Přejít na hlavní obsah
Maskot Libra se schránkou
Fill Placeholders automaticky vyplňuje proměnné šablony jako jména, data a adresy extrahováním informací z referenčních dokumentů. Dokončete standardní dokumenty během sekund místo minut.

Spuštění průvodce

1

Otevřete kartu Review

Klikněte na Review v panelu Libra.
2

Vyberte Fill Placeholders

Klikněte na kartu Fill Placeholders pro spuštění průvodce.Karta Review s možností Fill Placeholders
Průvodce vás provede pěti kroky k vyplnění vaší šablony.

Krok 1: Formáty zástupných symbolů

Nakonfigurujte, které formáty zástupných symbolů má Libra detekovat ve vašem dokumentu. Krok 1 zobrazující konfiguraci formátů zástupných symbolů
  • Start from template: Klikněte pro použití aktuálního dokumentu jako šablony
  • Placeholder format: Definujte vzor formátu (např. {Placeholder})
  • Add Format: Přidejte další formáty, pokud vaše šablony používají více stylů
Běžné formáty zahrnují:
  • {Placeholder} - složené závorky
  • [Placeholder] - hranaté závorky
  • {{Placeholder}} - dvojité složené závorky
Klikněte na šipku dole pro pokračování.

Krok 2: Obohacení zástupných symbolů

Libra prohledá váš dokument a zobrazí všechny detekované zástupné symboly. Nakonfigurujte každý pro lepší přesnost. Krok 2 zobrazující obohacení zástupných symbolů s možnostmi typu a kontextu Pro každý zástupný symbol nakonfigurujte:
MožnostPopis
TypeVyberte datový typ (Name, Address, Date atd.) pro přesnější extrakci
Additional ContextPřidejte specifické instrukce pro tento zástupný symbol
Expected Format/ExampleUveďte příklad, jak by měla hodnota vypadat
Do not fillOznačte zástupné symboly, které by měly být odstraněny místo vyplněny
Nastavení správného Type výrazně zlepšuje přesnost extrakce. Zástupný symbol označený jako “Address” bude extrahovat formátované adresy, zatímco “Name” extrahuje jména osob nebo společností.

Krok 3: Přidání kontextu

Zvolte, odkud má Libra extrahovat hodnoty zástupných symbolů. Máte dvě možnosti:

Select Documents

Nahrajte referenční dokumenty obsahující informace k extrakci (smlouvy, vstupní formuláře, korespondenci). Krok 3 zobrazující možnost Select Documents

Add Text Input

Napište nebo vložte vlastní textový obsah jako kontext. To je užitečné, když informace nejsou v dokumentu nebo vyžadují ruční zadání. Krok 3 zobrazující možnost Add Text Input

Krok 4: Potvrzení zástupných symbolů

Zkontrolujte vygenerovaný obsah pro každý zástupný symbol před aplikací. Krok 4 zobrazující vygenerované hodnoty ke kontrole Pro každý zástupný symbol:
  • Type: Datový typ, který jste nakonfigurovali
  • Generated Content: Hodnota, kterou Libra extrahovala (upravitelná)
  • Additional Context: Informace o kontextu, které byly použity
Upravte hodnoty přímo v textovém poli, pokud jsou potřeba opravy. Klikněte na šipku pro pokračování, až budete spokojeni.

Krok 5: Aplikování zástupných symbolů

Zkontrolujte všechny změny a aplikujte je do dokumentu. Krok 5 zobrazující možnosti Apply, Discard a Remove pro každou změnu Pro každý zástupný symbol:
AkceVýsledek
ApplyVloží vygenerovanou hodnotu do dokumentu
DiscardPonechá původní zástupný symbol beze změny
RemoveZcela smaže zástupný symbol (pro položky označené “do not fill”)
Klikněte na Apply dole pro aplikaci všech zbývajících změn.

Dokončení

Jakmile jsou všechny zástupné symboly zpracovány, uvidíte potvrzení dokončení. Obrazovka dokončení procesu zobrazující aplikované změny v dokumentu Váš dokument nyní obsahuje vyplněné hodnoty. Změny jsou v dokumentu zvýrazněny, abyste mohli zkontrolovat, co bylo vloženo.
Vždy zkontrolujte vygenerované hodnoty před dokončením dokumentu. Automatická extrakce je přesná, ale ne dokonalá.

Příklady použití

Nahrajte vstupní formulář klienta. Libra vyplní jméno klienta, popis věci, ujednání o odměně a kontaktní údaje.
Nahrajte podepsaný term sheet nebo předchozí korespondenci. Libra vyplní údaje o pronajímateli, informace o nájemci, adresu nemovitosti a klíčová data.
Nahrajte uzavřenou smlouvu. Libra vyplní jména stran, data, klíčové podmínky a finanční údaje.
Nahrajte informace o případu nebo předchozí korespondenci. Libra vyplní jména, data, spisové značky a odkazy.

Tipy pro lepší výsledky

{Landlord's name} se vyplní správněji než {Party A}. Popisné názvy pomáhají Libře pochopit, jaké informace extrahovat.
V kroku 2 výběr správného typu (Name, Address, Date, Currency) výrazně zlepšuje přesnost.
Dokumenty s jasnými nadpisy, označenými poli a organizovanými informacemi přinášejí lepší výsledky extrakce.
Použijte pole Additional Context pro poskytnutí specifických instrukcí, když název zástupného symbolu není samovysvětlující.
Vždy zkontrolujte vygenerované hodnoty v kroku 4. Upravte případné nesprávné extrakce před aplikací do dokumentu.