Mit tehet
A csatlakozás után az alábbiakra van lehetősége:- Dokumentumok feltöltése a SharePointból a chatekbe
- SharePoint-fájlok hozzáadása a dokumentumtárához
- Hozzáférés a dokumentumokhoz manuális átvitel nélkül
Követelmények
- Az Ön szervezete a Microsoft SharePointot használja
- Egy Microsoft-rendszergazda hozzájárulást adhat (a kezdeti beállításhoz)
- Ön rendelkezik SharePoint-hozzáféréssel rendelkező Microsoft-fiókkal
Az integráció beállítása
A SharePoint beállításához rendszergazdai hozzájárulás szükséges, amely után az egyes felhasználók összekapcsolhatják a fiókjukat.1. lépés: Rendszergazdai hozzájárulás
Az Ön szervezetén belül egy Microsoft-rendszergazdának egyszeri hozzájárulást kell adnia az egész szervezet nevében.1
Navigálás a beállításokhoz
A Librában lépjen a Beállítások > Integrációk > SharePoint & OneDrive menüpontra.
2
Csatlakozás
Kattintson a Csatlakozás gombra, hogy a rendszer átirányítsa a Microsoft hozzájárulási oldalára.
3
Hozzájárulás megadása
A rendszergazda áttekinti és jóváhagyja a Libra által kért jogosultságokat:
- Fájlok és mappák olvasása a SharePointban
- Hozzáférés a webhelyadatokhoz
- Eligazodás a dokumentumstruktúrákban
A Libra a Microsoft jogosultságkezelését használja. Minden felhasználó csak azokat a SharePoint-fájlokat látja, amelyekhez hozzáférése van.
2. lépés: Engedélyezés a csapata számára
A rendszergazdai hozzájárulás megadása után:
1
Visszatérés a SharePoint beállításaihoz
A Librában lépjen a Beállítások > Integrációk > SharePoint & OneDrive menüpontra.
2
Az integráció engedélyezése
Kattintson az Engedélyezés a csapatom számára gombra. Ehhez a lépéshez csapat-rendszergazdai jogosultság szükséges a Librában.
A SharePoint használata a Librában
Az integráció engedélyezése után minden csapattag összekapcsolhatja a saját fiókját.1
A feltöltés megkezdése
Egy chatben vagy a dokumentumtárban kattintson a Fájlok feltöltése lehetőségre, majd válassza a SharePoint elemet.
2
Bejelentkezés (első alkalommal)
Az első alkalommal a rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be a Microsoft-fiókjával az Ön szervezetének szokásos bejelentkezési folyamatán keresztül.
3
Tallózás és kiválasztás
Tallózzon a SharePoint-fájljai között, és válassza ki a feltölteni kívánt dokumentumokat.
4
Megerősítés
Kattintson a Hozzáadás gombra a kiválasztott fájlok Librába való feltöltéséhez.
A kapcsolat kezelése
A SharePoint-kapcsolatát bármikor kezelheti:
- Lépjen a Beállítások > Integrációk menüpontra
- Keresse meg a SharePoint szakaszt
- Leválasztás: A Microsoft-fiók kapcsolatának eltávolítása
- Újracsatlakozás: A fiók ismételt összekapcsolása a leválasztás után
- Állapot megtekintése: Annak ellenőrzése, hogy az integráció aktív-e
Hibaelhárítás
A SharePointot projektszinten csatlakoztassa, ne dokumentumonként. A csatlakoztatás után minden fájl
@-cal megemlíthető az adott projekt bármely chatjéből, fájlonkénti feltöltés nélkül.