Zum Hauptinhalt springen
SharePoint-Integrationseinstellungen in Libra Die SharePoint-Integration ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Dokumente aus Ihrer SharePoint-Umgebung direkt in Libra. So können Sie Dateien nutzen, ohne sie herunterladen und erneut hochladen zu müssen.

​
Was Sie tun können

Nach der Verbindung können Sie:
  • Dokumente aus SharePoint in Chats hochladen
  • SharePoint-Dateien zu Ihrer Dokumentenbibliothek hinzufügen
  • Auf Dokumente zugreifen, ohne sie manuell übertragen zu müssen

​
Voraussetzungen

  • Ihre Organisation nutzt Microsoft SharePoint
  • Ein Microsoft-Administrator kann die Zustimmung erteilen (für die Ersteinrichtung)
  • Sie haben ein Microsoft-Konto mit SharePoint-Zugang

​
Die Integration einrichten

Die Einrichtung von SharePoint erfordert eine Administrator-Zustimmung, danach können einzelne Benutzer ihre Konten verbinden.

​
Schritt 1: Administrator-Zustimmung

Ein Microsoft-Administrator in Ihrer Organisation muss einmalig die Zustimmung für die gesamte Organisation erteilen. Microsoft-Administrator-Zustimmungsseite mit den von Libra angeforderten Berechtigungen für SharePoint-Zugriff
1

Zu Einstellungen navigieren

Gehen Sie in Libra zu Einstellungen > Integrationen > SharePoint & OneDrive.
2

Verbinden

Klicken Sie auf Verbinden, um zur Zustimmungsseite von Microsoft weitergeleitet zu werden.
3

Zustimmung erteilen

Der Administrator prüft und genehmigt die von Libra angeforderten Berechtigungen:
  • Dateien und Ordner in SharePoint lesen
  • Auf Site-Informationen zugreifen
  • Dokumentstrukturen navigieren
Libra nutzt die Berechtigungssteuerung von Microsoft. Jeder Benutzer sieht nur die SharePoint-Dateien, auf die er zugreifen darf.

​
Schritt 2: Für Ihr Team aktivieren

Nachdem die Administrator-Zustimmung erteilt wurde: SharePoint-Einstellungen in Libra mit der Schaltfläche 'Für mein Team aktivieren'
1

Zurück zu SharePoint-Einstellungen

Gehen Sie in Libra zu Einstellungen > Integrationen > SharePoint & OneDrive.
2

Die Integration aktivieren

Klicken Sie auf Für mein Team aktivieren. Dieser Schritt erfordert Team-Administrator-Rechte in Libra.

​
SharePoint in Libra nutzen

Sobald die Integration aktiviert ist, kann jedes Teammitglied sein individuelles Konto verbinden.
1

Mit dem Hochladen beginnen

Klicken Sie in einem Chat oder der Dokumentenbibliothek auf Dateien hochladen und wählen Sie SharePoint.
2

Anmelden (erstmalig)

Beim ersten Mal werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft-Konto über den standardmäßigen Anmeldeprozess Ihrer Organisation anzumelden.
3

Durchsuchen und auswählen

Navigieren Sie durch Ihre SharePoint-Dateien und wählen Sie die Dokumente aus, die Sie hochladen möchten.
4

Bestätigen

Klicken Sie auf Hinzufügen, um die ausgewählten Dateien in Libra hochzuladen.
Dies funktioniert nur, nachdem Ihr Administrator die oben genannten Einrichtungsschritte abgeschlossen hat. Wenn Sie einen Fehler sehen, kontaktieren Sie Ihren Administrator, um zu überprüfen, ob die Integration aktiviert ist.

​
Ihre Verbindung verwalten

Sie können Ihre SharePoint-Verbindung jederzeit verwalten: SharePoint-Verbindungseinstellungen mit Status und Verwaltungsoptionen
  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen
  2. Finden Sie den Abschnitt SharePoint
Von hier aus können Sie:
  • Trennen: Ihre Microsoft-Kontoverbindung entfernen
  • Neu verbinden: Ihr Konto nach dem Trennen erneut verknüpfen
  • Status anzeigen: Sehen, ob die Integration aktiv ist

​
Fehlerbehebung

ProblemLösung
SharePoint-Option nicht sichtbarPrüfen Sie bei Ihrem Administrator, ob die Integration für Ihr Team aktiviert wurde
Anmeldung schlägt fehlÜberprüfen Sie, ob Sie das richtige Microsoft-Konto verwenden und ob das SSO Ihrer Organisation funktioniert
Dateien nicht auffindbarSie können nur Dateien sehen, auf die Sie in SharePoint Zugriff haben. Prüfen Sie Ihre SharePoint-Berechtigungen, wenn Dateien fehlen
Verbindung abgelaufenKehren Sie zu Einstellungen zurück und verbinden Sie Ihr Microsoft-Konto erneut