Skip to main content
Kleos is het praktijkbeheersysteem van Wolters Kluwer. Als uw kantoor met Kleos werkt, kunt u uw Kleos-zaken vanuit Libra doorbladeren en de documenten die u nodig hebt rechtstreeks naar een project kopiëren — zonder downloaden en opnieuw uploaden.
Kleos verschijnt alleen voor Libra-teams die geregistreerd zijn in Duitsland, Nederland, België of Italië. Is uw team elders geregistreerd, dan is de integratie nergens in Libra zichtbaar, ongeacht uw Kleos-abonnement.Daarnaast is een Kleos Advanced- of Advanced+-abonnement vereist. Heeft uw kantoor een ander Kleos-pakket, dan is de integratie niet beschikbaar — vraag dit na bij uw kantoorbeheerder.Tot slot moet uw kantoor in Kleos toestemming toekennen om Libra te gebruiken. Ga in Kleos naar Instellingen → Licenties, selecteer een gebruiker en ken de Libra-licentie toe. Raadpleeg voor de officiële vereisten de Kleos Libra FAQ.
Enthousiaste Libra-mascotte
De kopie is eenrichtingsverkeer, van Kleos naar Libra: een momentopname, geen live koppeling. Kopieer opnieuw wanneer het zaakdossier zich verder ontwikkelt, anders beoordeelt u de SPA van gisteren.

​
Wat de integratie doet

​
Hoe u het gebruikt

1

Kleos verbinden (alleen de eerste keer)

Ga naar Instellingen → Integraties en zoek de kaart Kleos. Klik op Verbinden met Kleos en meld u in het pop-upvenster aan met uw gebruikelijke Kleos-inloggegevens. Libra onthoudt de verbinding, zodat u deze stap bij latere kopieën kunt overslaan.U kunt ook vanuit het project beginnen: kiest u Toevoegen vanuit Kleos voordat u verbonden bent, dan opent Libra de Kleos-kaart voor u en vraagt u eerst verbinding te maken.
2

Open het paneel Projectbestanden

Klik in een willekeurig project op Projectbestanden in de zijbalk.Het paneel Projectbestanden in een Libra-project
3

Klik op Uploaden → Toevoegen vanuit Kleos

Klik in de werkbalk van Projectbestanden op Uploaden en kies Toevoegen vanuit Kleos. In hetzelfde menu vindt u Bestanden uploaden, Mappen uploaden en Toevoegen vanuit SharePoint.Het toevoegmenu van Projectbestanden met Toevoegen vanuit Kleos
4

Kies een zaak

De kiezer opent op uw Kleos-Zaken, niet op een bestandsstructuur. Zoek op zaaknaam of -nummer, of blader door de lijst, en open vervolgens de zaak waaraan u werkt.
5

Selecteer de documenten

Binnen de zaak ziet u de bijbehorende mappen en documenten. Vouw een map uit om de inhoud te laden; bevat een map meer dan één pagina met documenten, dan haalt de knop Meer laden de volgende reeks op. Vink zoveel documenten aan als u nodig hebt — bestandstypen die Libra niet kan verwerken zijn grijs weergegeven en kunnen niet worden geselecteerd.
6

Klik op Documenten toevoegen

Libra kopieert de geselecteerde bestanden naar het paneel Projectbestanden van het project. De verwerking gebeurt op de achtergrond; zodra de indexering is voltooid, zijn de bestanden doorzoekbaar, citeerbaar en bruikbaar in de chat.
U hoeft niet via Projectbestanden te gaan. De bijlageknop in de chatinvoer — naast Tools en Onderzoek — geeft ook toegang tot Kleos, wat de snellere route is wanneer u slechts één zaakdocument in het lopende gesprek wilt gebruiken. Afhankelijk van de instellingen van uw team staat Kleos rechtstreeks in dat menu, of één niveau dieper onder Bestanden selecteren. In een smal browservenster is er geen aparte bijlageknop; open Tools → Bijvoegen voor dezelfde lijst.

​
Wat u met gekopieerde bestanden kunt doen

Zodra een Kleos-bestand in uw Libra-project staat, gedraagt het zich als elk ander document.

​
Wat de integratie niet doet

De integratie is bewust beperkt gehouden — ze kopieert documenten uit Kleos en daar houdt het op.

​
Tips

Gekopieerde bestanden komen op het hoogste niveau van Projectbestanden terecht. Verplaats ze meteen naar de juiste map in plaats van ze daar te laten opstapelen.
Een Kleos-bestand kan wijzigen nadat u het hebt gekopieerd. Kopieer bij zaken waar de nieuwste versie van belang is opnieuw voordat u belangrijke analyses uitvoert.
Kleos is de praktijkbeheerbron van uw kantoor. Libra is waar u analyseert en onderzoekt. Verwar Libra niet met het archiefsysteem voor de lange termijn.

​
Probleemoplossing

Drie zaken moeten kloppen: uw Libra-team is geregistreerd in Duitsland, Nederland, België of Italië; uw kantoor heeft een Kleos Advanced- of Advanced+-abonnement; en aan uw gebruiker is in Kleos de Libra-licentie toegekend. Uw kantoorbeheerder kan de laatste twee bevestigen. Ontbreekt de knop Uploaden volledig in de werkbalk, dan is er iets anders aan de hand — óf u hebt alleen-lezen-toegang tot dit project, óf uw team heeft het uploaden van documenten uitgeschakeld.
Controleer of uw Kleos-inloggegevens rechtstreeks op de Kleos-website werken. Sta ook pop-ups toe voor Libra — de Kleos-aanmelding opent in een pop-upvenster en Libra kan de verbinding niet voltooien als de browser dat blokkeert. Werken uw inloggegevens wel, maar mislukt de verbinding alsnog, dan gelden er bij uw kantoor mogelijk SSO-beperkingen waarvoor de hulp van een beheerder nodig is.
Kleos-sessies zijn niet onbeperkt geldig. Ga naar Instellingen → Integraties → Kleos, waar de kaart Sessie verlopen toont, en klik op Opnieuw verbinden om u opnieuw aan te melden. Uw eerder gekopieerde bestanden blijven onaangetast.
Grote bestanden hebben enkele minuten verwerkingstijd nodig. Controleer het paneel Projectbestanden; bestanden in verwerking tonen een voortgangsindicator.
Machtigingen uit Kleos blijven gelden: Libra bladert door Kleos namens u, dus u ziet alleen de zaken en documenten die u daar al kunt lezen. Bestanden in indelingen die Libra niet ondersteunt, zijn in de kiezer zichtbaar maar grijs weergegeven.

​
Volgende stappen

Projectbestanden

Orden en gebruik gekopieerde bestanden.

SharePoint

De andere documentbron-integratie.