Salt la conținutul principal
Libra vă oferă asistență AI direct în Outlook. Rezumați fire lungi de e-mail, redactați răspunsuri și primiți ajutor cu e-mailurile dumneavoastră fără a părăsi căsuța de intrare.
Mascota Libra rezumând
Libra citește automat atașamentele din e-mailul deschis: „rezumați acest fir și SPA-ul atașat” oferă un răspuns combinat.

Chat cu fire de e-mail

Libra vă permite să purtați o conversație despre orice fir de e-mail. Adresați întrebări, solicitați rezumate sau extrageți informații specifice din conversație.
1

Deschideți e-mailul

În Outlook, deschideți firul de e-mail cu care doriți să lucrați.
2

Deschideți panoul Libra

Faceți clic pe pictograma Libra din bara de instrumente.
3

Adresați întrebarea dumneavoastră

Introduceți ce aveți nevoie în câmpul de chat. De exemplu:
  • „Rezumați acest fir”
  • „La ce a fost de acord clientul?”
  • „Enumerați toate termenele menționate”
  • „Ce întrebări sunt încă deschise?”
Câmpul Chat al Libra în Outlook
4

Examinați răspunsul

Libra analizează firul de e-mail și răspunde în funcție de solicitarea dumneavoastră. Continuați conversația pentru a aprofunda sau a pune întrebări suplimentare.

Exemple de întrebări

Iată câteva moduri de a interacționa cu firele de e-mail:
SolicitareCe returnează Libra
„Rezumați acest fir”Prezentare generală cu punctele cheie, deciziile și acțiunile necesare
„Ce s-a decis?”Concluzii specifice sau acorduri din conversație
„Enumerați acțiunile necesare”Sarcini atribuite sau pașii următori menționați
„Ce întrebări sunt fără răspuns?”Probleme deschise care necesită încă rezolvare
„Ce a spus [persoana] despre [subiect]?”Declarații specifice ale unui participant

Redactați un răspuns

Utilizați Libra pentru a redacta răspunsuri la e-mailuri pe baza contextului conversației.
1

Deschideți firul de e-mail

În Outlook, deschideți e-mailul la care doriți să răspundeți.
2

Deschideți panoul Libra

Faceți clic pe pictograma Libra din bara de instrumente.
3

Descrieți răspunsul dumneavoastră

În câmpul de chat, descrieți ce doriți să spuneți în răspunsul dumneavoastră. De exemplu:
  • „Redactați un răspuns care confirmă ora întâlnirii”
  • „Scrieți un refuz politicos pentru această solicitare”
  • „Răspundeți solicitând clarificări privind termenul”
Libra afișând un răspuns de e-mail redactat
4

Examinați și editați

Libra generează un răspuns preliminar pe baza firului de e-mail și a instrucțiunilor dumneavoastră. Examinați textul și efectuați ajustările necesare.
5

Copiați în e-mailul dumneavoastră

Copiați textul generat și lipiți-l în răspunsul dumneavoastră din Outlook. Editați după caz înainte de trimitere.
Includeți detalii specifice în solicitarea dumneavoastră pentru rezultate mai bune. În loc de „scrieți un răspuns”, încercați „redactați un răspuns formal prin care acceptați propunerea, dar solicitați o prelungire de 2 săptămâni a termenului”.

Considerații privind confidențialitatea

Conținutul e-mailurilor trimis către Libra este procesat conform politicilor de gestionare a datelor ale organizației dumneavoastră. Comunicările sensibile sau privilegiate sunt gestionate cu același nivel de securitate ca toate interacțiunile Libra.

Sfaturi pentru rezultate mai bune

Asigurați-vă că întregul fir de e-mail este vizibil. Firele parțiale produc răspunsuri parțiale.
În loc de întrebări generale, adresați întrebări despre aspecte specifice: „Ce a spus clientul despre condițiile de plată?” returnează informații mai utile decât „Spuneți-mi despre acest e-mail”.
Continuați conversația pentru a obține mai multe detalii. După un rezumat, puteți întreba „Care a fost exact calendarul discutat?” sau „Au fost exprimate îngrijorări?”.
Pentru informații critice (termene, sume, angajamente), verificați față de e-mailurile originale.