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Paramètres d'intégration SharePoint dans Libra L’intégration SharePoint vous permet d’accéder aux documents de votre environnement SharePoint directement dans Libra. Cela vous permet d’utiliser vos fichiers sans avoir à les télécharger puis les réimporter.

Ce que vous pouvez faire

Une fois connecté, vous pouvez :
  • Importer des documents depuis SharePoint dans vos chats
  • Ajouter des fichiers SharePoint à votre bibliothèque documentaire
  • Accéder aux documents sans transferts manuels

Prérequis

  • Votre organisation utilise Microsoft SharePoint
  • Un administrateur Microsoft peut accorder le consentement (pour la configuration initiale)
  • Vous disposez d’un compte Microsoft avec accès à SharePoint

Configuration de l’intégration

La configuration de SharePoint nécessite le consentement d’un administrateur, après quoi chaque utilisateur peut connecter son compte.

Étape 1 : Consentement administrateur

Un administrateur Microsoft de votre organisation doit fournir un consentement unique pour l’ensemble de l’organisation. Page de consentement administrateur Microsoft montrant les autorisations demandées par Libra pour l'accès SharePoint
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Accéder aux paramètres

Dans Libra, allez dans Paramètres > Intégrations > SharePoint & OneDrive.
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Connecter

Cliquez sur Connecter pour être redirigé vers la page de consentement Microsoft.
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Accorder le consentement

L’administrateur examine et approuve les autorisations demandées par Libra :
  • Lire les fichiers et dossiers dans SharePoint
  • Accéder aux informations des sites
  • Naviguer dans les structures documentaires
Libra utilise les contrôles d’autorisation de Microsoft. Chaque utilisateur ne voit que les fichiers SharePoint auxquels il a accès.

Étape 2 : Activer pour votre équipe

Une fois le consentement administrateur accordé : Paramètres SharePoint dans Libra montrant le bouton Activer pour mon équipe
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Retourner aux paramètres SharePoint

Dans Libra, allez dans Paramètres > Intégrations > SharePoint & OneDrive.
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Activer l'intégration

Cliquez sur Activer pour mon équipe. Cette étape nécessite les droits d’administrateur d’équipe dans Libra.

Utiliser SharePoint dans Libra

Une fois l’intégration activée, chaque membre de l’équipe peut connecter son compte individuel.
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Commencer l'import

Dans un chat ou la bibliothèque documentaire, cliquez sur Importer des fichiers et sélectionnez SharePoint.
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Se connecter (première fois)

La première fois, vous serez invité à vous connecter avec votre compte Microsoft en utilisant le processus de connexion standard de votre organisation.
3

Parcourir et sélectionner

Naviguez dans vos fichiers SharePoint et sélectionnez les documents que vous souhaitez importer.
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Confirmer

Cliquez sur Ajouter pour importer les fichiers sélectionnés dans Libra.
Cela ne fonctionne qu’après que votre administrateur a complété les étapes de configuration ci-dessus. Si vous voyez une erreur, contactez votre administrateur pour vérifier que l’intégration est activée.

Gérer votre connexion

Vous pouvez gérer votre connexion SharePoint à tout moment : Paramètres de connexion SharePoint montrant le statut et les options de gestion
  1. Allez dans Paramètres > Intégrations
  2. Trouvez la section SharePoint
Depuis cet écran, vous pouvez :
  • Déconnecter : Supprimer la connexion de votre compte Microsoft
  • Reconnecter : Relier votre compte après une déconnexion
  • Voir le statut : Vérifier si l’intégration est active

Dépannage

Mascotte Libra avec une question
Vous rencontrez des difficultés ? La plupart des problèmes de connexion SharePoint nécessitent que votre administrateur vérifie que l’intégration est correctement activée.
ProblèmeSolution
Option SharePoint non visibleVérifiez auprès de votre administrateur si l’intégration a été activée pour votre équipe
Échec de connexionVérifiez que vous utilisez le bon compte Microsoft et que l’authentification SSO de votre organisation fonctionne
Fichiers introuvablesVous ne pouvez voir que les fichiers auxquels vous avez accès dans SharePoint. Vérifiez vos autorisations SharePoint si des fichiers manquent
Connexion expiréeRetournez dans les Paramètres et reconnectez votre compte Microsoft