Egy Témán végzett szerkesztések visszakerülhetnek abba a Playbookba, amelyből a Review származik — a Libra ezt minden alkalommal megkérdezi Öntől. Válassza a Csak ez a review opciót, hacsak nem szeretné, hogy a következő ügy is örökölje a módosítást.
Az eredményképernyő felépítése
A Review három panelen nyílik meg. Bal oldalon egy oldalsáv található két füllel: Eredmények, amely felsorolja az összes Témát a számával és egy színes kockázati ikonnal, valamint Dokumentumok, amely felsorolja azokat a fájlokat, amelyeken a Review lefutott. Ha rákattint egy Témára a listában, a rendszer odagörgeti. Középen maguk a Témák jelennek meg,01, 02, 03 számozással, egymás után elrendezve. Mindegyik tartalmazza a kockázati jelvényét, egy Indoklás bekezdést és egy Pozíciók szakaszt.
Jobb oldalon a dokumentumnéző található. Egy hivatkozásra kattintva nyílik meg, és a hivatkozott oldalt mutatja a kiemelt szövegrésszel.
Mindhárom fölött a fejléc sáv helyezkedik el: a Review címe, Szerző, Frissítve, egy Exportálás gomb, valamint vagy Mentés Playbookként, vagy egy Playbookként mentve jelölés.
Az eredmény szintjei
Téma kockázati jelvények
Minden befejezett Téma kap egy jelvényt.
Az összesítés két részlete érdemes megismerni, mert megváltoztatják, hogyan olvassa egy jelvényt:
A „Nincs kockázat” szigorú küszöb. Mindhárom feltételt megköveteli: a Kiinduló pozíció teljes mértékben teljesül, egyetlen szabály sem teljesül egyetlen Elfogadhatatlan pozíción sem, és minden szabályt ténylegesen megítéltek.
Tehát egy szerződés, amely teljesíti az összes kívánt szabályt, de tartalmaz egy Ön által tiltott záradékot is, nem „Nincs kockázat” besorolású. Ugyanígy nem az egy olyan Téma sem, ahol az öt szabályból három tartózkodott — az sárga színnel tér vissza, nem zölddel.
A Tartalék pozíciók szándékosan ki vannak zárva a küszöbből. A Kiinduló pozíció helyett egy Tartalék teljesítése Közepes kockázatú eredmény, nem tiszta eset.
A „Magas kockázat” összehasonlítás, nem küszöbérték. A Libra minden pozíciót az adott pozíció megítélt szabályai közül teljesített szabályok arányával pontoz, majd megvizsgálja, hogy egy Elfogadhatatlan pozíció legalább annyira magas pontszámot ér-e el, mint a Téma összes többi pozíciója.
Tehát egy olyan Téma, amelynek nincs megítélhető Elfogadhatatlan szabálya, soha nem lesz Magas kockázatú. „Nincs kockázat”, ha megfelel a fenti küszöbnek, egyébként pedig Közepes kockázatú — bármilyen csekély is a lefedettség.
Egy Nem ellenőrizhető Téma teljesen kimarad a Review megfelelőségi mutatójából: a „nem lehetett ellenőrizni” nem megfelelőségként való pontozása leértékelne egy olyan szerződést, amely egy tárgykört megfelelően delegál. Egy sárga Téma, amelynek szabályai nincsenek megítélve, viszont beleszámít.
Pozíció Teljesített számlálók
Minden pozíció sor egy Témán belül megmutatja, hogyan alakultak a szabályai,2/3 Teljesítve · 1 Nem ellenőrizhető formában.
A „Teljesítve” szó szerint értendő, és nem fordul meg a pozíció típusa szerint. Mindig azokat a szabályokat számolja, amelyek leírt feltétele fennáll a szerződésben, tehát egy magas „Teljesítve” szám jó hír egy Kiinduló vagy Tartalék pozíción, és rossz hír egy Elfogadhatatlan pozíción.
Egy Elfogadhatatlan pozíció, amely
2/2 Teljesítve értéket mutat, azt jelenti, hogy mindkét tiltott záradék megtalálható a szerződésben. Egy tiszta szerződés ott 0/2 Teljesítve értéket mutat.
Ez szándékos: a semleges összesítés a számlálóban rejlik, a jó/rossz jelzés pedig a színekben — a fenti Téma kockázati jelvényében és a belül található soronkénti jelvényekben, amelyek igen megváltoztatják a megfogalmazást a pozíció típusa szerint.
Egy olyan pozíció, amelynek minden szabálya tartózkodott, csak a Nem ellenőrizhető számlálót mutatja. Nincs megadható Teljesítve érték.
