Cette intégration nécessite un abonnement Kleos Advanced ou Advanced+. Si votre cabinet utilise un autre forfait Kleos, l’intégration ne sera pas disponible — renseignez-vous auprès de votre administrateur de cabinet.Votre cabinet doit également attribuer l’autorisation d’utiliser Libra dans Kleos. Dans Kleos, accédez à Settings → Licences, sélectionnez un utilisateur, puis attribuez la licence Libra. Pour les exigences officielles, consultez la FAQ Kleos Libra.
La copie est unidirectionnelle, de Kleos vers Libra — un instantané, pas un lien en direct. Re-copiez lorsque le dossier évolue, sinon vous travaillerez sur le SPA de la veille.
Ce que fait l’intégration
| Comportement | Détail |
|---|---|
| Direction | Copie unidirectionnelle : Kleos → Libra. |
| Déclencheur | Le bouton Documents dans n’importe quel projet Libra. |
| Ce qui est copié | Les fichiers sélectionnés depuis Kleos. Les originaux restent dans Kleos, intacts. |
| Destination des fichiers | La racine du projet Libra par défaut ; vous pouvez les déplacer ensuite. |
| Authentification | Utilise vos identifiants Kleos. Lors de la première utilisation, vous devez vous connecter à Kleos via Libra. |
Comment l’utiliser
Ouvrir le panneau Documents
Dans n’importe quel projet, cliquez sur Documents dans la barre latérale.
Cliquer sur Documents → Ajouter depuis Kleos
Le bouton Documents ouvre un menu avec les sources d’importation, dont Ajouter depuis Kleos.
Vérifier votre licence Libra dans Kleos
Avant de connecter Libra, votre administrateur Kleos doit attribuer la licence Libra à votre utilisateur dans Kleos : accédez à Settings → Licences, sélectionnez votre utilisateur, puis attribuez la licence Libra.
Se connecter à Kleos (première utilisation uniquement)
Une fenêtre de connexion Kleos s’ouvre. Utilisez vos identifiants Kleos habituels. Libra mémorise la connexion pour les prochaines copies.
Parcourir Kleos
Libra affiche l’arborescence des dossiers Kleos. Naviguez jusqu’au dossier concerné ou au répertoire contenant les fichiers souhaités.
Sélectionner les fichiers
Cochez les fichiers que vous souhaitez copier. La sélection multiple est prise en charge.
Ce que vous pouvez faire avec les fichiers copiés
Une fois qu’un fichier Kleos se trouve dans votre projet Libra, il se comporte comme n’importe quel autre document.| Action | Comment |
|---|---|
| Référencer dans Chat | Tapez @ dans un Chat et sélectionnez le fichier. |
| Lancer un Review | Sélectionnez le fichier au démarrage d’un Review. |
| Inclure dans une Discovery | Ajoutez-le à la liste de documents d’une Discovery. |
| Organiser en dossiers | Glisser-déposer dans le panneau Documents. Voir Structure des dossiers. |
Ce qui n’est pas dans cette version
L’intégration Kleos de la version de printemps est volontairement limitée. Certaines fonctionnalités attendues ne sont pas encore prises en charge :| Non disponible dans cette version | Contournement |
|---|---|
| Synchronisation bidirectionnelle (Libra → Kleos) | Téléchargez depuis Libra, importez manuellement dans Kleos. |
| Liens en direct entre un document Libra et sa source Kleos | Re-copiez depuis Kleos pour actualiser. |
| Notifications push lors de modifications de fichiers Kleos | Re-copiez depuis Kleos lorsque vous avez besoin de la dernière version. |
Conseils
Copiez une fois, organisez une fois
Copiez une fois, organisez une fois
Placez les fichiers Kleos dans le bon dossier de projet juste après la copie. N’en accumulez pas à la racine du projet.
Re-copiez lorsque la version compte
Re-copiez lorsque la version compte
Un fichier Kleos peut changer après que vous l’avez copié. Pour les dossiers où la dernière version est importante, re-copiez avant d’effectuer une analyse importante.
Utilisez Kleos comme système de référence, Libra pour l'analyse
Utilisez Kleos comme système de référence, Libra pour l'analyse
Kleos est la source de référence de gestion de cabinet de votre structure. Libra est l’outil d’analyse, de rédaction et de recherche. Ne confondez pas Libra avec le système d’archivage à long terme.
Vérifiez les autorisations auprès de votre administrateur
Vérifiez les autorisations auprès de votre administrateur
Votre intégration Kleos dépend de l’abonnement Kleos de votre cabinet et de vos identifiants Kleos personnels. Si l’intégration n’apparaît pas, contactez votre administrateur pour les droits d’accès.
Résolution des problèmes
Échec de la connexion
Échec de la connexion
Vérifiez que vos identifiants Kleos fonctionnent directement sur le site Kleos. S’ils fonctionnent mais que l’intégration échoue, votre cabinet a peut-être des restrictions SSO nécessitant l’aide d’un administrateur.
Les fichiers n'apparaissent pas après la copie
Les fichiers n'apparaissent pas après la copie
Les fichiers volumineux nécessitent quelques minutes de traitement. Consultez le panneau Documents ; les fichiers en cours de traitement affichent un indicateur de progression.
Certains fichiers ne se copient pas
Certains fichiers ne se copient pas
Les permissions Kleos sont respectées : vous ne pouvez copier que les fichiers auxquels vous avez accès en lecture dans Kleos. Si vous ne pouvez pas accéder à un fichier dans Kleos, l’intégration ne le verra pas non plus.
Étapes suivantes
Documents
Organisez et utilisez les fichiers copiés.
SharePoint
L’autre intégration de source de documents.