Než začnete
SharePoint je součástí plánu Professional. V plánu Starter zobrazuje panel integrace místo průvodce nastavením výzvu k upgradu, takže správce Vaší kanceláře nemá co zapnout — viz Předplatné. Kromě plánu musí být splněny tři věci, a to v tomto pořadí:- Správce organizace Microsoft 365 udělí Libra přístup ke službě SharePoint. Jde o jeden souhlas za celou organizaci, udělený jednorázově.
- Správce týmu Libra (vlastník nebo správce týmu) povolí SharePoint pro Váš tým.
- Každý uživatel připojí svůj vlastní účet Microsoft.
Dva způsoby, jak používat SharePoint
Jakmile jste připojeni, dostává se SharePoint do Libra dvěma dosti odlišnými cestami a vyplatí se vědět, kterou z nich chcete, ještě než začnete.
Propojení složek jako databází vyžaduje plán Team, protože je součástí produktu Databáze.
Nastavení
Jednorázové nastavení pro Vaši organizaci
Tuto část provádí správce týmu Libra ve spolupráci s tím, kdo spravuje Váš tenant Microsoft 365. Otevřete Nastavení → Integrace → SharePoint; panel se otevře ve stavu Vyžadováno nastavení.
1
Získejte souhlas správce Microsoft
Pokud tenant Microsoft 365 spravujete sami, klikněte na Otevřít stránku souhlasu. Libra otevře stránku souhlasu správce Microsoft na nové kartě, kde zkontrolujete přístup, o který Libra žádá, a schválíte jej. Zabere to necelou minutu.Pokud tenant nespravujete, klikněte místo toho na Kopírovat odkaz a odkaz pošlete tomu, kdo jej spravuje. Dokud jej neschválí, nebude nic dalšího v tomto panelu fungovat.
2
Potvrďte a povolte
Zpět v Libra zaškrtněte Potvrzuji, že byl udělen souhlas správce. Tlačítko Povolit pro můj tým zůstává neaktivní, dokud tak neučiníte. Klikněte na něj a SharePoint bude k dispozici všem členům Vašeho týmu.
Povolení služby SharePoint pro tým nedává nikomu přístup k souborům někoho jiného. Pouze otevírá dveře — každý kolega se stále přihlašuje vlastním účtem Microsoft a vidí jen to, co jeho účet vidět může.
Připojení vlastního účtu
Přidání souborů ze služby SharePoint do projektu
V panelu Soubory projektu daného projektu otevřete nabídku Přidat a zvolte Přidat ze SharePointu — nachází se vedle položek Nahrát soubory a Nahrát složky. Přejděte k požadovanému obsahu, zaškrtněte soubory a klikněte na Přidat dokumenty. Libra je stáhne a přidá do projektu jako jakékoli jiné nahrání — což znamená, že projekt obsahuje kopii a pozdější změny ve službě SharePoint se do něj nepromítnou. Totéž můžete udělat, aniž byste opustili konverzaci — pokud Váš tým nemá Databáze. V takovém případě obsahuje nabídka příloh v poli pro psaní zpráv položku SharePoint, která otevře stejný prohlížeč a připojí vybrané soubory k Vaší zprávě.Jakmile má Váš tým Databáze, tato přímá položka zmizí: nabídka příloh začíná položkou Vybrat soubory, která zobrazuje Vaše databáze, místo aby otevírala SharePoint. Svou databázi SharePoint procházejte odtud — nebo, pokud jste si ji ještě nevytvořili, položka SharePoint v tomto seznamu Vás zavede do Databází, kde ji můžete vytvořit.
Propojení složky SharePoint jako databáze
Databáze SharePoint odkazuje Libra na jednu složku a soubory ponechává tam, kde jsou. Vytvořte ji z Databáze → Nová databáze → Přidat složku Sharepoint, pojmenujte ji a poté pomocí Vybrat ze SharePointu zvolte složku. Jak uvádí dialogové okno, soubory zůstávají ve službě SharePoint a stávají se opakovaně použitelným kontextem napříč Vašimi chaty a dalšími úlohami v Libra. Protože se nic nenačítá, nespotřebovává databáze SharePoint Váš limit stránek a nikdy nezastará — Libra čte složku v jejím aktuálním stavu při každém přístupu. Výměnou za to je prohlížeč pouze pro čtení: můžete řadit, procházet složky, zobrazovat náhledy dokumentů a přidávat je do chatu, ale nic ve složce nelze z Libra změnit. Soubory PDF a běžné formáty Office se zobrazují v náhledu přímo; vše ostatní se otevírá přes Otevřít ve službě SharePoint. Jakmile databáze SharePoint existuje, můžete na ni nasměrovat chat z Nástroje → Prohledat soubory, kde se zobrazuje v části Databáze. Pokud jste připojeni ke službě SharePoint, nabízí tento seznam také přepínač Celý SharePoint pro vyhledávání napříč celým pracovním prostorem místo jedné propojené složky. Než se na ni spolehnete, vyplatí se vědět tři věci:- O tom, kdo co vidí, stále rozhodují oprávnění ve službě SharePoint. Sdílením databáze v Libra se nesdílí složka. Kolega, který složku ve službě SharePoint otevřít nemůže, uvidí Žádný přístup k této složce a je vyzván, aby o přístup požádal vlastníka složky ve službě SharePoint.
- Kvalita vyhledávání závisí na licenci Microsoft daného uživatele. Uživatel s licencí Microsoft 365 Copilot získá sémantické vyhledávání; všichni ostatní vyhledávání podle klíčových slov. Žádné nastavení pro to neexistuje — Libra kontroluje licenci při vyhledávání a dialogové okno vytvoření Vám sdělí, které vyhledávání získáte.
- Přesunutí nebo smazání složky propojení přeruší. Databáze pak hlásí, že propojená složka byla přesunuta nebo smazána, a správce ji musí znovu propojit nebo odstranit.
Správa Vašeho připojení
Vaše připojení najdete v Nastavení → Integrace → SharePoint v části Stav připojení. Odpojit odstraní propojení mezi Vaším účtem Libra a Vaším účtem Microsoft; Libra Vás požádá o potvrzení a kdykoli se můžete ze stejného místa znovu připojit. Správci týmu vidí ještě jeden ovládací prvek, Zakázat pro tým. Ten vypne SharePoint pro všechny: nikdo v týmu se nemůže připojit a stávající připojení jsou zrušena. Použijte jej, když kancelář integraci vypíná, nikoli k řešení problému s účtem jednoho uživatele.Řešení problémů
Sáháte po stejné složce SharePoint případ za případem? Propojte ji jednou jako databázi, místo abyste její soubory přidávali projekt po projektu — přestanete znovu nahrávat a všichni pracují s tím, co je ve složce dnes.