Cosa potete fare
Una volta connesso, è possibile:- Caricare documenti da SharePoint nelle Chat
- Aggiungere file SharePoint alla propria libreria di documenti
- Accedere ai documenti senza trasferimenti manuali
Requisiti
- L’organizzazione utilizza Microsoft SharePoint
- Un amministratore Microsoft può concedere il consenso (per la configurazione iniziale)
- Si dispone di un account Microsoft con accesso a SharePoint
Configurazione dell’integrazione
La configurazione di SharePoint richiede il consenso dell’amministratore; successivamente, i singoli utenti possono connettere i propri account.Passaggio 1: consenso dell’amministratore
Un amministratore Microsoft dell’organizzazione deve fornire il consenso una tantum per l’intera organizzazione.
Libra utilizza i controlli delle autorizzazioni di Microsoft. Ogni utente può vedere solo i file SharePoint a cui ha accesso.
Passaggio 2: abilitare per il proprio team
Dopo che l’amministratore ha concesso il consenso:
Tornare alle impostazioni di SharePoint
In Libra, andare su Impostazioni > Integrazioni > SharePoint & OneDrive.
Utilizzo di SharePoint in Libra
Una volta abilitata l’integrazione, ogni membro del team può connettere il proprio account individuale.Iniziare il caricamento
In una Chat o nella libreria dei documenti, fare clic su Carica file e selezionare SharePoint.
Accedere (prima volta)
La prima volta, verrà richiesto di accedere con il proprio account Microsoft seguendo il processo di accesso standard dell’organizzazione.
Gestione della connessione
È possibile gestire la connessione SharePoint in qualsiasi momento:
- Andare su Impostazioni > Integrazioni
- Trovare la sezione SharePoint
- Disconnetti: rimuovere la connessione all’account Microsoft
- Riconnetti: collegare nuovamente l’account dopo la disconnessione
- Visualizza stato: verificare se l’integrazione è attiva
Risoluzione dei problemi
Collegare SharePoint a livello di progetto, non per singolo documento. Una volta collegato, ogni file è richiamabile con
@ da qualsiasi Chat in quel progetto, senza caricare ogni file singolarmente.| Problema | Soluzione |
|---|---|
| Opzione SharePoint non visibile | Verificare con l’amministratore se l’integrazione è stata abilitata per il proprio team |
| Accesso non riuscito | Verificare di utilizzare l’account Microsoft corretto e che SSO dell’organizzazione funzioni correttamente |
| File non trovati | È possibile vedere solo i file a cui si ha accesso in SharePoint. Verificare le autorizzazioni SharePoint se mancano dei file |
| Connessione scaduta | Tornare su Impostazioni e riconnettere il proprio account Microsoft |