Chat ist auf 25 angehängte Dokumente pro Eingabe begrenzt; für mehr Dokumente nutzen Sie Discovery. Das Panel fasst 1.000 Dokumente pro Projekt.
Was das Dokumente-Panel enthält
| Elementtyp | Beschreibung |
|---|---|
| Dokumente | Jede hochgeladene Datei: PDFs, Word, Excel, Text, Bilder, E-Mails. Siehe Dateitypen & Vorschauansichten. |
| Reviews | Abgeschlossene Reviews erscheinen in einem standardmäßigen Review-Ordner, der verschoben werden kann. |
| Discoveries | Abgeschlossene Discoveries erscheinen in einem standardmäßigen Discovery-Ordner, der verschoben werden kann. |
| Ordner | Von Ihnen erstellte Container zum Gruppieren von Inhalten im Panel. Unterordner werden unterstützt. |
Dokumente hinzufügen
Zielordner auswählen
Laden Sie in das Projektstammverzeichnis oder direkt in einen vorhandenen Ordner hoch.
Woher Dokumente stammen
Dokumente gelangen auf verschiedenen Wegen in das Panel:| Quelle | Hinweise |
|---|---|
| Direktes Hochladen | Die Schaltfläche „Hochladen” oder Drag-and-drop. |
| Aus Chat-Anhängen | In einem Chat angehängte Dateien werden im Dokumente-Panel des Projekts gespeichert. |
| Reviews und Discoveries | Abgeschlossene Reviews landen im Ordner Review; abgeschlossene Discoveries landen im Ordner Discovery. Beide Ordner können verschoben werden. |
| Outlook-Export | E-Mail-Threads, die über das Outlook-Add-in exportiert werden, landen in einem Ordner E-Mails, automatisch in PDF umgewandelt. |
| Kleos | Dateien, die über die Integration aus Kleos kopiert werden, landen standardmäßig im Projektstammverzeichnis. Siehe Kleos. |
| SharePoint | Dateien, die über die SharePoint-Integration referenziert werden. Siehe SharePoint. |
Dokumente verwenden
Im Chat referenzieren
Im Chat referenzieren
Geben Sie
@ in eine Chat-Eingabe ein und wählen Sie ein Dokument aus; es wird Teil des Chat-Kontexts. Libra zitiert das Dokument in den Antworten.Review ausführen
Review ausführen
Über den Review-Bereich oder direkt aus dem Chat: Wählen Sie das Dokument, wählen Sie eine Vorlage, starten Sie den Review.
In eine Discovery einbeziehen
In eine Discovery einbeziehen
Klicken Sie in einer Discovery auf Dokumente hinzufügen und wählen Sie aus der Projektstruktur.
Zum Wissen eines Assistants hinzufügen
Zum Wissen eines Assistants hinzufügen
Wenn Sie einen Assistant bearbeiten, fügen Sie Projektdokumente zu seiner Wissensbasis hinzu. Der Assistant referenziert sie bei der Beantwortung von Anfragen.
Herunterladen oder Vorschau anzeigen
Herunterladen oder Vorschau anzeigen
Klicken Sie auf ein Dokument, um es im Dokumenten-Viewer anzuzeigen. Die Schaltfläche zum Herunterladen befindet sich in der Vorschau-Symbolleiste. Informationen zum Aussehen der einzelnen Formate finden Sie unter Dateitypen & Vorschauansichten.
Dokumente teilen
Dokumente folgen standardmäßig den Freigabeeinstellungen des Projekts; jeder, der Zugriff auf das Projekt hat, kann die Dokumente des Projekts sehen. Für eine feinere Kontrolle können Sie ein einzelnes Dokument mit bestimmten Personen innerhalb des Projekts teilen. Sie können ein Dokument nicht mit Personen außerhalb des Projekts teilen.Auf „Teilen” klicken
Das Standard-Freigabedialogfeld öffnet sich. Siehe Teilen & Zugriff.
Grenzwerte für Dokumente
| Grenzwert | Wert |
|---|---|
| Dokumente pro Projekt | 1.000 |
| Dokumente in einem einzelnen Chat (als Kontext) | 25, ein technisches Limit; für größere Mengen Discovery verwenden |
| Dateigröße pro Dokument | Variiert je nach Format und Ihrem Abonnement. |
| Zellen in einer einzelnen Discovery | 100.001 |
Tipps für ein übersichtliches Panel
Ordnerstruktur frühzeitig einrichten
Ordnerstruktur frühzeitig einrichten
Am ersten Tag eines Mandats sind Entscheidungen zur Ordnerstruktur am kostengünstigsten. Legen Sie Eingegangene Dokumente, Entwürfe, Unterzeichnete Versionen, Reviews, Discoveries fest, und ordnen Sie eingehende Dateien laufend den richtigen Ordnern zu.
Reviews und Discoveries aus ihren Standardordnern verschieben
Reviews und Discoveries aus ihren Standardordnern verschieben
Die Standard-Review- und Discovery-Ordner eignen sich für geringes Volumen. Sobald Sie mehrere davon haben, sollten Sie diese nach Dokumenttyp oder Mandatsphase organisieren.
Aussagekräftige Dateinamen verwenden
Aussagekräftige Dateinamen verwenden
Dokumentennamen erscheinen in der Suche. „Acme, Arbeitsvertrag, Maria Schneider, unterzeichnet.pdf” ist viel hilfreicher als „vertrag_v3.pdf”.
Nicht benötigte Entwürfe löschen
Nicht benötigte Entwürfe löschen
Alte Entwürfe von Verträgen, die Sie inzwischen unterzeichnet haben, müssen das Panel nicht überladen; erwägen Sie jedoch, das Projekt zu archivieren statt einzelne Dateien zu löschen. Archivierte Projekte behalten alle Inhalte.
Nächste Schritte
Ordnerstruktur
Dokumente, Reviews und Discoveries in Ordner organisieren.
Dateitypen & Vorschauansichten
Alle unterstützten Formate und wie die Vorschauansicht aussieht.