Szabályok kimenetei
Nyisson meg egy pozíciót, és látni fogja a szabályait, 1. szabály, 2. szabály és így tovább jelölésekkel, mindegyiket egy kimeneti jelvénnyel és egy Indoklás bekezdéssel. A jelvény szövege attól függ, melyik pozícióban van a szabály, mert „a feltétel fennáll” az ellenkezőjét jelenti egy Elfogadhatatlan pozíción:
Bármely pozíciótípuson megjelenhet még két másik jelvény: Nem ellenőrizhető szürkén, ami azt jelenti, hogy a felülvizsgált anyag egyik irányban sem ad elég információt a Librának a szabály megítéléséhez, valamint Függőben, amíg a szabályt még nem értékelték ki.
A Nem ellenőrizhető korábban Nem alkalmazható néven szerepelt. A név azért változott, hogy azt fejezze ki, amit valójában jelent, és a régebbi Review-k mostantól szintén az új címkét mutatják, így egy múlt negyedévi eredmény ugyanúgy olvasható, mint egy ma futtatott.
Ha csak átfutja az eredményeket, a színre figyeljen, ne a szóra: a piros mindig az a kimenet, amelyet meg kell néznie, bármelyik címkét is viseli.
1. szabály: A heti munkaidő 40 és 50 óra között van. Nem teljesítve — A munkaidő nincs egyértelműen meghatározva a munkaszerződésben. Meghatározás hiányában heti 50 óránál is több lehet.
Hivatkozások
A hivatkozások teszik a Review-kat ellenőrizhetővé, és a szövegben, az indoklás szövegében jelennek meg, nem egy alatta lévő listában. Mindegyik egy kis jelvényként (pillként) jelenik meg abban a mondatban, amelyet alátámaszt, egy fájlikonnal és a forrásdokumentum nevével, a helykorlátnak megfelelően rövidítve. Ahol a Libra nem tudja feloldani a fájlnevet, a jelvény egy egyszerű Dokumentum címkére esik vissza. Bármi, amit a Libra egy jogi adatbázisból húzott ki, az adott kutatási forrás saját ikonját és nevét viseli. Több hivatkozás, amely ugyanazt a mondatot támasztja alá, egyetlen jelvénybe omlik össze egy+1, +2 számlálóval.
Ha az egeret egy jelvény fölé viszi, egy kártya jelenik meg a hivatkozott szöveggel. A lábléce felkínálja a Megtekintés dokumentumban és — ahol a blokknak van felsorolható forrása — a Hivatkozáslista opciót, amely megnyit egy oldalsó panelt az adott indoklási blokkban hivatkozott összes forrással.
Ha magára a jelvényre kattint, a dokumentumnéző megnyílik az eredmény mellett a megfelelő oldalon, a szövegrésszel kiemelve.
Automatikus módú Témák
Egy Automatikus módban futtatott Téma másképp néz ki, mert nincsenek összesítendő pozíciói és szabályai. A fejlécében Automatikus mód jelvényt visel, az általa használt kutatási források ikonjaival együtt, és a szokásos kockázati jelvénnyel. Alatta egy Indoklás blokk található, és semmi más — nincs Pozíciók szakasz. Az ebben az indoklásban szereplő hivatkozások dokumentum jelvényeket és kutatási forrás jelvényeket vegyítenek, így Ön nyomon követheti mind azt, amit a szerződés mond, mind azt, amit a Libra utánanézett. Egy Review keverheti az Automatikus módú és a szabály alapú Témákat; mindkettő ugyanabban az eredményben jelenik meg, ugyanazokkal a kockázati jelvényekkel. Lásd: Automatikus mód.Egy Téma ellenőrzöttnek jelölése
A Review egy munkadokumentum, nem egyszeri kimenet. Minden befejezett Témának van egy Ellenőrzés gombja a fejlécében — eszköztipp: „Megjelölés ellenőrzöttként”. Kattintson rá, és a gomb egy Ellenőrizve címkévé válik, az Ön avatárjával. Vigye az egeret a címke fölé, hogy lássa, ki és mikor ellenőrizte a Témát. Csak az törölheti újra, aki beállította, így egy kolléga, aki átveszi a Review-t, megbízhat a címkében. Az ellenőrzéshez szerkesztési jog szükséges a Review-n; a csak megtekintésre jogosult felhasználók látják a címkéket, de nem állíthatják be azokat. Egy jelölési állapot van, nem kettő — egy Téma vagy ellenőrzött, vagy nem. Ha egy Témának utánkövetésre van szüksége, hagyja ellenőrizetlenül, és használja a saját ügyjegyzeteit.Egy eredmény megváltoztatása
A szabályok kimenetei önmagukban nem szerkeszthetők — nem lehet helyben egy Nem teljesítve eredményt Teljesítve-re állítani. Amit megváltoztat, az a Téma, és a Libra újraértékeli azt. Minden Téma fejléce három vezérlőt tartalmaz, amelyek mindegyikéhez szerkesztési jog szükséges:1
Kiértékelés újrafuttatása
A kör alakú nyíl gomb újrafuttatja a Témát ugyanazokon a dokumentumokon, változtatás nélkül. Használja, ha egy Téma sikertelen volt, vagy ha úgy gondolja, egy újrapróbálkozás jobb eredményt hoz.
