Lépésről lépésre: nyissa meg a szerkesztőt, adjon hozzá Témákat, határozzon meg Álláspontokat és Szabályokat, csatoljon Ideális szövegezést.
A Review-sablon az a szerkezet, amelyet az Ön irodája egy adott szerződéstípus értékeléséhez használ — egy munkaszerződéshez, egy NDA-hoz, egy szolgáltatási szerződéshez. A sablon felépítése azt jelenti, hogy meghatározza a tárgyalt Témákat, az egyes Témákhoz elfogadható Álláspontokat, valamint azokat a Szabályokat, amelyek ellenőrzik, hogy egy szerződés megfelel-e az egyes Álláspontoknak. Mentés után a sablon a Sablonok könyvtárban él, és bármely ilyen típusú szerződésre lefuttatható.A négy szakasz:
Több szűk Szabályt írjon, ne egy nagyot. A „≤ 40 ó/hét ÉS ≤ 10 túlóra” legyen két Szabály; így látni fogja, melyik feltétel sérült, nem pedig egy átláthatatlan Nem teljesült üzenetet.
Kattintson a Sablonok elemre az oldalsáv globális szakaszában, váltson a Review-sablonok fülre, majd kattintson a + Új létrehozása → Review-sablon lehetőségre. Megnyílik a teljes képernyős szerkesztő.
2
Nevezze el a sablont
Válasszon olyan nevet, amely elég pontos ahhoz, hogy később megtalálja: „Munkaszerződés, német jog”, „Szolgáltatási szerződés, svájci munkáltatói oldal”. A homályos nevek a legfőbb oka annak, hogy egy Sablonok könyvtár olvashatatlanná válik.
A Téma a tárgyalás egy tárgya: Munkaidő, Munkavégzés helye, Megszüntetés. Egy sablonban általában egy Téma jut minden ténylegesen tárgyalt kikötésre — egy munkaszerződésnél jellemzően 6–10, egy NDA-nál 3 vagy 4.
1
Kattintson a + Téma hozzáadása gombra
Megnyílik egy új Témakártya három üres Álláspont-hellyel: Elfogadható, Visszavonulási, Nem elfogadható.
2
Nevezze el a Témát
A tárgyalás tárgyát jelölő főnevet használja, ne a cselekvést. „Munkaidő”, ne „Munkaidő ellenőrzése”. A név a Review eredményén jelenik meg, a kockázati jelvény mellett.
Ha két dolgot külön tárgyalna az asztalnál, akkor az két Téma. A Munkaidő és a Túlóra-kompenzáció lehet egy Téma, ha mindig együtt tárgyalja őket; ellenkező esetben válassza szét őket.
Minden Témán belül leírja, hogy mit írna alá (Elfogadható), mit fogadna el nyomás alatt (Visszavonulási), és mit utasítana el (Nem elfogadható). Minden Álláspontnak egy vagy több Szabálya van — konkrét, tesztelhető feltételek, amelyeket a Libra a szerződéssel szemben értékel.
1
Elfogadható álláspont
Az a kikötés, amelyet a legszívesebben látna. Írjon legalább egy Szabályt; általában kettőt vagy hármat.Példa a Munkaidő Témához:
A heti munkaidő nem haladja meg a 40 órát.
A megállapodás szerinti havi bruttó fizetés legfeljebb havi 10 túlóráért nyújt ellentételezést.
Ezek a Szabályok együttesen leírják, hogyan néz ki az Ön számára egy elfogadható munkaidő-kikötés. Témánként pontosan egy Elfogadható álláspont van.
2
Visszavonulási álláspontok (opcionális, több is lehet)
Olyan szövegezés, amelyet nyomás alatt elfogadna, de nem ezzel indítana. A Visszavonulási álláspont arra szolgál, hogy felszínre hozza a valódi rugalmasságot — ha az Elfogadható álláspontját a Visszavonulási helyre is beírja, a sablon elveszíti diagnosztikai értékét.Példa a Munkaidő Témához:
A heti munkaidő nem haladja meg a 45 órát, piaci szint feletti túlóra-kompenzációval.
