Fill Placeholders completează automat variabilele șablonului precum nume, date și adrese extragând informații din documentele de referință. Completați documentele standard în secunde în loc de minute.
Porniți asistentul
Asistentul vă ghidează prin cinci pași pentru a completa șablonul.
Pasul 1: Formate de substituenți
Configurați ce formate de substituenți Libra trebuie să detecteze în document.
- Start from template: Faceți clic pentru a folosi documentul curent ca șablon
- Placeholder format: Definiți modelul de format (ex.
{Placeholder}) - Add Format: Adăugați formate suplimentare dacă șabloanele folosesc mai multe stiluri
{Placeholder}- acolade[Placeholder]- paranteze pătrate{{Placeholder}}- acolade duble
Pasul 2: Îmbogățiți substituenții
Libra scanează documentul și afișează toți substituenții detectați. Configurați fiecare pentru o precizie mai bună.
| Opțiune | Descriere |
|---|---|
| Type | Selectați tipul de date (Name, Address, Date, etc.) pentru extragere mai precisă |
| Additional Context | Adăugați instrucțiuni specifice pentru acest substituent |
| Expected Format/Example | Oferiți un exemplu de cum ar trebui să arate valoarea |
| Do not fill | Marcați substituenții care trebuie eliminați în loc de completați |
Pasul 3: Adăugați context
Alegeți de unde Libra trebuie să extragă valorile substituenților. Aveți două opțiuni:Select Documents
Încărcați documente de referință care conțin informațiile de extras (contracte, formulare de intake, corespondență).
Add Text Input
Introduceți sau lipiți conținut text personalizat pentru a-l folosi ca context. Acest lucru este util când informațiile nu sunt într-un document sau necesită introducere manuală.
Pasul 4: Confirmați substituenții
Revizuiți conținutul generat pentru fiecare substituent înainte de aplicare.
- Type: Tipul de date pe care l-ați configurat
- Generated Content: Valoarea pe care Libra a extras-o (editabilă)
- Additional Context: Orice informații de context care au fost folosite
Pasul 5: Aplicați substituenții
Revizuiți toate modificările și aplicați-le în document.
| Acțiune | Rezultat |
|---|---|
| Apply | Inserați valoarea generată în document |
| Discard | Păstrați substituenții originali neschimbați |
| Remove | Ștergeți complet substituenții (pentru elementele marcate „do not fill”) |
Finalizare
Odată ce toți substituenții sunt procesați, vedeți o confirmare de finalizare.
Exemple de utilizare
Scrisori de angajament
Scrisori de angajament
Încărcați formularul de intake al clientului. Libra completează numele clientului, descrierea problemei, aranjamentul de onorarii și detaliile de contact.
Contracte de închiriere
Contracte de închiriere
Încărcați fișa de termeni semnată sau corespondența anterioară. Libra completează detaliile locatorului, informațiile chiriașului, adresa proprietății și datele cheie.
Rezumate de contracte
Rezumate de contracte
Încărcați contractul executat. Libra completează numele părților, datele, termenii cheie și cifrele financiare.
Corespondență standard
Corespondență standard
Încărcați informațiile despre caz sau corespondența anterioară. Libra completează numele, datele, numerele de dosar și referințele.
Sfaturi pentru rezultate mai bune
Folosiți nume descriptive pentru substituenți
Folosiți nume descriptive pentru substituenți
{Numele locatorului} este mai ușor de completat corect decât {Partea A}. Numele descriptive ajută Libra să înțeleagă ce informații să extragă.Setați tipurile substituenților
Setați tipurile substituenților
În Pasul 2, setarea tipului corect (Name, Address, Date, Currency) îmbunătățește semnificativ precizia.
Oferiți documente de referință structurate
Oferiți documente de referință structurate
Documentele cu titluri clare, câmpuri etichetate și informații organizate produc rezultate mai bune de extragere.
Adăugați context pentru substituenți ambigui
Adăugați context pentru substituenți ambigui
Folosiți câmpul Additional Context pentru a oferi instrucțiuni specifice când numele unui substituent nu este auto-explicativ.
Verificați înainte de aplicare
Verificați înainte de aplicare
Verificați întotdeauna valorile generate în Pasul 4. Editați orice extrageri incorecte înainte de a le aplica în document.