2
Téma szerkesztése
A ceruza megnyitja a Téma pozícióit és szabályait egy szerkesztőben. Írjon át egy túl homályos szabályt, adjon hozzá egy hiányzót, dobjon el egyet, amely nem odavaló. A Mentés megerősíti ezt: „Téma mentve, újraértékelés folyamatban…”, és a Libra újrafuttatja azt a Témát az új definíció alapján.
3
Téma törlése
A kuka eltávolítja a Témát a Review-ból.
Hogy a változtatás eljut-e a Playbookba
Ha a Review egy olyan Playbookhoz van csatolva, amelyen szerkesztési joga van, egy szerkesztés, hozzáadás vagy törlés mentése először egy megerősítést nyit meg. A cím a művelethez igazodik — Frissítsük az eredeti playbookot is?, Adjuk hozzá az eredeti playbookhoz is? vagy Távolítsuk el az eredeti playbookból is? —, és mindegyik ugyanazt a két választási lehetőséget kínálja, plusz a Mégse opciót a visszalépéshez.
Ezt a felkérést nem fogja látni, ha a Review mögött nincs Playbook, ha Önnek nincs szerkesztési joga azon a Playbookon, vagy ha a Playbook egy újabb verzióra lépett tovább azóta, hogy a Review létrejött.
Mindhárom esetben a változtatás a Review-n marad. A felkérés akkor is kimarad, ha Ön törli az utolsó megmaradt Témát — a Libra nem fog egy Téma nélküli Playbookot visszaküldeni a könyvtárba.
Ha azon kapja magát, hogy Review után Review-n ugyanazt a szerkesztést végzi el, az a jel arra, hogy magát a Playbookot kell javítani — akár a Playbook és review frissítése opcióval itt, akár magán a Playbookon.
Egy Review exportálása
A fejlécben egyetlen Exportálás gomb található. Ez letölti a befejezett Review-t Word dokumentumként (.docx) — formátumválasztó nincs. A gomb inaktív, amíg a futtatás be nem fejeződik, ezzel az eszköztippel: „A review feldolgozásának befejezése után elérhető”.
Mellette található a Review Playbook-hivatkozása. Egy olyan Review, amely Playbookból származik — vagy amelyet Ön azóta Playbookként mentett — egy Playbookként mentve jelölést mutat; húzza fölé az egeret, és a Libra megnevezi a Playbookot.
Egy olyan Review, amely mögött nincs Playbook, egy Mentés Playbookként gombot mutat helyette. Ez bekéri egy nevet és egy leírást, majd a Review Témáiból egy újrafelhasználható Playbookot készít a következő ügyhöz.
Tippek a Review-k hatékony olvasásához
Rangsorolás kockázat szerint
Rangsorolás kockázat szerint
Nyissa meg először a Magas kockázatú Témákat. Futtassa át a Közepes kockázatúakat. Bízzon a Nincs kockázatú Témákban, de szúrópróbaszerűen ellenőrizzen egyet-kettőt — a „Nincs kockázat” szigorú küszöb, tehát megérdemel némi bizalmat.
Ellenőrizze a Teljesítve számlálót a pozíció típusához képest
Ellenőrizze a Teljesítve számlálót a pozíció típusához képest
Egy Elfogadhatatlan pozíción egy magas Teljesítve szám a rossz eredmény. Ha egy pozíció
2/2 Teljesítve értéket mutat egy piros Téma-jelvény alatt, az két megtalált tiltott záradékot jelent, nem két kipipált négyzetet.Olvassa el azt a szabályt, amely meglepi Önt
Olvassa el azt a szabályt, amely meglepi Önt
Ha egy kimenet meglepi Önt, éppen az a szabály az, amelynek az indoklását teljes egészében el kell olvasnia. Vagy megerősíti, hogy a Libra igazat mond, vagy felfed egy félreértést, amelyet egy pontosabb szabállyal és a Téma újrafuttatásával kijavíthat.
Kezelje a hivatkozásokat auditnyomvonalként
Kezelje a hivatkozásokat auditnyomvonalként
Egy Review csak annyira védhető, amennyire a hivatkozásai azok. Ügyfél- vagy partnerfelé irányuló munkánál kattintson át minden hivatkozáson azokon a Témákon, amelyeket tárgyalni szándékozik.
Következő lépések
Review-k chatből
Használjon egy befejezett Review-t kontextusként egy követő beszélgetésben.
Playbookok
Hangolja a Playbookot, ha egy eredmény nem az volt, amit szeretett volna.