Rychle se zorientujte v dlouhých e-mailových vláknech. Libra shrnuje klíčové body a rozhodnutí, takže nemusíte číst každou zprávu. Užitečné při dohánění dlouhých řetězců, přípravě na schůzky nebo informování kolegů.
Chatujte s e-mailovými vlákny
Libra vám umožňuje vést konverzaci o jakémkoli e-mailovém vláknu. Ptejte se, žádejte shrnutí nebo nechte extrahovat konkrétní informace z konverzace.Položte svou otázku
Napište do chatovacího pole, co potřebujete. Například:
- „Shrň toto vlákno”
- „S čím klient souhlasil?”
- „Vypiš všechny zmíněné termíny”
- „Jaké otázky zůstávají otevřené?”
Příklady otázek
Zde je několik způsobů, jak pracovat s e-mailovými vlákny:| Požadavek | Co Libra vrátí |
|---|---|
| „Shrň toto vlákno” | Přehled s klíčovými body, rozhodnutími a úkoly |
| „Co bylo rozhodnuto?” | Konkrétní závěry nebo dohody z konverzace |
| „Vypiš úkoly” | Přidělené úkoly nebo zmíněné další kroky |
| „Jaké otázky zůstaly nezodpovězené?” | Otevřené problémy vyžadující řešení |
| „Co řekl [osoba] o [téma]?” | Konkrétní výroky účastníka |
Napsat odpověď
Použijte Libra k napsání e-mailových odpovědí na základě kontextu konverzace.Popište svou odpověď
Do chatovacího pole popište, co chcete ve své odpovědi říci. Například:
- „Napiš odpověď potvrzující čas schůzky”
- „Napiš zdvořilé odmítnutí této žádosti”
- „Odpověz s žádostí o upřesnění termínu”
Zkontrolujte a upravte
Libra vygeneruje návrh odpovědi na základě e-mailového vlákna a vašich pokynů. Zkontrolujte text a proveďte potřebné úpravy.
Otázky ochrany soukromí
Obsah e-mailů odeslaných do Libry je zpracováván v souladu s politikami nakládání s daty vaší organizace. Citlivá nebo privilegovaná komunikace je chráněna stejným zabezpečením jako všechny interakce s Librou.
Tipy pro lepší výsledky
Zahrňte celé vlákno
Zahrňte celé vlákno
Ujistěte se, že je viditelné celé e-mailové vlákno. Částečná vlákna produkují částečné odpovědi.
Buďte konkrétní
Buďte konkrétní
Místo obecných otázek se ptejte na konkrétní aspekty: „Co řekl klient o platebních podmínkách?” vrací užitečnější informace než „Řekni mi o tomto e-mailu.”
Pokládejte doplňující otázky
Pokládejte doplňující otázky
Pokračujte v konverzaci pro více detailů. Po shrnutí se můžete zeptat „Jaký přesně byl diskutovaný harmonogram?” nebo „Byly vzneseny nějaké obavy?”
Ověřte důležité detaily
Ověřte důležité detaily
Pro kritické informace (termíny, částky, závazky) ověřte oproti původním e-mailům.