Review

Review je jednou z akcí na záložce Akce v panelu Libra. Kontroluje dokument, který máte otevřený ve Word, proti Playbooku — sadě Témat nesoucích standardní pozice Vaší kanceláře —, označí každé Téma, kde se dokument odchyluje, a umožní Vám označená Témata přeformulovat přímo na místě, jedno po druhém nebo všechna najednou. Libra čte celý dokument, nikoli jen Váš výběr.

​

Než začnete

Obě podmínky se týkají projektu, na který je doplněk nasměrován:

• Musí být vybrán projekt. Klikněte na tlačítko nabídky vlevo nahoře v panelu, poté na Vybraný projekt a jeden zvolte. Bez vybraného projektu je Spustit Review zašedlé; když na něj najedete, tooltip zní Vyberte projekt, abyste mohli vytvářet Reviews nebo Discoveries.
• K danému projektu potřebujete přístup k úpravám. Postačí role vlastníka, administrátora nebo oprávnění upravovat vše. U projektu, který můžete pouze zobrazit, je Spustit Review zašedlé a jeho tooltip zní Potřebujete přístup k úpravám. Požádejte administrátora projektu o práva k úpravám, nebo přepněte na jiný projekt.

​

Spuštění Review

Nový Review v záhlaví nic nespouští, jen vymaže výsledek: vrátí Vás tam, odkud Review vzešel — do náhledu Playbooku, který jste právě spustili, s opět připraveným tlačítkem Spustit Review, nebo do seznamu Playbooků, pokud jste Review otevřeli z historie. Šipka zpět vede z načteného Review na domovskou obrazovku Akce a z náhledu Playbooku do seznamu Playbooků.

​

Čtení výsledku

Každé Téma nese odznak Bez rizika, Střední riziko nebo Vysoké riziko podle toho, jak dokument obstál vůči Pozicím daného Tématu — nebo Nenalezeno, pokud v dokumentu nebylo pro dané Téma co posuzovat. Odznaky znamenají přesně totéž co ve webové aplikaci a Porozumění výsledkům Review vysvětluje, jak každý verdikt vzniká. Kliknutím Téma rozbalíte. Získáte odstavec Odůvodnění, který verdikt zdůvodňuje, s očíslovanými citacemi, na které můžete kliknout a přejít na příslušný odstavec v dokumentu, a Pozice, vůči nimž bylo Téma měřeno. Dva ovládací prvky pro jednotlivá Témata sedí v záhlaví Tématu, pokud máte přístup k úpravám. Ověřit označí Téma jako zkontrolované a opatří je Vaším avatarem, takže kolega vidí, kterými Tématy už člověk prošel. Ikona obnovení (Znovu spustit vyhodnocení) vyhodnotí toto jedno Téma znovu proti dokumentu v jeho aktuální podobě — hodí se poté, co jste přijali přeformulování a chcete verdikt znovu prověřit. Témata s odznakem Auto mode odpovídají na rešeršní otázku, místo aby kontrolovala Pravidla. Zobrazují pouze odůvodnění a citace, bez Pozic a bez sekce přeformulování. Viz Auto mode.

​

Přeformulování jednoho Tématu

Pod rozbaleným Tématem nabízí sekce Přeformulovat rozbalovací nabídku Vybrat pozici a vedle ní tlačítko přeformulování. Nabídka uvádí Výchozí pozici Tématu a případné položky Fallback 1, Fallback 2 a tak dále. Pozice, kterou dokument již splňuje, je označena (v souladu) a nelze ji zvolit — není k čemu přeformulovávat. Libra za Vás předvybere první nevyhovující pozici. Nepřijatelné pozice se ve výběru nikdy neobjevují a Témata v režimu Auto mode rovněž ne. Klikněte na tlačítko přeformulování a Libra navrhne nové znění. Výsledek se zobrazí jako karta s nadpisem Přeformulování směrem k: a pozicí, kterou jste zvolili, následovaná sekcí Navrhované změny — jeden navržený odstavec po druhém, zobrazený jako vyznačené revize proti Vašemu textu, se šipkami k listování. Každý návrh přijměte nebo odmítněte jednotlivě, nebo použijte všechny najednou. Do dokumentu se nedostane nic, dokud to nepoužijete. Pokud je návrh blízko, ale ještě ne správně, napište do pole Doplňující pokyny… v dolní části karty a přeformulujte znovu. Libra naváže na předchozí pokus, místo aby začínala od začátku. Přepnutí na jinou pozici naopak spustí čistý návrh.

