions et les Règles — une Position de départ, éventuellement une ou deux Positions de repli, et une Position inacceptable.
- Enregistrez puis exécutez le Playbook sur un contrat.
Rédigez plusieurs Règles précises plutôt qu’une seule grande Règle. « ≤ 40 h/semaine ET ≤ 10 heures supplémentaires » devrait en faire deux ; vous verrez quelle condition n’a pas été satisfaite, plutôt qu’un opaque Non satisfait.
Ouvrir l’éditeur
Il existe deux façons d’y accéder, et elles ne sont pas tout à fait équivalentes.1
Depuis la bibliothèque de Modèles — l'éditeur plein écran
Cliquez sur Modèles dans la section globale de la barre latérale, ouvrez l’onglet Reviews, puis cliquez sur Créer → Reviews. L’éditeur de Playbook plein écran s’ouvre. Sur un onglet Reviews vide, le bouton Créer un modèle Review au milieu de la page est le même raccourci — quelques écrans plus anciens parlent encore de modèle Review, mais il s’agit du même objet.
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Depuis un projet — la fenêtre modale
Sur la page Review d’un projet, cliquez sur Nouveau Playbook. Le même formulaire s’ouvre sous forme de fenêtre modale par-dessus vos Playbooks et vos exécutions de Review, ce qui est plus rapide lorsque vous êtes déjà dans le dossier.La seule différence à connaître : seul l’éditeur plein écran comporte le panneau de Chat. Si vous souhaitez construire le Playbook en le demandant, passez par les Modèles.
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Nommez-le
Un nouveau Playbook s’ouvre sous le nom Nouveau playbook, avec le texte indicatif Playbook sans titre dans le champ du titre. Saisissez un nom assez précis pour le retrouver plus tard : « Contrat de travail, droit allemand », « Contrat de service, côté employeur suisse ». Les noms vagues sont la principale raison pour laquelle une bibliothèque de Modèles devient illisible.Le panneau Configuration du Playbook, à côté des Thèmes, contient la description, le Domaine de pratique et les Tags. C’est en les renseignant que le Playbook restera trouvable une fois que la bibliothèque en comptera trente — voir Domaines de pratique et tags.
Ajouter un Thème
Un Thème est un sujet de négociation : Temps de travail, Lieu de travail, Résiliation. Un Playbook comporte généralement un Thème par clause que vous négociez réellement — en général 6 à 10 pour un contrat de travail, 3 ou 4 pour un accord de confidentialité. Cliquez sur Ajouter un thème (ou Ajouter le premier thème sur un Playbook vide) et donnez-lui le nom de l’objet de la négociation, pas celui de l’action : « Temps de travail », pas « Vérifier le temps de travail ». C’est ce nom qui apparaît dans le résultat du Review, à côté du badge de risque. Un nouveau Thème arrive avec deux Positions déjà en place — une Position de départ et une Position inacceptable — comportant chacune une Règle vide. Aucune Position de repli n’est présente par défaut ; vous n’en ajoutez une que si vous en avez besoin.
Rédiger les Positions et les Règles
Dans chaque Thème, vous décrivez ce que vous signeriez, ce que vous accepteriez sous pression et ce que vous refuseriez. Chaque Position comporte une ou plusieurs Règles — des conditions précises et vérifiables que Libra évalue par rapport au contrat. Utilisez Ajouter une règle dans l’en-tête de la Position pour chaque Règle supplémentaire ; dès qu’un champ de règle contient du texte, un bouton-icône Améliorer avec l’AI apparaît dans son coin supérieur droit si vous souhaitez que Libra resserre votre formulation.1
Position de départ
Une position que vous accepteriez pour cette clause. La clause que vous aimeriez voir. Rédigez au moins une Règle ; en général deux ou trois. Il existe exactement une Position de départ par Thème, et elle ne peut pas être supprimée.Exemple pour Temps de travail :
- La durée hebdomadaire de travail ne dépasse pas 40 heures.
- Le salaire mensuel brut convenu compense au plus 10 heures supplémentaires par mois.
