Skip to main content
Maskot Libra se schránkou
Nastavte Typ v kroku 2, Jméno, Adresa, Datum, Částka, dříve než odkážete na referenční dokument. Typ je největší páka přesnosti v celém procesu.
Funkce Vyplnit zástupné symboly vezme šablonu plnou značek jako {Landlord's name} a vyplní je z dokumentů, které již máte v projektu. Kontrolu si udržujete v každé fázi: rozhodujete, co jednotlivé zástupné symboly znamenají, odkud pocházejí odpovědi a které z navržených hodnot se skutečně vloží do dokumentu.

​
Spuštění průvodce

1

Otevřete záložku Actions

Klikněte na Actions v panelu Libra. Panel má dvě záložky, Chat a Actions.
2

Zvolte Vyplnit zástupné symboly

Seznam Actions nabízí tři položky: Review, Porovnání dokumentů a Vyplnit zástupné symboly. Klikněte na Vyplnit zástupné symboly.Záložka Actions se seznamem Review, Porovnání dokumentů a Vyplnit zástupné symboly
Review se ve stejném seznamu nachází přímo nad položkou Vyplnit zástupné symboly, jde však o jinou funkci — kontroluje dokument podle Playbooku. Ujistěte se, že klikáte na třetí položku.
Průvodce probíhá v šesti krocích, které sledují tečky v plovoucí ovládací liště ve spodní části panelu. Kulaté tlačítko vpravo na této liště Vás posouvá vpřed; šipka vlevo Vás vrací o krok zpět. Návrat zpět vymaže práci provedenou v následujících krocích, takže průvodce nikdy nezobrazuje zastaralé výsledky.

​
Krok 1: Formáty zástupných symbolů

Nejprve sdělte Libře, jak jsou zástupné symboly ve Vašem dokumentu zapsány. Formát tvoří prefix a sufix obalující text zástupného symbolu, takže { a } odpovídají {Landlord's name}. Výchozím formátem je jeden pár složených závorek. Krok 1 zobrazující konfiguraci formátů zástupných symbolů Vzor změníte přímou úpravou polí prefixu a sufixu — [ a ] pro hranaté závorky, {{ a }} pro dvojité složené závorky. Pokud jedna šablona kombinuje více konvencí, klikněte na Přidat formát, a formát, který již nepotřebujete, odstraníte ikonou koše. Začít od šablony v horní části kroku je zkratka, nikoli způsob, jak označit otevřený dokument. Načte uloženou šablonu zástupných symbolů — sadu formátů spolu s nastavením typů a kontextu, které jste zaznamenali při předchozím spuštění — takže šablonu, kterou vyplňujete každý týden, stačí nakonfigurovat jen jednou. Vyberte ji ze seznamu a průvodce zobrazí její název, popis a počet formátů a zástupných symbolů, které obsahuje; zástupné symboly, které přidává, jsou v dalším kroku označeny štítkem Ze šablony. Pokud si to rozmyslíte, zrušte ji křížkem.

​
Krok 2: Obohatit zástupné symboly

Libra prohledá dokument a vypíše všechny nalezené zástupné symboly spolu s počtem výskytů každého z nich. Libra také pro každý z nich automaticky navrhne typ — během této činnosti uvidíte Navrhování typů zástupných symbolů… — a kterýkoli z nich můžete opravit. Krok 2 zobrazující obohacení zástupných symbolů s možnostmi typu a kontextu Pro každý zástupný symbol můžete nastavit:
Typ je největší páka přesnosti v celém procesu. Zástupný symbol s typem Adresa extrahuje formátovanou adresu, zatímco Jméno extrahuje jméno osoby nebo společnosti. Oprava chybného návrhu zde Vám ušetří úpravu v kroku 4.
Pokud zaškrtnete Nevyplňovat tento zástupný symbol u všech položek, průvodce Vás nepustí dál — alespoň jeden zástupný symbol musí zůstat k vyplnění.

​
Uložení konfigurace jako šablony

Když opouštíte krok 2, Libra se zeptá Uložit jako šablonu?. Uložením zachováte formáty spolu s typem, kontextem a příkladem každého zástupného symbolu a šablonu můžete sdílet se svým týmem. Pokud jste začali od existující šablony a něco změnili, dialog zní Uložit změny šablony? a nabízí Uložit jako novou; nabízí se i Aktualizovat šablonu, avšak pouze u šablony, kterou jste vytvořili sami, takže přepsání sdílené šablony kolegy nepřipadá v úvahu. Zvolte Neukládat a spuštění pokračuje normálně s neuloženou konfigurací.

​
Krok 3: Přidat kontext

Nyní sdělte Libře, odkud mají odpovědi pocházet. Oba zdroje se kombinují, takže můžete použít kterýkoli z nich, nebo oba.

