Másoljon fájlokat a Kleos ügyviteli környezetéből egy Libra projektbe.
A Kleos a Wolters Kluwer ügyviteli rendszere. A tavaszi kiadás egy egyszerű Kleos-integrációt ad a Librához: bármely projekt Dokumentumok paneljéből böngészheti a Kleos-fájljait, és közvetlenül a Libra projektbe másolhatja őket. Nincs többé letöltés és újbóli feltöltés.
Ehhez az integrációhoz Kleos Advanced vagy Advanced+ előfizetés szükséges. Ha az irodája más Kleos-csomaggal rendelkezik, az integráció nem lesz elérhető — egyeztessen az iroda rendszergazdájával.Az irodának emellett hozzá kell rendelnie a Libra használatára vonatkozó jogosultságot a Kleosban. A Kleosban lépjen a Settings → Licences menüpontra, válasszon ki egy felhasználót, majd rendelje hozzá a Libra licencet. A hivatalos követelményekért lásd a Kleos Libra FAQ oldalt.
A másolás egyirányú, a Kleosból a Librába, pillanatkép, nem élő kapcsolat. Másolja újra, amikor az ügyirat továbblép, különben a tegnapi adásvételi szerződést fogja átnézni.
Bármely projektben kattintson a Documents elemre az oldalsávban.
2
Kattintson a Documents → Add from Kleos lehetőségre
A Documents gomb egy menüt nyit meg a feltöltési forrásokkal, köztük az Add from Kleos lehetőséggel.
3
Erősítse meg a Libra licencét a Kleosban
Mielőtt csatlakoztatja a Librát, a Kleos rendszergazdájának hozzá kell rendelnie a felhasználójához a Libra licencet a Kleosban: lépjen a Settings → Licences menüpontra, válassza ki a felhasználóját, majd rendelje hozzá a Libra licencet.
4
Jelentkezzen be a Kleosba (csak az első alkalommal)
Megnyílik egy Kleos bejelentkezési ablak. Használja a szokásos Kleos hitelesítő adatait. A Libra megjegyzi a kapcsolatot a jövőbeli másolásokhoz.
5
Böngésszen a Kleosban
A Libra megjeleníti a Kleos mappastruktúráját. Navigáljon ahhoz az ügyhöz vagy mappához, amely a kívánt fájlokat tartalmazza.
6
Válassza ki a fájlokat
Jelölje be a másolni kívánt fájlokat. A többszörös kijelölés támogatott.
7
Kattintson a Copy to project gombra
A Libra a fájlokat a Libra projekt Dokumentumok paneljébe másolja. A feldolgozás a háttérben történik; a fájlok kereshetővé, hivatkozhatóvá és a chatben használhatóvá válnak, amint befejeződik az indexelésük.
A Kleos-fájlokat közvetlenül a másolás után tegye a megfelelő projektmappába. Ne halmozza fel őket a projekt gyökerében.
Másoljon újra, amikor a verziók számítanak
Egy Kleos-fájl megváltozhat azután, hogy lemásolta. Olyan ügyeknél, ahol a legújabb verzió számít, másoljon újra a fontos elemzés elvégzése előtt.
Használja a Kleost a hivatalos nyilvántartásként, a Librát az elemzéshez
A Kleos az irodája ügyviteli hiteles forrása. A Libra az a hely, ahol elemez, fogalmaz és kutat. Ne tévessze össze a Librát a hosszú távú iktatórendszerrel.
Ellenőrizze a jogosultságokat az iroda rendszergazdájával
A Kleos-integrációja az irodája Kleos-előfizetésétől és az egyéni Kleos hitelesítő adataitól függ. Ha az integráció nem jelenik meg, kérdezze meg az iroda rendszergazdáját a hozzáférésről.
Ellenőrizze, hogy a Kleos hitelesítő adatai közvetlenül a Kleos webhelyén működnek-e. Ha ezek működnek, de az integráció sikertelen, az irodának SSO-korlátozásai lehetnek, amelyekhez rendszergazda segítsége szükséges.
A fájlok nem jelennek meg másolás után
A nagy fájlok feldolgozása néhány percet vesz igénybe. Ellenőrizze a Dokumentumok panelt; a feldolgozás alatt álló fájloknál folyamatjelző látható.
Egyes fájlok nem másolódnak
A Kleos jogosultságai átöröklődnek: csak azokat a fájlokat másolhatja, amelyek olvasásához hozzáférése van a Kleosban. Ha egy fájlhoz nem fér hozzá a Kleosban, az integráció sem fogja látni.