Impostare il Tipo nel Passaggio 2, Nome, Indirizzo, Data, Valuta, prima di indicare un documento di riferimento. Il Tipo è la principale leva di accuratezza nel flusso.
Avviare la procedura guidata
La procedura guidata accompagna l’utente attraverso cinque passaggi per compilare il modello.
Passaggio 1: Formati dei segnaposto
Configurare i formati di segnaposto che Libra deve rilevare nel documento.
- Inizia dal modello: Fare clic per usare il documento corrente come modello
- Formato segnaposto: Definire il modello di formato (ad es.
{Placeholder}) - Aggiungi formato: Aggiungere formati aggiuntivi se i modelli utilizzano stili multipli
{Placeholder}- parentesi graffe[Placeholder]- parentesi quadre{{Placeholder}}- doppie parentesi graffe
Passaggio 2: Arricchire i segnaposto
Libra analizza il documento e visualizza tutti i segnaposto rilevati. Configurare ciascuno per una maggiore accuratezza.
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Tipo | Selezionare il tipo di dati (Nome, Indirizzo, Data, ecc.) per un’estrazione più accurata |
| Contesto aggiuntivo | Aggiungere istruzioni specifiche per questo segnaposto |
| Formato/Esempio previsto | Fornire un esempio di come dovrebbe apparire il valore |
| Non compilare | Contrassegnare i segnaposto da rimuovere invece di compilare |
Passaggio 3: Aggiungi contesto
Scegliere da dove Libra deve estrarre i valori dei segnaposto. Sono disponibili due opzioni:Selezionare i documenti
Caricare documenti di riferimento che contengono le informazioni da estrarre (contratti, moduli di accettazione, corrispondenza).
Aggiungere input di testo
Digitare o incollare contenuto testuale personalizzato da usare come contesto. Questa opzione è utile quando le informazioni non si trovano in un documento o richiedono un inserimento manuale.
Passaggio 4: Confermare i segnaposto
Esaminare il contenuto generato per ciascun segnaposto prima di applicarlo.
- Tipo: Il tipo di dati configurato
- Contenuto generato: Il valore estratto da Libra (modificabile)
- Contesto aggiuntivo: Qualsiasi informazione di contesto utilizzata
Passaggio 5: Applicare i segnaposto
Esaminare tutte le modifiche e applicarle al documento.
| Azione | Risultato |
|---|---|
| Applica | Inserisce il valore generato nel documento |
| Ignora | Mantiene il segnaposto originale invariato |
| Rimuovi | Elimina completamente il segnaposto (per gli elementi contrassegnati come «non compilare») |
Completamento
Una volta elaborati tutti i segnaposto, viene visualizzata una conferma di completamento.
Esempi di utilizzo
Lettere di incarico
Lettere di incarico
Caricare il modulo di accettazione del cliente. Libra compila il nome del cliente, la descrizione della pratica, l’accordo sugli onorari e i dati di contatto.
Contratti di locazione
Contratti di locazione
Caricare il term sheet firmato o la corrispondenza precedente. Libra compila i dati del locatore, le informazioni sul conduttore, l’indirizzo dell’immobile e le date principali.
Riepiloghi contrattuali
Riepiloghi contrattuali
Caricare il contratto stipulato. Libra compila i nomi delle parti, le date, i termini principali e le cifre finanziarie.
Corrispondenza standard
Corrispondenza standard
Caricare le informazioni sulla pratica o la corrispondenza precedente. Libra compila nomi, date, numeri di pratica e riferimenti.
Suggerimenti per risultati migliori
Utilizzare nomi di segnaposto descrittivi
Utilizzare nomi di segnaposto descrittivi
{Landlord's name} è più semplice da compilare correttamente rispetto a {Party A}. I nomi descrittivi aiutano Libra a capire quali informazioni estrarre.Impostare i tipi di segnaposto
Impostare i tipi di segnaposto
Nel Passaggio 2, impostare il tipo corretto (Nome, Indirizzo, Data, Valuta) migliora significativamente l’accuratezza.
Fornire documenti di riferimento strutturati
Fornire documenti di riferimento strutturati
I documenti con intestazioni chiare, campi etichettati e informazioni organizzate producono risultati di estrazione migliori.
Aggiungere contesto per i segnaposto ambigui
Aggiungere contesto per i segnaposto ambigui
Utilizzare il campo Contesto aggiuntivo per fornire istruzioni specifiche quando il nome di un segnaposto non è autoesplicativo.
Esaminare prima di applicare
Esaminare prima di applicare
Verificare sempre i valori generati nel Passaggio 4. Correggere eventuali estrazioni errate prima di applicarle al documento.