Questa integrazione richiede un abbonamento Kleos Advanced o Advanced+. Se il vostro studio utilizza un pacchetto Kleos diverso, l’integrazione non sarà disponibile — rivolgetevi all’amministratore dello studio.Lo studio deve inoltre assegnare in Kleos l’autorizzazione a utilizzare Libra. In Kleos, andare su Settings → Licences, selezionare un utente, quindi assegnare la licenza Libra. Per i requisiti ufficiali, consultare le FAQ Kleos Libra.
La copia è unidirezionale, da Kleos a Libra: un’istantanea, non un collegamento in tempo reale. Ricopiare quando il fascicolo avanza, altrimenti si analizzerà la versione di ieri della SPA.
Cosa fa l’integrazione
| Comportamento | Dettaglio |
|---|---|
| Direzione | Copia unidirezionale: Kleos → Libra. |
| Attivazione | Il pulsante Documenti in qualsiasi progetto Libra. |
| Cosa viene copiato | I file selezionati da Kleos. Gli originali rimangono in Kleos senza modifiche. |
| Dove finiscono i file | Nella cartella principale del progetto Libra per impostazione predefinita; è possibile spostarli successivamente. |
| Autenticazione | Utilizza le credenziali Kleos. Al primo utilizzo è necessario accedere a Kleos tramite Libra. |
Come utilizzarla
Fare clic su Documenti → Aggiungi da Kleos
Il pulsante Documenti apre un menu con le sorgenti di caricamento, tra cui Aggiungi da Kleos.
Verificare la licenza Libra in Kleos
Prima di collegare Libra, l’amministratore Kleos deve assegnare al vostro utente la licenza Libra in Kleos: andare su Settings → Licences, selezionare il vostro utente, quindi assegnare la licenza Libra.
Accedere a Kleos (solo la prima volta)
Si apre una finestra di accesso a Kleos. Utilizzare le proprie credenziali Kleos abituali. Libra memorizza la connessione per le copie future.
Sfogliare Kleos
Libra mostra la struttura delle cartelle Kleos. Navigare fino alla pratica o alla cartella contenente i file desiderati.
Cosa si può fare con i file copiati
Una volta che un file Kleos si trova nel progetto Libra, si comporta come qualsiasi altro documento.| Azione | Come |
|---|---|
| Citare nella Chat | Digitare @ in una Chat e selezionare il file. |
| Avviare un Review | Selezionare il file all’avvio di un Review. |
| Includere in una Discovery | Aggiungere all’elenco documenti di una Discovery. |
| Organizzare in cartelle | Trascinare e rilasciare nel pannello Documenti. Vedere Struttura delle cartelle. |
Cosa non è incluso in questa versione
L’integrazione Kleos della versione primaverile è intenzionalmente limitata. Alcune funzionalità che ci si potrebbe aspettare non sono ancora supportate:| Non in questa versione | Soluzione alternativa |
|---|---|
| Sincronizzazione bidirezionale (Libra → Kleos) | Scaricare da Libra e caricare manualmente in Kleos. |
| Collegamento in tempo reale tra un documento Libra e la sua sorgente Kleos | Ricopiare da Kleos per aggiornare. |
| Notifiche push quando i file Kleos cambiano | Ricopiare da Kleos quando si ha bisogno della versione più recente. |
Suggerimenti
Copiare una volta, organizzare una volta
Copiare una volta, organizzare una volta
Inserire i file Kleos nella cartella di progetto corretta subito dopo la copia. Non accumularli nella cartella principale del progetto.
Ricopiare quando le versioni sono importanti
Ricopiare quando le versioni sono importanti
Un file Kleos può cambiare dopo la copia. Per le pratiche in cui la versione più recente è fondamentale, ricopiare prima di effettuare analisi importanti.
Utilizzare Kleos come sistema di riferimento, Libra per l'analisi
Utilizzare Kleos come sistema di riferimento, Libra per l'analisi
Kleos è la fonte di verità per la gestione delle pratiche dello studio. Libra è il luogo in cui analizzare, redigere e svolgere ricerche. Non confondere Libra con il sistema di archiviazione a lungo termine.
Verificare le autorizzazioni con l'amministratore dello studio
Verificare le autorizzazioni con l'amministratore dello studio
L’integrazione Kleos dipende dall’abbonamento Kleos dello studio e dalle proprie credenziali Kleos individuali. Se l’integrazione non è visibile, chiedere all’amministratore dello studio le informazioni sull’accesso.
Risoluzione dei problemi
Accesso non riuscito
Accesso non riuscito
Verificare che le credenziali Kleos funzionino direttamente sul sito web Kleos. Se funzionano ma l’integrazione fallisce, lo studio potrebbe avere restrizioni SSO che richiedono l’intervento di un amministratore.
I file non compaiono dopo la copia
I file non compaiono dopo la copia
I file di grandi dimensioni richiedono alcuni minuti per l’elaborazione. Controllare il pannello Documenti; i file in elaborazione mostrano un indicatore di avanzamento.
Alcuni file non vengono copiati
Alcuni file non vengono copiati
Le autorizzazioni di Kleos si trasferiscono: è possibile copiare solo i file a cui si ha accesso in lettura in Kleos. Se non è possibile accedere a un file in Kleos, anche l’integrazione non lo vedrà.
Prossimi passi
Documenti
Organizzare e utilizzare i file copiati.
SharePoint
L’altra integrazione di sorgente documenti.