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Libra-Maskottchen mit Klemmbrett
Fill Placeholders füllt automatisch Vorlagenvariablen wie Namen, Daten und Adressen durch Extraktion von Informationen aus Referenzdokumenten. Erstellen Sie Standarddokumente in Sekunden statt Minuten.

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Assistenten starten

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Review-Tab öffnen

Klicken Sie auf Review im Libra-Panel.
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Fill Placeholders auswählen

Klicken Sie auf die Fill Placeholders-Karte, um den Assistenten zu starten.Review-Tab mit Fill Placeholders-Option
Der Assistent führt Sie durch fünf Schritte zum Ausfüllen Ihrer Vorlage.

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Schritt 1: Platzhalterformate

Konfigurieren Sie, welche Platzhalterformate Libra in Ihrem Dokument erkennen soll. Schritt 1 zeigt Platzhalterformat-Konfiguration
  • Start from template: Klicken, um das aktuelle Dokument als Vorlage zu verwenden
  • Placeholder format: Definieren Sie das Formatmuster (z.B. {Placeholder})
  • Add Format: Fügen Sie zusätzliche Formate hinzu, wenn Ihre Vorlagen mehrere Stile verwenden
Gängige Formate umfassen:
  • {Placeholder} - geschweifte Klammern
  • [Placeholder] - eckige Klammern
  • {{Placeholder}} - doppelte geschweifte Klammern
Klicken Sie auf den Pfeil unten, um fortzufahren.

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Schritt 2: Platzhalter anreichern

Libra scannt Ihr Dokument und zeigt alle erkannten Platzhalter an. Konfigurieren Sie jeden für bessere Genauigkeit. Schritt 2 zeigt Platzhalter-Anreicherung mit Typ- und Kontextoptionen Für jeden Platzhalter konfigurieren Sie:
OptionBeschreibung
TypeWählen Sie den Datentyp (Name, Address, Date, etc.) für genauere Extraktion
Additional ContextFügen Sie spezifische Anweisungen für diesen Platzhalter hinzu
Expected Format/ExampleGeben Sie ein Beispiel an, wie der Wert aussehen soll
Do not fillMarkieren Sie Platzhalter, die entfernt statt ausgefüllt werden sollen
Das Setzen des richtigen Type verbessert die Extraktionsgenauigkeit erheblich. Ein als „Address” typisierter Platzhalter extrahiert formatierte Adressen, während „Name” Personen- oder Firmennamen extrahiert.

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Schritt 3: Kontext hinzufügen

Wählen Sie, woher Libra die Platzhalterwerte extrahieren soll. Sie haben zwei Optionen:

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Select Documents

Laden Sie Referenzdokumente hoch, die die zu extrahierenden Informationen enthalten (Verträge, Aufnahmeformulare, Korrespondenz). Schritt 3 zeigt Dokumente auswählen-Option

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Add Text Input

Geben Sie benutzerdefinierten Textinhalt ein oder fügen Sie ihn als Kontext ein. Dies ist nützlich, wenn Informationen nicht in einem Dokument enthalten sind oder manuell eingegeben werden müssen. Schritt 3 zeigt Texteingabe hinzufügen-Option

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Schritt 4: Platzhalter bestätigen

Überprüfen Sie den generierten Inhalt für jeden Platzhalter vor der Anwendung. Schritt 4 zeigt generierte Werte zur Überprüfung Für jeden Platzhalter:
  • Type: Der von Ihnen konfigurierte Datentyp
  • Generated Content: Der von Libra extrahierte Wert (bearbeitbar)
  • Additional Context: Alle verwendeten Kontextinformationen
Bearbeiten Sie Werte direkt im Textfeld, wenn Korrekturen erforderlich sind. Klicken Sie auf den Pfeil, um fortzufahren, wenn Sie zufrieden sind.

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Schritt 5: Platzhalter anwenden

Überprüfen Sie alle Änderungen und wenden Sie sie auf Ihr Dokument an. Schritt 5 zeigt Apply, Discard und Remove-Optionen für jede Änderung Für jeden Platzhalter:
AktionErgebnis
ApplyDen generierten Wert in Ihr Dokument einfügen
DiscardDen ursprünglichen Platzhalter unverändert lassen
RemoveDen Platzhalter vollständig löschen (für als „do not fill” markierte Elemente)
Klicken Sie unten auf Apply, um alle verbleibenden Änderungen anzuwenden.

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Abschluss

Sobald alle Platzhalter verarbeitet sind, sehen Sie eine Abschlussbestätigung. Prozess abgeschlossen-Bildschirm zeigt angewendete Änderungen im Dokument Ihr Dokument enthält jetzt die ausgefüllten Werte. Änderungen werden im Dokument hervorgehoben, damit Sie überprüfen können, was eingefügt wurde.
Überprüfen Sie generierte Werte immer, bevor Sie Ihr Dokument finalisieren. Automatische Extraktion ist genau, aber nicht perfekt.

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Beispiel-Anwendungsfälle

Laden Sie das Mandantenaufnahmeformular hoch. Libra füllt Mandantenname, Sachbeschreibung, Honorarvereinbarung und Kontaktdaten aus.
Laden Sie das unterschriebene Term Sheet oder frühere Korrespondenz hoch. Libra füllt Vermieterdetails, Mieterinformationen, Objektadresse und wichtige Daten aus.
Laden Sie den ausgeführten Vertrag hoch. Libra füllt Parteinamen, Daten, Schlüsselbedingungen und Finanzzahlen aus.
Laden Sie Fallinformationen oder frühere Korrespondenz hoch. Libra füllt Namen, Daten, Aktenzeichen und Referenzen aus.

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Tipps für bessere Ergebnisse

{Name des Vermieters} ist einfacher korrekt auszufüllen als {Partei A}. Beschreibende Namen helfen Libra zu verstehen, welche Informationen extrahiert werden sollen.
In Step 2 verbessert das Setzen des richtigen Typs (Name, Address, Date, Currency) die Genauigkeit erheblich.
Dokumente mit klaren Überschriften, beschrifteten Feldern und organisierten Informationen liefern bessere Extraktionsergebnisse.
Verwenden Sie das Additional Context-Feld, um spezifische Anweisungen zu geben, wenn ein Platzhaltername nicht selbsterklärend ist.
Überprüfen Sie immer die generierten Werte in Step 4. Bearbeiten Sie fehlerhafte Extraktionen, bevor Sie sie auf Ihr Dokument anwenden.