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Mascotte Libra con appunti
Fill Placeholders compila automaticamente le variabili del template come nomi, date e indirizzi estraendo informazioni dai documenti di riferimento. Completa documenti standard in secondi invece che minuti.

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Avviare la procedura guidata

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Apri la scheda Review

Clicca Review nel pannello Libra.
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Seleziona Fill Placeholders

Clicca la card Fill Placeholders per avviare la procedura guidata.Scheda Review con l'opzione Fill Placeholders
La procedura guidata ti accompagna attraverso cinque passaggi per compilare il tuo template.

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Passaggio 1: Formati Placeholder

Configura quali formati di placeholder Libra deve rilevare nel documento. Passaggio 1 che mostra la configurazione del formato placeholder
  • Start from template: Clicca per usare il documento corrente come template
  • Placeholder format: Definisci il pattern del formato (es. {Placeholder})
  • Add Format: Aggiungi formati aggiuntivi se i tuoi template usano stili multipli
Formati comuni includono:
  • {Placeholder} - parentesi graffe
  • [Placeholder] - parentesi quadre
  • {{Placeholder}} - doppie parentesi graffe
Clicca la freccia in basso per procedere.

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Passaggio 2: Arricchisci Placeholder

Libra analizza il documento e mostra tutti i placeholder rilevati. Configura ciascuno per una maggiore accuratezza. Passaggio 2 che mostra l'arricchimento dei placeholder con opzioni tipo e contesto Per ogni placeholder, configura:
OpzioneDescrizione
TypeSeleziona il tipo di dato (Name, Address, Date, ecc.) per un’estrazione piu accurata
Additional ContextAggiungi istruzioni specifiche per questo placeholder
Expected Format/ExampleFornisci un esempio di come dovrebbe apparire il valore
Do not fillContrassegna i placeholder da rimuovere invece che compilare
Impostare il Type corretto migliora significativamente l’accuratezza dell’estrazione. Un placeholder tipizzato come “Address” estrarra indirizzi formattati, mentre “Name” estrae nomi di persone o aziende.

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Passaggio 3: Aggiungi contesto

Scegli da dove Libra deve estrarre i valori dei placeholder. Hai due opzioni:

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Select Documents

Carica documenti di riferimento che contengono le informazioni da estrarre (contratti, moduli di acquisizione, corrispondenza). Passaggio 3 che mostra l'opzione Select Documents

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Add Text Input

Digita o incolla contenuto testuale personalizzato da usare come contesto. Utile quando le informazioni non sono in un documento o richiedono inserimento manuale. Passaggio 3 che mostra l'opzione Add Text Input

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Passaggio 4: Conferma Placeholder

Rivedi il contenuto generato per ogni placeholder prima di applicarlo. Passaggio 4 che mostra i valori generati per la revisione Per ogni placeholder:
  • Type: Il tipo di dato che hai configurato
  • Generated Content: Il valore estratto da Libra (modificabile)
  • Additional Context: Qualsiasi informazione di contesto utilizzata
Modifica i valori direttamente nel campo di testo se sono necessarie correzioni. Clicca la freccia per procedere quando sei soddisfatto.

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Passaggio 5: Applica Placeholder

Rivedi tutte le modifiche e applicale al documento. Passaggio 5 che mostra le opzioni Apply, Discard e Remove per ogni modifica Per ogni placeholder:
AzioneRisultato
ApplyInserisce il valore generato nel documento
DiscardMantiene il placeholder originale invariato
RemoveElimina completamente il placeholder (per elementi contrassegnati “do not fill”)
Clicca Apply in basso per applicare tutte le modifiche rimanenti.

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Completamento

Una volta elaborati tutti i placeholder, vedrai una conferma di completamento. Schermata processo completato che mostra le modifiche applicate nel documento Il documento ora contiene i valori compilati. Le modifiche sono evidenziate nel documento cosi puoi rivedere cosa e stato inserito.
Rivedi sempre i valori generati prima di finalizzare il documento. L’estrazione automatizzata e accurata ma non perfetta.

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Esempi di casi d’uso

Carica il modulo di acquisizione cliente. Libra compila nome cliente, descrizione della pratica, accordo sugli onorari e dettagli di contatto.
Carica il term sheet firmato o la corrispondenza precedente. Libra compila i dettagli del locatore, le informazioni dell’inquilino, l’indirizzo della proprieta e le date chiave.
Carica il contratto eseguito. Libra compila i nomi delle parti, le date, i termini chiave e le cifre finanziarie.
Carica le informazioni del caso o la corrispondenza precedente. Libra compila nomi, date, numeri di pratica e riferimenti.

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Suggerimenti per risultati migliori

{Nome del locatore} e piu facile da compilare correttamente rispetto a {Parte A}. Nomi descrittivi aiutano Libra a capire quali informazioni estrarre.
Nel Passaggio 2, impostare il tipo corretto (Name, Address, Date, Currency) migliora significativamente l’accuratezza.
Documenti con intestazioni chiare, campi etichettati e informazioni organizzate producono risultati di estrazione migliori.
Usa il campo Additional Context per fornire istruzioni specifiche quando il nome di un placeholder non e auto-esplicativo.
Controlla sempre i valori generati nel Passaggio 4. Modifica eventuali estrazioni errate prima di applicarle al documento.