Définissez le Type à l’étape 2, Name, Address, Date, Currency, avant de pointer vers un document de référence. Le Type est le principal levier de précision dans ce processus.
Démarrer l’assistant
L’assistant vous guide à travers cinq étapes pour remplir votre modèle.
Étape 1 : Formats des espaces réservés
Configurez les formats d’espace réservé que Libra doit détecter dans votre document.
- Démarrer depuis le modèle : Cliquez pour utiliser le document actuel comme modèle
- Format de l’espace réservé : Définissez le modèle de format (par ex.,
{Placeholder}) - Ajouter un format : Ajoutez des formats supplémentaires si vos modèles utilisent plusieurs styles
{Placeholder}- accolades[Placeholder]- crochets{{Placeholder}}- accolades doubles
Étape 2 : Enrichir les espaces réservés
Libra analyse votre document et affiche tous les espaces réservés détectés. Configurez chacun d’eux pour améliorer la précision.
| Option | Description |
|---|---|
| Type | Sélectionnez le type de données (Name, Address, Date, etc.) pour une extraction plus précise |
| Contexte supplémentaire | Ajoutez des instructions spécifiques pour cet espace réservé |
| Format attendu/Exemple | Fournissez un exemple de la forme que doit prendre la valeur |
| Ne pas remplir | Marquez les espaces réservés qui doivent être supprimés plutôt que remplis |
Étape 3 : Ajouter du contexte
Choisissez l’origine des valeurs que Libra doit extraire pour les espaces réservés. Vous avez deux options :Sélectionner des documents
Téléchargez des documents de référence contenant les informations à extraire (contrats, formulaires d’accueil, correspondances).
Ajouter du texte
Saisissez ou collez du texte personnalisé à utiliser comme contexte. Cette option est utile lorsque les informations ne figurent pas dans un document ou nécessitent une saisie manuelle.
Étape 4 : Confirmer les espaces réservés
Examinez le contenu généré pour chaque espace réservé avant de l’appliquer.
- Type : Le type de données que vous avez configuré
- Contenu généré : La valeur extraite par Libra (modifiable)
- Contexte supplémentaire : Toute information de contexte utilisée
Étape 5 : Appliquer les espaces réservés
Examinez toutes les modifications et appliquez-les à votre document.
| Action | Résultat |
|---|---|
| Appliquer | Insérer la valeur générée dans votre document |
| Ignorer | Conserver l’espace réservé original tel quel |
| Supprimer | Supprimer entièrement l’espace réservé (pour les éléments marqués « ne pas remplir ») |
Finalisation
Une fois tous les espaces réservés traités, une confirmation d’achèvement s’affiche.
Exemples d’utilisation
Lettres de mission
Lettres de mission
Téléchargez le formulaire d’accueil du client. Libra renseigne le nom du client, la description du dossier, les modalités d’honoraires et les coordonnées.
Contrats de bail
Contrats de bail
Téléchargez la feuille de conditions signée ou la correspondance antérieure. Libra renseigne les informations sur le bailleur, les informations sur le locataire, l’adresse du bien et les dates clés.
Résumés de contrats
Résumés de contrats
Téléchargez le contrat exécuté. Libra renseigne les noms des parties, les dates, les termes clés et les données financières.
Correspondance standard
Correspondance standard
Téléchargez les informations de dossier ou la correspondance antérieure. Libra renseigne les noms, les dates, les numéros de dossier et les références.
Conseils pour de meilleurs résultats
Utilisez des noms d'espaces réservés descriptifs
Utilisez des noms d'espaces réservés descriptifs
{Landlord's name} est plus facile à remplir correctement que {Party A}. Des noms descriptifs aident Libra à comprendre quelle information extraire.Définissez les types d'espaces réservés
Définissez les types d'espaces réservés
À l’étape 2, définir le type correct (Name, Address, Date, Currency) améliore considérablement la précision.
Fournissez des documents de référence structurés
Fournissez des documents de référence structurés
Les documents avec des titres clairs, des champs étiquetés et des informations organisées produisent de meilleurs résultats d’extraction.
Ajoutez du contexte pour les espaces réservés ambigus
Ajoutez du contexte pour les espaces réservés ambigus
Utilisez le champ Contexte supplémentaire pour fournir des instructions spécifiques lorsqu’un nom d’espace réservé n’est pas explicite.
Vérifiez avant d'appliquer
Vérifiez avant d'appliquer
Vérifiez toujours les valeurs générées à l’étape 4. Modifiez toute extraction incorrecte avant de l’appliquer à votre document.