Kleos erscheint nur für Libra-Teams, die in Deutschland, den Niederlanden, Belgien oder Italien registriert sind. Ist Ihr Team anderswo registriert, taucht die Integration nirgendwo in Libra auf, unabhängig von Ihrem Kleos-Abonnement.Erforderlich ist außerdem ein Abonnement Kleos Advanced oder Advanced+. Nutzt Ihre Kanzlei ein anderes Kleos-Paket, steht die Integration nicht zur Verfügung — fragen Sie Ihren Kanzleiadministrator.Schließlich muss Ihre Kanzlei die Berechtigung zur Nutzung von Libra in Kleos zuweisen. Gehen Sie in Kleos zu Settings → Licences, wählen Sie einen Benutzer aus und weisen Sie ihm dann die Libra-Lizenz zu. Die offiziellen Anforderungen finden Sie in den Kleos Libra FAQ.
Die Kopie läuft nur in eine Richtung, von Kleos zu Libra, und ist eine Momentaufnahme, keine lebende Verknüpfung. Kopieren Sie erneut, wenn sich die Mandatsakte weiterentwickelt — sonst prüfen Sie den SPA von gestern.
Was die Integration leistet
Vorgehensweise
1
Kleos verbinden (nur beim ersten Mal)
Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen und suchen Sie die Karte Kleos. Klicken Sie auf Mit Kleos verbinden und melden Sie sich im Pop-up-Fenster mit Ihren üblichen Kleos-Zugangsdaten an. Libra merkt sich die Verbindung, sodass dieser Schritt bei späteren Kopiervorgängen entfällt.Sie können auch vom Projekt aus starten: Wählen Sie Aus Kleos hinzufügen, bevor die Verbindung besteht, öffnet Libra für Sie die Kleos-Karte und bittet Sie, sich zunächst zu verbinden.
2
Das Panel Projektdateien öffnen
Klicken Sie in einem beliebigen Projekt in der Seitenleiste auf Projektdateien.
3
Auf Hochladen → Aus Kleos hinzufügen klicken
Klicken Sie in der Symbolleiste der Projektdateien auf Hochladen und wählen Sie Aus Kleos hinzufügen. Dasselbe Menü enthält Dateien hochladen, Ordner hochladen und Aus SharePoint hinzufügen.
4
Ein Mandat auswählen
Die Auswahl öffnet sich auf der Ebene Ihrer Kleos-Cases, nicht auf einem Dateibaum. Suchen Sie nach Mandatsname oder -nummer oder blättern Sie durch die Liste und öffnen Sie dann das Mandat, an dem Sie arbeiten.
5
Die Dokumente auswählen
Innerhalb des Mandats sehen Sie dessen Ordner und Dokumente. Klappen Sie einen Ordner auf, um seinen Inhalt zu laden; enthält ein Ordner mehr als eine Seite an Dokumenten, holt die Schaltfläche Mehr laden den nächsten Schwung. Markieren Sie so viele Dokumente, wie Sie benötigen — Dateitypen, die Libra nicht verarbeiten kann, sind ausgegraut und lassen sich nicht auswählen.
6
Auf Dokumente hinzufügen klicken
Libra kopiert die ausgewählten Dateien in das Panel Projektdateien des Projekts. Die Verarbeitung erfolgt im Hintergrund; die Dateien werden durchsuchbar, zitierfähig und im Chat verwendbar, sobald die Indizierung abgeschlossen ist.
Was Sie mit kopierten Dateien tun können
Sobald sich eine Kleos-Datei in Ihrem Libra-Projekt befindet, verhält sie sich wie jedes andere Dokument.Was die Integration nicht leistet
Die Integration ist bewusst eng gefasst — sie kopiert Dokumente aus Kleos heraus und hört dort auf.Tipps
Einmal kopieren, einmal organisieren
Einmal kopieren, einmal organisieren
Kopierte Dateien landen auf der obersten Ebene der Projektdateien. Verschieben Sie sie sofort in den richtigen Ordner, statt sie dort anwachsen zu lassen.
Erneut kopieren, wenn Versionen wichtig sind
Erneut kopieren, wenn Versionen wichtig sind
Eine Kleos-Datei kann sich nach dem Kopieren ändern. Bei Mandaten, in denen es auf die aktuellste Version ankommt, kopieren Sie vor wichtigen Analysen erneut.
Kleos als führendes System nutzen, Libra für die Analyse
Kleos als führendes System nutzen, Libra für die Analyse
Kleos ist die maßgebliche Quelle der Kanzleiverwaltung Ihrer Kanzlei. In Libra analysieren und recherchieren Sie. Verwechseln Sie Libra nicht mit dem langfristigen Ablagesystem.
Fehlerbehebung
Anmeldung schlägt fehl
Anmeldung schlägt fehl
Prüfen Sie, ob Ihre Kleos-Zugangsdaten direkt auf der Kleos-Website funktionieren. Erlauben Sie außerdem Pop-ups für Libra — die Kleos-Anmeldung öffnet sich in einem Pop-up-Fenster, und Libra kann die Verbindung nicht abschließen, wenn der Browser es blockiert. Funktionieren Ihre Zugangsdaten, schlägt die Verbindung aber dennoch fehl, bestehen in Ihrer Kanzlei möglicherweise SSO-Einschränkungen, bei denen ein Administrator helfen muss.
Libra meldet, dass Ihre Kleos-Sitzung abgelaufen ist
Libra meldet, dass Ihre Kleos-Sitzung abgelaufen ist
Kleos-Sitzungen halten nicht ewig. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Kleos, wo die Karte Sitzung abgelaufen anzeigt, und klicken Sie auf Erneut verbinden, um sich wieder anzumelden. Ihre bereits kopierten Dateien bleiben davon unberührt.
Dateien erscheinen nach dem Kopieren nicht
Dateien erscheinen nach dem Kopieren nicht
Große Dateien benötigen einige Minuten für die Verarbeitung. Prüfen Sie das Panel Projektdateien; Dateien in der Verarbeitung zeigen einen Fortschrittsindikator.
Einige Dateien lassen sich nicht kopieren
Einige Dateien lassen sich nicht kopieren
Berechtigungen aus Kleos werden übernommen: Libra durchsucht Kleos in Ihrem Namen, Sie sehen also nur die Mandate und Dokumente, die Sie dort ohnehin lesen dürfen. Dateien in Formaten, die Libra nicht unterstützt, sind in der Auswahl sichtbar, aber ausgegraut.
Nächste Schritte
Projektdateien
Kopierte Dateien organisieren und verwenden.
SharePoint
Die andere Integration als Dokumentquelle.