​
Vybrat dokumenty

Otevře Soubory projektu Vašeho projektu, abyste mohli vybrat dokumenty nesoucí požadované informace — přijímací formulář, podepsaný term sheet, předchozí korespondenci. Ze stejného výběru můžete do projektu také nahrát nové soubory. Vybrané dokumenty se zobrazí v seznamu níže a každý lze odebrat křížkem. Krok 3 zobrazující možnost Vybrat dokumenty
Aby se tento výběr otevřel, musí být v doplňku aktivní projekt. Klikněte na tlačítko nabídky vlevo nahoře v panelu, poté na Vybraný projekt a jeden zvolte — viz Nastavení doplňku pro Word.

​
Přidat textový vstup

Zobrazí pole pro volný text určené pro kontext, který není v žádném dokumentu, například výši odměny dohodnutou telefonicky. Opětovným kliknutím pole odstraníte. Krok 3 zobrazující možnost Přidat textový vstup

​
Krok 4: Potvrdit zástupné symboly

Libra vygeneruje hodnotu pro každý zástupný symbol, který jste ponechali k vyplnění, a průběžně je zobrazuje spolu s ukazatelem průběhu. V tomto kroku kontrolujete její práci. Krok 4 zobrazující vygenerované hodnoty ke kontrole Každá karta zobrazuje zástupný symbol, typ, který jste nakonfigurovali, případný použitý kontext a vygenerovaný obsah v upravitelném poli. Cokoli nesprávného opravte zde, dříve než se to dostane do dokumentu.

​
Krok 5: Použít zástupné symboly

Průvodce promění každou přijatou hodnotu v navrhovanou změnu a zobrazí ji jako rozdíl — starý zástupný symbol přeškrtnutý, nový text vedle něj. Lupa na kartě posune dokument na příslušné místo, takže změnu vidíte v kontextu. Krok 5 zobrazující možnosti Použít, Zahodit a Odstranit pro každou změnu Chcete-li zpracovat vše najednou, použijte kulaté tlačítko s dvojitým zaškrtnutím v ovládací liště, Použít vše. Použije každou změnu, kterou jste nezahodili, a poté Vás přesune na závěrečný krok.
Mezi krokem 4 a krokem 5 dokument neupravujte. Libra páruje každou změnu s původním textem zástupného symbolu a změna, jejíž text se posunul nebo byl upraven, je přeskočena, nikoli použita.

​
Krok 6: Dokončeno

Jakmile je každá změna použita nebo zahozena, panel zobrazí Proces dokončen! a kulaté tlačítko Vás vrátí na seznam Actions. Obrazovka dokončení procesu zobrazující aplikované změny v dokumentu Hodnoty se vkládají jako sledované změny aplikace Word, takže vložení a odstranění se zobrazí v revizích s úpravami Libry připsanými Vám. Nic není konečné, dokud je v aplikaci Word nepřijmete, což Vám dává druhé kolo kontroly se všemi Vašimi obvyklými nástroji aplikace Word.
Vždy zkontrolujte vygenerované hodnoty před finalizací dokumentu. Automatická extrakce je přesná, ale není bezchybná.

​
Příklady použití

Odkažte na přijímací formulář klienta. Libra doplní jméno klienta, popis případu, ujednání o odměně a kontaktní údaje.
Odkažte na podepsaný term sheet nebo předchozí korespondenci. Libra doplní údaje pronajímatele, informace o nájemci, adresu nemovitosti a klíčová data.
Odkažte na uzavřenou smlouvu. Libra doplní jména stran, data, klíčové podmínky a finanční údaje.
Odkažte na informace o případu nebo předchozí korespondenci. Libra doplní jména, data, čísla případů a reference.

​
Tipy pro lepší výsledky

{Landlord's name} se vyplňuje správně snadněji než {Party A}. Popisné názvy pomáhají Libře pochopit, jaké informace má extrahovat.
Libra v kroku 2 navrhne typ pro každý zástupný symbol. Oprava chybného návrhu — Jméno, Adresa, Datum, Částka — je to nejúčinnější, co můžete pro přesnost udělat.
Pokud stejnou šablonu vyplňujete pravidelně, přijměte po kroku 2 výzvu Uložit jako šablonu?. Každé další spuštění pak začíná s již nastavenými formáty a typy.
Dokumenty s jasnými nadpisy, označenými poli a uspořádanými informacemi přinášejí lepší výsledky extrakce.
Použijte Další kontext (volitelné) k zadání konkrétních pokynů, pokud název zástupného symbolu není samovysvětlující.
Vždy zkontrolujte vygenerované hodnoty v kroku 4. Před tím, než se dostanou do dokumentu, upravte případné nesprávné extrakce.