Kleos n’apparaît que pour les équipes Libra enregistrées en Allemagne, aux Pays-Bas, en Belgique ou en Italie. Si votre équipe est enregistrée ailleurs, l’intégration n’apparaîtra nulle part dans Libra, quel que soit votre abonnement Kleos.Elle nécessite également un abonnement Kleos Advanced ou Advanced+. Si votre cabinet utilise un autre forfait Kleos, l’intégration ne sera pas disponible — consultez votre administrateur de cabinet.Enfin, votre cabinet doit attribuer l’autorisation d’utiliser Libra dans Kleos. Dans Kleos, accédez à Paramètres → Licences, sélectionnez un utilisateur, puis attribuez la licence Libra. Pour les conditions officielles, consultez la FAQ Kleos Libra.
La copie est unidirectionnelle, de Kleos vers Libra : il s’agit d’un instantané, pas d’un lien dynamique. Recopiez lorsque le dossier évolue, sinon vous analyserez le SPA d’hier.
Ce que fait l’intégration
Comment l’utiliser
1
Connecter Kleos (première fois uniquement)
Accédez à Paramètres → Intégrations et repérez la carte Kleos. Cliquez sur Se connecter avec Kleos et connectez-vous avec vos identifiants Kleos habituels dans la fenêtre contextuelle. Libra mémorise la connexion : les copies suivantes sautent cette étape.Vous pouvez également partir du projet : si vous choisissez Ajouter depuis Kleos avant d’avoir établi la connexion, Libra ouvre la carte Kleos pour vous et vous invite à vous connecter au préalable.
2
Ouvrir le panneau Fichiers projet
Dans n’importe quel projet, cliquez sur Fichiers projet dans la barre latérale.
3
Cliquer sur Importer → Ajouter depuis Kleos
Dans la barre d’outils des Fichiers projet, cliquez sur Importer et choisissez Ajouter depuis Kleos. Le même menu contient Importer des fichiers, Importer des dossiers et Ajouter depuis SharePoint.
4
Choisir un dossier
Le sélecteur s’ouvre sur vos Dossiers Kleos, et non sur une arborescence de fichiers. Recherchez par nom ou par numéro de dossier, ou parcourez la liste page par page, puis ouvrez le dossier sur lequel vous travaillez.
5
Sélectionner les documents
À l’intérieur du dossier, vous accédez à ses sous-dossiers et à ses documents. Développez un dossier pour en charger le contenu ; lorsqu’un dossier compte plus d’une page de documents, un bouton Charger plus récupère le lot suivant. Cochez autant de documents que nécessaire — les types de fichiers que Libra ne sait pas traiter sont grisés et ne peuvent pas être sélectionnés.
6
Cliquer sur Ajouter des documents
Libra copie les fichiers sélectionnés dans le panneau Fichiers projet du projet. Le traitement s’effectue en arrière-plan ; les fichiers deviennent consultables, citables et utilisables dans le chat une fois l’indexation terminée.
Ce que vous pouvez faire avec les fichiers copiés
Une fois qu’un fichier Kleos se trouve dans votre projet Libra, il se comporte comme n’importe quel autre document.Ce que l’intégration ne fait pas
L’intégration est volontairement limitée : elle copie des documents depuis Kleos, et s’arrête là.Conseils
Copier une fois, organiser une fois
Copier une fois, organiser une fois
Les fichiers copiés arrivent au premier niveau des Fichiers projet. Déplacez-les aussitôt dans le bon dossier plutôt que de les y laisser s’accumuler.
Recopier lorsque la version compte
Recopier lorsque la version compte
Un fichier Kleos peut être modifié après que vous l’avez copié. Pour les dossiers où la version la plus récente est importante, recopiez avant d’effectuer une analyse importante.
Utiliser Kleos comme système de référence, Libra pour l'analyse
Utiliser Kleos comme système de référence, Libra pour l'analyse
Kleos est la source de référence de votre cabinet pour la gestion des dossiers. Libra est l’outil d’analyse et de recherche. Ne confondez pas Libra avec le système de classement à long terme.
Résolution des problèmes
La connexion échoue
La connexion échoue
Vérifiez que vos identifiants Kleos fonctionnent directement sur le site web Kleos. Autorisez également les fenêtres contextuelles pour Libra : la connexion Kleos s’ouvre dans une fenêtre contextuelle et Libra ne peut pas finaliser la connexion si le navigateur la bloque. Si vos identifiants fonctionnent mais que la connexion échoue malgré tout, votre cabinet applique peut-être des restrictions SSO qui nécessitent l’intervention d’un administrateur.
Libra indique que votre session Kleos a expiré
Libra indique que votre session Kleos a expiré
Les sessions Kleos ne durent pas indéfiniment. Accédez à Paramètres → Intégrations → Kleos : la carte affiche Session expirée. Cliquez sur Reconnecter pour vous connecter à nouveau. Les fichiers déjà copiés ne sont pas affectés.
Les fichiers n'apparaissent pas après la copie
Les fichiers n'apparaissent pas après la copie
Les fichiers volumineux prennent quelques minutes à traiter. Vérifiez le panneau Fichiers projet ; les fichiers en cours de traitement affichent un indicateur de progression.
Certains fichiers ne se copient pas
Certains fichiers ne se copient pas
Les autorisations Kleos sont reprises : Libra parcourt Kleos en votre nom, vous ne voyez donc que les dossiers et les documents que vous pouvez déjà y consulter. Les fichiers dans des formats non pris en charge par Libra sont visibles dans le sélecteur, mais grisés.
Étapes suivantes
Fichiers projet
Organisez et utilisez les fichiers copiés.
SharePoint
L’autre intégration de source documentaire.