Deze integratie vereist een Kleos Advanced- of Advanced+-abonnement. Als uw kantoor een ander Kleos-pakket gebruikt, is de integratie niet beschikbaar — neem contact op met uw kantoorbeheerder.Uw kantoor moet ook de toestemming om Libra te gebruiken in Kleos toewijzen. Ga in Kleos naar Settings → Licences, selecteer een gebruiker en wijs vervolgens de Libra-licentie toe. Zie de Kleos Libra FAQ voor de officiële vereisten.
De kopie is eenrichting, van Kleos naar Libra, een momentopname, geen live koppeling. Kopieer opnieuw wanneer het dossier voortschrijdt, anders bekijkt u de SPA van gisteren.
Wat de integratie doet
| Gedrag | Detail |
|---|---|
| Richting | Eenrichtingskopie: Kleos → Libra. |
| Trigger | De knop Documenten in elk Libra-project. |
| Wat er wordt gekopieerd | Geselecteerde bestanden uit Kleos. De originelen blijven onaangeroerd in Kleos. |
| Waar bestanden terechtkomen | Standaard in de hoofdmap van het Libra-project; u kunt ze daarna verplaatsen. |
| Authenticatie | Gebruikt uw Kleos-inloggegevens. Bij het eerste gebruik moet u zich aanmelden bij Kleos via Libra. |
Hoe u het gebruikt
Klik op Documenten → Toevoegen vanuit Kleos
De knop Documenten opent een menu met uploadbronnen, waaronder Toevoegen vanuit Kleos.
Controleer uw Libra-licentie in Kleos
Voordat u Libra koppelt, moet uw Kleos-beheerder de Libra-licentie aan uw gebruiker toewijzen in Kleos: ga naar Settings → Licences, selecteer uw gebruiker en wijs vervolgens de Libra-licentie toe.
Aanmelden bij Kleos (alleen de eerste keer)
Er verschijnt een Kleos-aanmeldvenster. Gebruik uw gebruikelijke Kleos-inloggegevens. Libra onthoudt de verbinding voor toekomstige kopieën.
Door Kleos bladeren
Libra toont de Kleos-mapstructuur. Navigeer naar de zaak of map met de gewenste bestanden.
Bestanden selecteren
Vink de bestanden aan die u wilt kopiëren. Meervoudige selectie wordt ondersteund.
Wat u kunt doen met gekopieerde bestanden
Zodra een Kleos-bestand in uw Libra-project staat, gedraagt het zich als elk ander document.| Actie | Hoe |
|---|---|
| Verwijzen in Chat | Typ @ in een Chat en selecteer het bestand. |
| Een Review uitvoeren | Selecteer het bestand bij het starten van een Review. |
| Opnemen in een Discovery | Voeg toe aan de documentenlijst van een Discovery. |
| In mappen ordenen | Slepen en neerzetten in het Documenten-paneel. Zie Mapstructuur. |
Wat er niet in deze versie zit
De Kleos-integratie in de lenteversie is bewust beperkt. Een aantal dingen die u mogelijk verwacht, worden nog niet ondersteund:| Niet in deze versie | Tijdelijke oplossing |
|---|---|
| Bidirectionele synchronisatie (Libra → Kleos) | Downloaden vanuit Libra, handmatig uploaden naar Kleos. |
| Live koppelingen tussen een Libra-document en de Kleos-bron | Opnieuw kopiëren vanuit Kleos om te vernieuwen. |
| Pushmeldingen wanneer Kleos-bestanden wijzigen | Opnieuw kopiëren vanuit Kleos wanneer u de nieuwste versie nodig heeft. |
Tips
Kopieer één keer, orden één keer
Kopieer één keer, orden één keer
Plaats Kleos-bestanden direct na het kopiëren in de juiste projectmap. Laat ze niet ophopen in de hoofdmap van het project.
Kopieer opnieuw wanneer versies belangrijk zijn
Kopieer opnieuw wanneer versies belangrijk zijn
Een Kleos-bestand kan veranderen nadat u het heeft gekopieerd. Voor zaken waarbij de meest recente versie belangrijk is, kopieert u opnieuw vóór een belangrijke analyse.
Gebruik Kleos als registratiesysteem, Libra voor analyse
Gebruik Kleos als registratiesysteem, Libra voor analyse
Kleos is de centrale registratiebron van uw kantoor. Libra is de plek waar u analyseert, opstelt en onderzoekt. Verwar Libra niet met het langetermijnarchiveringssysteem.
Controleer toegangsrechten bij uw kantooradministrator
Controleer toegangsrechten bij uw kantooradministrator
Uw Kleos-integratie is afhankelijk van het Kleos-abonnement van uw kantoor en uw persoonlijke Kleos-inloggegevens. Als de integratie niet verschijnt, vraag dan uw kantooradministrator naar toegang.
Problemen oplossen
Aanmelden mislukt
Aanmelden mislukt
Bevestig dat uw Kleos-inloggegevens rechtstreeks op de Kleos-website werken. Als deze werken maar de integratie mislukt, heeft uw kantoor mogelijk SSO-beperkingen waarvoor hulp van een administrator nodig is.
Bestanden verschijnen niet na het kopiëren
Bestanden verschijnen niet na het kopiëren
Grote bestanden nemen een paar minuten om te verwerken. Controleer het Documenten-paneel; bestanden die worden verwerkt, tonen een voortgangsindicator.
Sommige bestanden kunnen niet worden gekopieerd
Sommige bestanden kunnen niet worden gekopieerd
Machtigingen in Kleos worden overgenomen: u kunt alleen bestanden kopiëren waartoe u in Kleos leestoegang heeft. Als u een bestand in Kleos niet kunt openen, ziet de integratie het ook niet.
Volgende stappen
Documenten
Organiseer en gebruik gekopieerde bestanden.
SharePoint
De andere documentbronintegratie.