Avant de commencer
SharePoint fait partie du forfait Professional. Avec le forfait Starter, le panneau d’intégration affiche une invitation à changer de forfait au lieu du parcours de configuration : l’administrateur de votre cabinet n’a donc rien à activer — consultez Abonnement. Au-delà du forfait, trois conditions doivent être réunies, dans cet ordre :- Un administrateur de l’organisation Microsoft 365 accorde à Libra l’accès à SharePoint. Il s’agit d’un consentement unique, accordé une seule fois pour toute l’organisation.
- Un administrateur d’équipe Libra (un propriétaire ou un administrateur d’équipe) active SharePoint pour votre équipe.
- Chaque personne connecte son propre compte Microsoft.
Deux façons d’utiliser SharePoint
Une fois la connexion établie, SharePoint arrive dans Libra par deux voies assez différentes, et il vaut mieux savoir laquelle vous convient avant de commencer.
Lier des dossiers en tant que bases de données nécessite le forfait Team, car cela fait partie du produit Bases de données.
Configurer l’intégration
Configuration unique pour votre organisation
Cette partie est réalisée par un administrateur d’équipe Libra, en lien avec la personne qui administre le tenant Microsoft 365 de votre cabinet. Ouvrez Paramètres → Intégrations → SharePoint ; le panneau s’ouvre sur Configuration requise.
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Obtenir le consentement de l'administrateur Microsoft
Si vous administrez vous-même le tenant Microsoft 365, cliquez sur Ouvrir la page de consentement. Libra ouvre la page de consentement administrateur de Microsoft dans un nouvel onglet, où vous examinez l’accès demandé par Libra et l’approuvez. Cela prend moins d’une minute.Si vous n’administrez pas le tenant, cliquez plutôt sur Copier le lien et envoyez celui-ci à la personne qui s’en charge. Rien d’autre dans ce panneau ne fonctionnera tant qu’elle n’aura pas donné son approbation.
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Confirmer et activer
De retour dans Libra, cochez Je confirme que le consentement administrateur a été accordé. Le bouton Activer pour mon équipe reste grisé tant que vous ne l’avez pas fait. Cliquez dessus, et SharePoint devient disponible pour toute votre équipe.
Activer SharePoint pour l’équipe ne donne à personne accès aux fichiers des autres. Cela ne fait qu’ouvrir la porte — chaque collègue se connecte toujours avec son propre compte Microsoft et ne voit que ce que ce compte peut voir.
Connecter votre propre compte
Importer des fichiers SharePoint dans un projet
Depuis le panneau Fichiers projet d’un projet, ouvrez le menu Importer et choisissez Ajouter depuis SharePoint — l’entrée se trouve à côté d’Importer des fichiers et d’Importer des dossiers. Naviguez jusqu’à ce que vous cherchez, cochez les fichiers et cliquez sur Ajouter des documents. Libra les télécharge et les ajoute au projet comme n’importe quel autre import — le projet en détient donc une copie, et les modifications ultérieures dans SharePoint ne l’atteindront pas. Vous pouvez faire la même chose sans quitter une conversation — à condition que votre équipe ne dispose pas des Bases de données. Dans ce cas, le menu de pièces jointes du champ de saisie du Chat comporte une entrée SharePoint qui ouvre le même navigateur et joint votre sélection à votre message.Dès que votre équipe dispose des Bases de données, cette entrée directe disparaît : le menu de pièces jointes commence par Sélectionner des fichiers, qui répertorie vos bases de données au lieu d’ouvrir SharePoint. Parcourez votre base de données SharePoint depuis cet endroit — ou, si vous n’en avez pas encore créé, l’entrée SharePoint de cette liste vous conduit vers Bases de données pour en créer une.
Lier un dossier SharePoint en tant que base de données
Une base de données SharePoint oriente Libra vers un seul dossier et laisse les fichiers là où ils sont. Créez-en une depuis Bases de données → Nouvelle base de données → Ajouter un dossier SharePoint, donnez-lui un nom, puis utilisez Sélectionner depuis SharePoint pour choisir le dossier. Comme l’indique la boîte de dialogue, les fichiers restent dans SharePoint et deviennent un contexte réutilisable dans vos chats et vos autres tâches Libra. Comme rien n’est intégré, une base de données SharePoint ne consomme pas votre quota de pages et ne devient jamais obsolète — Libra lit le dossier dans son état du moment, à chaque fois. En contrepartie, le navigateur est en lecture seule : vous pouvez trier, parcourir les dossiers, prévisualiser des documents et les ajouter à un chat, mais rien dans le dossier ne peut être modifié depuis Libra. Les PDF et les formats Office habituels s’affichent en aperçu sur place ; tout le reste s’ouvre via Ouvrir dans SharePoint. Une fois la base de données SharePoint créée, vous pouvez y orienter un chat depuis Outils → Rechercher des fichiers, où elle apparaît sous Bases de données. Si vous êtes connecté à SharePoint, cette liste propose également un interrupteur Tout SharePoint, qui étend la recherche à l’ensemble de votre espace de travail plutôt qu’à un seul dossier lié. Trois points méritent d’être connus avant de vous y fier :- Les autorisations SharePoint continuent de déterminer qui voit quoi. Partager la base de données dans Libra ne partage pas le dossier. Un collègue qui ne peut pas ouvrir le dossier dans SharePoint voit Aucun accès à ce dossier et est invité à en demander l’accès au propriétaire du dossier dans SharePoint.
- La qualité de la recherche dépend de la licence Microsoft de chacun. Un utilisateur disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot bénéficie d’une recherche sémantique ; tous les autres obtiennent une recherche par mots-clés. Il n’existe aucun paramètre pour cela — Libra vérifie la licence au moment de la recherche, et la boîte de dialogue de création vous indique celle dont vous bénéficierez.
- Déplacer ou supprimer le dossier rompt le lien. La base de données signale alors que le dossier lié a été déplacé ou supprimé, et un administrateur doit rétablir le lien ou la supprimer.
Gérer votre connexion
Votre connexion se trouve dans Paramètres → Intégrations → SharePoint, sous État de la connexion. Déconnecter supprime le lien entre votre compte Libra et votre compte Microsoft ; Libra vous demande de confirmer, et vous pouvez vous reconnecter à tout moment au même endroit. Les administrateurs d’équipe disposent d’une commande supplémentaire, Désactiver pour l’équipe. Elle désactive SharePoint pour tout le monde : plus personne dans l’équipe ne peut se connecter, et les connexions existantes sont interrompues. Utilisez-la lorsque le cabinet met fin à l’intégration, et non pour résoudre un problème lié au compte d’une seule personne.Résolution des problèmes
Vous revenez au même dossier SharePoint, affaire après affaire ? Liez-le une bonne fois comme base de données plutôt que d’ajouter ses fichiers projet par projet — fini les réimports, et chacun travaille avec ce que contient le dossier aujourd’hui.