​

Přeformulování všech nevyhovujících Témat najednou

Přeformulovat všechna nevyhovující Témata (n) sedí na kartě Compliance v horní části výsledku. Počet udává, kolik Témat připadá v úvahu: ta, která Libra dokázala přiřadit k dokumentu a jejichž Výchozí pozici dokument nesplňuje. Témata v souladu a Témata bez Výchozí pozice se přeskakují. Je to rozbalovací nabídka, nikoli jediné tlačítko, a otevírá se se dvěma možnostmi:

• Přeformulovat vše navrhne nové znění pro každé Téma, které připadá v úvahu, a připraví je na kartě daného Tématu — přesně jako byste každé přeformulovali ručně. Váš dokument zůstane nedotčen.
• Přeformulovat vše & použít udělá totéž a poté každý návrh použije. Protože se tím dokument přepisuje, Libra se nejprve zeptá — Použít přeformulování na všech n Témat? — a Vy potvrdíte tlačítkem Přeformulovat & použít. Ctrl+Z akci vrátí zpět a jednotlivé změny můžete i poté Téma po Tématu odmítnout.

Obě varianty přeformulovávají vždy směrem k Výchozí pozici; chcete-li místo ní Fallback, použijte výběr u jednotlivého Tématu. Zatímco dávka běží, spouštěcí prvek odpočítává Přeformulování x / y…, pod kartou se objeví tenký ukazatel průběhu a Zrušit běh zastaví mezi Tématy.

​

Reviews vytvořené ve webové aplikaci

Seznam historie směšuje Reviews spuštěné zde s Reviews spuštěnými ve webové aplikaci Libra. Review z webové aplikace se v doplňku normálně otevře a přečte, nad výsledky nese označení Vytvořeno ve webové aplikaci Libra — přeformulovávat z něj ale nemůžete. Každé Téma, které by běžně přeformulování nabízelo, stále zobrazuje svůj nadpis Přeformulovat, avšak na místě výběru pozice je ikona nápovědy; když na ni najedete, přečtete si Přeformulování není k dispozici — tento Review nebyl vytvořen z dokumentu Word v doplňku pro Word. Zakázáno je i Znovu spustit vyhodnocení, jehož tooltip zní Tento Review byl vytvořen ve webové aplikaci Libra. Chcete-li Témata spustit znovu, otevřete Review tam. Hromadný prvek Přeformulovat všechna nevyhovující Témata zcela chybí. Je to důsledek toho, jak přeformulování funguje: přepisuje odstavce dokumentu Word, z něhož Review vznikl, a za Review z webové aplikace žádný takový dokument nestojí. Chcete-li jeho Témata spustit znovu, otevřete Review ve webové aplikaci.

​

Když Playbook potřebuje rešeršní zdroje, které nemáte

Témata v režimu Auto mode uvádějí rešeršní zdroje, které má Libra použít. Pokud Playbook odkazuje na zdroj, který není na Vašem účtu povolen, doplněk Vás zastaví ještě před spuštěním Review: výběrem takového Playbooku se místo náhledu otevře Chybějící rešeršní zdroje se seznamem každého Tématu a zdroje, který potřebuje. Stejná kontrola proběhne, když otevřete existující Review, k jehož zdrojům jste mezitím ztratili přístup, a zablokuje celý výsledek. Doplněk nemá jak zdroj zapnout. Povolte jej ve webové aplikaci Libra v Nastavení → Integrace a vraťte se — viz Nastavení integrací.

​

Vyhledání dřívějšího Review

Zobrazit historii je plovoucí tlačítko ve spodní části domovské obrazovky Akce. Na obrazovce Playbook Review není; nejprve tedy Review opusťte šipkou zpět v záhlaví. Panel Nedávné Reviews se vysune přes panel doplňku a obsahuje oba druhy Review, nejnovější nahoře. Řádek Playbook Review ukazuje jeho název, jak dávno běžel, dokument, proti kterému běžel, použitý Playbook a jeho procento Compliance — nebo Selhalo, případně pulzující tečku, dokud se ještě zpracovává. Kliknutím na kterýkoli řádek daný Review znovu otevřete. Seznam zužují tři ovládací prvky: vyhledávací pole, filtr Typ (Vše, Porovnání dokumentů nebo Playbook Review, každý s počtem) a Filtrovat podle aktuálního dokumentu, který skryje vše, co neběželo proti dokumentu, jejž máte otevřený. Historie se vede po projektech, takže bez vybraného projektu panel jen uvádí Vyberte projekt, abyste viděli své nedávné Reviews.

​

Tipy pro lepší Reviews