Skip to main content
Mascota de Libra con un portapapeles
Defina el tipo en el Paso 2 —Nombre, Dirección, Fecha, Importe— antes de señalar un documento de referencia. El tipo es el factor que más influye en la precisión del proceso.
Rellenar marcadores toma una plantilla llena de marcadores como {Landlord's name} y los completa a partir de documentos que ya tiene en el proyecto. Usted mantiene el control en todas las fases: decide qué significa cada marcador, de dónde proceden las respuestas y cuáles de los valores propuestos se incorporan realmente al documento.

​
Iniciar el asistente

1

Abra la pestaña Acciones

Haga clic en Acciones en el panel de Libra. El panel tiene dos pestañas: Chat y Acciones.
2

Seleccione Rellenar marcadores

La lista Acciones ofrece tres opciones: Review, Comparación de documentos y Rellenar marcadores. Haga clic en Rellenar marcadores.Pestaña Acciones con Review, Comparación de documentos y Rellenar marcadores
Review aparece justo encima de Rellenar marcadores en la misma lista, pero es una función distinta: coteja un documento con un manual. Asegúrese de hacer clic en el tercer elemento.
El asistente consta de seis pasos, indicados mediante los puntos de la barra de control flotante situada en la parte inferior del panel. El botón redondo de la derecha de la barra permite avanzar y la flecha de la izquierda retrocede un paso. Al retroceder se borra el trabajo realizado en los pasos posteriores, por lo que el asistente nunca muestra resultados obsoletos.

​
Paso 1: Formatos de marcador

Indique primero a Libra cómo están escritos los marcadores en su documento. Un formato consta de un prefijo y un sufijo que encierran el texto del marcador, de modo que { y } coinciden con {Landlord's name}. El formato predeterminado es un único par de llaves. Paso 1, que muestra la configuración del formato de los marcadores Edite directamente los campos de prefijo y sufijo para cambiar el patrón: [ y ] para corchetes, {{ y }} para llaves dobles. Haga clic en Añadir formato si una plantilla combina varias convenciones y utilice el icono de papelera para eliminar un formato que ya no necesite. La opción Empezar desde una plantilla, situada en la parte superior del paso, es un acceso directo, no una forma de designar el documento abierto. Carga una plantilla de marcadores guardada —un conjunto de formatos junto con las opciones de tipo y contexto que registró en una ejecución anterior—, por lo que una plantilla que rellene todas las semanas solo tendrá que configurarse una vez. Elija una de la lista y el asistente mostrará su nombre, descripción y el número de formatos y marcadores que contiene; los marcadores que aporte aparecerán etiquetados como De la plantilla en el paso siguiente. Si cambia de opinión, elimínela con el aspa.

​
Paso 2: Enriquecer marcadores

Libra analiza el documento y enumera todos los marcadores encontrados, con el número de veces que aparece cada uno. Libra también sugiere automáticamente un tipo para cada marcador —mientras trabaja, verá Sugiriendo tipos de marcador…— y usted puede corregir cualquiera de ellos. Paso 2, que muestra el enriquecimiento de marcadores con opciones de tipo y contexto Para cada marcador puede definir:
El tipo es el factor que más influye en la precisión del proceso. Un marcador definido como Dirección extrae una dirección con formato, mientras que Nombre extrae el nombre de una persona o empresa. Corregir aquí una sugerencia errónea le ahorrará una modificación en el Paso 4.
Si marca No rellenar este marcador en todos los elementos, el asistente no le permitirá continuar: debe dejar al menos un marcador para rellenarlo.

​
Guardar su configuración como plantilla

Al salir del Paso 2, Libra pregunta ¿Guardar como plantilla?. Al guardarla, se conservan los formatos junto con el tipo, el contexto y el ejemplo de cada marcador, y puede compartir la plantilla con su equipo. Si partió de una plantilla existente y cambió algún elemento, el cuadro de diálogo muestra ¿Guardar los cambios de la plantilla? y ofrece Guardar como nueva; también ofrece Actualizar plantilla, pero solo si la plantilla la creó usted, por lo que no es posible sobrescribir la plantilla compartida de un compañero. Elija No guardar para que la ejecución continúe con normalidad sin guardar la configuración.

​
Paso 3: Añadir contexto

Indique ahora a Libra de dónde deben proceder las respuestas. Las dos fuentes se combinan, por lo que puede utilizar una de ellas o ambas.

