Skip to main content
Libra Vám poskytuje asistenci AI přímo v Outlook, aniž byste opustili svou doručenou poštu. Funguje na dvou místech a to, co umí, se mezi nimi liší. Když zprávu čtete, Libra odpovídá na otázky k ní a umí vygenerovat odpověď, která se otevře jako předvyplněné okno odpovědi v Outlook. Když zprávu píšete — nový e-mail, odpověď, přeposlání nebo koncept, ke kterému jste se vrátili — Libra přepisuje text, na kterém pracujete, přímo na místě a zobrazí Vám změnu dříve, než ji přijmete.
Maskot Libra shrnuje obsah
Když čtete zprávu, Libra automaticky převezme i její přílohy: „shrňte toto vlákno a přiloženou SPA“ dá jednu kombinovanou odpověď. V okně psaní zprávy se přílohy nenačítají.
Pokud jste doplněk ještě nenainstalovali, začněte stránkou Instalace a nastavení.
Okno psaní zprávy je novější vstupní bod a přichází s manifestem doplňku, který nasazuje Vaše organizace — verze 1.0.0.2 nebo novější. U staršího manifestu se tlačítko Libra zobrazuje pouze při čtení zprávy; požádejte svého IT administrátora o aktualizaci nasazení.

​
Chat s e-mailovými vlákny

Libra Vám umožňuje vést konverzaci o zprávě, kterou máte otevřenou. Ptejte se, žádejte o shrnutí nebo si nechte z konverzace vytáhnout konkrétní informace.
Panel chatu sleduje e-mail, který právě čtete. Přepnete-li v Outlook na jiný e-mail, Libra přejde ke konverzaci tohoto e-mailu — nebo založí nový chat, pokud ještě žádný nemá. Při pohybu mezi zprávami v témže vlákně zůstává Váš aktuální chat otevřený. Okno psaní zprávy se chová jinak: je pevně spojeno s jediným konceptem, ze kterého jste je otevřeli.
1

Otevřete e-mail

V Outlook otevřete e-mailové vlákno, se kterým chcete pracovat.
2

Otevřete panel Libra

Klikněte na ikonu Libra na pásu karet v Outlook.
3

Položte svou otázku

Napište do pole chatu, co potřebujete. Například:
  • „Shrňte toto vlákno“
  • „S čím klient souhlasil?“
  • „Vypište všechny zmíněné lhůty“
  • „Které otázky zůstávají otevřené?“
4

Zkontrolujte odpověď

Libra e-mail analyzuje a odpoví na základě Vašeho požadavku. Pokračujte v konverzaci, chcete-li jít více do hloubky nebo položit doplňující otázky.

​
Akce jedním kliknutím

U čtyř nejčastějších požadavků nemusíte nic psát. Klikněte na Akce v řádku pod polem chatu vedle tlačítka Nástroje a vyberte jednu z nich: Panel Libra v Outlook s otevřenou nabídkou „Akce“ a položkami Shrnout e-mail, Najít rozhodnutí, Extrahovat lhůty a Vytvořit časovou osu Každá z nich odešle připravený prompt v jazyce Vašeho rozhraní Libra a v chatu se zobrazí jako označený štítek, nikoli jako napsaný text.

​
Příklady otázek

Na cokoli, co nabídka Akce nepokrývá, se můžete jednoduše zeptat:

​
Návrh odpovědi

Když čtete zprávu, můžete požádat Libra, aby odpověď napsala za Vás. Libra zobrazí navržený e-mail v chatu a předá jej do Outlook — žádné kopírování a vkládání.
1

Otevřete e-mailové vlákno

V Outlook otevřete e-mail, na který chcete odpovědět.
2

Otevřete panel Libra

Klikněte na ikonu Libra na pásu karet v Outlook.
3

Popište svou odpověď

Do pole chatu popište, co chcete sdělit. Například:
  • „Navrhněte odpověď potvrzující čas schůzky“
  • „Napište zdvořilé odmítnutí této žádosti“
  • „Odpovězte s žádostí o upřesnění lhůty“
Libra zobrazuje navrženou e-mailovou odpověď
4

Zkontrolujte návrh

Libra odpověď napíše a zobrazí její náhled v chatu. Než budete pokračovat, celý si jej přečtěte. Tlačítka Odpovědět a Odpovědět všem zůstávají neaktivní, dokud se generování odpovědi nedokončí.
5

Otevřete ji v Outlook

Klikněte na Odpovědět nebo Odpovědět všem. Outlook otevře vlastní okno odpovědi s již vyplněným návrhem, adresovaným podle Vaší volby. Tam jej upravte a odešlete sami — Libra nikdy nic neodesílá Vaším jménem.
Pro lepší výsledky uveďte v požadavku konkrétní podrobnosti. Místo „napište odpověď“ zkuste „navrhněte formální odpověď, která přijímá návrh, ale žádá o prodloužení lhůty o 2 týdny“.

