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Libra-Maskottchen mit Klemmbrett
Legen Sie in Schritt 2 den Typ fest – Name, Address, Date, Currency –, bevor Sie ein Referenzdokument hinzufügen. Der Typ ist der wichtigste Hebel für die Genauigkeit im Ablauf.

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Den Assistenten starten

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Den Review-Tab öffnen

Klicken Sie in der Libra-Leiste auf Review.
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„Platzhalter ausfüllen” auswählen

Klicken Sie auf die Karte Platzhalter ausfüllen, um den Assistenten zu starten.Review-Tab mit der Option „Platzhalter ausfüllen”
Der Assistent führt Sie in fünf Schritten durch das Ausfüllen Ihrer Vorlage.

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Schritt 1: Platzhalterformate

Legen Sie fest, welche Platzhalterformate Libra in Ihrem Dokument erkennen soll. Schritt 1: Konfiguration der Platzhalterformate
  • Als Vorlage verwenden: Klicken Sie, um das aktuelle Dokument als Vorlage zu verwenden
  • Platzhalterformat: Definieren Sie das Formatmuster (z. B. {Placeholder})
  • Format hinzufügen: Fügen Sie weitere Formate hinzu, wenn Ihre Vorlagen mehrere Stile verwenden
Gängige Formate sind:
  • {Placeholder} – geschweifte Klammern
  • [Placeholder] – eckige Klammern
  • {{Placeholder}} – doppelte geschweifte Klammern
Klicken Sie auf den Pfeil unten, um fortzufahren.

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Schritt 2: Platzhalter anreichern

Libra durchsucht Ihr Dokument und zeigt alle erkannten Platzhalter an. Konfigurieren Sie jeden einzelnen für eine höhere Genauigkeit. Schritt 2: Anreicherung der Platzhalter mit Typ- und Kontextoptionen Konfigurieren Sie für jeden Platzhalter:
OptionBeschreibung
TypWählen Sie den Datentyp (Name, Adresse, Datum usw.) für eine präzisere Extraktion
Zusätzlicher KontextFügen Sie spezifische Anweisungen für diesen Platzhalter hinzu
Erwartetes Format/BeispielGeben Sie ein Beispiel an, wie der Wert aussehen soll
Nicht ausfüllenMarkieren Sie Platzhalter, die entfernt statt ausgefüllt werden sollen
Das Festlegen des richtigen Typs verbessert die Extraktionsgenauigkeit erheblich. Ein als „Adresse” typisierter Platzhalter extrahiert formatierte Adressen, während „Name” Personen- oder Firmennamen extrahiert.

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Schritt 3: Kontext hinzufügen

Wählen Sie aus, woher Libra die Platzhalterwerte extrahieren soll. Sie haben zwei Möglichkeiten:

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Dokumente auswählen

Laden Sie Referenzdokumente hoch, die die zu extrahierenden Informationen enthalten (Verträge, Aufnahmeformulare, Korrespondenz). Schritt 3: Option „Dokumente auswählen”

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Texteingabe hinzufügen

Geben Sie benutzerdefinierten Textinhalt ein oder fügen Sie ihn ein, um ihn als Kontext zu verwenden. Dies ist nützlich, wenn Informationen nicht in einem Dokument vorhanden sind oder manuell eingegeben werden müssen. Schritt 3: Option „Texteingabe hinzufügen”

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Schritt 4: Platzhalter bestätigen

Überprüfen Sie den generierten Inhalt für jeden Platzhalter, bevor Sie ihn anwenden. Schritt 4: Generierte Werte zur Überprüfung Für jeden Platzhalter:
  • Typ: Der von Ihnen konfigurierte Datentyp
  • Generierter Inhalt: Der von Libra extrahierte Wert (bearbeitbar)
  • Zusätzlicher Kontext: Alle verwendeten Kontextinformationen
Bearbeiten Sie Werte direkt im Textfeld, wenn Korrekturen erforderlich sind. Klicken Sie auf den Pfeil, um fortzufahren, wenn Sie zufrieden sind.

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Schritt 5: Platzhalter anwenden

Überprüfen Sie alle Änderungen und wenden Sie sie auf Ihr Dokument an. Schritt 5: Optionen „Anwenden”, „Verwerfen” und „Entfernen” für jede Änderung Für jeden Platzhalter:
AktionErgebnis
AnwendenDen generierten Wert in Ihr Dokument einfügen
VerwerfenDen ursprünglichen Platzhalter unverändert belassen
EntfernenDen Platzhalter vollständig löschen (für als „Nicht ausfüllen” markierte Einträge)
Klicken Sie unten auf Anwenden, um alle verbleibenden Änderungen zu übernehmen.

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Abschluss

Sobald alle Platzhalter verarbeitet wurden, wird eine Abschlussbestätigung angezeigt. Abschlussbildschirm mit den angewendeten Änderungen im Dokument Ihr Dokument enthält nun die ausgefüllten Werte. Änderungen sind im Dokument hervorgehoben, damit Sie überprüfen können, was eingefügt wurde.
Überprüfen Sie generierte Werte stets, bevor Sie Ihr Dokument fertigstellen. Die automatische Extraktion ist präzise, aber nicht fehlerfrei.

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Anwendungsbeispiele

Laden Sie das Mandantenaufnahmeformular hoch. Libra füllt Mandantenname, Mandatsbeschreibung, Honorarvereinbarung und Kontaktdaten aus.
Laden Sie das unterzeichnete Term Sheet oder die frühere Korrespondenz hoch. Libra füllt Vermieterangaben, Mieterdaten, Objektadresse und wichtige Daten aus.
Laden Sie den unterzeichneten Vertrag hoch. Libra füllt Parteinamen, Daten, wesentliche Bedingungen und Finanzzahlen aus.
Laden Sie Fallinformationen oder frühere Korrespondenz hoch. Libra füllt Namen, Daten, Aktenzeichen und Referenzen aus.

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Tipps für bessere Ergebnisse

{Landlord's name} lässt sich präziser ausfüllen als {Party A}. Beschreibende Namen helfen Libra zu verstehen, welche Informationen extrahiert werden sollen.
In Schritt 2 verbessert das Festlegen des richtigen Typs (Name, Adresse, Datum, Währung) die Genauigkeit erheblich.
Dokumente mit klaren Überschriften, beschrifteten Feldern und strukturierten Informationen liefern bessere Extraktionsergebnisse.
Verwenden Sie das Feld „Zusätzlicher Kontext”, um spezifische Anweisungen zu geben, wenn ein Platzhalternamen nicht selbsterklärend ist.
Überprüfen Sie stets die generierten Werte in Schritt 4. Bearbeiten Sie fehlerhafte Extraktionen, bevor Sie sie auf Ihr Dokument anwenden.