SharePoint

Integrace SharePointu umožňuje Libře přistupovat k souborům v pracovním prostoru Microsoft 365 Vaší kanceláře, takže s nimi můžete pracovat bez stahování a opětovného nahrávání. V Libře se objevuje jako SharePoint — karta v Nastavení → Integrace má název Soubory Microsoft 365. Vždy platí Vaše vlastní oprávnění v Microsoftu. Libra prochází SharePoint jako Vy, takže vidíte pouze weby, knihovny a soubory, které již Váš účet Microsoft dokáže otevřít.

​

Než začnete

SharePoint je součástí plánu Professional. V plánu Starter zobrazuje panel integrace místo nastavení výzvu k upgradu — správce Vaší kanceláře tedy nemá co zapnout. Viz Předplatné. Kromě plánu musí být splněny tři podmínky, v tomto pořadí:

1. Správce organizace Microsoft 365 udělí Libře přístup k SharePointu. Jde o jeden souhlas pro celou organizaci, udělený jednorázově.
2. Správce týmu Libra (vlastník nebo správce týmu) zapne SharePoint pro Váš tým.
3. Každý uživatel připojí svůj vlastní účet Microsoft.

Pokud jste běžný člen týmu, kroky 1 a 2 už zpravidla byly provedeny za Vás a stačí provést pouze poslední z nich.

​

Dva způsoby použití SharePointu

Jakmile jste připojeni, SharePoint se s Librou propojuje dvěma zcela odlišnými způsoby a stojí za to vědět předem, který z nich chcete použít. Propojení složek jako databází vyžaduje plán Team, protože je součástí produktu Databases.

​

Nastavení

​

Jednorázové nastavení pro Vaši organizaci

Tuto část provádí správce týmu Libra ve spolupráci s tím, kdo spravuje Váš tenant Microsoft 365. Otevřete Nastavení → Integrace → SharePoint; panel se otevře na obrazovce Vyžaduje nastavení.

​

Připojte svůj vlastní účet

Přejděte na Nastavení → Integrace → SharePoint a podívejte se na Stav připojení. Klikněte na Připojit a přihlaste se svým účtem Microsoft v okně, které se otevře, pomocí běžného přihlášení Vaší organizace. Po zavření okna se stav změní na Připojeno k SharePointu. Pokud je tlačítko Připojit šedé a panel uvádí, že správce týmu musí nejprve zapnout SharePoint, znamená to, že výše uvedený krok pro celý tým ještě nebyl proveden.

​

Přidání souborů ze SharePointu do projektu

V panelu Soubory projektu daného projektu otevřete nabídku Přidat, zvolte Vybrat soubory a poté ve výběru zvolte SharePoint pod Integrace. Vyhledejte požadovaný obsah, zaškrtněte soubory a klikněte na Přidat do projektu. Libra je stáhne a přidá do projektu stejně jako u jakéhokoli jiného nahrání — projekt tedy obsahuje kopii a pozdější změny v SharePointu se do ní nepromítnou. Totéž můžete provést, aniž byste opustili konverzaci: Nástroje → Vybrat soubory v okně chatu otevře stejný výběr a SharePoint pod Integrace připojí vybrané soubory k Vaší zprávě.

​

Propojení složky SharePointu jako databáze

Databáze SharePoint nasměruje Libru na jednu složku a soubory ponechá tam, kde jsou. Vytvořte ji přes Databases → Nová databáze → Přidat složku Sharepoint, zadejte název a poté pomocí Vybrat ze SharePointu vyberte složku. Jak uvádí dialogové okno, soubory zůstávají v SharePointu a stávají se opakovaně použitelným kontextem pro Vaše chaty a další úkoly v Libře. Protože se nic nenačítá, databáze SharePoint nespotřebovává Váš limit stránek a nikdy nezastará — Libra při každém přístupu čte složku v jejím aktuálním stavu. Výměnou za to je prohlížeč pouze pro čtení: můžete řadit, procházet složky, náhledově zobrazovat dokumenty a přidávat je do chatu, ale nic ve složce nelze z Libry změnit. PDF a běžné formáty Office se zobrazují přímo v náhledu; vše ostatní se otevírá přes Otevřít v SharePointu. Jakmile databáze SharePoint existuje, můžete na ni chat nasměrovat přes Nástroje → Vybrat soubory, kde se zobrazuje v sekci Databases. Pokud jste připojeni k SharePointu, tento seznam nabízí také přepínač Celý SharePoint pro vyhledávání v celém pracovním prostoru namísto jedné propojené složky. Než se na databázi spolehnete, je dobré znát tři věci:

• O tom, kdo co vidí, stále rozhodují oprávnění SharePointu. Sdílení databáze v Libře složku nesdílí. Kolega, který složku nemůže otevřít v SharePointu, uvidí zprávu Žádný přístup k této složce a bude vyzván, aby o přístup požádal vlastníka složky v SharePointu.
• Kvalita vyhledávání závisí na licenci Microsoftu daného uživatele. Uživatel s licencí Microsoft 365 Copilot získá sémantické vyhledávání, ostatní pouze klíčové. Neexistuje pro to žádné nastavení — Libra licenci kontroluje při vyhledávání a dialog pro vytvoření databáze uvádí, které z nich se Vám dostane.
• Přesunutí nebo smazání složky propojení naruší. Databáze pak nahlásí, že propojená složka byla přesunuta nebo smazána, a správce ji musí znovu propojit nebo odstranit.

Viz Databases, kde se dozvíte, jak se databáze chovají po vytvoření a čím se liší od Souborů projektu.

​

Správa Vašeho připojení

Vaše připojení najdete v Nastavení → Integrace → SharePoint, v části Stav připojení. Odpojit zruší vazbu mezi Vaším účtem Libra a účtem Microsoft; Libra Vás požádá o potvrzení a znovu se připojit můžete kdykoli ze stejného místa. Správci týmu vidí navíc ovládací prvek Vypnout pro tým. Ten vypne SharePoint pro všechny: nikdo v týmu se nemůže připojit a stávající připojení se zruší. Použijte jej, když kancelář integraci úplně vypíná, nikoli k řešení problému s účtem jednoho uživatele.

​

Řešení problémů