​
Přepsání e-mailu, který právě píšete

Otevřete panel Libra z okna psaní zprávy — nového e-mailu, odpovědi, odpovědi všem, přeposlání nebo znovu otevřeného konceptu — a Libra pracuje s textem před Vámi, místo aby vytvářela samostatný. Libra naváže na chat, který jste již měli otevřený, takže otázka položená v podokně čtení se přenese, když kliknete na Odpovědět a pokračujete dál.
1

Začněte psát

Napište svůj e-mail v Outlook jako obvykle. Můžete začít od prázdné zprávy nebo od hrubého prvního pokusu — Libra si poradí s obojím.
2

Otevřete panel Libra

Klikněte na ikonu Libra na pásu karet okna psaní zprávy.
3

Řekněte, co změnit

Popište úpravu, kterou si přejete, například „udělejte text formálnější“, „zkraťte jej na tři věty“ nebo „přidejte odstavec s žádostí o prodloužení lhůty pro podání“.
4

Přečtěte si navrženou změnu

Libra vrátí přepis jako porovnání slovo po slově s Vaším aktuálním textem, takže přesně vidíte, co přidala a co odstranila. Přepisuje se pouze samotná odpověď — citovaná historie vlákna pod ní zůstává zachována přesně tak, jak je. Libra má pokyn přenést Váš podpis beze změny, přesto před použitím zkontrolujte, že se tak skutečně stalo.
5

Použijte přepis

Kliknutím na Použít nahradíte svůj koncept přepisem. Libra Vás poprvé požádá o potvrzení; pokud si potvrzování nepřejete, zaškrtněte Příště nezobrazovat. Pokud si to rozmyslíte, tlačítko Zpět na téže zprávě vrátí Váš původní text.
Použít přepíše Váš aktuální koncept a vlastní funkce zpět v Outlook (Ctrl+Z) jej nevrátí. Cestou zpět je tlačítko Zpět na zprávě Libra, a to v jediném kroku: obnoví text ve stavu těsně před použitím daného přepisu, a to jen po dobu, kdy panel zůstává otevřený.
Přepis patří ke konceptu, pro který byl vygenerován, takže jej Libra nepoužije nikde jinde. Otevřete-li jej z podokna čtení, vyzve Vás nejprve k otevření okna psaní zprávy; otevřete-li jej z jiného e-mailu, řekne Vám to, místo aby vložila nesprávný text do nesprávné zprávy. A pokud chat, který jste si přenesli, stále zobrazuje odpověď, kterou Libra navrhla dříve, jsou jeho tlačítka Odpovědět a Odpovědět všem v okně psaní zprávy neaktivní — kliknutí na ně by otevřelo druhé okno psaní nad tím, ve kterém právě jste. Požádejte místo toho Libra o přepsání konceptu, který máte před sebou.

​
Otázky ochrany soukromí

Obsah e-mailů odeslaný do Libra se zpracovává podle zásad nakládání s daty Vaší organizace. S citlivou komunikací nebo komunikací chráněnou povinností mlčenlivosti se nakládá se stejným zabezpečením jako se všemi interakcemi s Libra.

​
Tipy pro lepší výsledky

Libra čte zprávu, kterou máte otevřenou — její tělo včetně veškeré citované historie, kterou obsahuje, a její přílohy. Pokud dřívější výměny nejsou citovány ve zprávě před Vámi, otevřete tu, která je obsahuje.
Přílohy se načítají ze zprávy, kterou právě čtete. Okno psaní zprávy poskytuje Libra předmět, příjemce a tělo Vašeho konceptu, ale ne jeho přílohy — otázky k dokumentu proto pokládejte z podokna čtení.
Místo obecných otázek se ptejte na konkrétní aspekty: „Co řekl klient k platebním podmínkám?“ vrátí užitečnější informace než „Řekněte mi něco o tomto e-mailu“.
Pokračujte v konverzaci, chcete-li získat více podrobností. Po shrnutí se můžete zeptat „Jaký přesně byl projednávaný harmonogram?“ nebo „Zazněly nějaké obavy?“
Kritické informace (lhůty, částky, závazky) ověřujte podle původních e-mailů.