Skip to main content
Kleos je systém pro správu advokátní kanceláře od společnosti Wolters Kluwer. Pokud Vaše kancelář používá Kleos, můžete své případy z Kleos procházet přímo v Libra a potřebné dokumenty propojit s projektem nebo databází. Dokumenty zůstávají v Kleos. Libra je odtud načítá pokaždé, když si některý z nich zobrazíte v náhledu nebo se na něj zeptáte.
Kleos se zobrazuje pouze týmům Libra registrovaným v Německu, Nizozemsku, Belgii nebo Itálii. Pokud je Váš tým registrován jinde, integrace se v Libra nikde nezobrazí, bez ohledu na Vaše předplatné Kleos.Vyžaduje také předplatné Kleos Advanced nebo Advanced+. Pokud má Vaše kancelář jiný balíček Kleos, integrace nebude dostupná — ověřte si to u administrátora Vaší kanceláře.A nakonec Vám kancelář musí v Kleos přidělit oprávnění používat Libra. V Kleos přejděte do Nastavení → Licence, vyberte uživatele a poté mu přidělte licenci Libra. Oficiální požadavky najdete v Kleos Libra FAQ.
Nadšený maskot Libra
Propojený soubor je okno do Kleos, ne kopie. Otevřete-li ho za týden, uvidíte SPA v podobě, jakou bude mít za týden — bez opětovného importu.

Co integrace dělá

Výběrem dokumentu z Kleos ho propojíte: Libra si uchová odkaz na soubor a samotný soubor zůstane v Kleos.

Jak propojit dokumenty

Připojte se jednou a poté vybírejte dokumenty z případu ve stejném okně výběru souborů, jaké Libra používá všude jinde.
1

Připojte Kleos (pouze poprvé)

Přejděte do Nastavení → Integrace a otevřete řádek Kleos. Panel zopakuje obě podmínky — předplatné Kleos Advanced nebo Advanced+ a licenci Libra přidělenou Vašemu uživateli v Kleos v části Nastavení → Licence — a poté nabídne Připojit pomocí Kleos. V okně, které se otevře, se přihlaste svými obvyklými přihlašovacími údaji ke Kleos. Libra si připojení zapamatuje, takže při dalším propojování tento krok odpadá.Panel Kleos v Nastavení → Integrace s podmínkami předplatného a licence a tlačítkem Připojit pomocí KleosZačít můžete i z okna výběru: pokud v něm Kleos otevřete ještě před připojením, zobrazí místo Vašich případů tlačítko Connect via Settings.
2

Otevřete panel Soubory projektu

V libovolném projektu, který můžete upravovat, klikněte v postranním panelu na Soubory projektu.Panel Soubory projektu v projektu Libra se složkami Reviews, Discoveries a Nahrané soubory z chatu připnutými nad nahranými smlouvami
3

Klikněte na Přidat → Vybrat soubory

V liště nástrojů panelu Soubory projektu klikněte na Přidat a zvolte Vybrat soubory. Otevře se okno výběru souborů; vlevo pod Integrace zvolte Kleos.Otevřená nabídka Přidat v panelu Soubory projektu s položkami Vybrat soubory, Nahrát soubory a Nahrát složky
4

Vyberte případ

Kleos se otevře na Vašich Případech, nikoli na stromu souborů. Hledejte podle názvu nebo čísla případu, nebo listujte seznamem, a poté otevřete případ, na kterém pracujete.
5

Vyberte dokumenty

Uvnitř případu vidíte jeho složky a dokumenty. Rozbalením složky načtete její obsah; pokud složka obsahuje více než jednu stránku dokumentů, tlačítko Načíst více načte další dávku. Zaškrtněte libovolný počet dokumentů — typy souborů, které Libra nedokáže zpracovat, jsou zašedlé a nelze je vybrat.
6

Klikněte na Přidat do projektu

Každý dokument se v panelu Soubory projektu zobrazí jako propojený řádek s označením Propojeno z Kleos v místě, kde by jinak byl autor. Zatímco ho Kleos pro Libra připravuje, zobrazuje se u něj indikátor průběhu.
Nemusíte procházet přes Soubory projektu. V chatu cesta Nástroje → Vybrat soubory → Kleos → Připojit propojí dokumenty do složky Nahrané soubory z chatu daného projektu a zároveň je přiloží k Vaší zprávě.V databázi je propojíte cestou Přidat existující dokumenty → Kleos → Přidat do databáze.

