Documento Review
Documento Review confronta il documento corrente con un playbook o termini standard, identifica le deviazioni e mostra lo stato di conformità di ogni clausola.Aprire la scheda Review
Fare clic su Review nel pannello Libra per visualizzare le funzionalità disponibili.
Selezionare la parte rappresentata
Scegliere la parte rappresentata nel contratto. Questo aiuta Libra ad adattare la revisione alla prospettiva dell’utente.
Aggiungere documenti di riferimento
Selezionare o caricare i documenti da confrontare. Scegliere tra tre categorie:
- Playbook: Istruzioni e linee guida per processi specifici
- Precedenti: Decisioni precedenti e casi simili
- Altri Documenti: Materiali di riferimento aggiuntivi e contesto
Aggiungere istruzioni (opzionale)
Fornire istruzioni aggiuntive o aree di interesse per la revisione. Libra suggerisce focus di revisione comuni in base al tipo di documento.
Avviare la Review
Fare clic sulla freccia per iniziare. Libra analizza la struttura del documento e lo confronta con i riferimenti.
Visualizzare il riepilogo della Review
La schermata dei risultati mostra:
- Conformità: Quante clausole sono allineate ai riferimenti
- Avanzamento Review: Clausole revisionate rispetto a quelle in sospeso
- Documenti aggiunti: Documenti di riferimento utilizzati
- Istruzioni aggiuntive: Aree di interesse personalizzate
Esaminare le singole clausole
Scorrere verso il basso per visualizzare ogni sezione del documento. Per ogni clausola sono indicati:
- Il titolo della sezione e il numero di voci
- Lo stato di conformità (Compliant, Yellow Flag, Orange Flag o Red Flag)
- La casella di spunta Revisione completata per monitorare l’avanzamento
- Fare clic per espandere e visualizzare i dettagli
Informazioni sui risultati della Review
I risultati della Review utilizzano un sistema a quattro livelli di segnalazione:| Segnalazione | Significato |
|---|---|
| Compliant (verde) | La clausola è allineata ai riferimenti |
| Yellow Flag | Deviazione minore – revisione consigliata |
| Orange Flag | Deviazione importante – revisione necessaria |
| Red Flag | Problema critico – attenzione immediata necessaria |
Cronologia
Accedere alle revisioni precedenti per continuare da dove si era interrotto o per consultare analisi passate.Trovare la revisione
Il pannello Revisioni recenti mostra tutte le revisioni precedenti con:
- Nome della revisione e tempo trascorso dalla creazione
- Documenti di riferimento utilizzati
- Indicatore di avanzamento con la percentuale di completamento
Filtrare per documento
Attivare Filtra per documento corrente per visualizzare solo le revisioni del documento aperto. Questo consente di trovare rapidamente le revisioni pertinenti quando si lavora su un contratto specifico.
Suggerimenti per revisioni più efficaci
Selezionare la parte corretta
Selezionare la parte corretta
Selezionare sempre la parte rappresentata. Libra adatta i risultati alla prospettiva dell’utente: la revisione come datore di lavoro produce risultati diversi rispetto alla revisione come lavoratore dipendente.
Utilizzare playbook specifici
Utilizzare playbook specifici
Un playbook progettato per NDA produce risultati migliori rispetto a un playbook contrattuale generico quando si revisiona un NDA. Caricare i riferimenti più pertinenti per il tipo di documento.
Aggiungere istruzioni mirate
Aggiungere istruzioni mirate
Utilizzare il passaggio delle istruzioni aggiuntive per indirizzare l’attenzione di Libra su aree specifiche come le clausole di recesso, i termini di riservatezza o le disposizioni di pagamento.
Esaminare per gravità
Esaminare per gravità
Iniziare con i Red Flag, poi gli Orange, poi i Yellow. Affrontare prima i problemi critici, prima di passare alle deviazioni minori. Utilizzare il filtro per concentrarsi su un livello di gravità alla volta.
Monitorare i progressi
Monitorare i progressi
Selezionare la casella Revisione completata man mano che si affronta ogni clausola. L’indicatore di avanzamento Review mostra la percentuale del documento esaminata.