Fill Placeholders remplit automatiquement les variables de modèle comme les noms, dates et adresses en extrayant les informations de documents de référence. Complétez des documents standards en quelques secondes au lieu de plusieurs minutes.
Démarrer l’assistant
L’assistant vous guide à travers cinq étapes pour remplir votre modèle.
Étape 1 : Formats de placeholder
Configurez quels formats de placeholder Libra doit détecter dans votre document.
- Start from template : Cliquez pour utiliser le document actuel comme modèle
- Placeholder format : Définissez le motif de format (ex.
{Placeholder}) - Add Format : Ajoutez des formats supplémentaires si vos modèles utilisent plusieurs styles
{Placeholder}- accolades[Placeholder]- crochets{{Placeholder}}- doubles accolades
Étape 2 : Enrichir les placeholders
Libra analyse votre document et affiche tous les placeholders détectés. Configurez chacun pour une meilleure précision.
| Option | Description |
|---|---|
| Type | Sélectionnez le type de données (Name, Address, Date, etc.) pour une extraction plus précise |
| Additional Context | Ajoutez des instructions spécifiques pour ce placeholder |
| Expected Format/Example | Fournissez un exemple de l’apparence souhaitée de la valeur |
| Do not fill | Marquez les placeholders à supprimer plutôt qu’à remplir |
Étape 3 : Ajouter du contexte
Choisissez d’où Libra doit extraire les valeurs des placeholders. Vous avez deux options :Select Documents
Importez des documents de référence contenant les informations à extraire (contrats, formulaires d’intake, correspondance).
Add Text Input
Tapez ou collez du contenu texte personnalisé à utiliser comme contexte. C’est utile quand les informations ne sont pas dans un document ou nécessitent une saisie manuelle.
Étape 4 : Confirmer les placeholders
Révisez le contenu généré pour chaque placeholder avant de l’appliquer.
- Type : Le type de données que vous avez configuré
- Generated Content : La valeur extraite par Libra (modifiable)
- Additional Context : Toute information de contexte utilisée
Étape 5 : Appliquer les placeholders
Révisez toutes les modifications et appliquez-les à votre document.
| Action | Résultat |
|---|---|
| Apply | Insérer la valeur générée dans votre document |
| Discard | Conserver le placeholder original inchangé |
| Remove | Supprimer entièrement le placeholder (pour les éléments marqués “do not fill”) |
Finalisation
Une fois tous les placeholders traités, vous voyez une confirmation de fin.
Exemples d’utilisation
Lettres de mission
Lettres de mission
Importez le formulaire d’intake client. Libra remplit le nom du client, la description du dossier, les modalités d’honoraires et les coordonnées.
Contrats de bail
Contrats de bail
Importez le term sheet signé ou la correspondance antérieure. Libra remplit les détails du bailleur, les informations du locataire, l’adresse du bien et les dates clés.
Résumés de contrat
Résumés de contrat
Importez le contrat signé. Libra remplit les noms des parties, les dates, les termes clés et les montants financiers.
Correspondance standard
Correspondance standard
Importez les informations du dossier ou la correspondance antérieure. Libra remplit les noms, dates, numéros de dossier et références.
Conseils pour de meilleurs résultats
Utilisez des noms de placeholder descriptifs
Utilisez des noms de placeholder descriptifs
{Nom du bailleur} est plus facile à remplir correctement que {Partie A}. Des noms descriptifs aident Libra à comprendre quelles informations extraire.Définissez les types de placeholder
Définissez les types de placeholder
À l’étape 2, définir le bon type (Name, Address, Date, Currency) améliore significativement la précision.
Fournissez des documents de référence structurés
Fournissez des documents de référence structurés
Les documents avec des titres clairs, des champs libellés et des informations organisées produisent de meilleurs résultats d’extraction.
Ajoutez du contexte pour les placeholders ambigus
Ajoutez du contexte pour les placeholders ambigus
Utilisez le champ Additional Context pour fournir des instructions spécifiques quand le nom d’un placeholder n’est pas explicite.
Révisez avant d'appliquer
Révisez avant d'appliquer
Vérifiez toujours les valeurs générées à l’étape 4. Modifiez les extractions incorrectes avant de les appliquer à votre document.