Práce s propojenými soubory

Propojený soubor leží ve stromu vedle Vašich nahraných souborů a většina toho, co s dokumentem děláte, funguje i s ním. Soubory můžete přiložit, i když je Kleos ještě připravuje. Zpráva počká, dokud nebudou připravené, a pokud ji odešlete příliš brzy, Libra Vás na to upozorní. Pokud soubor nemůže být připraven, Libra ho ze zprávy odebere: „Lease 2024.pdf“ byl odstraněn, protože zatím není připraven. Pokud se u souboru indikátor točí i po zhruba 90 sekundách, jeho zaškrtávací políčko se vypne a řádek nabídne Zkontrolovat stav. Spusťte to z nabídky ⋯ daného řádku; pokud nabídka obsahuje i Opakovat indexaci, požádá tato volba Kleos o novou přípravu souboru.

Co propojený soubor neumí

Propojování je novinka a některé části Libra zatím fungují jen s dokumenty uloženými přímo v Libra. Soubory, které jste z Kleos zkopírovali před 24. zářím 2026, zůstávají v Libra běžnými kopiemi. Chcete-li některý z nich převést na živou verzi, propojte dokument z Kleos znovu a starou kopii odeberte. Soubor se místo propojení stále zkopíruje, pokud ho není kam propojit: například když vybíráte z Kleos v chatu a Váš aktuální projekt můžete pouze zobrazit.

Tipy

Chat čte pouze propojené soubory, které přiložíte jednotlivě. Při připojení celého projektu se vynechají, proto vyberte dokumenty z Kleos, které má Libra použít.
Libra odpovídá z toho, co pro Váš dotaz najde vyhledávání Kleos. Dotaz „Co říká článek 9 o ukončení smlouvy z důležitého důvodu?” funguje lépe než „Shrňte tuto 200stránkovou smlouvu.”
Kleos je hlavní zdroj pravdy pro správu Vaší kanceláře a propojený soubor je jen pohledem do něj. Dokumenty zakládejte, přejmenovávejte a verzujte v Kleos; Libra používejte k jejich analýze a rešerším.

Řešení problémů

Musí být splněny tři podmínky zároveň: Váš tým Libra je registrován v Německu, Nizozemsku, Belgii nebo Itálii; Vaše kancelář má předplatné Kleos Advanced nebo Advanced+; a Vašemu uživateli byla v Kleos přidělena licence Libra. Poslední dvě podmínky Vám potvrdí administrátor Vaší kanceláře.V tarifu Starter zůstává sekce Kleos u výzvy k připojení, i když jste se již přihlásili. Pokud není vůbec žádné tlačítko Přidat ani položka Vybrat soubory, máte k tomuto projektu přístup pouze pro čtení, nebo má Váš tým nahrávání dokumentů vypnuté.
Ověřte, že Vaše přihlašovací údaje ke Kleos fungují přímo na webu Kleos. Povolte také vyskakovací okna pro Libra — přihlášení ke Kleos se otevírá ve vyskakovacím okně a Libra nemůže připojení dokončit, pokud je prohlížeč blokuje. Pokud Vaše přihlašovací údaje fungují, ale připojení přesto selhává, může mít Vaše kancelář omezení SSO, která vyžadují pomoc administrátora.
Relace Kleos netrvají věčně. Propojené řádky místo Náhled zobrazují Znovu připojit; klikněte na něj, nebo přejděte do Nastavení → Integrace → Kleos a klikněte na Znovu připojit. Vaše propojené soubory tím nejsou dotčeny.
Libra otevírá Kleos jako Vy, takže se řídí Vašimi oprávněními v Kleos. Kolega může otevřít soubor, který Vy otevřít nemůžete. Přístup je spravován v Kleos — obraťte se na svého administrátora Kleos nebo vlastníka dokumentu.
Přesunutí v rámci Kleos nevadí; propojení dál funguje. Pokud byl smazán nebo ho už nevidíte, řádek v Libra zůstane, ale nelze ho otevřít ani použít v chatu. Odeberte ho z nabídky ⋯ daného řádku.
Oprávnění z Kleos se přenášejí: vidíte pouze případy a dokumenty, které tam už můžete číst. Soubory ve formátech, které Libra nedokáže zpracovat, jsou v okně výběru viditelné, ale zašedlé.

Další kroky

Soubory projektu

Uspořádejte propojené soubory spolu se svými nahranými soubory.

SharePoint

Druhá integrace zdroje dokumentů.