Kleos se zobrazuje pouze týmům Libra registrovaným v Německu, Nizozemsku, Belgii nebo Itálii. Pokud je Váš tým registrován jinde, integrace se v Libra nikde nezobrazí, bez ohledu na Vaše předplatné Kleos.Vyžaduje také předplatné Kleos Advanced nebo Advanced+. Pokud má Vaše kancelář jiný balíček Kleos, integrace nebude dostupná — ověřte si to u administrátora Vaší kanceláře.A nakonec Vám kancelář musí v Kleos přidělit oprávnění používat Libra. V Kleos přejděte do Nastavení → Licence, vyberte uživatele a poté mu přidělte licenci Libra. Oficiální požadavky najdete v Kleos Libra FAQ.
Kopírování je jednosměrné, z Kleos do Libra — jde o snímek, ne o živé propojení. Jakmile se spis případu posune dál, zkopírujte soubory znovu, jinak budete posuzovat včerejší SPA.
Co integrace dělá
Jak integraci použít
1
Připojte Kleos (pouze poprvé)
Přejděte do Nastavení → Integrace a najděte kartu Kleos. Klikněte na Připojit se ke Kleos a v pop-up okně se přihlaste svými obvyklými přihlašovacími údaji ke Kleos. Libra si připojení zapamatuje, takže při dalším kopírování tento krok odpadá.Začít můžete i z projektu: pokud zvolíte Přidat z Kleos ještě před připojením, Libra za Vás otevře kartu Kleos a požádá Vás, abyste se nejprve připojili.
2
Otevřete panel Soubory projektu
V libovolném projektu klikněte v postranním panelu na Soubory projektu.
3
Klikněte na Nahrát → Přidat z Kleos
V liště nástrojů panelu Soubory projektu klikněte na Nahrát a zvolte Přidat z Kleos. Stejná nabídka obsahuje také Nahrát soubory, Nahrát složky a Přidat ze SharePoint.
4
Vyberte případ
Okno výběru se otevře na úrovni Vašich případů v Kleos, ne na stromu souborů. Hledejte podle názvu nebo čísla případu, nebo procházejte seznamem po stránkách, a poté otevřete případ, na kterém pracujete.
5
Vyberte dokumenty
Uvnitř případu se zobrazí jeho složky a dokumenty. Rozbalením složky načtete její obsah; pokud složka obsahuje více než jednu stránku dokumentů, tlačítko Načíst další načte další dávku. Zaškrtněte libovolný počet dokumentů — typy souborů, které Libra neumí zpracovat, jsou zašedlé a nelze je vybrat.
6
Klikněte na Přidat dokumenty
Libra zkopíruje vybrané soubory do panelu Soubory projektu daného projektu. Zpracování probíhá na pozadí; jakmile se dokončí indexování, lze soubory vyhledávat, citovat a používat v chatu.
Co můžete s kopírovanými soubory dělat
Jakmile je soubor z Kleos ve Vašem projektu Libra, chová se jako kterýkoli jiný dokument.Co integrace nedělá
Integrace je záměrně úzká — zkopíruje dokumenty z Kleos a tím končí.Tipy
Zkopírujte jednou, uspořádejte jednou
Zkopírujte jednou, uspořádejte jednou
Zkopírované soubory dorazí do nejvyšší úrovně panelu Soubory projektu. Přesuňte je hned do správné složky, místo abyste je tam nechali hromadit.
Kopírujte znovu, když záleží na verzích
Kopírujte znovu, když záleží na verzích
Soubor v Kleos se může po zkopírování změnit. U případů, kde záleží na nejnovější verzi, jej před důležitou analýzou zkopírujte znovu.
Používejte Kleos jako systém záznamů a Libra k analýze
Používejte Kleos jako systém záznamů a Libra k analýze
Kleos je zdrojem pravdy Vaší kanceláře pro správu případů. Libra je místo, kde analyzujete a provádíte rešerše. Nezaměňujte Libra za systém pro dlouhodobou archivaci spisů.
Řešení potíží
Přidat z Kleos není v nabídce Nahrát
Přidat z Kleos není v nabídce Nahrát
Musí platit tři věci současně: Váš tým Libra je registrován v Německu, Nizozemsku, Belgii nebo Itálii; Vaše kancelář má předplatné Kleos Advanced nebo Advanced+; a Vašemu uživateli byla v Kleos přidělena licence Libra. Poslední dvě podmínky Vám potvrdí administrátor kanceláře. Pokud v liště nástrojů není vůbec žádné tlačítko Nahrát, je příčina jiná — buď máte k tomuto projektu přístup pouze pro zobrazení, nebo má Váš tým nahrávání dokumentů vypnuté.
Přihlášení se nedaří
Přihlášení se nedaří
Ověřte, že Vaše přihlašovací údaje ke Kleos fungují přímo na webu Kleos. Povolte také pop-up okna pro Libra — přihlášení ke Kleos se otevírá v pop-up okně a Libra nemůže připojení dokončit, pokud je prohlížeč blokuje. Pokud Vaše přihlašovací údaje fungují, ale připojení přesto selhává, může mít Vaše kancelář omezení SSO, která vyžadují pomoc administrátora.
Libra hlásí, že Vaše relace Kleos vypršela
Libra hlásí, že Vaše relace Kleos vypršela
Relace Kleos netrvají věčně. Přejděte do Nastavení → Integrace → Kleos, kde karta zobrazuje stav Relace vypršela, a kliknutím na Znovu připojit se znovu přihlaste. Dříve zkopírovaných souborů se to nedotkne.
Soubory se po zkopírování nezobrazují
Soubory se po zkopírování nezobrazují
Zpracování velkých souborů trvá několik minut. Zkontrolujte panel Soubory projektu; u zpracovávaných souborů se zobrazuje ukazatel průběhu.
Některé soubory nelze zkopírovat
Některé soubory nelze zkopírovat
Oprávnění z Kleos se přenášejí: Libra prochází Kleos Vaším jménem, takže vidíte jen ty případy a dokumenty, které tam už nyní můžete číst. Soubory ve formátech, které Libra nepodporuje, jsou v okně výběru viditelné, ale zašedlé.
Další kroky
Soubory projektu
Uspořádejte a používejte zkopírované soubory.
SharePoint
Druhá integrace pro zdroj dokumentů.