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Position de repli (facultative, et vous pouvez en avoir plusieurs)
Un compromis que vous accepteriez si la Position de départ n’était pas satisfaite. Cliquez sur Ajouter un repli dans l’en-tête Positions pour en ajouter une ; elle vient se placer au-dessus de la Position inacceptable. Les Positions de repli sont les seules Positions que vous pouvez supprimer par la suite.Exemple pour Temps de travail :
- La durée hebdomadaire de travail ne dépasse pas 45 heures, avec une compensation des heures supplémentaires supérieure au marché.
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Position inacceptable
Une position que vous n’accepteriez pas pour cette clause. Votre ligne rouge — chaque Règle qui se déclenche ici vous indique qu’il faut négocier. Il en existe exactement une par Thème, et elle ne peut pas être supprimée.Exemple pour Temps de travail :
- La durée hebdomadaire de travail dépasse 50 heures.
- Les heures supplémentaires sont illimitées ou non rémunérées.
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Joindre un Libellé idéal (facultatif)
Sur une Position de départ ou une Position de repli, Ajouter un libellé idéal vous permet de joindre la formulation exacte que vous accepteriez — le texte précis que Libra doit utiliser lorsqu’il propose des modifications. Le module complémentaire Word s’en sert pour réécrire une clause non satisfaisante : traitez-le donc comme un libellé que votre cabinet a réellement approuvé, et non comme un texte provisoire.Exemple pour Temps de travail : « La durée hebdomadaire de travail est de 40 heures. Les heures supplémentaires raisonnables, dans la limite de 10 heures par mois, sont compensées par le salaire mensuel brut convenu. »La commande est délibérément absente sur la Position inacceptable : une version « idéale » d’une clause que vous ne signeriez jamais est une contradiction.
Enregistrer puis exécuter
Ajoutez le Thème suivant (Lieu de travail, Rémunération, Résiliation…) et rédigez ses Positions et ses Règles. Répétez l’opération jusqu’à ce que le Playbook couvre les points que vous négociez réellement, puis cliquez sur Enregistrer. Sur un Playbook en cours de création, Enregistrer est la seule action de l’en-tête. Une fois le Playbook enregistré, l’éditeur bascule en mode modification : le bouton principal devient Lancer le Review, Enregistrer restant à côté pour les modifications ultérieures. Lancer le Review ouvre Sélectionner les documents à examiner, ce qui vous permet de passer directement de la rédaction du Playbook à son exécution. Le Playbook enregistré est classé sous l’onglet Reviews de la bibliothèque de Modèles et apparaît sur la page Review du projet, sous Mes Playbooks. Partagez-le et toute personne qui y a accès pourra également l’exécuter.Créer et modifier un Playbook depuis le panneau de Chat
Vous n’êtes pas obligé de remplir le formulaire à la main. L’éditeur de Playbook plein écran comporte le panneau de Chat flottant — aussi bien sur un Playbook que vous créez que sur un Playbook que vous modifiez — vous pouvez donc demander la structure au lieu de la saisir.1
Sur un nouveau Playbook
Ouvrez l’éditeur depuis la bibliothèque de Modèles et décrivez ce que vous voulez dans la bulle de Chat : « un Playbook pour vérifier des contrats de travail allemands standard du côté de l’employeur, couvrant le temps de travail, la rémunération, la période d’essai et la résiliation. » Une fois que Libra a créé le Playbook, la page vous y amène — à condition que vous n’ayez pas commencé à modifier le formulaire vous-même.
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Sur un Playbook existant
Le Playbook que vous consultez est joint automatiquement à la conversation, sous forme de puce verrouillée. C’est cette pièce jointe qui donne à Libra les outils pour le lire et le modifier : « ajoutez un thème sur la protection des données » ou « resserrez la règle 2 sous Résiliation » s’applique donc au formulaire que vous avez ouvert.
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Lorsque vous modifiez tous les deux en même temps
Si une modification issue du Chat arrive alors que vous avez des changements non enregistrés, Libra ne devine pas : une boîte de dialogue intitulée Ce Playbook a été modifié dans le Chat propose Charger la nouvelle version ou Continuer la modification. En l’absence de changements non enregistrés, le formulaire se met simplement à jour.
