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L’intégration SharePoint vous permet d’accéder aux documents de votre environnement SharePoint directement dans Libra. Vous pouvez ainsi utiliser des fichiers sans les télécharger et les réimporter.

Ce que vous pouvez faire

Une fois connecté, vous pouvez :
  • Importer des documents SharePoint dans des Chats
  • Ajouter des fichiers SharePoint à votre bibliothèque de documents
  • Accéder aux documents sans transfert manuel

Prérequis

  • Votre organisation utilise Microsoft SharePoint
  • Un administrateur Microsoft peut accorder son consentement (pour la configuration initiale)
  • Vous disposez d’un compte Microsoft avec accès à SharePoint

Configurer l’intégration

La configuration de SharePoint nécessite le consentement d’un administrateur, après quoi chaque utilisateur peut connecter son compte.

Étape 1 : Consentement de l’administrateur

Un administrateur Microsoft de votre organisation doit accorder un consentement unique pour l’ensemble de l’organisation. Page de consentement de l'administrateur Microsoft affichant les autorisations demandées par Libra pour l'accès à SharePoint
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Accéder aux paramètres

Dans Libra, accédez à Paramètres > Intégrations > SharePoint & OneDrive.
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Connecter

Cliquez sur Connecter pour être redirigé vers la page de consentement Microsoft.
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Accorder le consentement

L’administrateur examine et approuve les autorisations demandées par Libra :
  • Lire les fichiers et dossiers dans SharePoint
  • Accéder aux informations du site
  • Naviguer dans les structures de documents
Libra utilise les contrôles d’autorisation de Microsoft. Chaque utilisateur ne voit que les fichiers SharePoint auxquels il a accès.

Étape 2 : Activer pour votre équipe

Une fois le consentement de l’administrateur accordé : Paramètres SharePoint dans Libra affichant le bouton Activer pour mon équipe
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Retourner aux paramètres SharePoint

Dans Libra, accédez à Paramètres > Intégrations > SharePoint & OneDrive.
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Activer l'intégration

Cliquez sur Activer pour mon équipe. Cette étape nécessite des droits d’administrateur d’équipe dans Libra.

Utiliser SharePoint dans Libra

Une fois l’intégration activée, chaque membre de l’équipe peut connecter son compte individuel.
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Commencer l'importation

Dans un Chat ou la bibliothèque de documents, cliquez sur Importer des fichiers et sélectionnez SharePoint.
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Se connecter (première fois)

La première fois, vous serez invité à vous connecter avec votre compte Microsoft en suivant le processus de connexion standard de votre organisation.
3

Parcourir et sélectionner

Parcourez vos fichiers SharePoint et sélectionnez les documents que vous souhaitez importer.
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Confirmer

Cliquez sur Ajouter pour importer les fichiers sélectionnés dans Libra.
Ceci ne fonctionne qu’après que votre administrateur a terminé les étapes de configuration ci-dessus. Si vous voyez une erreur, contactez votre administrateur pour vérifier que l’intégration est activée.

Gérer votre connexion

Vous pouvez gérer votre connexion SharePoint à tout moment : Paramètres de connexion SharePoint affichant le statut et les options de gestion
  1. Accédez à Paramètres > Intégrations
  2. Trouvez la section SharePoint
Depuis cette page, vous pouvez :
  • Déconnecter : Supprimer la connexion à votre compte Microsoft
  • Reconnecter : Relier votre compte après déconnexion
  • Voir le statut : Vérifier si l’intégration est active

Résolution des problèmes

Mascotte Libra avec une question
Connectez SharePoint au niveau du projet, et non document par document. Une fois lié, chaque fichier peut être mentionné avec @ depuis n’importe quel Chat dans ce projet, sans importation fichier par fichier.
ProblèmeSolution
Option SharePoint non visibleVérifiez avec votre administrateur si l’intégration a été activée pour votre équipe
La connexion échoueVérifiez que vous utilisez le bon compte Microsoft et que le SSO de votre organisation fonctionne
Fichiers introuvablesVous ne pouvez voir que les fichiers auxquels vous avez accès dans SharePoint. Vérifiez vos autorisations SharePoint si des fichiers sont manquants
Connexion expiréeRetournez dans les Paramètres et reconnectez votre compte Microsoft