​
Seleccionar documentos

Abre los Archivos de proyecto para que pueda elegir los documentos que contienen la información: un formulario de admisión del cliente, una hoja de términos firmada o correspondencia anterior. También puede cargar nuevos archivos en el proyecto desde el mismo selector. Los documentos seleccionados aparecen en una lista debajo y puede eliminar cada uno con el aspa. Paso 3, que muestra la opción Seleccionar documentos
Debe haber un proyecto activo en el complemento para que se abra esta opción. Haga clic en el botón de menú situado en la parte superior izquierda del panel, después en Proyecto seleccionado y elija uno; consulte Configurar el complemento de Word.

​
Añadir texto

Muestra un cuadro de texto libre para facilitar contexto que no figure en ningún documento, como el importe de unos honorarios acordados por teléfono. Vuelva a hacer clic para quitar el cuadro. Paso 3, que muestra la opción Añadir texto

​
Paso 4: Confirmar marcadores

Libra genera un valor para cada marcador que haya dejado para rellenar y los va mostrando con una barra de progreso. En este paso debe comprobar el resultado. Paso 4, que muestra los valores generados para su revisión Cada tarjeta muestra el marcador, el tipo configurado, el contexto utilizado, si lo hubiera, y el contenido generado en un campo editable. Corrija aquí cualquier error antes de que llegue al documento.

​
Paso 5: Aplicar marcadores

El asistente convierte cada valor aceptado en un cambio propuesto y lo muestra como una comparación: el marcador anterior tachado y el nuevo texto a su lado. La lupa de cada tarjeta desplaza el documento hasta ese punto para que pueda ver el cambio en contexto. Paso 5, que muestra las opciones Aplicar, Descartar y Eliminar para cada cambio Para procesarlo todo a la vez, utilice el botón redondo con una marca de verificación doble de la barra de control, Aplicar todo. Aplicará todos los cambios que no haya descartado y después le llevará al paso final.
No edite el documento entre el Paso 4 y el Paso 5. Libra coteja cada cambio con el texto original del marcador; si el texto de un cambio se ha desplazado o modificado, el cambio se omite en lugar de aplicarse.

​
Paso 6: Finalizado

Una vez aplicados o descartados todos los cambios, el panel muestra ¡Proceso completado! y el botón redondo le devuelve a la lista Acciones. Pantalla de proceso completado que muestra los cambios aplicados en el documento Los valores se incorporan como cambios controlados de Word, por lo que las inserciones y supresiones aparecen en las marcas y las modificaciones de Libra se le atribuyen a usted. Nada es definitivo hasta que las acepte en Word, lo que le permite realizar una segunda revisión con todas las herramientas habituales de Word.
Revise siempre los valores generados antes de finalizar el documento. La extracción automatizada es precisa, pero no perfecta.

​
Ejemplos de uso

Señale el formulario de admisión del cliente. Libra rellenará el nombre del cliente, la descripción del asunto, el régimen de honorarios y los datos de contacto.
Señale la hoja de términos firmada o la correspondencia anterior. Libra rellenará los datos del arrendador, la información del arrendatario, la dirección del inmueble y las fechas clave.
Señale el contrato formalizado. Libra rellenará los nombres de las partes, las fechas, las condiciones principales y los importes.
Señale la información del expediente o la correspondencia anterior. Libra rellenará nombres, fechas, números de expediente y referencias.

​
Consejos para obtener mejores resultados

{Landlord's name} es más fácil de rellenar correctamente que {Party A}. Los nombres descriptivos ayudan a Libra a comprender qué información debe extraer.
Libra propone un tipo para cada marcador en el Paso 2. Corregir una sugerencia errónea —Nombre, Dirección, Fecha, Importe— es la medida más eficaz para mejorar la precisión.
Si rellena con frecuencia la misma plantilla, acepte la pregunta ¿Guardar como plantilla? después del Paso 2. Las ejecuciones posteriores comenzarán con los formatos y tipos ya definidos.
Los documentos con encabezados claros, campos etiquetados e información organizada permiten obtener mejores resultados de extracción.
Utilice Contexto adicional (opcional) para facilitar instrucciones concretas cuando el nombre de un marcador no sea suficientemente claro.
Compruebe siempre los valores generados en el Paso 4. Corrija las extracciones erróneas antes de que lleguen al documento.