Cela fonctionne sur les Playbooks que vous pouvez modifier. Sur un Playbook que vous pouvez seulement consulter — un modèle Libra public, ou un Playbook partagé avec un accès en lecture — le Chat ne peut ni le lire ni le modifier ; posez alors votre question sur une copie qui vous appartient.
Exemple concret : un Playbook de contrat de travail
Voici à quoi pourrait ressembler un Playbook réel :Thème 01 : Temps de travail
Thème 01 : Temps de travail
Position de départ
- La durée hebdomadaire de travail ne dépasse pas 40 heures.
- Le salaire mensuel brut convenu compense au plus 10 heures supplémentaires par mois.
- Libellé idéal : « La durée hebdomadaire de travail est de 40 heures. Les heures supplémentaires raisonnables, dans la limite de 10 heures par mois, sont compensées par le salaire mensuel brut convenu. »
- La durée hebdomadaire de travail dépasse 50 heures.
- Les heures supplémentaires sont illimitées ou non rémunérées.
Thème 02 : Lieu de travail
Thème 02 : Lieu de travail
Position de départ
- Le lieu de travail est précisé (ville, région ou pays).
- Le télétravail est autorisé jusqu’à 2 jours par semaine.
- Le lieu de travail est précisé, mais le télétravail n’est pas autorisé.
- Le lieu de travail n’est pas précisé.
- L’employeur peut muter unilatéralement le salarié avec un préavis inférieur à 4 semaines.
Thème 03 : Rémunération
Thème 03 : Rémunération
Position de départ
- Le salaire mensuel ou annuel brut est précisé en chiffres.
- La périodicité de paiement est mensuelle.
- Le salaire est décrit en termes vagues (p. ex. « compétitif »).
- La périodicité de paiement est irrégulière ou indéfinie.
Conseils pour rédiger de bons Thèmes, de bonnes Positions et de bonnes Règles
Thèmes : une négociation, un Thème
Thèmes : une négociation, un Thème
Si vous négociez deux éléments séparément à la table de négociation, ils constituent deux Thèmes. Temps de travail et Compensation des heures supplémentaires peuvent former un seul Thème si vous les négociez toujours ensemble ; sinon, séparez-les.
Positions : soyez honnête sur votre Position de repli
Positions : soyez honnête sur votre Position de repli
La Position de repli correspond au libellé que vous accepteriez réellement sous pression, pas à celui que vous espérez. Les Playbooks qui font semblant de n’admettre que « la Position de départ ou rien » génèrent trop de thèmes à haut risque sur les contrats réels.
Règles : vérifiables, pas aspirationnelles
Règles : vérifiables, pas aspirationnelles
« La clause est raisonnable » est aspirationnel. « Le délai de préavis est d’au moins 30 jours » est vérifiable. Libra a besoin du type vérifiable.
Règles : préférez plusieurs Règles précises à une seule grande Règle
Règles : préférez plusieurs Règles précises à une seule grande Règle
Deux règles précises vous donnent de meilleurs diagnostics qu’une seule règle combinée. Si une Position stipule « ≤ 40 heures/semaine ET ≤ 10 heures supplémentaires », rédigez-la sous forme de deux règles ; lorsque le contrat ne les satisfait pas, vous voyez exactement quelle condition a échoué.
Libellé idéal : rédigez ce que vous signeriez réellement
Libellé idéal : rédigez ce que vous signeriez réellement
Le Libellé idéal se retrouve comme suggestion dans le module complémentaire Word. Assurez-vous qu’il s’agit d’un libellé que votre cabinet a réellement approuvé, et non d’un texte provisoire.
Le Libellé idéal alimente les modifications suivies Word : lorsqu’une Position de départ n’est pas satisfaite, le module complémentaire réécrit la clause à partir de ce libellé. Utilisez un libellé approuvé par votre cabinet, et non un texte provisoire.
Étapes suivantes
Les bases de Review
Exécutez votre Playbook sur un contrat.
Comprendre les résultats
Ce que signifient réellement les badges de risque et les compteurs Satisfaites.
Mode automatique
Évitez la rédaction de Règles pour les Thèmes axés sur la recherche.
Reviews depuis le Chat
Lancez un Review, ou rédigez un Playbook complet, sans quitter la conversation.