Review

A Review a Libra panel Műveletek fülének egyik művelete. A Wordben megnyitott dokumentumot egy Playbook alapján ellenőrzi — ez azon Témák gyűjteménye, amelyek az irodája általános álláspontjait hordozzák —, megjelöl minden Témát, ahol a dokumentum eltér, és lehetővé teszi, hogy a megjelölteket helyben fogalmazza át, egyenként vagy egyszerre. A Libra a teljes dokumentumot olvassa, nem a kijelölését.

​

Mielőtt elkezdené

Mindkét feltétel arra a projektre vonatkozik, amelyre az add-in irányul:

• Ki kell választani egy projektet. Kattintson a panel bal felső sarkában lévő menügombra, majd a Kiválasztott projekt elemre, és válasszon egyet. Ha nincs kiválasztott projekt, a Vizsgálat indítása szürkén jelenik meg; ha fölé viszi az egeret, az elemleírás így szól: Válasszon egy projektet Review-k vagy Discovery-k létrehozásához.
• Szerkesztési jogosultság kell az adott projekthez. A tulajdonosi, az adminisztrátori és a szerkesztési jog egyaránt megfelel. Olyan projekten, amelyet csak megtekinthet, a Vizsgálat indítása szürkén jelenik meg, és az elemleírása így szól: Szerkesztési jogosultságra van szüksége. Kérjen szerkesztési jogot egy projektadminisztrátortól, vagy váltson projektet.

​

Review futtatása

A fejlécben lévő Új Vizsgálat nem indít semmit, hanem törli az eredményt: oda viszi vissza, ahonnan a felülvizsgálat indult — az imént futtatott Playbook előnézetéhez, ahol a Vizsgálat indítása ismét készen áll, vagy a Playbookok listájához, ha a felülvizsgálatot az előzményekből nyitotta meg. A vissza nyíl egy betöltött felülvizsgálatból a Műveletek kezdőlapjára, egy Playbook-előnézetből pedig a Playbookok listájához viszi vissza.

​

Az eredmény értelmezése

Minden Téma a Nincs kockázat, a Közepes kockázat vagy a Magas kockázat jelvényt kapja aszerint, hogyan teljesített a dokumentum az adott Téma Pozícióihoz képest — vagy a Nem található jelvényt, ha a dokumentumban semmi sem volt megítélhető az adott Témához. A jelvények pontosan ugyanazt jelentik, mint a webalkalmazásban, és A Review eredményeinek értelmezése oldal elmagyarázza, hogyan születik az egyes értékelés. Kattintson egy Témára a kibontásához. Kap egy Indokolás bekezdést, amely alátámasztja az értékelést, számozott hivatkozásokkal, amelyekre kattintva a dokumentum adott bekezdésére ugorhat, valamint a Pozíciók listát, amelyekhez a Témát mérték. Ha szerkesztési jogosultsága van, a Téma fejlécében két Témánkénti vezérlő található. Az Ellenőrzés átnézettként jelöli meg a Témát, és ellátja az Ön avatarjával, így egy kolléga láthatja, mely Témákon ment már végig egy ember. A frissítés ikon (Értékelés újrafuttatása) újra kiértékeli azt az egy Témát a dokumentum jelenlegi állapotához képest — ez hasznos, ha elfogadott egy átfogalmazást, és szeretné újra ellenőriztetni az értékelést. Az Automata mód jelvényű Témák Szabályok ellenőrzése helyett egy kutatási kérdésre válaszolnak. Csak indokolást és hivatkozásokat mutatnak, Pozíciók és átfogalmazási szakasz nélkül. Lásd: Automatikus mód.

​

Egy Téma átfogalmazása

Egy kibontott Téma alatt az Átfogalmazás szakasz egy Pozíció kiválasztása legördülő menüt és mellette egy átfogalmazás gombot kínál. A legördülő menü a Téma Kiinduló álláspont pozícióját, valamint az esetleges Tartalék 1, Tartalék 2 stb. pozíciókat sorolja fel. Az a pozíció, amelyet a dokumentum már teljesít, (megfelelő) címkét kap, és nem választható ki — nincs mi felé átfogalmazni. A Libra előre kiválasztja Önnek az első nem megfelelőt. A nem elfogadható pozíciók soha nem jelennek meg a választóban, és az Automata mód Témái sem. Kattintson az átfogalmazás gombra, és a Libra új szövegezést javasol. Az eredmény egy kártyán jelenik meg, amelynek fejléce Átfogalmazás irányába: és a választott pozíció, ezt követik a Javasolt módosítások — egyszerre egy javasolt bekezdés, az Ön szövegével szemben változáskövetéses nézetben, a lapozáshoz nyilakkal. Az egyes javaslatokat egyenként alkalmazhatja vagy utasíthatja el, vagy alkalmazhatja mindet. Semmi sem kerül a dokumentumba, amíg nem alkalmazza. Ha a vázlat közel áll, de nem egészen jó, írjon a kártya alján lévő Folytatási utasítások… mezőbe, és fogalmaztassa át újra. A Libra az előző kísérletre épít, nem kezdi elölről. Ha másik pozícióra vált, az tiszta lappal induló vázlatot eredményez.

