Tato integrace vyžaduje předplatné Kleos Advanced nebo Advanced+. Pokud vaše advokátní kancelář používá jiný balíček Kleos, integrace nebude k dispozici — obraťte se na správce vaší kanceláře.Vaše advokátní kancelář musí také v Kleos přiřadit oprávnění používat Libra. V Kleos přejděte na Settings → Licences, vyberte uživatele a poté přiřaďte licenci Libra. Oficiální požadavky najdete v Kleos Libra FAQ.
Kopírování probíhá jednosměrně, z Kleos do Libra, jde o snímek, nikoliv živý odkaz. Kopii obnovte, jakmile se spis posune dál, jinak budete analyzovat včerejší SPA.
Co integrace dělá
| Chování | Podrobnosti |
|---|---|
| Směr | Jednosměrné kopírování: Kleos → Libra. |
| Spouštěč | Tlačítko Dokumenty v libovolném projektu Libra. |
| Co se kopíruje | Vybrané soubory z Kleos. Originály zůstávají v Kleos beze změny. |
| Kam soubory přistanou | Ve výchozím nastavení do kořenového adresáře projektu Libra; poté je lze přesunout. |
| Ověření | Využívá Vaše přihlašovací údaje Kleos. Při prvním použití je nutné přihlásit se ke Kleos přes Libra. |
Jak ji používat
Klikněte na Dokumenty → Přidat z Kleos
Tlačítko Dokumenty otevře nabídku se zdroji pro nahrávání, včetně možnosti Přidat z Kleos.
Ověřte licenci Libra v Kleos
Než Libra připojíte, musí správce Kleos přiřadit Vašemu uživateli licenci Libra v Kleos: přejděte na Settings → Licences, vyberte Vašeho uživatele a poté přiřaďte licenci Libra.
Přihlaste se ke Kleos (pouze poprvé)
Otevře se přihlašovací okno Kleos. Použijte Vaše obvyklé přihlašovací údaje Kleos. Libra si spojení zapamatuje pro budoucí kopírování.
Procházejte Kleos
Libra zobrazuje strukturu složek Kleos. Přejděte na případ nebo složku obsahující soubory, které chcete zkopírovat.
Co můžete dělat se zkopírovanými soubory
Jakmile je soubor Kleos ve Vašem projektu Libra, chová se jako jakýkoliv jiný dokument.| Akce | Jak |
|---|---|
| Odkaz v Chat | Napište @ v Chat a vyberte soubor. |
| Spustit Review | Vyberte soubor při spouštění Review. |
| Zahrnout do Discovery | Přidejte do seznamu dokumentů Discovery. |
| Uspořádat do složek | Přetažením v panelu Dokumenty. Viz Struktura složek. |
Co v tomto vydání není
Integrace Kleos v jarním vydání je záměrně omezená. Několik věcí, které byste mohli očekávat, zatím není podporováno:| V tomto vydání není k dispozici | Alternativní řešení |
|---|---|
| Obousměrná synchronizace (Libra → Kleos) | Stáhněte z Libra a ručně nahrajte do Kleos. |
| Živé propojení mezi dokumentem Libra a jeho zdrojem v Kleos | Obnovte kopírováním z Kleos. |
| Nabízená oznámení při změně souborů v Kleos | Kopii z Kleos obnovte, když potřebujete nejnovější verzi. |
Tipy
Zkopírujte jednou, uspořádejte jednou
Zkopírujte jednou, uspořádejte jednou
Přesuňte soubory Kleos do správné složky projektu ihned po zkopírování. Nenechávejte je hromadit v kořenovém adresáři projektu.
Kopii obnovte, když záleží na verzi
Kopii obnovte, když záleží na verzi
Soubor Kleos se může po zkopírování změnit. V případech, kde záleží na nejnovější verzi, obnovte kopii před provedením důležité analýzy.
Používejte Kleos jako systém záznamu, Libra pro analýzu
Používejte Kleos jako systém záznamu, Libra pro analýzu
Kleos je zdrojem pravdy pro správu praxe Vaší kanceláře. Libra je místo, kde analyzujete, sepisujete a provádíte rešerše. Nezaměňujte Libra s dlouhodobým systémem správy spisů.
Ověřte oprávnění u správce kanceláře
Ověřte oprávnění u správce kanceláře
Integrace Kleos závisí na předplatném Kleos Vaší kanceláře a Vašich individuálních přihlašovacích údajích Kleos. Pokud se integrace nezobrazuje, obraťte se na správce kanceláře ohledně přístupu.
Řešení problémů
Přihlášení se nezdaří
Přihlášení se nezdaří
Ověřte, zda Vaše přihlašovací údaje Kleos fungují přímo na webu Kleos. Pokud fungují, ale integrace selhává, může mít Vaše kancelář omezení SSO, která vyžadují pomoc správce.
Soubory se po zkopírování nezobrazují
Soubory se po zkopírování nezobrazují
Zpracování velkých souborů trvá několik minut. Zkontrolujte panel Dokumenty; u zpracovávaných souborů se zobrazuje indikátor průběhu.
Některé soubory nelze zkopírovat
Některé soubory nelze zkopírovat
Oprávnění Kleos se přenášejí: kopírovat lze pouze soubory, ke kterým máte v Kleos přístup pro čtení. Pokud soubor v Kleos není přístupný, integrace ho také neuvidí.
Další kroky
Dokumenty
Uspořádejte a používejte zkopírované soubory.
SharePoint
Další integrace zdroje dokumentů.