Egy Témának lehet nulla, egy vagy több Visszavonulási álláspontja.
3
Nem elfogadható álláspont
Az Ön piros vonala — az a szövegezés, amelynek ellenállna. Minden kiváltódó Szabály azt jelzi, hogy tárgyalnia kell.Példa a Munkaidő Témához:
A heti munkaidő meghaladja az 50 órát.
A túlóra felső korlát nélküli vagy ellentételezetlen.
Témánként pontosan egy Nem elfogadható álláspont van.
4
Ideális szövegezés csatolása (opcionális)
Egy Elfogadható vagy Visszavonulási Állásponthoz csatolhatja azt a tényleges szövegezést, amelyet elfogadna. A Word-bővítmény az Ideális szövegezést használja, hogy konkrét módosításokat javasoljon, amikor egy szerződés nem felel meg az Elfogadható álláspontnak. Tekintse olyan szövegezésnek, amelyet az irodája ténylegesen jóváhagyott, ne pedig helykitöltőnek.Példa Ideális szövegezés a Munkaidő Témához: „A heti munkaidő 40 óra. A havi legfeljebb 10 órányi ésszerű túlórát a megállapodás szerinti havi bruttó fizetés ellentételezi.”
Azoknál a Témáknál, ahol az álláspontját nem tudja könnyen Álláspontként és Szabályként kifejezni — „megállja-e ez a kikötés a helyét a jelenlegi bírói gyakorlat szerint?” — váltsa át a Témát Automatikus módra. Az Automatikus mód az Álláspont-szerkezetet egyetlen, kutatással alátámasztott kérdéssel helyettesíti.
Adja hozzá a következő Témát (Munkavégzés helye, Fizetés, Megszüntetés…), és határozza meg annak Álláspontjait és Szabályait. Ismételje, amíg a sablon le nem fedi azokat a dolgokat, amelyeket ténylegesen tárgyal, majd kattintson a Mentés gombra.A sablon a Sablonok könyvtárReview-sablonok fülére kerül, és minden projektben elérhető. Onnan bárki lefuttathatja egy szerződésre, akivel megosztotta.
Tippek jó Témák, Álláspontok és Szabályok írásához
Témák: egy tárgyalás, egy Téma
Ha két dolgot külön tárgyalna az asztalnál, akkor az két Téma. A Munkaidő és a Túlóra-kompenzáció lehet egy Téma, ha mindig együtt tárgyalja őket; ellenkező esetben válassza szét őket.
Álláspontok: legyen őszinte a Visszavonulási álláspontjával kapcsolatban
A Visszavonulási álláspont az a szövegezés, amelyet nyomás alatt ténylegesen elfogadna, nem pedig amiben reménykedne. Azok a sablonok, amelyek úgy tesznek, mintha „Elfogadható vagy semmi” lenne, túl sok magas kockázatú témát eredményeznek a valódi szerződéseken.
Szabályok: tesztelhető, ne ábrándos
A „A kikötés ésszerű” ábrándos. A „A felmondási idő legalább 30 nap” tesztelhető. A Librának a tesztelhető fajtára van szüksége.
Szabályok: több szűk szabályt részesítsen előnyben egy nagy szabály helyett
Két konkrét szabály jobb diagnosztikát ad, mint egy összevont szabály. Ha egy Állásponthoz tartozik a „≤ 40 óra/hét ÉS ≤ 10 túlóra”, írja azt két szabályként; amikor a szerződés nem felel meg, pontosan látja, melyik feltétel sérült.
Ideális szövegezés: azt írja, amit ténylegesen aláírna
Az Ideális szövegezés végül Word-bővítmény-javaslatként jelenik meg. Győződjön meg arról, hogy olyan szövegezés, amelyet az irodája ténylegesen jóváhagyott, ne pedig helykitöltő.
Az Ideális szövegezés vezérli a Word-korrektúrákat: egy sikertelen Elfogadható Szabály esetén a bővítmény szó szerint javasolja azt. Iroda által jóváhagyott szövegezést használjon, ne helykitöltőt.