​

Az összes nem megfelelő Téma átfogalmazása egyszerre

Az eredmény tetején lévő megfelelőségi kártyán található Az összes nem megfelelő téma átfogalmazása (n) vezérlő. A szám azoknak a Témáknak a száma, amelyek megfelelnek a feltételeknek: amelyeket a Libra hozzá tudott rendelni a dokumentumhoz, és amelyek Kiinduló álláspont pozícióját a dokumentum nem teljesíti. A megfelelő Témákat és a Kiinduló álláspont nélküli Témákat kihagyja. Ez egy legördülő menü, nem egyetlen gomb, és két lehetőséget kínál:

• Az Összes átfogalmazása minden érintett Témához új szövegezést készít, és azt az adott Téma kártyáján helyezi el, pontosan úgy, mintha mindegyiket kézzel fogalmazta volna át. A dokumentuma érintetlen marad.
• Az Összes átfogalmazása és alkalmazás ugyanezt teszi, majd alkalmazza is az egyes vázlatokat. Mivel ez átírja a dokumentumot, a Libra előbb rákérdez — Átfogalmazások alkalmazása mind a(z) n témára? —, Ön pedig az Átfogalmazás és alkalmazás gombbal erősíti meg. A Ctrl+Z visszavonja, és utána is elutasíthatja az egyes módosításokat Témánként.

Mindkét lehetőség mindig a Kiinduló álláspont felé fogalmaz át; ha inkább egy Tartalék pozíciót szeretne, használja a Témánkénti választót. Amíg egy köteg fut, az indító gomb számlál — Átfogalmazás x / y… —, a kártya alatt vékony folyamatjelző sáv jelenik meg, és a Mégse a Témák között leállítja a folyamatot.

​

A webalkalmazásban létrehozott felülvizsgálatok

Az előzmények listája vegyesen tartalmazza az itt futtatott és a Libra webalkalmazásban futtatott felülvizsgálatokat. A webalkalmazásból származó felülvizsgálat az add-inben is normálisan megnyílik és olvasható, az eredmények felett az A Libra web appban indítva címkével — de nem fogalmazhat át belőle. Minden Téma, amely egyébként átfogalmazást kínálna, továbbra is mutatja az Átfogalmazás fejlécet, a pozícióválasztó helyén pedig egy súgóikont; ha az ikon fölé viszi az egeret, ez olvasható: Az újrafogalmazás nem érhető el — ez a Review nem egy Word dokumentumból lett létrehozva a Word-bővítményben. Az Értékelés újrafuttatása szintén le van tiltva, és az elemleírása így szól: Ez az áttekintés a Libra web appban jött létre. A témák újbóli futtatásához nyissa meg ott az áttekintést. A tömeges Az összes nem megfelelő téma átfogalmazása vezérlő teljesen hiányzik. Ez az átfogalmazás működéséből következik: a funkció annak a Word-dokumentumnak a bekezdéseit írja át, amelyből a felülvizsgálat készült, egy webalkalmazásbeli felülvizsgálat mögött pedig nincs ilyen dokumentum. A Témák újrafuttatásához nyissa meg újra a felülvizsgálatot a webalkalmazásban.

​

Ha egy Playbookhoz olyan kutatási források kellenek, amelyekkel nem rendelkezik

Az Automata mód Témái megnevezik, mely kutatási forrásokat kell a Librának igénybe vennie. Ha egy Playbook olyan forrásra hivatkozik, amely nincs engedélyezve a fiókjában, az add-in még a felülvizsgálat indulása előtt megállítja: a Playbook kiválasztásakor az előnézet helyett a Hiányzó kutatási források ablak nyílik meg, amely felsorolja az egyes Témákat és a hozzájuk szükséges forrást. Ugyanez az ellenőrzés fut le, ha egy meglévő felülvizsgálatot nyit meg, amelynek forrásaihoz időközben elvesztette a hozzáférést, és ez a teljes eredményt blokkolja. Az add-inben nem lehet bekapcsolni egy forrást. Engedélyezze a Libra webalkalmazásban a Beállítások → Integrációk alatt, majd térjen vissza — lásd: Integrációk beállítása.

​

Egy korábbi felülvizsgálat megkeresése

Az Előzmények megjelenítése egy lebegő gomb a Műveletek kezdőlapjának alján. A Playbook vizsgálat képernyőn nem található meg, ezért előbb a fejlécben lévő vissza nyíllal lépjen ki a felülvizsgálatból. A Legutóbbi Vizsgálatok lap felcsúszik a panel fölé, és mindkét fajta felülvizsgálatot tartalmazza, a legújabbal kezdve. Egy Playbook vizsgálat sora mutatja a nevét, azt, hogy mennyi ideje futott, a dokumentumot, amelyen futott, a használt Playbookot és a Compliance százalékát — vagy a Sikertelen jelzést, illetve egy pulzáló pontot, amíg még feldolgozás alatt áll. Kattintson bármelyik sorra a felülvizsgálat újbóli megnyitásához. Három vezérlő szűkíti a listát: egy keresőmező, egy Típus szűrő (Összes, Dokumentum-összehasonlítás vagy Playbook vizsgálat, mindegyik darabszámmal), valamint a Szűrés a jelenlegi dokumentum szerint, amely elrejt mindent, ami nem a megnyitott dokumentumon futott. Az előzmények projektenként tárolódnak, így ha nincs kiválasztott projekt, a lapon csak ez olvasható: Válasszon egy projektet, hogy lássa a legutóbbi értékeléseit.

​

Tippek a jobb felülvizsgálatokhoz